WORD应用技巧自我放松一下Word 2003的另类超级BT玩法作者：佚名来源：InterNet 加入时间：2007-3-7你是不是整天面对着电脑而感到头昏脑涨，但无穷无尽的工作却让你得不到外出休息的几分钟的时间。
其实，我们在工作中也可以自我放松一下的。
一、别孤独，我来陪你把你最亲近的人的照片扫描好后保存为JPG格式，打开Word 2003，在“插入→图片→好的图片插入到Word文档中，然后选择“工具→自动更正选项”，在“替换”中输入她的名击“确定”按钮后退出(如图1)。
以后，只要你在输入“安琪”时，她的照片就会出现在你的独了吧。
图1 “自动更正”对话框可以一次插入到Word 2003中，然后全部选中后进行自动更正，则出现的就是她的一组照片。
而忘了女朋友的生日？不要紧，我保证你到时会记得，这只要一个宏就可以实现。
键，在弹出的“宏”对话框中的“宏名”处输入宏的名称，如SR，单击“创建”。
在弹出的Visual Basic编之间输入以下内容(如图2)：图2 输入代码正Sub Autoexec ()3 And Day(Now()) =4 Then$("亲爱的，告诉我你的小名，我有东西给?quot;)henmdel的生日"该给她发邮件，告诉她几点钟下班"九十九支玫瑰给她"你是我的最爱，但除了电脑"我会一生一世地爱你"到办公室呆着去。
或者，丢开你的电脑，到外面玩一下再回来"一个自动运行的宏，可以在Word 2003启动时自动运行，若系统日期为3月4日，就会弹出对话框正确，则会弹出“你是谁？到办公室呆着去……”，只有输入“安安”后才会出现预定的内容。
绍的这种方式，我们还可以将其设置为公告，备忘录等。
随心所欲Word文档图片位置任由自己来确定作者：佚名来源：InterNet 加入时间：2007-3-7通常，大家都是通过拖动的方法移动Word文档中的图片等对象。
但是，如果要准确到某位置，是比较困难的。
此时，你可以试试以下方法。
1．微移法首先选定要移动的图片对象。
在“绘图”工具栏上，单击“绘图”，指向“微移”，再单击要方向。
如果“绘图”工具栏未打开，请在“视图”菜单中，指向“工具栏”，单击“绘图”。
显示硬件用来在屏幕上绘制图像的单个度量单位,这些单位通常显示为小点，组成了屏幕上显示的图移动的对象后，按Ctrl和箭头键可以以单个像素的微移量来移动对象。
行拖动图片，亦可将图片拖放到准确的位置。
上，单击“绘图”，再单击“绘图网格”，然后取消勾选“对象与网格对齐”复选框，单击“确定”按钮。
之后象后，使用箭头键即能够以较小的增量“微移”对象。
原来如此简单Word文档中轻松实现两行对齐作者：佚名来源：InterNet 加入时间：2007-3-7在Word 2003文档中有“两端对齐”、“行居中”、“右对齐”、“左对齐”四种行对齐方式，但个数不等，而又要求两行两端严格对齐时，比如文档尾部单位落款、时间落款等等。
这Word格式设置中提供的对齐方式很难实现，在此笔者研究了两种方法供大家选择。
1．分散对齐＋首行缩进＋右缩进首先，在文档中输入单位落款和时间落款两行后，选中两行，执行“分散对齐”，如图1进”和“右缩进”，直到合适的地方为止。
面还要输入其他内容，请在落款后先留下空行，以免设置格式后键入回车破坏格式。
整文字位置入单位落款和时间落款两行后，选中两行，依次选择“格式→调整宽度”菜单命令，在弹出的“调整宽度，字符取值以两行中字符数最多的为准。
我们这里输入11个字符，如图2所示。
根据需要，通过“左缩进”设置来实现。
对齐你同样可以将其扩展到三行、四行对齐，应用如多个单位联合发文的文件头等巧用Word 2003绘图工具制作一个树状结构图作者：佚名来源：InterNet 加入时间：2007-3-7近日，同事找到我说要在Word 2003中制作一个树状结构图，虽然常听说树状结构，过。
但是想到Microsoft Office作为办公软件中的龙头老大，一定会把这个功能集成到摸索后，终于在Word中找到了制作树状结构的方法。
在“绘图”工具栏上，单击“插入组织结构图或其他图示”，如图1所示，在接着出现的“图第一种后，单击“确定”按钮后会出现一个层次结构图，如图2所示。
这时，在方框中可以输入相关的分支时，先选中些结构，然后在“组织结构图”工具栏上单击“插入形状”中选择是插入同事、下属还是名为“计算机系统”的结构图，先在第一个框中输入“计算机系统”，因为计算机系统是由软件和硬件两个“下属”，所以要删除其中的一个文本框，选中其中任意一个文本框，按“Del”删除，然后再在其下面Word会根据组织结构图的大小自动调整整体大小。
如图3所示。
认的效果，可以在“组织结构图”工具栏上选择“自动套用格式”，其中给出了除“默认”外的16种效果的要求了。
如图4所示。
除了标准样式外，还提供了两边悬挂、左、右悬挂等可以供你进行选择。
如图5所示。
绘图工具来制作的组织结构图整体是一副图片，所以我们可以在Word中如同操作图片一样对它进踏雪无痕从Word文档中删除个人的隐私信息作者：佚名来源：InterNet 加入时间：2007-3-7我们知道，Word文档在保存时会自动记录各种附属信息，如作者、公司名称、最后编由于这些信息可以被任何文档的阅读者轻松地获取，所以在某些特定的情况下(如发布到人员交流)，我们需要从Word文档中删除这些信息。
