淀粉糖事业部大区

人力资源管理手册

（仅限淀粉糖事业部大区人力资源管理使用）

2016年6月 目 录

第一章 总 则................................................................................................................................................... 1

第二章 大区人力资源主管的聘用及工作职责 .................................................................................... 1

第三章 大区员工招聘 ................................................................................................................................. 5

第四章 大区员工入职 ................................................................................................................................. 7

第五章 大区员工离职 ............................................................................................................................... 11

第六章 附件 .................................................................................................................................................. 13 1 第一章 总 则

一、为加强对淀粉糖事业部大区的管理，保证业务活动的正常进行，根据《劳动法》和有关政策法规，制定此标准操作流程。

二、本标准操作流程仅适用于淀粉糖事业部大区，即由某某生物科技有限公司聘用，并派遣至淀粉糖事业部大区工作的员工。

第二章 大区人力资源主管的聘用及工作职责

一、大区人力资源主管的聘用及原则

（一）大区人力资源主管由集团人力资源总监和大区总经理负责招聘。

（二）在职期间应忠诚地遵守由国家和地方政府颁发的法规或条例，并应模范遵守由公司制定的管理章程和纪律，服从公司的统一领导，执行公司《职务说明书》和上级规定的职责，不从事可能损害公司声誉的任何活动。

（三）未经本公司的事先书面同意，不可接受本公司以外的任何公司或单位的雇用或自行从事以营利为目的的活动。

（四）在合同期间或以后，不得以任何理由，把公司机密信息用于自己获利目的，也不得把机密信息泄漏给任何第三方。由公司书面授权的情况除外。

（五）违反保密责任即构成严重违反劳动纪律和违反雇用合同，因此，公司可在任何时候撤消雇用合同并根据情况提出补偿要求。

2 （六）公司和大区人力资源主管，任何一方如决定终止或解除合同，除特殊约定外，须提前一个月书面通知对方。

二、大区人力资源主管的工作职责和内容

（一）人员招聘

1、负责大区内招聘需求的提报。

2、与集团人力资源招聘负责人对区域内需求人员的招聘就招聘渠道选择、候选人面试流程等具体内容进行沟通。根据集团人力资源招聘政策，负责建立本区域内的招聘网络；并按照大区员工招聘流程完成面试、录用等相关招聘工作。

3、负责大区内地区经理以下人选的初试，给上级经理提供建议。

4、要求：公司聘用的人员，必须与公司签订正式的劳动合同。因此，在招聘时应强调新录用人员尽快办理与原单位解除劳动合同的相关手续，并提供解除劳动合同证明。

（二）工作考察

1、新员工入职后，大区人力资源主管有责任与新员工的直接主管一起对其进行工作指导，帮助其在试用期内全面了解公司文化及相关政策，特别是其岗位职责以及考核标准。

2、大区人力资源主管须定期了解其他正式员工工作状况，考察其业务能力，将考察结果进行书面汇总，并由员工本人和大区销售总经理最终确认，报集团人力资源中心及营销运营管理部备案。

（三） 降职、辞退、辞职

3 1、大区人力资源主管根据所辖区域内的销售代表及支持人员的考核结果，根据公司相关制度规定提出对销售代表及支持人员辞退，降职的建议，并由大区总经理确认报集团人力资源中心备案后可执行。

