30年
3.阶段性工作总结
10年
623
监理审查文件
1.各专业施工图设计成品确认单
30年
合并组卷，按文种分册
2.工程变更申请单、设计变更通知单报检表及设计变更执行情况报验单
3.竣工图审核报告
30年
624
会议纪要
设计交底、施工图会检会议纪要
1.施工图会检记录（纪要、报告）、回复等
30年
合并组卷，按专业分册
2.重要的监理专题报告、工作汇报
10年
62
设计监理
620
综合
监理策划
1.监理规划、监理实施细则
30年
合并组卷，按文种分册
621
管理性文件
来往函件
1.设计文件评审与回复
30年
合并组卷，按文种分册
2.工程联系单
10年
622
监理记录
1.强制性条文检查计划及强条执行情况检查记录
30年
合并组卷，按文种分册
2.*大事记、备忘录
30年
独立组卷，按专业—报审单位分册
4.施工方案、措施（作业指导书）报审表、监理审查记录、意见（指安全方案、节能减排、水土保持、环境保护方案、大型设备起重运输等）
10年
独立组卷，按专业—报审单位分册
施工单位及分包单位、供货单位、特种作业人员资质审查
1.分包单位资格报审表、监理审查记录、意见
30年
独立组卷
监理项目文件归档范围及档案分类表
分类号
分类目名称
子类目主要项目文件
归档文件内容
保管期限
组卷方式
备注
6
工程（产品）
60
工程前期阶段
工程前期形成的合同文件，由经营部，归档范围见附录B-4，投标文件由市场部归档，归档范围见附录B-5。
61
施工监理
610
综合
监理策划文件
1.监理部成立文件2.监理部人员变更文件（此为总监向建设单位出具的通知，非公司红头文件）3.总监授权书
1.主要施工机械/工器具/安全用具报审表、监理审查记录、意见
10年
测量核验资料、检查试验资料报审表
1.工程控制网测量报审表（附测量记录）、复核记录
30年
独立组卷
土建交安、安装交调试验收交接表
1.中间交付验收交接表
30年
独立组卷
施工（单位工程）质量检验项目划分报审表，单位工程、分部、分项、检验批质量验收报验表（土建、水工施工文件，燃、机、炉、化设备管线施工安装文件，电气、热控安装调试文件）
独立组卷
工程材料报审；工程材料监理复检、试验报告；
1.主要材料/构配件/设备报审表（及主材明细表）、监理审查记录、意见
30年
独立组卷，按专业、材料类型分册
主材明细表要包括质量证明文件及复试报告的名称及编号
2.*工程材料监理复验报告
独立组卷
3．监理见证取样台账（原材料）
10年
独立组卷
设备开箱及缺陷处理
30年
单项、单机、整体质量评价文件(火电)
1.*地基及桩基工程、结构工程、土建子单项、土建单项施工质量评价得分汇总表、评价报告及评价存在问题清单
30年
火电工程分机组组卷，每个机组按单项工程分册
创优工程要求
2.*锅炉机组、汽轮发电机组、电气、热工仪表及控制装置、管道及系统、水处理及制氢设备和系统、加工配置、焊接八个单项工程的各工程部位评价项目评分表、工程部位（范围）施工质量评价得分汇总表、评价报告及评价存在问题清单
5.分系统试运质量验收签证
30年
6.整套启动试运质量验收签证
30年
7.单机试运条件检查确认表
10年
合并组卷，按机组分册
8.分系统调试检查确认表
10年
9．整套启动调试条件检查确认表
10年
10.监理见证取样台账（试样、试件）
10年
独立组卷
质量/安全事故的处理文件
1. *工程质量/安全事故报告单及质量/安全事故说明、图片2. *工程质量事故处理方案报审表及质量事故处理方案3. *工程质量事故结果报验表、质量事故处理结果说明、图片等
1.*设备/材料/构配件缺陷通知单（附：缺陷说明、图片等）、设备/材料处理报验单（附：修复说明、图片等）
30年
合并组卷，按专业、事件分册
2.*主要设备开箱申请表及设备开箱记录
10年
监理主持时归档
施工机械、器具报验表
1.主要测量计量器具/试验设备检验报审表及（汇总登记表）、监理审查记录、意见
10年
合并组卷，按文种分册
1.*工程保修阶段对工程安全、质量、进度、造价控制及工程管理形成的有价值的监理文件
10年
按事件组卷
说明:1.文件前加“*”的为不一定形成的文件，如果形成了该文件，则移交归档。
