客服中心KPI考核制度
公司为了提高客服人员福利 ,规范和加强客服管理,优化薪资结构,现将客服人员薪资制度调整如下:一、客服分级:
分为初级客服、中级客服、高级客服、资深客服四个类别。
二、工资及考核标准
(一)基本工资以客服职称划分,分为初级客服、中级客服、高级客服、资深客服四个类别。
1. 初级客服要求:
(1)了解关于电子商务礼仪,对电子商务销售有一定基础.
(2)能够有效的利用电子商务平台和顾客进行有效的沟通.
(3)了解公司下单流程和货品基本常识,熟悉商品规格和参数
(4)能够有效的指导顾客完成下单.
(5)在本职岗位能够很好的有针对性进行品牌宣传.
(6)很好的配合好公司的各项(促销)工作的展开、反馈顾客的需求.
(7)服从公司的管理,切实维护公司利益.
2. 中级客服要求:
(1)熟悉电子商务礼仪,对电子商务销售有良好基础.
(2)能够很好的利用电子商务平台和顾客进行有效的沟通.
(3)熟悉公司下单流程和货品基本常识,熟悉商品规格和参数
(4)能够有效的指导顾客完成下单引导顾客消费
(5)在本职岗位能够很好的有针对性进行品牌宣传.
(6)很好的配合好公司的各项(促销)工作的展开、反馈顾客的需求.
(7)服从公司的管理,切实维护公司利益.
(8)必须在初级客服上干满3个月以上
3 . 高级客服要求:
(1)熟悉电子商务礼仪,对电子商务销售有很好的基础.
(2)能够有效的利用电子商务平台和顾客进行有效的沟通.
(3)熟悉公司下单流程和货品基本常识,熟悉商品规格和参数
(4)能够有效的指导顾客完成下单,引导顾客消费
(5)在本职岗位能够很好的有针对性进行品牌宣传.
(6)很好的配合好公司的各项(促销)工作的展开、反馈顾客的需求.
(7)服从公司的管理,切实维护公司利益.
(8)必须在初级客服上干满1年以上
(9)协助主管完成部门的管理工作
(10)具备新进员工的培训管理的能力
(11)对每月的顾客情况的反溃和统计工作
(12)协调各个部门处理有关问题
4.资深客服要求:
(1)熟悉电子商务礼仪,对电子商务销售有很好的基础.
(2)能够很好的利用电子商务平台和顾客进行沟通.
(3)熟悉公司下单流程和货品业务知识悉商品规格和参数
(4)能够有效的指导顾客完成下单引导顾客消费
(5)在本职岗位能够很好的有针对性进行品牌宣传.
(6)很好的配合好公司的各项(促销)工作的展开、反馈顾客的需求.
(7)服从公司的管理的,切实维护公司利益.
(8)必须在初级客服上干满2年以上
(9)协助主管完成部门的管理工作
(10)具备新进员工的培训管理的能力
(11)对每月的顾客情况的反溃和统计工作
(12)协调各个部门处理有关问题
(13)能够独立带领客服团队出色完成主管安排下的任务
(二)工资包含:基本工资、个人提成、绩效奖金
1. 基本工资:月度发放
2. 个人业绩提成(以最后接待客服询盘下单为准)
3. 绩效奖金
绩效奖金以公共业绩(订单额3000以下及未询盘下单订单额)为准,通过业绩考评*综合考评两部分考核评分进行奖励。
(1)客服部门绩效提成表:
注明:每一个阶段为一个基点。
每超过一个阶段,前一阶段原有提成以前一阶段核算方式照常核算。
超出基点范围的以其所在阶段绩效进行核算,依次类推。
(2)绩效奖金分配
注:月度奖金分配额度为总额度的70%在自然月与工资发放,15%作为季度奖金,在每个季度末的最后一个月发放,15%为年终奖金,在次年的二月份发放。
(3)综合考评(总分100)
(a)客服人员协助本小组出色完成本月任务,有运管负责人和客服主管对工作情况进行评估. (30 分)(b)客服平时工作交接及其工作完成情况 . (20分)
(c)客户回访满意度(30分)
(d)业务素质和能力 ( 20 分)
(e) 连续3个月被评为“部门优秀员工”,综合业绩第一的当月奖励100元。
连续2个月综合考评不及格或连续3次警告处分按辞退处理。
(含加减分)。
(h)附:客服人员考评细则——考核项目
日常管理细则——加分、扣分标准
日常管理细则—加分标准:
1、当月工作量,质量为全客服之首,并且无违规事件. 5 分
2、客服考试分数为满分 5 分
3、突发情况或者活动期间在人手不够的情况下,能随叫随到来公司主动顶班 5 分/次
4、在完成本职工作情况下,能够完成上级提出的额外工作 5 分/次
5、当月有效投诉率为零 5 分/次
6、对于整个客服团队的管理,能够提出合理化建议.经试行后效果理想的 5 分/次
—扣分标准
轻度违规
1、工作时间未使用普通话 2 分/次
2、交接班后本人办公桌面凌乱 2 分/次
3、当班值日人员下班后未完成打扫卫生工作 2 分/次
4、迟到、早退 2-5 分/次
5、未能认真记录填写交接班记录及相关表单 5 分/次
6、当班时间未能及时回复顾客申诉,回复申诉不耐心,不友好 5 分/次
7、当班时间离开工作岗位超过 10 分钟,未告知上级 4 分/次
8、未能及时有效的执行客服的工作 2-5 分/次
9、上班时间谈论与本职工作无关的事情 1-2 分/次
10、在办公区域大声喧哗,影响他人工作 2 分/次
11、在办公区域抽烟或就餐或吃膨化食品,瓜子等 5 分/次
12、客服信息录入错误 2 分/次
13、主管随机抽查 2-5 分/一次错误
中度违规:
1、工作时间内观看在线播放电影、玩游戏或挂淘宝/拍拍等私人店铺 10 分/次
2、晚班下班离开办公室前没有关窗、空调、灯等 10 分/次
3、表单数据记录与实际工作量严重不符,虚报工作量 10 分/次
4、当班时间异常情况未能及时反映,或者知情不报 10 分/次
5、私自跳过未处理的问题或其他工作记录 10 分/次
6、未请假缺席部门例会 10 分/次
7、客服考试,得分在 60 以下 10 分/次
8、未在流程控制时间内处理突发事件,超过 11~30 分钟 10 分/次
重度违规
1、旷工 20 分/次
2、当班时间与客户发生口角争执或冲突(有效投诉) 20 分/次
3、将非公司人员带入工作区域 10 分/次
4、未经允许私自拆卸公司的设备带出公司 20 分/次,同时照价赔偿
5、当月未良好履行客服人员的工作职责 (违反中度违规中的两条或以上, 违反轻度违规四条或以上) ,追加扣分 20 分/次
6、未在流程控制时间内处理突发事件,超过 30 分钟以上 20 分/次。