2、区域内的人员辞职，大区人力资源主管负责进行离职面谈。

3、对离职人员，大区人力资源主管负责督促其做离职交接，在按照要求完成交接后，以上报书面签字为准。

（四）绩效管理

负责协助大区销售总经理对所辖区域内人员进行绩效评估，包括目标评定及目标设定等。

（五）考勤管理

1、负责对区域内的工作人员的考勤、休假情况进行管理和监督，并及时将相关情况报淀粉糖事业部和集团人力资源中心相关负责人员。

2、对不正常出勤提出处理意见，例如旷工、不告而别等。并应在第一时间上报淀粉糖事业部和集团人力资源中心相关负责人员。

（六）培训

1、负责组织对新进入公司的人员进行新员工入职培训。

2、负责协调并辅助集团统一安排的在本大区内的培训。

3、负责组织本大区内部组织的培训。

（七）工资核算

1、负责协助绩效奖金的核算工作。

2、负责区域内人员的工资核算。

4 （八）人事报表

负责大区内所有相关的人事报表工作。

5 第三章 大区员工招聘

一、目的

通过内部选拔和外部招聘，提供和储备符合职位要求的人力资源，满足淀粉糖事业部大区的用人需求并确保新录用人员入职报到工作的顺畅进行。

二、操作程序

（一）人员需求申请

当大区出现职位空缺、人员替换、增加编制等情况，需由大区人力资源主管与大区总经理沟通后填写《员工招聘申请表》，并由大区总经理签字确认，向集团人力资源中心提出用人需求。集团人力资源中心根据编制及人员的实际需求情况进行审核，并选择适合有效的招聘渠道，招聘过程中随时与集团人力资源招聘负责人沟通进展情况。在增加编制时，大区总经理应与人力资源中心沟通并通过集团人力资源的签批程序。

（二）招聘渠道选择

1、内部选拔

当职位出现空缺或产生新职位时，为提升和激励现有人员，优先选拔内部员工。内部选拔可以通过在公司内部网上公布、张贴广告、查阅员工简历、内部推荐和员工自荐等方式。

2、 外部招聘

根据具体的岗位性质选择合适的招聘渠道，如通过公司指定的网站、及适合当地情况的招聘渠道（报纸/电视/专业杂志等媒体、当地人才市场/劳动力市场、猎头公司、大型现场招聘会、员工推荐、各大院校/专业技术学院等）获取招聘信息，如涉及到诈骗费用需提前向人力资源中心申请报备。

6 （三）应聘资料的审核和整理

大区人力资源负责人要求应聘者提供详细的应聘资料，对于未被录用但具有保留价值的求职资料应建立人才储备库以备用，如再有人员需求时可以优先考虑面试。

（四）面试流程

地区经理以下职位的候选人可以由大区人力资源负责人进行初试，除此以外，其他职位的候选人均必须通过集团人力资源中心的初试，初试合格后方可进行后续面试。每一位候选人在通过人力资源部门的初试后，由人力资源部门推荐给用人部门进行两级复试，即由候选人的直接主管及其上一级主管面试并填写《面试评估表》。

注：对于重要或专业性较强的职位（如：地区经理）可进行笔试和性格测试（MBT1）作为录用参考，大区人力资源负责人根据情况进行背景核查。

（五）确认录用

面试合格的候选人，须填写《录用审批表》其中包含部门、岗位、薪酬水平、工作区域等，经大区总经理审批，报人力资源中心备案。

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第四章 大区员工入职

一、录用通知

由大区人事负责人与新录用人员取得联系并告知其报到日期、报到时需要提供的入职材料。

二、 新员工报到流程

8 （一）新录用人员应按时到大区办事处人力资源负责人处报道，并填写《新近员工入职登记表》，无故逾期三个工作日，取消录用资格。

（二）大区人力资源负责人对以下资料原件进行审验并保留复印件（除照片）。

1、三张一寸免冠彩色近照

2、户口本首页及个人页复印件

3、学历及相关有效证书复印件

4、体检证明原件（须由二级甲等以上医院或市内专业体检中心[如佰众、慈铭、千福等]出具,主要项目为外科、内科、胸透、心电图、肝功能[转氨酶、乙肝免疫学5 项]）

5、解除合同证明或离职证明

6、指定银行存折复印件一份

三、入职手续办理

（一）由入职者本人如实填写《新近员工入职登记表》表格内容，并提供相关信息证明的复印件，如照片、身份证复印件、户口本复印件、学历证明、技能证明等。

（二）大区人力资源负责人核实应聘人员填写的相关信息，要求准确无误，其中本人联系电话在工作日上班时间可随时打通。

（三）大区人力资源负责人将新入职人员名单添加到员工花名册，并报集团人力资源中心备案。

（四）大区人力资源负责人通过内部邮件发布新员工加盟的信息，并及时更新公司的员工通讯录。网络管理员根据用人部门的需要，安装、调试电脑、电话，设立邮箱帐号、OA账户、IP地址及使用权限，开通E-mail及内外网络系统，并做好相应的申领记录。

四、签订劳动合同