施工企业物资采购和管理风险研究
摘要：自我国进入21世纪以来，我国施工企业在物资采购和管理方面存在一些
问题，本文阐述了物资采购和管理风险研究的重要性，对现阶段施工企业物资采
购和管理中的风险进行分析，对施工企业物资采购和管理方式开展研究，以供相
关企业参考。

关键词：施工企业；物资采购；风险管控
引言
近年来，随着社会经济的不断发展，施工企业的发展空间逐渐拓宽。

随着工
程量的加大，施工企业对材料的需求量也不断地增大。

但由于材料市场不断地更
新变化，新材料不断涌出，材料种类、品种、品牌、规格等不断朝着多样化发展。

施工企业成本控制问题成为利益增长的主要障碍。

施工企业在材料采购管理上必
须进行适应市场供应商、符合质量标准的集中采购，并对集中采购进行优化，才
能有效地降低总成本费用，最终促进经济效益增长。

1施工企业物资管理的重要性
物资管理的重点是对生产过程中所需物资的计划、采购、运输、储存及使用
等进行科学组织与有效控制，对物资供需之间的价格、数量、品种、时间与空间
问题进行协调，以此来保证生产工作的顺利开展。

因我国目前建材市场尚未完善，物资产品往往存在生产问题、档次杂乱、监管不力等问题，从而使得施工企业物
资采购中也相继产生一些问题，例如采购认为并未全面了解与认真分析市场物质
现状，对物质状况及行情一无所知，无法严格把关物质质量。

基于此，施工企业
应高度重视物资管理，确保施工企业能够获得最大化的经济效益，并逐步提高自
身市场竞争力。

2施工企业物资采购和管理风险
2.1施工企业物资采购管理面临的成本风险
物资采购管理是施工过程的重要环节，直接关系到整个工程的施工质量，同时，物资采购成本直接影响工程项目投资总成本，因此也面临着成本方面的风险，具体风险包括：（1）资金变动风险。

这种情况多发生在采购工作用时较长时，
会因为一些意外的损失或者汇率变化这种不可控因素造成资金的风险。

（2）价
格波动风险。

很多施工材料以及设备在价格方面都不可能是稳定的，会随着市场
变化而变化，从而为采购成本带来风险。

（3）围标和串标风险。

这种情况发生
在招标的环节，可能有两个或者两个以上的投标公司进行私下合作。

（4）储存
成本风险。

这种风险的产生主要是由于物资占用空间发生变化而导致储存成本上升；（5）预付款问题。

预付款这种方式本身就有着一定的主观性，很容易使签
订合同的施工方陷入风险。

2.2从人力资源的角度上看，物资人才缺乏
对于施工企业现有人力分析得知，大多数企业物资人才十分匮乏，主要表现为：其一物资管理人员一般都是施工辅助人员，地位较低，对人才的吸引力较低，不仅懂得物资管理又懂得信息技术，不仅懂得经济金融又懂得法律的人才屈指可数；其二物资管理人员并未接受专业、系统的培训活动，对于物质的管理盲目地
借助经验予以判断分析；其三人才结构不科学，老化现象严重。

2.3施工企业物资到场时间风险
这种情况的表现是在物资采购完成后却延期到场，主要在以下几个阶段存在
风险：（1）物资的制造阶段。

这个阶段的风险主要表现在施工方所需材料由供
应方制造，但在制造过程中却因为一些原因而延期，导致材料无法按时到达施工
方手中，使工期产生拖延。

（2）物资的运输阶段。

这个阶段的风险表现在物资
在运输中遇到的一些问题，例如运输事故以及材料无法承受长时间的运输等。

（3）进度变动风险。

工程施工难免会出现工期变动以及工程环节变动，如果工
期提前而物资制造环节依然滞后，就容易产生项目延期交付风险。

（4）质量风险。

物资的质量关系到工程的质量，如果施工项目购入劣质物资，施工方以及工
程供应方都有不可推卸的责任，从而产生质量风险。

3施工企业物资采购和管理方式研究
3.1完善集中采购的制度、机构和工作流程建设
集中采购建设，利用好了可以大幅度增加工作效率和减少总成本。

但是如果
利用不好，采购环节链条出现裂缝，又成为耽误工作进程的重大隐患。

所以，要
建立健全大宗材料物资的集中采购体系，应在完善集中采购的制度、机构和工作
流程上做全面的优化。

首先，集中采购制度建设。

把握集中和分级管理的联系，
建立环环相扣的管理制度，同时严惩违规操作行为。

例如：针对材料质量管理，
建立全面的质量检查和监督制度；针对库房、运输等管理，建立严谨的道路疏通、安全防护措施制度；针对采购和统计环节，严格控制成本和数量平衡关系等。

在
集中采购机构和工作流程建设上。

机构建设应注重各部门之间的协调性，注意工
作环境相近、便于沟通。

同时，保证采购流程的一致性和流畅性。

采购程序的变
通性，要求根据采购条件和规模进行适当调整，以期达到合理采购的目的。

采购
形式可以适当进行多样化的调整，例如：根据不同的采购需求，可以采取区域统
一供货招标模式、信息平台招标模式、邀请招标采购模式等多样可选的采购形式。

3.2加强物资管理风险管理
市场经济中，企业不仅面临着发展机遇，更面临着各种风险。

对于施工企业
而言，物资管理中也存在各种风险，应加强管理，对可能出现的风险予以有效识别，并作出有效的解决对策。

物质管理面临的风险主要是物资采购与物质库存相
关风险，物资采购风险值包括供应风险、质量风险与价格风险。

基于此，施工企
业应坚持风险管理理念，对物资进行统筹管理，制定有效的措施来规避由于质量
问题而引起的各种风险、因市场供应不足而造成的供应风险、因价格波动较大而
引起的价格风险、因保管不善而引起的储存风险等。

只有加强物资风险管理，强
化管理人员风险意识，才能够有效控制风险发生的几率，强化管理成效。

3.3积极利用现代科学技术，加强企业信息化建设
信息时代的高速发展使每一个人都感受到现代科技带来的便利，而施工企业
在进行物资的采购和管理时也要重视信息技术的利用，无论是在物资的采购阶段
还是管理阶段，信息技术都可以展现其相应优势。

具体如下：（1）在物资采购
阶段，可以在以下工作环节对信息技术加以利用：①可以对各种类型的物资进行详细的分析，最终做出选择；②可以利用大数据技术进行分析，选取最优的物资供应方；③可以通过现代信息技术对物资质量进行检测，以保证其质量。

（2）
在物资的管理阶段，可以使物资的登记管理记录更加明晰，可以随时对物资质量
进行检测，避免物资在储存过程中出现问题而影响工程质量。

结语
对于施工企业而言，物质管理具有重大的作用，其是保证工程质量与进度的
关键。

所以，施工企业必须加强物质管理，这不仅关系到施工项目的进度与质量，
而且还关系到工程成本，可为企业赢得更多的经济效益。

施工企业应提升管理工
作成员的管理意识，加强物资管理风险管理，采用ABC分类法，并对物资采购进
行集中管控，积极构建完善的物资管理信息平台，以此来使得物质管理更加信息化、精细化、规范化，从而发现新的利润增长点，使得企业能够在激烈的市场竞
争中得以生存与发展。

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