技术合同签订注意事项
为了进一步方便学校教师的合同签订工作,请仔细阅读以下注意事项:
1.技术合同(包括涉外技术合同)应采用国家规定的合同文本,课题组用A4纸正反面复印。
2.订立合同,需填写“技术合同审核表”,由院系审核盖章、领导签字同意,合同双方的法定代表人或委托代理人签字和盖章方可生效,并交科技处合同正本二份(一份送上海技术合同认定处认定,一份学校归档)。
3.合同条款中的注意事项
(1)项目名称应简短,合同标的须明确。当事人约定不需要填写的条款,请在该条款的空白处划斜线。
(2)委托人(甲方)应填写全称,可用甲方单位公章或合同专用章;委托方(乙方)应为“同济大学”,不应出现院系等名称。
(3)合同有效期:须明确注明签订日期和有效期限,具体到年、月、日。完成日期和研究开发期限建议尽量留有余地,避免在时间上违约。
(4)合同第一页应详细填写项目全称、执行地点和标的、形式、要求。签约地点建议为上海市。
(5)验收标准指合同完成的标的和应该达到的国家和行业的技术指标等。项目完成后甲方出具“技术项目验收单”。此外,鉴定会和评审会的专家意见也同样具有法律效应。
(6)技术转让合同中后续改进的技术成果与分享:没有约定或者约定不明确,一方后续改进的技术成果,其他各方无权分享。(合同法第354条)
(7)合同技术方案、报告条款可以双方约定。乙方应避免出现“使对方满意”,“保证获得某某奖项、在某某刊物上发表论文、获得专利”,或“承担决策所造成的错误和损失的责任”等之类的条款。
(8)成果的所有权:技术开发合同的委托开发完成的发明创造,除当事人另有约定外,申请专利的权利属于研究开发人。研究开发人取得专利权的,委托人可以免费实施该专利。合作开发完成发明创造的,除当事人另有约定外,申请专利的权利属于合作开发的当事人共有(合同法第339-340条)。在技术咨询合同、技术服务合同履行过程中,受托人利用委托人提供的技术资料和工作条件完成的新的技术成果,属于受托人。委托人利用受托人的工作
成果完成的新的技术成果,属于委托人。当事人另有约定的按其约定执行。(合同法第363条),没有约定或者约定不明确,一方后续改进的技术成果,其他各方无权分享。
(9)违约金或者损失赔偿的计算方法:可以参照合同法条款,坚持谁违约谁承担违约责任的原则。合同中应表明乙方只承担合同标的等部分的责任风险。违约金的多少由当事人双方友好协商解决。一般情况下不应超过合同到款的50%,不到款的部分不予承担。合同中避免出现“赔偿甲方一切损失”,“赔偿甲方所有损失”等之类的条款。
(10)合同风险:合同约定经审核认为具有责任风险而执意签约,课题组负责人应填写“技术合同责任保证签约单”;经审核认为具有重大责任风险,不予通过。
(11)合同争议的解决方式和法律:当事人双方可以通过协商解决,或者采用有利于乙方的仲裁委员会仲裁,如:上海仲裁委员会仲裁。
(12)科技合同涉及的履约金,均由项目负责人承担,项目负责人需提交承诺书。、
(13) 合同中如有外包内容,必须根据有关原始合同或有效协议,在有明确外包经费数量和任务内容的前提下方可外包。
4.合同附件
合同附件如现场安全协议、知识产权协议、保密协议、廉政协议、人身保险协议必须加盖院(系、所)章,项目负责人及相关的参与人员签字。
(1)保密协议:技术合同(包括涉外合同)涉及国家安全的,应当采取措施保守国家秘密,由学校保密委员会备案。涉及商业利益以及企业技术秘密、信息安全的,课题组成员必须签订保密协议,以防止泄密受到法律追究。签约保密协议合同,要分析其合同经费与保密期限的程度相当,对于不合理的协议,当事人应酌情处理修改或者拒绝签约。
(2)安全协议:有部分签约合同附带工程安全协议。若课题组必须进入现场,除了受托人签字外,所有进入工地现场的所在课题人员要学习安全条款并在协议上签字,以提高安全防护意识;更重要的是,请委托方增加经费,为当事人买意外险,以确保项目运作。
(3)廉政协议:有部分签约合同附带廉政协议。阶段性审核是对合同双方负责,受托人应严格执行协议要求。若有中介(经纪人)或中介公司则在合同中介栏中填写清楚;合同未明确外包条款,不能单方篡改和随意外包。
5. 涉外技术合同应提供中英文两种版本的正式合同2套,请在合同中注明:“以哪一种语言合同文本为主”。
6.招标项目:需提供院系领导审核签字盖章后的文件,然后由科技处综合科登记和处长签字方可盖学校公章,参加招投标。
科技合同审核一般在三个工作日内完成,具重大责任、风险的技术合同,需经学校法律顾问审核后,方能办理签订手续,一般在五个工作日内完成。
科技处