•决 •稽 •标 •催 •签 •履 •约 • 约
第二章企业采购管理组织
•供应处
• • •
• • •
• • •
• • •
•内
•外
•接
•资
•购
•购
•辖
•讯
•课
•课
•课
•课
访议结
订履综
提验报 物稽资
价价报
约约合
货收关 料催讯
组组组
组组组
组组组 管组组
理
•某国防科技单位采购组织表 组
第二章企业采购管理组织
缺点
造成供应商分散和混乱 技术人员短缺，成本上升 重复采购，分支间缺乏沟通 缺乏财务控制 过量的地方采购
•适用：拥有多样化经营单位结构的跨行业公司
第二章企业采购管理组织
集中的采购组织结构
•采购总部
•公司总部
•职能部门
•子公司A
•生产、市场/销 售
•子公司B
•生产、市场/销 售
•子公司C
•生产、市场/销 售
第二章企业采购管理组织
分散型采购组织的特点
优点
缺点
规模效应
上下级之间的抱怨
标准化，节省人员和工作量，有利于采购 对系统的反抗
战略的实施
过高的管理费用
有利于财务管理
对市场的反应较慢
利于更好的全面库存管理和材料利用
避免因为供应短缺而引起集团部门间的竞 争。
•适用：适用于下属的经营单位购买产品的相同或类似的公 司
（主要是正科级单位）下面的中层科室就直接设的是股。 但在比较大或是人员相当多的国营公司，驻外机构多，或
•燃是力又比料不中组能 层独科间室核又•算小设的，备分这公样组司的多单，位•但才办这设公些置用部“门课品行”使。的•行维政修权组 •组大致长配置是：总•经组理长（正科级），•组副总长经理（副科•级组）长，
n 缺点：各职能部门和直线指挥部门之间容易产 生矛盾，加大最高领导的协调工作量；难以培 养熟悉企业内部全面业务的管理人才；信息传 递线路较长，整个组织系统适应性较差，对复 杂情况不能及时作出反应。
n 目前中国企业普遍采用
第二章企业采购管理组织
采购事业部制
•事业部A
•总经理
•行政副总经理 •财务副总经理 •人事副总经理
•采购组织内部的设计各个企业有所不同，如：
•采购经理
•库存主管
•库存计划 •库房主管
•采购调研部门
•采购主管
•流程管理部门 •采购部一
•采购部二
•采购部三
•采购部门结构图
第二章企业采购管理组织
•采购课 •课长
•原料组 •组长
•铅 •采购员
•采购部 •经理
没课课有这比•设稽•个科置课行的催。长政级课机别构低，，只比有股国的营级•企别管•课业高理单。长课位大才都有数的,并国在营很•公研多•司课单究位长课
第二章企业采购管理组织
•总经理
•人事
•生产
•业务
•财务
•采购
•副总经理 •副总经理 •副总经理 •副总经理 •副总经理
•生 •仓 •制 •品 •产 •储 •造 •管
•管
•制
•隶 属 于 高 级 管 理 层的采购组织
第二章企业采购管理组织
•总经理
•行政 •副总经理
•业务 •副总经理
•生产 •副总经理
4 岗位设置及责任
n 采购部门的职责
q 分析材料市场品质、价格等行情 q 寻找供应源 q 与供应商洽谈，建立供应商资料 q 决策：要求报价、进行议价，比较 q 采购物料 q 检验进厂物品 q 以采购合约或协议控制实时调度交货期 q 对供应商进行评估：价格、品质、交期、交量 q 库存的控制、呆料与废料的预防与处理
第二章企业采购管理组织
2 采购管理组织的类型
根据采购组织的模式不同： 分散型组织
• 各预算单位自行开展采购活动的一种采购实施形式。 集中型采购组织
• 由一个部门统一组织本系统的采购活动的采购实施 模式。
集中/分散的采购组织结构（混合型）
q 在公司总部的管理层子上设立采购部门，同时各个经营单位 也有自己的采购部门。
第二章企业采购管理组织
直线职能制的组织结构
•总经理
•行政
•生产
•业务
•采购
•财务
•副总经理 •副总经理 •副总经理 •副总经理 •副总经理
•采购员
•采购员
•采购员
•采购员
第二章企业采购管理组织
直线职能制的采购组织结构
n 优点：集中领导，统一指挥，便于调配人、财、 物力；职责清楚，有利于提高办事效率；能够 综合考虑采购需求，使采购变得更加合理。
第二章企业采购管理组织
2.按物品类别设计
•采购总部 •采购一部 •采购二部 •采购三部
•电子零件 •办公用品
第二章企业采购管理组织
•采 •购 •三 •课
机 黾 器 等 ）
