企业管理规范化精品课件
2. 我们的企业距离这个目标差距很大。我们企业的领 导人都非常忙,为什么?主要是没有企业运行规则, 很多事情都要老板一个人来决策。
3. 企业没有规范化管理体系,很多事情就没有一定的 规则。忙造成乱,乱造成经济效益低下。所以,在 规范化管理的水平上,和先进企业相差很大。
何为管理不规范?
• 决策不讲程序,仅仅靠领导个人拍 脑袋;
诚; • 岗位角色配置不当,一方面小材大用,造成工作瓶颈,
另一方面又大材小用,造成人力资源浪费; • 缺乏正常的沟通,劳资关系、 上下关系紧张; • 忽视员工参与,员工目标与 企业目标两张皮,员工意志 与领导意志两张皮; • 财务目标和市场目标不协调, 顾此失彼;
何为管理不规范?
• 短期目标和长期目标不协调,彼 此不顾;
企业规范化管理 及其实施技术和方法
画面1:国内某企业A
1.下午一点钟,总经理还没 有吃午饭。他正在接今天的 第36个电话。
2.一位营销员在请示他,某款的 产品降价一百块钱可不可以卖? 老板作了答复。
3.有一个在公司工作了两年的员工要 求辞职,原因是他对企业给他的薪酬
5.财务经理敲门进来说:税务局明 天要来查帐,我们应该怎么应付?
• 缺少营销整合,大水真冲龙王庙; • 忽视与客户沟通,猴子掰包谷,
得一个丢一个; • 品牌有创建无管理,重公关运作,
轻形象维护; • 成本管理不当,成本责任不清,
投资和费用不分; • 质量不稳定,有ISO9000认证,
没有体系保证;
何为管理不规范?
• 技术与管理分家,有技术引进和创新, 没有技术管理;
• 没有稳定的发展规划和目标,决策 随意性大,朝令夕改;
• 部门、单位之间不配合,各吹各的 号,各唱各的调,小团体利益损害 整体利益;
• 组织层次多,官僚主义严重;
• 因人设事,组织架构蔓缺共存;
• 决策信息传递多渠道,小道侵袭主 道,信息失真;
何为管理不规范?
• 下情不能及时上达,决策盲目, 导致企业内部的不和与对抗;
• 行政控制无力,有禁难止; • 岗位职责不清,有过互推,有
功相争; • 用人拉帮结派,任人唯亲,依
个人好恶取人; • 管理方式简单,奖不能激励人,
罚不能禁止人; • 缺乏Biblioteka 学的工作绩效考核,功过不明;
何为管理不规范?
• 薪资管理粗放,多劳不能多得,大功不能大奖; • 忽视员工个人价值和心理需要,员工缺少对企业的忠
企业管理规范化的内容
决策管理规范化。提升企业决策的质量,减少企业决策的失误, 以保障企业目标体系的科学合理性; 组织架构设计管理规范化。协调企业组织内部人与人之间的关系, 优化人员结构,降低组织内耗,提高企业组织运行的效率; 岗位角色管理的规范化。完善对于岗位角色的能力管理、意志管 理、情感管理和情绪管理,保证企业每一个员工都完整出色地履 行职责,做好工作; 业务流程管理的规范化。消除企业组织活动的随意性,优化活动 投入,提升企业组织活动的效率和效益; 企业文化建设管理的规范化。统一企业价值观念,增强企业的凝 聚力,构建强势企业文化,形成企业的核心竞争力。
• 原始记录、报表等不准确——比如 企业的原始记录、报表、统计、实 验、检测等。这些最基础性的工作 水平很低、很粗糙、不细致,甚至 是不准确、不真实。
企业的困惑与问题
• 原因
1. 企业规范化管理体系就是按照市场经济的企业运行 规律和现代企业制度建立的一套严谨的、科学的系 统管理模式和管理规则——特别强调要按照市场经 济的企业运行规律。
• 岗位工作流程、系统事务流程、企业 业务流程、企业组织流程组合不当, 效率低下,劳人伤财;
• 人际环境管理出现空白,人际关系紧 张,内耗严重;
• 采购不统一,购买重复、不配套; • 安全上重事故处理,轻防范措施; • 单位部门职能主次不分,岗位职责倒
位,支持部门反倒成了发号施令的。
何为规范化管理?
3.CTO 技 术 总 监 跟 市 场 总 监 研 究 三 天前已经研制的一个新产品的样机。
4.公司的管理学院有一批30 多人的学员正在学习“高级 管理培训课程”。
5. 公 司 11 位 董 事 正 在 听 取 一 个著名咨询公司为他们制定 进入中国的投资战略报告。
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企业的困惑与问题
• 现象------企业领导都特别忙,为 什么?
何为规范化管理?
实现三大目标
自组织化 效率化 标准化
何为规范化管理?
实现三大目标
自组织化:五大机理
• 自我进化机理 • 自我学习机理 • 环境适应机理 • 自我修复机理 • 能量交换机理
6.营销部经理敲门进来,手上拿着 一摞用款单。这个月的营销费用, 请老板签字。
7.财务总监进来。因为公司的仓库 里的库存太大,占用很多资金,请 示老板怎么办。
不满意。老总和他谈完话,开始考虑:
“这个部门主管走后,他手上的业务 以及那十几个客户关系怎么办?”
4.忽然想起,今天晚上约请一个政 府官员吃饭,还没有定地方。按铃
请秘书进来,去安排今晚吃饭的地 方。
n.老板一直忙到晚上12点,才拖着疲惫 的身子回到家里,家人已入梦乡。
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画面2:某外国公司
1.CEO首席执行官正在前往新加坡 的专机上。正在看通过网络传来的本 公司分布在全球各地下属单位的财务 分析报告和库存记录。
2.CFO财务总监刚刚从摩根银行出 来,随身带着收购某企业的120亿美 元的贷款协议。CIO企业的运营总 监正在制定一份把存货期从七天压缩 到五天的计划。
• 管理者的尴尬:董事长在做总经理 的事;总经理在做经理的事;经理 在做员工的事,而员工在替公司的 发展担忧。。。。
• 老板的心思:放权还是不放?如何 放权又不失控?
• 重要问题如何决策?
• 如何留住人才?
• 什么样的薪酬体系才合理?
• 业绩该如何进行考核?
企业的困惑与问题
• 原因: • 1、企业缺乏一套规范化管理体系,
做事没有统一的规则。 • 2、被迫实行个人主观化管理与决
策。由于企业没有一套运行规则, 大小事务都由老板自己决策。
• 管理的实质工作就是将公司各项资 源合理配置并规范运行,配置得当 管理就好,运行不好管理就混乱。
企业的困惑与问题
• 3、企业的基础管理水平较低 • 基础管理工作包含:信息工作、标
准化工作、规章制度、定额工作、 计量和检测工作、技能训练等六个 方面的内容。