乐山新业置地发展有限公司滟澜洲项目年度公关活动招标文件乐山新业置地发展有限公司（章）2012年9月第一部分招标邀请乐山新业置地发展有限公司为其所需的2012年滟澜洲项目公关活动进行招标邀请。

简要内容：项目验收单位：乐山新业置地发展有限公司项目名称：滟澜洲项目年度公关活动技术要求：详见第二部分招标文件发布时间：2012年9月XX日上午10：00招标文件发放地点：联系人：邮政编码：联系电话：传真：方案提交时间：2012年9月XX日XX：00方案提交地点：答疑时间：2012年9月XX日～XX日特此邀请有兴趣的方案者前来投标敬请光临！乐山新业置地发展有限公司2012年09月XX日第二部分服务规范及要求A 服务项目规范1 、项目名称乐山新业置地发展有限公司2012年滟澜洲项目公关活动服务。

配合立事达集团战略以及项目开发战略是公关活动的重要组成部分。

良好的策略和执行力是活动成功与否的关键，因此公关工作的执行力度非常重要。

此次的公关项目并非客观的公关传播，而是对执行强度和力度上都有着较高要求的一次合作。

公关公司作为外部资源的引进，将要给予创意及具体实施方面的支持，进一步完善滟澜洲项目的整合营销传播战略及实施计划。

本次招标我公司考核被邀请人的核心是：被邀请人对滟澜洲项目的全方位的理解，对房地产公关活动的经验，对公关资源的掌控度和调动度，对滟澜洲项目2012年公关活动策略的大胆构思，结合以上综合能力所提出的公关活动方案的行之有效性。

2、目的和方式2.1、通过综合评比和综合评分的方式确立合作单位，服务内容为2012年滟澜洲项目公关活动策划和执行。

2.2、本次招标至少有二家竞标公司胜出，除非合作条件相差悬殊。

2.3、胜出方优先享有滟澜洲项目2012年公关活动项目操作资格。

但针对重大项目任将根据需要单独进行项目比稿。

3 、竞标资格3.1、方案公司是在中国大陆地区开设的专业公关活动公司，资方信誉良好；3.2、方案公司的注册资金不少于人民币50万；3.3、方案公司具有房地产公关活动营销策划的能力，并有现场实施的经验；3.4、从2010年1月至今，方案公司及其法人代表从未发生过处于被诉地位的各种法律纠纷。

3.5、有操作过大型地产项目公关活动经验并且不少于2场，需提供合同书和案例3.6、具有优质的物料资源及演艺人员资源，能独立承办各种省级大型活动4 、方案文件内容和格式4.1、方案文件必须包括以下内容：1)公关活动项目方案2)公关活动服务项目说明3)服务人员承诺4.2、方案文件规格1)方案单位的标记和名称，统一为华文细黑体，字号为标准4号，标识位置为图片右下方。

2)方案相关的文件说明和图示必须使用统一制作的封面装订成册，幅面为A4，装订线在左侧。

其中正本壹份（要求：彩色打印），副本叁份（正本的复印件）。

封面印刷为：字体为黑色字体，字号为标准初号，打印在封面中央：乐山新业置地发展有限公司滟澜洲项目公关活动方案书2012年9月3)“项目方案”等全部电子文件刻入光盘。

光盘壹式贰份，并且全部注明“项目方案”4.3、方案文件内容（包括但不限于）：1)《滟澜洲项目公关活动方案》●针对滟澜洲项目2012年营销路线公关活动的构思●依据构思规划的公关活动策略与步骤在准备《滟澜洲项目公关活动方案》时，方案单位应当对滟澜洲项目有较深的理解，详细描述公关活动原则、计划、内容和方式等。

方案单位对某一项内容或要求未回应的，视为其拒绝接受此项目服务内容或要求。

2)《公关活动报价方案》●招标单位拟定公关合作形式为：年度战略合作。

●在项目介绍、解释、协商、谈判以及乐山新业置地发展有限公司对方案单位的方案与条件进行评估期间，方案单位应当保证并不对项目方案（包括公关活动方案等）及相关条件等进行任何不利于滟澜洲项目公关活动的变更或调整。

3)服务人员承诺●方案单位必须根据招标单位的项目进度与项目内容确定各阶段参与项目与项目管理的人员数额；●方案单位在提交的方案书内，必须向招标单位提供服务于公共关系服务项目的团队人员详细资料（包括：姓名、职称、学历、曾经主要负责/参与项目、参与该项目责任。

）B 滟澜洲项目公关活动服务规范5、公共活动公司的工作内容5.1、活动思路构思1)活动方案撰写2)活动执行3)日常沟通及工作汇报5.2、项目公关服务内容各类活动C 公关活动服务验收标准6、验收标准6.1、按照方案文件要求和胜出单位方案书承诺的标准对每个时间段的日常服务和具体项目的服务进行验收；6.2、合同签订执行后，任何阶段性成果必须经过招标单位公司确认验收后方可付款。

D 评审标准和方法7、评审委员会的组成评审委员会由招标单位自行组成，成员不少于4人，评审委员会将推荐1名组长负责主持评审工作。

8、评审标准8.1、公司的资质水平，资产规模，人员稳定程度；8.2、公司业务水平，在地产行业所操作项目案例；8.3、明星演艺资源、日常资源的调控掌控度；8.4、对房地产行业的活动策略亮点和广告宣传的理解能力；8.5、诚信水平、服务水平、成本控制水平。

