代理出口协议书
协议编号:
签订时间:
签订地点:北京海淀
甲方(委托方):
地址:
法定代表人:
业务联系人:职务:
电话:
邮箱地址:
传真:
乙方(受托方):中建材国际贸易有限公司
地址:北京市海淀区首体南路9号主语国际4号楼17层
法定代表人:张劲松
业务联系人:姓名:职务:
电话:
邮箱地址:
传真:
目录
一总则 (3)
二法律关系以及法律文件 (3)
三委托确认 (4)
四物流运输 (4)
五保险 (6)
六报关 (6)
七退税 (7)
八结算 (7)
九产品保证 (9)
十第三方索赔 (9)
十一不可抗力 (10)
十二违约责任 (10)
十三争议解决 (10)
十四通知和联络 (10)
十五其他 (11)
一总则
1.1甲、乙双方本着互惠互利、共同开拓出口渠道、在营销上发挥各自优势的原则,就甲方委托乙方代理出口其产品给甲方指定的境外客户一事,经友好协商达成一致,兹同意按照下述条款签订本协议书;
1.2本协议为建立甲、乙双方间法律关系的总协议。在本协议有效期内,双方签订的所有法律文件(见本协议
2.2款)均受本协议的约束,如有冲突,以本协议为准;
1.3 甲、乙双方之间所发生的一切具体业务行为的法律性质,均应按照本协议的规定予以理解并执行。
二法律关系以及法律文件
2.1法律关系
2.1.1 甲、乙双方依据《中华人民共和国合同法》及相关法律、法规,就执行本协议项下的货物出口事宜建立“委托代理”法律关系:甲方根据本协议的规定,委托乙方代理出口其产品给甲方指定的境外客户(以下称“外商”),乙方根据甲方的委托提供报关、运输、结汇、退税等出口代理服务;
2.1.2 甲方与外商之间为货物买卖关系,由外商向甲方购买甲方生产的货物;
2.1.3乙方以甲方受托代理人的身份、以自身名义与外商建立为办理相关货物出口事宜所需的一切法律关系,必要时,根据甲方的书面授权,以自身名义与外商签订出口合同。
2.2法律文件
2.2.1 本协议及相关补充协议、修改协议。
2.2.2 委托出口货物确认
甲方根据其与外商达成的具体货物买卖关系,以书面形式(邮件或传真)向乙方确认委托事项的基本内容;在本协议有效期内,甲方就每一批出口货物所发出的书面确认(邮件或传真)均作为本协议的附件,为本协议不可分割的一部分;乙方根据甲方向乙方出具的书面确认(邮件或传真),为甲方提供代理出口服务;
2.2.3 出口合同
甲方负责与外商的业务联系及业务谈判,确认与外商的出口合同条款;如有必要,甲方以书面委托书的形式委托乙方以自身名义与外商签订出口合同(以下称“出口合同”),出口合同的内容依据
甲方出具给乙方的书面确认(邮件或传真)予以确定;
如乙方根据上述约定与外商签订出口合同,乙方应在与外商签订出口合同后2个工作日内,将所签出口合同传真给甲方备案;若甲方在乙方发出传真后24小时内未提出书面异议及合理解释,则视为甲方对出口合同的内容表示完全认可并同意受其约束。甲方不得由于出口合同条款本身的缺陷及非乙方原因造成的损失向乙方要求赔偿。
2.2.4 内贸合同
甲、乙双方将以签订《购销合同》(以下称“内贸合同”)的方式,就每一批实际出口货物的数量、价格等予以确认(如与甲方每批书面委托确认不符,以内贸合同为准,在此情况下,甲方应按照本协议3.2款的规定承担相应的责任),甲方根据该合同向乙方开具相应的增值税发票,乙方根据该合同向甲方支付人民币货款(金额根据本协议第八条的规定予以确定)。该合同的签署不影响双方间就相关出口货物所建立的委托代理法律关系;甲方每批次书面委托确认及内贸合同出具或签订后,未经乙方书面许可甲方不得变更其所载内容,如因此造成出口合同需要修订或无法修订导致乙方遭受任何责任或损失,一切后果均由甲方承担。
