修定记录
1.总则
1.1制定目的
本程序明确识别、管理封条,以保证我公司出进货柜的封条清晰、完善,尽可能符合ISO17712。
从而对货物加强保护,避免被不法分子利用而制造盗窃或恐怖事件。
1.2适用范围
适用于成品仓工作人员、司机、保安等凡是接触封条的人员。
1.3权责单位
1.3.1管理部采购组:负责封条的购买。
1.3.2成品仓库:负责封条的保管和登记发放。
1.3.6保安员:负责检查封条的封锁状况。
1.4名词定义:
2.内容:
2.1由管理定期向有资质的封条生产商购买符合及超过ISO17712标准的高安全系数封条,
并提供相关测试报告。
如封条款式未在我厂使用过,由报关部人员判断可不可用。
2.2封条购回后应放置成品仓中由指定人员保存,发放,安装。
封条只允许被授权人员领取和
使用,任何人如拾获封条必及时上交相关人员,并调查相关原因。
2.3每次出货时由成品仓负责人在「出货单」上填写完封条号码后,将当日使用的所有封条
号码登记于「封条使用记录表」上。
2.4由指定的封条使用人员将封条封于货柜门锁处后,由保安人员核对封条号码及「出货单」
的相关内容。
2.5成品仓出货人员拍照、留档。
2.6由于封条属于一次性配件,如果在封装过程中发生错误使用等情况时,由保安、资材部
联名提出更换封条,并在「封条使用记录表」上记录原有封条损坏信息,同时收回已损坏的封条,重新记录新使用的封条号码。
2.7如果封条在安装前丢失或损坏,当值保安要向该部门经理及资材部副理报告,并对此事
件进行调查。
未经许可,成品仓不能随便更换封条.并在封条登记表中记录丢失或损坏封条的相关信息。
2.8当已安装好的封条发生破损或丢失等其它异常情况时,当值保安要向该部门经理及,资
材部副理报告,并对此事件进行调查。
保安及出货人员需重新开柜检查货柜及货物的数量及完装安全性,当都符合规定后按2.6执行。
2.9如果保安/司机在检查时发现封条号与「出货单」上编号不符等任何异常,应迅速报告
安全主任及成品仓负责人。
2.10如原材料货柜装有封条时,收货人员需核对封条号码及是否完好后方可收货。
2.11封条安装指引
(1)将货车门关好,使锁具口与门锁口重合
(2)将封条栓从底部穿过锁扣,顶入有唯一编号的封条头内。
(3)用力拉一次封条栓以确保封条锁闭完好
(4)再次核对封条上号码与相关资料号码是否一致(包括货运公司自带封条)3.相关文件
3.1「出货单」
3.2「封条使用记录表」
3.2「封条使用记录表」
成品出貨封条使用记录表。