8.6、评分权重技术和能力权重70%E 项目管理服务的基本要求9 、胜出公司安排至少5人的项目服务小组，其中项目负责人1名，项目专员4-6人；10、胜出公司必须随时向招标单位通报日常服务情况进展报告和具体项目执行情况报告等报告，并保证具体项目按时完成。

第三部分方案提交方须知A 说明1、适用范围1.1、本招标文件仅适用于本方案邀请中所述项目的服务；2、招标费用2.1、无论方案过程中的程序和结果如何，方案提交方自行承担所有与参加方案有关的全部费用。

B 方案文件的编写3、方案文件的组成方案文件应包括下列部分：3.1、方案书、评比一览表、服务简要说明一览表；3.2、方案资格证明文件；3.3、方案服务符合招标文件规定的证明文件及方案提交方认为需加以说明的其它内容。

方案提交方应将方案文件装订成册，并填写“方案文件资料清单”4、方案提交方资格的证明文件4.1、方案提交方必须提交证明其有资格进行方案和有能力履行合同的文件，作为招标文件的一部分。

1)方案公司营业执照复印件2)方案公司法人代表身份证复印件3)组织机构代码复印件4)法人代表身份证明书（方案公司提供的证明书）5)开户银行名称与帐号，以及开户银行提供的方案公司资信证明书；6)公关活动类企业资质证书和参加方案项目人员资质证明书复印件；4.2、方案提交方具有履行合同所需的财务、技术和服务能力以及公司权力；5、对方案稳健的评估和比较5.1、招标单位及其组织的评估组将对实质性响应的方案文件进行评估和比较。

5.2、评审时除考虑方案价和综合能力外，还将考虑以下因素：1)方案文件中所报服务期期限及付款方式；2)服务的技术水平和提供服务的能力；3)服务的质量和适用性；4)配套设备的齐全性（如需要的话）；5)其它要求因素（如安全及环保等）。

6、评审原则及方法6.1、对所有供应商的方案评估，都采用相同的程序和标准，遵循公平、公正、科学、择优的原则；6.2、评估严格按照招标文件的要求和条件进行；6.3、在评审时进行综合分析、比较，采用综合评估法确定出最高评审分数的方案单位予以胜出。

7、保密7.1、有关方案文件的审查、澄清、评估和比较以及有关授予合同的意向的一切情况都不得透露给任一合作单位或上述评估工作无关的人员。

7.2、方案提交方不得干扰招标单位的评估活动，否则将废除其方案。

8、定标准则8.1、合同将授予其方案符合招标文件要求，并能圆满地履行合同的、对招标单位最为有利的最高评价分数的方案提交方；8.2、招标方不保证最低报价的方案最终胜出；8.3、招标方确定胜出结果后，将以书面通知的形式通知胜出方和为未胜出方。

9、接受和拒绝任何或所有方案的权力9.1、招标方在发出胜出通知书之前仍有选择或拒绝任何或全部方案的权力，并对其所采取的行为不作任何解释。

10、签订合同10.1、胜出方按招标文件制定的时间、地点与招标方签订合同；10.2、招标文件、胜出方的方案文件及其经招标单位认可的澄清文件等，均为签订经济合同的依据。

第四部分附件——招标文件的格式附件一：方案书（格式）致：乐山新业置地发展有限公司根据贵方为_______________________项目公关活动方案邀请____________________），签字代表____________________（全名、职务）经正式授权并代表方案提交方____________________(方案提交方名称、地址)提交下述文件正本一份和副本一式贰份。

1)评比一览表2)服务简要说明3)资格证明文件据此函，签字代表宣布同意如下：1.方案提交方将按方案文件的规定履行合同责任和义务。

2.方案提交方已详细审查全部招标文件，包括修改文件（如有的话）以及全部参考资料和有关附件。

我们完全理解并同意放弃对这方面有不明及误解的权利。

3.其方案自评比日起有效期为_______个工作日。

4.如果在规定的评比时间后，方案提交方不在方案有效期内撤回方案。

5.按标方同意提供按照贵方可能要求的与其方案有关的一切数据或资料，完全理解贵方不一定要接受最低价的方案或收到的任何方案。

6.与本方案有关的一切正式往来通讯请寄地址：____________________________________________________________邮编电话：____________________________________________________________传真方案提交方代表姓名、职务（印刷体）：方案提交方名称：（公章）：日期：____________年____________月____________日全权代表签字：附件二：评比一览表方案公司为乐山新业置地发展有限公司“滟澜洲项目公关活动”所递交的方案文件（正本一份和副本贰份）有以下几个部分组成：1.项目方案书：附件一2.项目建议书3.项目最终提交的报告清单：附件三4.项目方案承诺书：附件四5.方案文件签署授权委托书：附件五6.保密协议：附件六7.项目方案资格证明文件：附件七1)方案公司营业执照复印件2)方案公司法人代表身份证复印件3)组织机构代码复印件4)法人代表身份证明书（方案公司提供的证明书）5)开户银行名称与帐号，以及开户银行提供的方案公司资信证明书；6)公关传播类企业资质证书和参加方案项目人员资质证明书复印件；8.方案公司简介及主要客户介绍（房地产行业经验的案例，请特别注明）；9.参加方案项目人员的工作简历。

附件三：提交报告清单附件四：方案承诺书乐山新业置地发展有限公司：我方已经收到“滟澜洲项目公关活动”的招标文件，经研究上述招标文件，我方决定参加方案，并承诺如下：1.我方愿意按照招标文件的规定，承包上述方案任务。