项目

合同策划书

编号：

编制：***项目部

审核：（公司法务合约部）

负责人：（公司总经济师）

中国建筑第七工程局***公司

二〇一〇年月

目录

1 、项目概况及策划书的目的

2 、策划书编制的依据

3 、合同履行策划的组织机构及其职责

4 、合同文件的收集归档印发传阅的围方法

5 、合同交底的程序方法

6 、分供方招标投标的程序方法

7 、分供方考评管理的程序方法

8 、工程项目质量管理计划以及质量异常情况时的预案

9 、工程项目工期管理计划以及工期异常情况时的预案

10 、工程项目竣工验收计划以及验收不能时的预案

11 、工程项目工程款的收支管理计划以及工程款异常情况时的预案

12 、工程项目索赔反索赔的程序方法

13 、工程项目结算计划及结算不及时的预案

14 、影响项目成本因素分析与责任分解

15、合同风险管理与规避措施

16、附表

附表一：合同责任分解及交底表

附表二：业主合同交底书

附件三：索赔事件分析表

附表四：索赔处理程序表

附表五：办理索赔容及相关责任部门表

附件六：项目部商务月度报告

1、项目概况及编制策划书的目的

1.1项目概况

1.2策划书的目的

为全面履行《XX项目总承包合同》，加强合同履约过程管理，提高履约过程中的风险控制，保证项目经济效益的实现，特编制本策划书。

2、策划书编制的依据

依据《中国建筑第七工程局合同管理制度》、《XX项目总承包合同》、《XX 项目部承包责任书》、《XX项目总体施工组织设计》，结合项目的实际情况及相关行业规等进行编制。

3、合同履行策划的组织机构及分工职责

3.1合同履行策划组织机构概况

为切实保证合同履约目标的实现，项目部成立合同管理机构：合同管理委员会，由项目经理担任主任，项目商务经理担任副主任，合同管理委员会负责组织和开展项目合同履约管理的各项工作。

合同管理委员会人员构成：

主任：

副主任：

成员：

合同管理委员会的工作制度采取不定期工作制，遇有合同管理的重大问题，由常务副主任组合召开工作会议，集体讨论决策解决合同管理问题，形成决议后，按照决议的要求开展工作，决议容要保留相关文字资料。

3.2合同履行策划组织机构图

3.3合同责任分解及交底表（见附表1）

4、合同文件的收集归档印发传阅的围方法

4.1总承包合同由商务部存档，对外签订的合同由商务部指定专人保管，保管人员应注意合同的工作，不得随意借阅、传发合同，并负责归档整理工作，合同复印后分发给项目部主要领导人，以便查阅，其它所有合同文件由商务部收集后交由项目经理审阅。

4.2项目经理审阅完毕后，商务部根据合同性质进行分类存档。

4.3对需要进行交底的合同文件，项目经理或商务按要求进行交底，并将交底容以书面形式（必要时将合同全文复印）交由相关人员查阅。

4.4合同文件属于商业秘密，相关人员借阅必须进行登记，本项目经理部的相关工作人员借阅合同时，须经商务部经理同意确认方可查看；与无关工作人员借阅时，须经项目经理的同意。合同借阅时间最长以一周为限，如有特殊情形欲延长借阅期限时，须经商务部经理同意。借阅人员借阅合同时不得复印、抄录全文，不得任意取走文件及附件，如确系工作需要，要办理手续，以防止丢失泄密。外部人员不得借阅合同文件。

4.5合同按性质分类：劳务分包合同、材料采购合同、设备物资租赁合同、专业分包合同等，分别编号归类登记。

5、合同交底的程序方法

5.1一级交底

在施工合同签订后，由公司法务合约部组织合同交底见面会，向项目经理、商务经理、生产经理等项目主要领导就合同的质量、工期、安全文明施工、合同价款等全部容进行交底，详见合同交底书（附件二）。同时项目领导就合同中的疑问向法务合约部提出，法务合约部负责解释。

5.2二级交底

在一级交底后，由项目经理牵头召开合同交底会议，项目商务经理向项目全体人员进行交底。项目经理部领导在接受一级交底的基础上，再次全面研究合同后，项目经理及时组织合同二级交底会，由项目商务经理根据项目部的职能部门、人员的具体分工，依据分部分项进行交底，做到合同交底人手一册。

6、分供方招标投标的程序方法

执行《项目管理策划书》

7、分供方考评管理的程序方法

执行《项目管理策划书》

8、工程项目质量管理计划以及质量异常情况时的预案

8.1总承包合同中有关工程项目质量相关条款（略）

8.2工程项目质量管理目标：（略）

8.3工程项目质量管理计划：（略）

8.4出现质量异常时的预案流程

按质量问题严重程度，分为缺陷五个等级。分别为轻微缺陷、一般缺

陷、较为严重缺陷、严重缺陷和特别严重缺陷。其中轻微缺陷由分包单位自行按规和设计要求处理，轻微缺陷在质量技术部的监督下自行整改，一般程度以上缺陷必须第一时间报工程技术部及质量安全部。待处理方案出台后方可进行处理。五种缺陷的处理流程如下：

1）轻微缺陷

分包单位应加强自检力度，轻微质量缺陷应在自检过程中发现，并及时通知班组进行整改，整改合格后报总包单位验收；流程如下：班组自检→发现→下发整改通知→合格→及时整改→报总包验收

2）一般缺陷

出现一般缺陷应及时通知总包单位，由总包单位工程技术部下发整改通知单，限期进行整改，整改合格后通知质量安全部报监理公司验收；流程如下：

发现缺陷→通知工程技术部→下发整改通知→整改完毕→质量安全部检查→合格→报监理公司验收

3）较为严重缺陷

发生较为严重质量缺陷后，分包单位应立即通知总包单位工程技术部及质量安全部，工程技术部根据质量缺陷编制处理方案，分包单位按处理方案进行整改，整改合格后报质量安全管理部进行复查。合格后方可进行下道工序施工。工程技术部及质量安全部负责整改过程的监督；工程技术部配合总计划平面部负责核准因质量问题带来的延误工期，商务合约部负责核准因质量问题带来的经济损失及索赔条款。流程如下：

发现缺陷→通知工程技术部→制定专项方案→现场整改→合格→报质量安全部复查→合格→报监理公司验收