工作环境
独立办公室
工作时间特征
经常加班，偶尔出差
所需记录文档
汇报文件或报告、季度/年度工作规划、总结、研究报告、合同或法律文本、信函
备注
工作时间百分比： 45%
工作
任务
审定所辖部门所拟工作计划
参与相关会议，作出权限内的决策
监督指令实施情况
职
责
三
职责表述:负责协调下属部门之间的关系。工作时间百分比：10%
负责协调下属各部门之间的关系，促进其交流与合作
负责协调下属各部门与公司其他部门之间的关系
职
责
四
职责表述: 对直接下级进行绩效考核，并参与公司职工职称评聘和员工晋级工作。工作时间百分比： 20%
职责与工作任务
职
责
一
职责表述：协助总经理制订公司的发展规划和年度、月度经营计划。 工作时间百分比：20％
工作
任务
根据公司的定位和战略目标，协助总经理拟定年度工作方针、目标和措施
组织年、月工作计划的制定和实施
具体负责物业管理业务的工作计划的制订和实施
职
责
二
职责表述:审定办公室、人事部、计财部、管理部、工程部工作计划，参与上述部门各种工作会议，处理权限范围内有关事项，重大事项直接向总经理报告。
工作
任务
审定直接下级人员的绩效考核和物业部的经济指标考核
参与公司职工职称评聘和员工晋级工作
职
责
五
职责表述: 处理各下属部门内各种例外事件。 工作时间百分比： 5%
例外事件的处理
权力
权限一：对下属人员人事任免的建议权
权限二：对所辖部门各级人员的工作的监控权
权限三：对上级提出本职工作的合理化的建议权
权限四：对公司考核工作的监控权
副总经理（主管职能部门）岗位说明书
岗位名称
副总经理（主管职能部门）
岗位编号
所在部门
岗位定员
1人
直接上级
总经理
工资等级
直接下级
办公室主任、人事部经理、计财部经理、管理部经理、工程部经理
薪酬类型
所辖人员
岗位分析日期
工作综述
协助总经理全面主持物业公司工作，分管办公室、人事部、计财部、管理部、工程部，负责职能部门工作的全面展开，负责对相关人员和事务的管理。
权限五：相应权限内的财务审批权
权限六：对下属部门的服务、质量和其他问题的命令整改权
内部协调关系
所管理部门之间关系、所管理部门和其他部门之间的关系、和其他副总经理的关系
外部协调关系
政府部门、客户单位、工商、税务等部门、人才中介机构、新闻媒体等
任职资格
教育水平
大学本科及以上学历
专业
物业管理、工商企业管理、行政管理等相关专业
具有较强的统率能力和经营管理能力
个人素质
个人能力
具有较强的管理能力、领导能力、判断和决策能力、谈判能力
具有较强的分析能力、组织能力和冲突管理能力
具有较强的激励能力和倾听能力
身体素质
身体健康，无传染病，有充沛精力
其它
使用工具/设备
计算机、投影、电话、Intranet网络、交通及通讯设备、计算器、档案柜
培训经历
接受过人力资源管理、财务管理、营销管理以及物业管理知识培训
接受过英语口语培训
经验
具有五年以上物业管理经验，两年以上管理岗位工作经验
知识
通晓经营管理运作程序、管理技巧
熟悉国家人事管理政策、市场营销知识、社交礼仪知识、财务管理运作程序
了解国际经济发展趋势、国家政策法规
技能技巧
熟练使用办公软件、具备一定的网络知识