子情境三 账簿管理
• 2．总账打印输出 • 总账查询中的打印输出结果是供平时查询
使用，不能作为正式会计账簿保存，而要 作为正式的会计账簿，则利用“账簿打印” 功能实现。
• 任务描述：衡阳大昌公司打印银行存款总 账
输入科目范围1002、 级次范围1、账页格
式金额式等条件，
输入完毕，单击 “打印”按钮即可。
• ④若只想打印出有余额或有发生额的总账科目，为此 系统提供了两个选项可实现这个目的：“科目无年初 余额，本年无发生也打印”及“科目有年初余额但本 年无发生也打印”。
• ⑤选择完成后，即可单击“打印”按钮进行打印或单 击“预览”按钮查看打印效果。
• 若选择了“科目无年初余额，本年无发生也打印” 则“科目有年初余额但本年无发生也打印”默认也被 选择。
一、填制凭证
新增凭证 F5 保存凭证 F6 插入新增分录 删除当前分录
CTRL+I CTRL+D
注：凭证一旦保存，则该凭证类别、编号不得再修改，其 他可做修改。
子情境二 总账系统日常会计业务处理
二、作废、恢复、理整凭证
整理凭证就是删除凭证 整理凭证后数据彻底消失
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• 相关知识：“查询条件说明”，科目范围： 可输入起止科目范围，为空时，系统认为 是所有科目。科目级次：在确定科目范围 后，可以按该范围内的某级科目，如将科 目级次输入为1－1，则只查一级科目，如 将科目级次输为1－3，则只查一至三级科 目。如果需要查所有末级科目，则选择末 级科目即可。若想查询包含未记账凭证的 总账，选择包含未记账凭证即可。
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• 一、基本会计核算账簿管理 • （一）总账的查询及打印输出 • 1．总账查询 • 任务描述：查询衡阳大昌公司2015年1月银
操1行、作在存步“款骤业总：务工账作余”额界面打，印单，击“并财以务E会x计c”el/形“总式输出。
账”/“账表”/“科目账”/“总账”，屏幕显示总账查 询条件窗口。
可将查询条 件保存为我 的账簿，或 直接调用我 的账簿即可
选择是只查 询已记账凭 证，还是包 括未记账凭 证；输入完 成后，按 “确认”按 钮进入总账 查询窗口， 如下图所示
选择或输入要查询的科 目编码和科目级次1，
或直接选择查询到末级 科目
单击工具栏中的 “定位”按钮，可 按所输条件定位查 询辅助账。
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• 相关知识：总账查询不但可以查询各总账 科目的年初余额、各月发生额合计和月末 余额，而且还可查询所有二至六级明细科 目的年初余额、各月发生额合计和月末余 额。查询总账时，标题显示为所查科目的 一级科目名称+总账，如应收账款总账。联 查总账对应的明细账时，明细账显示为应 收账款明细账。
三、审核凭证（相关人员签字）
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四、记账/取消记账
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四、记账/取消记账
取消记账，在“对账”窗口按CTRL+H
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五、你弄清楚这几个操作人员吗？
制单 负责编制凭证的会计人员 出纳 凭证中有库存现金及银行存款时出纳才需要签字 审核 会计主管或财务总监的工作 记账 会计人员的工作
• ⑥若不使用套打功能，系统默认摘要为20个汉字、 金额、数量、外币打印宽度为16位数字，单价、汇 率显示宽度为12位数字（包括小数点及小数位）， 若用户不想按此宽度打印，可在”账簿选项”中修改 金额、数量、外币、单价、汇率的宽度即可。
• （二）明细账的查询及打印
• 任务描述：查询衡阳大昌公司2015年1月 “银行存款”科目的明细账，并以Excel形 式操作输步出骤。：
子情境一 总账系统初始设置
一、设置系统参数
子情境一 总账系统初始设置
一、设置系统参数
子情境一 总账系统初始设置
二、期初余额录入
单击财务会计/ 总账/设置
双击期初余额
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一、填制凭证
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一、填制凭证（外币业务）
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会计信息化——财务管理系统 情境三 Nhomakorabea账会计岗位
职业能力目标
（1）能根据中小型企业实际情况设置总账系 统参数、录入期初余额； （2）能根据企业经济业务完成凭证的填制、 审核、登记账簿、期末处理等操作； （3）能根据企业经济业务编制资产负债表、 利润表、现金流量表及其他会计报表，并能 编制简单的财务分析报表。
1、在“业务工作”界面，单击“财务会计”/“总 账”/“账表”/“科目账”/“明细账”，系统弹出“明 细账查询条件”对话框，输入科目为1002银行存款，月 份为2015年1月。单击“确认”按钮。
输入科目为1002银
行存款，月份为 2015年1月。单击
“确认”按钮。弹
出“明细账查询” 窗口，如下图所示。
• 应用与拓展： • 输入查询条件：窗口选择科目范围，可输入科目起止范围，为
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• 任务描述：会计账簿是会计核算的基本工 具之一，在电算化账务处理系统中，尽管 以电子数据的方式代替了纸质账簿的数据 方式，但是，为了满足会计人员的习惯和 实现会计制度的要求，仍然保留了会计账 簿。账簿管理主要包括现金、银行存款账 查询输出，基本会计核算账簿的查询输出， 各种辅助核算账簿的查询输出。
• 相关知识： • ①科目范围：用于选择打印账簿的科目范围，如：选择
1001－1003，表示打印1001至1003科目范围内各科目的 总账；选择1003－，表示打印1003以后各科目的总账。 • ②级次范围：用于选择打印账簿的科目的级次范围，如： 选择1－1，表示只打印一级科目的总账。若选择了“末级 科目”选项，则只打印所选科目中的末级科目。 • ③账页格式：用于选择所打印账簿的格式，系统提供四种 打印格式供用户选择，即：金额式、外币金额式、数量金 额式、外币数量式。另外，系统提供了两种选项：一是打 印科目设置中账页格式为所选账页格式的科目。即：只打 印科目设置中账页格式与所选的账页格式相同的科目的总 账。二是所选科目按所选账页格式打印。即：所选的科目 全部按所选账页格式打印。