10年
3.*工程暂停令
10年
合并组卷
4.*工程复工申请表
10年
5.*工期变更报审表及变更工期报告、支撑性文件（临时延期、变更工期审查记录）、监理审查记录、意见
10年
按事件独立组卷
施工/调试进度计划报审表、施工进度计划调整表
1.计划/调整计划报审表（施工进度计划、调试进度计划）、监理审查记录、意见
10年
2.单位资质报审表（试验检测单位/主要材料/构配件及设备供货商）、监理审查记录、意见
30年
独立组卷
3.人员资质报审表（主要管理人员/特殊工种/特种作业人员）、监理审查记录、意见
10年
独立组卷
设计更改文件
1.工程变更申请单、设计变更通知单及设计变更执行情况报验单
30年
合并组卷，按文种分册。
如工程变更申请单、设计变更通知单及设计变更执行情况报验单形成数量较多，可再按专业分为多册。
30年
3.*监理提出的重要的合理化建议
10年
独立组卷
612
监理记录
监理旁站记录、监理日志、及及强条检查记录
1.旁站监理记录
30年
独立组卷，文件多时，按专业分册
2.监理日志（监理机构）
30年
独立组卷
3.强制性条文检查计划及强条执行情况检查记录（监理形成的）
30年
独立组卷，按专业分册
4.安全检查与整改记录
30年
独立组卷，按事件分册
4.*质量事故调查和处理报告（工程事故调查组出具）
索赔处理文件、工程变更费用报审表、、费用索赔申请表、审批表及相关索赔文件
1.*合同索赔文件2.*合同争议、违约报告及处理意见
10年
合并组卷，按事件分册
2.*工程变更费用报审表、监理审查记录、意见
10年
3.*费用索赔申请表及审批表、监理审查记录、意见
2.工程款支付申请表
30年
3.竣工结算报审表及监理审核报告（审核意见书）
30年
归档支付报审文件
110KV及以下的电网工程如形成则归档
614
会议纪要
监理周例会、月例会会议纪要
1.第一次工地例会纪要
30年
合并组卷，按会议类型分册
2.监理周例会纪要3.监理月例会纪要
30年
设计交底与图纸会检会议纪要
1.各专业施工图纸会检纪要及记录
2.*创优复验文件
10年
优质工程表彰文件
省部（行业）级、国家级奖项表彰文件
永久
证书、奖牌归入实物档案
646
质量监督
政府、业主评价文件
1.工程各阶段质量监督检查报告、记录及整改反馈
30年
合并组卷，按文种分册
2.总体工程质量监督报告（可以是复印件）
30年
3.监理业务手册
30年
65
工程保修
651
工程保修文件
如设计变更为电子文件则归档电子文件
2.设计变更通知单汇总表（与竣工图对应一览表）
30年
3. *材料代用通知单
30年
4.*包含与设计更改有关的工程联系单
30年
工程（单位）开工报审表，工程停工、复工申请表，工程临时延期审批表
1.工程开工报审表及（开工报告）、监理审查记录、意见
30年
合并组卷
2.单位工程开工报审表及（开工报告）、监理审查记录、意见
质量程度检验文件
1.*质量程度检验
30年
独立组卷
643
监理总结
施工、设计、调试监理总结及质量评估报告
1.监理工作总结
30年
合并组卷，按文种分册
2.工程质量评估报告
30年
644
达标投产
达标复验文件
1.*达标复检报告
10年
独立组卷
645
工程创优
创优自检记录、创优复验文件
1.*监理自检报告
10年
合并组卷，按文种分册
1.质量验收及评定项目划分报审表及划分表（最终版）
30年
3个文件合并组在一起。
1、火电工程先分专业，每个专业再分机组，各专业的单位工程独立组卷。
2、每个单位工程的独立卷内，“质量验收及评定项目划分报审表及划分表”放在最前面，后面是相应的验收申请表，最后是“质量验收结果汇总表”。
3、每个单位工程的验收申请表按照项目划分表中单位-分部-分项-检验批的顺序排列。
30年
各项专题会会议纪要
1.专题会议纪要（质量）
30年
2.*专题会议纪要（安全、进度等）
10年
615
监理报表
监理月报及年报表等
1.监理月报
30年
合并组卷，按文种分册
归档电子版
2.监理周报
10年
归档电子版
3.*监理年报表
10年
归档电子版
监理工作简报
1.*监理工作简报
10年