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采购总监心得

ERP沙盘模拟采购总监心得
10级会计六班郭梦肖学号:2001051050607 紧张而刺激的沙盘模拟课结束了,原本以为轻松的课程,没想到经过三天的实际操作,比平时上课还要累!而且为了我们小组有好的运营计划和未来,我们每天都一直都在不断讨论着自己的想法。

此次沙盘模拟,虽然我们组最后结果不太好,但过程中大家团结协作,我也体会到团队的力量与精神。

我们组一共五人,我担任采购总监,主要是在产品的原料采购、采购生产线、及各种资格方面的工作。

总结我们的工作,我们的计划制定的较好,在刚开始建设了生产线,研发新产品,并研发了市场、资格,这些都为以后的发展做了良好的铺垫。

在以后几年中,我们组通力合作,将损失降到最小,准确计算出了我们的产能,定位了我们的市场,使得我们在以后的发展中逐步发展,到最后实现零库存,在有巨大失误的基础上,第五年实现了小额的盈利,圆满完成了订单!
但是我们也有很多失误。

在第一年的广告抢单中,广告投入上的失误导致了我们错失了一个争取好的订单,好的开端、市场地位的机会!使得我们在以后的经营上没有什么优势,以至于以后的经营一直处于被动状态。

第二年时,由于我们组对产能的计算错误,导致我们在年初时做了一个错误决定!在广告费投入加大的情况下,选择了一个数量超过我们产能很多的一个大单子,这个致命的错误导致我们第二年没能按时交货,造成了违约,所以我们第二年不仅把订单上交,没有卖出去货,还缴纳了巨额的违约金,使我们组本就不好的情况雪上加霜,更导致了以后的几年里,我们组长时间都处在弥补第二年的过失中,没能及时赶上别的小组。

而且,我们又盲目研发了新产品,后来我们没有能力继续研发,只能暂停,导致我们不仅没有扩大市场,还浪费了金钱。

图1:B组订单分析
图2 第二年经常性费用占销售比例图3:第二年各项指标
图4:第五年经常性费用占销售费用
图5:第五年各项指标
发生这些问题以后,我们进行了深刻的反省,在产能这方面我们没有清楚的做好计划,这其中便有我很大一部分责任,我作为一名采购总监,没有及时和生产总监沟通,准确定位我们公司的生产情况,导致订单无法按期交货,并且还订购了一批原材料,只能在库里积压。

而且我也没有事先和营销总监沟通,没有了解清楚市场情况。

通过反思总结,我认为,作为采购总监,虽然这个工作相较于其他同学的任务比较简单的,但也是很重要的一个环节。

第一、必须清楚的意识到要做好这个工作,就必须和生产总监、财务总监、甚至是营销总监做好沟通,听从CEO的总体安排。

如果不从一个企业的角度出发思考问题,不能从全局上综合分析原料的运转,那么,即使企业有很好的计划和领导决策、很好的生产系统、很好的内外部机遇,如果没有足够的生产原料,企
业仍是无法正常健康运。

第二、准确计算产能,合理选择订单生产。

生产需要加工费,企业必须准确计算自身的产能,根据产能和生产所需的费用支出合理选择订单,不能盲目拿订单,否则不但不能给企业带来经济效益,还可能给企业造成更大的困难。

第三、根据产能和生产订单合理安排材料订购。

由于不同材料的订购提前期不同,因此需要合理安排材料的订购时间,同时对材料的采购费用做好预算,保证企业正常的生产。

企业运营的前三年,由于材料需求量不多,我组在这方面不是十分注意,而在后三年,随着产品需求量的增加,我们逐渐注意了下材料订单的时间安排,同时尽量在结束年时做到零库存。

第四、根据市场前景,合理开发市场和投资资格认证。

对于这方面的发展我们组在第一年做出了规划所以在后期才发展的跟了上来。

第五、沉着冷静,遇事分析。

在很多时候,眼看就要功亏一匮,面临破产的时候,我们沉着冷静,更加仔细的分析当前的市场行情,然后找出自己面临的困难,然后根据分析情况我们将生产、交单、停产等巧妙的结合,将公司损失降到最低。

在这几年里我们虽然没有争取到足够的权益,没有达到理想的效果,但是我们从中学会了临危不乱,学会了怎样去冷静的分析问题。

和宝贵的临场经验。

通过这次ERP沙盘模拟课程,使我渐渐了解了企业的相关运作,更进一步地体会到采购工作的重要,知道企业内部是如何运作,如何跟外部机构打交道,如何制定可行的生产计划,如何使企业的生产成本降到最低,这对于快要毕业踏入社会的新鲜人来讲是有很大好处的.可以让我们检验和巩固专业知识,了解专业对应的职位情况.同时也提高我们的综合素质和能力,特别是与人沟通的能力,让我们变得更加成熟与认真负责,对我们以后的发展有着相当积极的作用。

在以后的学习工作中,我一定将这次模拟的经验教训更好的总结归纳,以帮助我在以后的道路上越走越通畅!。

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