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物料领用规定

物料领用规定
1 目的
为规范物料领用、发料流程,控制物料出库数量,确保发料的数量能满足生产的需求,将制定本规范。

2 适用范围
生产部各部门的领料行为适用本规定
3 填写“领用单”
(1)领料员按每天生产所需领用物料,填写“领用单”(如下表所示)。

领料单(式样一)
(2)领料员认真填写“领料单”,填写时字迹应清晰,并不得涂改。

(3)当日“领料单”当日必须到仓库领料。

(4)当日未领料的“领料单”的处理办法如下。

①财务未签字盖章的,自行作废。

②财务已签字盖章的,应于当日凭“领料单(仓库联)”到财务部抽出“领料单(仓库
联)”,并使财务、仓库和车间三联同时作废,重新填制“领料单”办理领料手续。

4 审批领料单
审批部门审核领料部门的领料是否符合消耗定额和相关计划等,并在“实领”栏中填写实领数(大写)。

审批人员在审批“领料单”时应注意以下三个方面的问题。

(1)“领料单”字迹是否清晰,是否涂改。

(2)领用数量是否大写。

(3)生产物料领料是否严格按生产计划和消耗定额领取。

5 财务部审核“领料单”。

财务部审核领料手续是否齐全及领料金额是否准确。

财务部应按以下四点要求进行审核。

(1)不办理隔日、有涂改或未按领料程序要求填写“领料单”。

(2)不定期抽查仓库物料账、卡和物。

(3)结算业务章专人管理,不得擅自借给他人使用。

(4)所有“领料单(仓库联)”由专人每月记账后统一装订并妥善保管。

6 发放物料
物料仓管员核对所有物料是否有库存,在“发料”处签字,并填写实际单价和物料编号等。

(1)填写实际单价和库别时不得涂改。

(2)发现“领料单”有疑问时应及时通知财务部和领料部门。

(3)物料发放遵循“先进先出“原则。

(4)及时报送日报表和临时收料单。

(5)每天与财务部共同核对当天手法金额和“领料单”张数。

7 超限额领用控制
当生产部申请超限额领料时,需说明原因,同时物控部进行调查,并将调查结果依审批权限上报物控总监、总经理,按其决策办理。

8 补退料控制
生产现场发现物料不合格、物料超发、物料少发等情况时,需及时办理补退料,以满足生产的需求。

9 本规定由物控部制定,解释权归物控部所有。

10 本规定自____年___月___日起实施。

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