下面我们就来看一下具体的实现方1．设置安全选项在Word文档中依次选择“工具→选项”菜单命令，在打开的“选项”对话框中选择“安全性的“保存时从文件属性中删除个人信息”复选框，单击“确定”按钮即可。
次再保存文档时，所有涉及个人信息的内容都会自动从文档中删除。
数据”插件之后，个人信息不会保留下来，但是对于文档包含的批注、版本信息就无能为力了，这时就要用到据”插件是微软发布的一个Office插件，利用这个插件，我们可以永久删除Office文档中隐藏的数据据”插件之后，在Word文档的“文件”菜单下会增加一个名为“删除隐藏数据”的菜单项。
单击菜单启动按钮指定删除隐藏数据后的保存文件名，再单击“下一步”按钮，插件就开始执行删除操作，完毕后单，之所以要重新指定文件名是为了不破坏用户的原始文档。
因为插件在工作过程中会删除文档的批于文档的作者却是需要保留的。
文档的隐藏数据，则可以使用“删除隐藏数据”插件的命令行形式完成。
在命令窗口下切换到“C:\Progr dden Data Tool”目录（这里假设Office安装在C盘），输入命令：offrhd "C:\My Documents" "C:\N 使用WORD模板使用Word 中的模板用Word 2000 编排文档时，用户时时刻刻都在使用模板，模板是一类特殊的文档，它可以提供完成最终文档所需要的基本工具。
使用模板可以快速生成所需要文档的大致框架。
在Word 2000 中，每一个文档都是在模板的基础上建立的。
Word 默认使用的模板是Normal 模板。
模板中包含以下元素：•每个文档中的文字和图形，例如，页眉和页脚；插入日期、时间和文件名、文档标题等信息的域；占位符；公司徽标。
•用【文件】菜单中的【页面设置】命令设置页边距和其他页面版式选项。
•样式。
•宏项目项。
•保存为自动图文集词条的文字和图形。
•自定义工具栏、菜单和快捷键。
1.4.1 使用Word 2000 中的模板创建新文档Word 提供了许多常见文档类型的模板，如备忘录、报告、传真、商务信件、简历等。
可以使用这些模板来快速地创建文档。
下面以创建中文典雅型信函为例，说明如何使用模板来创建文档。
（1）选择【文件】菜单中的【新建】命令，出现【新建】对话框，如图1-16 所示。
在Word 2000 中，将模板按照不同的种类分别放在相应的标签中。
例如有关备忘录方面的模板，存放在【备忘录】标签中；有关信函和传真方面的模板，存放在【信函和传真】标签中；有关Web 页方面的模板，存放在【Web 页】标签中。
（2）选中【信函与传真】选项卡，再单击选择【中文典雅型信函】图标。
此时，在右面的【预览】框中将显示该信函模板的示意图。
（3）单击【确定】按钮，即可创建一份信函，效果如图1-17 所示。
可单击占位符的位置，然后键入所需的文本。
例如，单击【单击此处键入收信人姓名】以将其位置选定，再键入收信人的姓名。
1.4.2 创建模板虽然Word 2000 自带了不少模板，但用户仍然可能找不到合适的模板，或者想把自己常用的格式保存起来，这时可以创建新模板。
1.4.2.1 创建基于已有文档的模板以现有的文档文件为模板，可以快捷地创建一个新模板，供以后编辑类似文档时使用。
方法如下：（1）单击【文件】菜单中的【打开】菜单项，从文档列表框中选中所需文档，单击【确定】按钮打开它。
（2）单击【文件】菜单中的【另存为】命令，弹出【另存为】对话窗口。
（3）单击【保存类型】列表框，在弹出的文件类型列表中选中【文档模板】。
（4）在【文件名】编辑框中输入新模板的名称。
（5）从【保存位置】列表框中打开MSOffice（或Word）文件夹中的Template 文件夹，选定保存模板的文件夹，所选定的文件夹将决定在选择【文件】菜单的【新建】命令时，模板所在的标签位置。
（6）单击【确定】按钮保存模板。
1.4.2.2 创建基于现存模板的模板如果系统中已经有类似的模板，执行下面的步骤，可以加快创建模板的进程。
（1）单击【文件】菜单中的【新建】命令，弹出新建对话窗口。
（2）选中与要创建的模板类似的模板，如果要从一个空白模板和默认设置开始，就选中【空文档】。
（3）选中【新建】组框中的【模板】互斥项。
（4）单击【确定】按钮，创建新模板。
（5）添加该模板创建的所有新文档中都需要的文字和图形。
（6）修改页边距设置、纸张大小和打印方向、样式和其他格式。
（7）设置页眉和页脚的格式。
（8）创建、修改、复制模板需要的自动图文集词条、宏命令、工具栏、快捷键等。
（9）同前面一样保存模板。
1.4.3 修改模板可以修改已有的模板。
使其包含自动图文集词条、宏、工具栏、菜单和快捷键等。
模板被修改之后，模板文本、样式、节格式的修改对以前基于该模板创建的文档没有影响；而在模板中所进行创建或修改对基于这个修改后模板创建的所有文档都有效。
修改模板的步骤如下：（1）单击【文件】菜单中的【打开】命令，或者单击【常用】工具栏上的【打开】按钮，出现【打开】对话框。
（2）单击【文件类型】列表框，在弹出的列表框中选中【文档模板】选项。
（3）找到存放模板的文件夹，在【名称】列表框中选中欲修改的模板名称，单击【确定】按钮，打开模板。