2.2.5其他
包括但不限于:与本协议及履行本协议相关的、双方认可的邮箱发出的邮件以及经双方授权业务联系人签字及/或盖有甲、乙双方或一方印章的传真、往来公函等书面文件。
三委托确认
3.1 甲方根据其与外商达成的销售内容,以书面确认(邮件或传真)的形式向乙方确认委托出口货物的名称、数量、型号、规格、箱数、价格、重量、尺寸、运输委托、保险等,并随附出口货物实物照片及彩盒、外包装的照片;
3.2 甲方应在每一批出口的货物报关出口前至少三个工作日前,向乙方提供由甲方授权业务联系人签字的书面确认(邮件或传真),如甲方需修改该确认单,仍需在上述期限内提供修改后的单据,如因甲方未能及时提供书面确认(邮件或传真)而导致乙方无法在预订时间内完成报关手续,则货物出口的时间顺延,因此而产生的所有费用由甲方承担。
四物流运输
4.1 甲方应在发货前与外商确定出口货物的名称、规格、型号、数量、包装方式、发货地点、运输路线、收货地点、收货方、运输期限等事项,并提前以传真、电子邮件等方式通知乙方上述事项;
4.2 甲方自行办理货物运输事宜的
4.2.1 由甲方自行负责安排租船订舱、国内拖车(中港拖车)等事宜。甲方应于货物截仓二个工作日前将货物备好装柜并向乙方提供真实、准确的相关《出境货物换证凭单》或《出境货物通关单》,并及时将船公司订舱单、司机资料(中港运输)、重柜纸、散货仓入仓纸等出口报关所需资料以传真或邮件的方式发送给乙方,告知该船的截关日期或散货截仓日期以便乙方按上述资料向海关申报及履行相关手续;
4.2.2 甲方应承担自行货物运输环节中的一切费用,包括但不限于:保险费、报关费、拖车费、商检费、海运费、仓储费、装卸费、查柜(车)费、因海关查验所产生的压夜费、转场地费等;4.3 甲方委托乙方办理货物运输事宜的:
4.3.1 甲方应于货物装运前至少三个工作日前,向乙方书面(邮件或传真)确认委托的业务范围;
4.3.2甲方委托运输的货物如属国家规定的危险品或者对运输有特殊要求的物品,甲方应提前告知乙方,且在委托书上详细注明,不得私自与普通货物夹带在一起,否则由此给乙方及/或第三方造成人身伤亡、财产损失及/或使乙方遭受海关处罚的,甲方承担相应的赔偿责任;
4.3.3 甲方应及时向乙方或乙方指定的承运人交付货物,并提供加盖甲方业务章的出货单,单上列明每批货品的名称、规格、型号、数量等事项。如委托出口货物时的书面确认(邮件或传真)上的记载与出口货物运输时委托的书面确认(邮件或传真)上所记载的相关内容不符,则实际出货情况应以委托出口货物的书面确认(邮件或传真)为准(本款规定不影响甲方根据本协议6.4条所承担的法律责任);如甲方在出口前未按照3.2规定及时提供委托出口货物的书面确认(邮件或传真),乙方按照出口货物运输委托的书面确认(邮件或传真)报关的,如产生任何问题,乙方概不负责。
4.3.4 货物运输环节中的费用承担:
由甲方承担的费用如下:
报关费,保险费,拖车费,商检费,海运费,仓储费,装卸货费,查柜(车)费。
如因甲方指示错误或其他甲方原因而发生额外运输费用的,甲方应及时对乙方进行全额补偿。
4.3.5 货物风险承担
乙方自甲方或甲方指定地点提取货物时,按包装箱标示及装箱清单验收,以检查实际收到的货物是否与装箱单一致、以及货物及装箱单是否与出口货物委托的书面确认(邮件或传真)一致,并对原厂外包装做必要的抽查:若抽查部分原厂外包装完好,乙方或乙方指定的承运人可视其整批内在货物完好,但不视为乙方对全部货物外包装及内在货物完好的认可或保证,甲方及/或甲方指定收货方不得向乙方提出异议,货物质量相关问题由甲方负责,由此给乙方造成的损失由甲方承担;