电 热 调 节 器 、 制 动 器 、
电 阻 、 连 接 器 、 变 压 器 、
包 括 集 成 电 路 、 开 关 、
电 子 零 件
•仓储 •生管管制 •采购 •制造 •品管 •位于第二层，隶 属 于 生 产 部
第二章企业采购管理组织
•行政 •副总经理
•总经理
•业务 •副总经理
•生产 •副总经理
•人 •事
•采 •财 •购 •务
•计 •算 •机
•中
•心
•生 •仓 •制 •品 •产 •储 •造 •管 •管 •制
•隶 属 于 行 政 部
n 缺点： q 由于机构重复，造成管理人员浪费 q 事业部经理经营，使事业部间的人员互换困难，相互支援能力差 q 忽视企业的整体利益，仅仅从本部门利益出发
n 适用于规模大且品种多、需求复杂、市场多变的企业。
第二章企业采购管理组织
采购组织发展的趋势
•采
•购
•采
•管
第二章企业采购管理组织
•3 采购组织内部的设计
•采购
•财务
•副总经理 •副总经理 •副总经理 •副总经理 •副总经理
•采购员
•采购员
•采购员
•采购员
优点：指挥和被指挥的关系简单，权力集中，责权分明，联系 简洁，指挥和命令统一，决策速度快，容易维持管理秩序。
缺点：采购主管对下级的所有业务进行指挥，对采购主管的要 求比较高。
适合中小型企业的采购管理
调 q 与供应商有关技术、品质问题的沟通与协调
第二章企业采购管理组织
n 采购员的职责
q 经办一般性物料采购 q 查访供应商 q 材料市场行情的调查 q 查证进料的品质和数量 q 进料的品质和数量异常的处理 q 与供应商谈判价格，付款方式，交期等 q 确认交期等 q 一般索赔，退货之处理 q 收集价格情报及替代品资料
第二章企业采购管理组织
岗位的设置
n 采购主管 n 采购主管助理 n 采购工程师 n 采购员 n 采购文员
第二章企业采购管理组织
各岗位的职责
n 采购主管的工作职责
q 制定采购部门的工作方针与目标 q 负责主要原物料的采购 q 编制年度采购计划及预算 q 签审订购单及合约 q 采购部门工作制度之建立及改善 q 撰写部门周报及月报 q 主持采购人员的教育训练 q 建立与供应商的良好关系 q 督导采购部门全盘业务及人员考核 q 主持或参加采购部门的会议 q 与相关部门沟通和协调
第二章企业采购管理组 织
2020/12/10
第二章企业采购管理组织
第二章 企业采购管理组织
n 本章要点：
q 采购管理组织的设置 q 采购管理组织的类型 q 采购管理人员素质 q 建立采购管理组织的一般步骤
第二章企业采购管理组织
1 采购管理组织的设置
n 建立采购管理组织应该考虑的因素
q 企业规模的大小和企业组织结构的复杂程度 q 采购品种的数量和性质 q 采购业务环节的复杂程度
• • • •
•
•(
•
•(
•采购部
•采
•采
•购
•购
•二
•一
•课
•课
设 备 、 模 具 等 ）
包 含 塑 料 胶 品 、
机 械 制 品
机
器
维维事工 护护务程 水机用发 电械品包
•某电子公司采购部组织 表
第二章企业采购管理组织
3.按采购功能设计
•采购总部
•开
•议
•发
•价
•来
•招
•源 • 标
•比 •价 •议 •标
中层科室里设正课长，副课长。课的下面分公司或驻外机 构设置正股长，•采购员
•电器
•机械
•采购员 •采购员
•某金属制造公司组织 表
第二章企业采购管理组织
主要会按以下的角度来设计采购部门： 1.按采购地区设计
•采购总部
•国内采购
•国际采购
•东北地区 •华东地区 •华南地区 •欧洲地区 •美洲地区 •亚洲地区
q 公司采购部门和各经营部门采购有着明显的分工。
第二章企业采购管理组织
分散的采购组织结构
•职能部门
•公司总部
•职能部门
•子公司A
•采购、生产、 市场/销售
•子公司B
•采购、生产、 市场/销售
•子公司C
•采购、生产、 市场/销售
第二章企业采购管理组织
•分散型采购组织的特点
优点
自主性、灵活性、多样性 可在本地采购，受当地欢迎 有利于部门间竞争
第二章企业采购管理组织
n 采购主管助理的工作职责
q 协助主管进行材料采购渠道的搜集 q 协助采购主管制定计划 q 市场行情的调查分析与统计 q 供应商评估数据的统计与分析 q 主持采购人员的教育训练 q 采购相关文件的编写工作