四、工作联系
汇报对象:人力资源课课长
督导对象:所有员工
内部联系:各部门
外部联系:政府相关部门
五、任职条件
1、丰富的行政管理知识；
2、谈判能力、沟通能力。
3、写作能力。
4、一年以上行政相关工作经验。
编 写
陈勖
部门审核
HR审批
隔上级审批
批 准
修订日期
行政专员职位说明书
职位名称
行政专员
所属部门
所属课室
人力资源课
所属班组
职 位 族
职 位 类
一、职位目的
制定和实施企业内部各项行政管理制度，搞好企业办公用品的管理和维护工作，做好公司内外会议的筹备组织工作和对外接待工作。
二、职位职责
序号
职责
使用文件及记录
权限
频次
1
按照企业生产经营需要，制定相关行政管理制度。
经手
日常
备注：
a.权限填写项：1.经手或拟制，2.督导或审核，3.决策或批准；
b.频次填写项：年度、季度、月度、周度、日常。
三、工作指标
办公电脑的管理和日常维护工作的及时性；复印机、打印机、传真机、空调等办公设施的管理和日常维护工作及时性；订阅和收发公司各类报纸、报刊、杂志情况；公司的各种等级的接待情况；
《行政管理制度》
经手
年度
2
负责各项行政管理制度的贯彻和实施。
经手
日常
3
负责公司办公电脑的管理和日常维护工作。
经手
日常
4
负责公司复印机、打印机、传真机、空调等办公设施的管理和日常维护工作
经手
日常
5
负责订阅和收发公司各类报纸、报刊、杂志
经手
日常
6
负责公司的各种等级的接待工作（接待所需的物品采购与配置、现场布置、食宿安排等）