商业关系、劳动关系、股东关系以及知识产权是企业经营管理的主要四大核心关系。
依据广东摩金律师事务所对广东省的企业所发生案件类型分析发现,商业关系争议排在第一,究其原因,这当然是企业以合同交易作为其主要经营活动的特点而决定的。
对于商务人士而言,其并非法律人,但在经济活动中又时常面对商业合同,其掌握合同一些基本面对于减少交易争议乃至避免风险损失至关重要;特总结如下:
基本面一:合同用词需准确
语言歧义是影响合同权利义务明确性的隐形杀手,在合同中用语的不同理解往往给合同履行及争议解决埋下隐患。
因此应该反复审阅合同用语,避免易产生歧义的用语。例如:句子该有的成分不能少,多余的话不能
写,标点符合使用需正确,术语应双方都了解等等。
基本面二:合同书格式不宜复杂
合同书实际上在清楚明白表达双方权利义务的基础上,格式、排版越简单大方越好。
在合同内容较多的情况下,可以按章、点的形式书写,每章要有标题,条款的排序要从头至尾,比如第一章有五条,那么第二章宜从第六条开始。
如此的格式可以减少争议,表达内容显得更清晰。
基本面三:手写体优于印刷体
手写体在后,意味着对存在在前的印刷体表达意思的更改,因此在签订合同过程中一方面可以直接在合同书上书写,另一方面若存在他方手写时应确认是否与印刷体存在冲突。
基本面四:格式条款慎用
依据《合同法》第41条规定,对格式条款有两种以上解释的,应当作出不利于提供格式条款一方的解释,格式条款和非格式条款不一致的,应当采用非格式条款。
我国对于格式条款的救济,贯彻了“倾斜原则”,因此为了避免不必要的麻烦,尽量采用非格式条款。
基本面五:明确优势文本
《合同法》第125条是关于合同文本的认定规则,为了减少争议,合同若存在两种以上文本的时候,宜明确哪种文本为基准。
基本面六:法定权利可不写
一份合同,过于严谨,费时费力;过于粗放,会有隐患。法定的权利一般不用在合同书中写明,而最为关键的在于约定的权利义务需要精准而明确。
基本面七:把控管辖
《民事诉讼法》第34条及《合同法解释(二)》第4条是关于合同管辖地、合同签订地的规定,合
同约定由合同签订地人民法院管辖时,宜明确具体的地点。例如:在珠海签订合同,应具体到某个区。
基本面八:合同书签字、盖章需小心
签字、盖章往往意味着合同的成立生效,代表着当事人将享受权利也需承担义务,因此合同书签字、盖章必须小心。
1.合同书签字、盖章的位置,宜与主文在同一页,如此衔接主文,避免某些不诚信的合同相对方做手脚引来麻烦;
2.重要合同宜盖骑缝章;
3.一般情况,不宜接受相对方的“部门章”,否则容易引发对合同效力的争议;
4.企业公章宜审核其真实性,以防他人私刻公章;
5.重要合同当面签署。