毕业设计(论文)撰写规范
一、毕业设计撰写内容及规范:
毕业设计可以是整厂工艺设计或一个主要生产车间的工艺设计或某个重要工艺设备的设计,也可以是某种工业产品的设计或适用于本专业的计算机软件设计等。
一般应包括若干张图纸(或程序)及配套的毕业设计说明书。
1、设计说明书
毕业设计说明书的书写格式可由学生自行创造,说明书由以下几部分组成:
①题目:应确切、鲜明、简短,既概括全文,又引人注目。
②目录:应列出各组成部分的大小标题、分章分节并逐项标注页码。
目录按二级标题编写(即:1……、1.1……),要求标题层次清晰。
目录中的标题应与正文中的标题一致。
③摘要:应将全部设计说明书内容高度浓缩。
摘要一般为200~300字。
在摘要之后,要另行列出3~5个关键词。
④绪论:是论文的开场白,应说明课题研究的目的意义、前人相关成果和预期目标等。
⑤正文:是设计说明书的主体,可分为若干章节,陈述设计过程及结果。
一般应包括设计方案的比较与选择(或方案论证),设计计算,结构设计,设备选型等部分。
⑥结束语:经验、体会、存在问题分析,展望与建议等。
⑦谢辞:为了尊重他人劳动,学生应感谢相关的教师和实验人员的帮助。
谢辞应以简短的文字对在课题研究和设计过程中曾直接给予帮助的人员,表示自己的谢意,这不仅是一种礼貌,也是对他人劳动的尊重,是治学者应有的思想作风。
⑧参考文献:参考文献的罗列顺序号码应与绪论及正文中出现的参考文献编号一致,写法应规范。
⑨附录:对于一些不宜放在正文中,但有参考价值的内容,可编入附录中。
例如:公式的推演、重要的数据和测试结果、图表、编写的程序等;如果文章中引用的符号较多,便于读者查阅时,可以编写一个符号说明,注明符号代表的意义。
2、设计图纸
毕业设计图纸是体现学生设计水平的重要标志。
应做到规范、准确、整洁和美观。
每幅图纸布局应均称、运用的线条粗细要合理,尺寸要详尽准确,表达设计意图时要符合行业规范。
各专业应参照行业标准或国标统一设计图纸标题栏格式。
二、毕业论文(设计)的写作细则:
毕业论文(设计)资料一律使用A4打印纸计算机打印,必须使用国家公布的规范字。
打印版面上空2.5cm,下空2cm,左空2.5cm,右空2cm(左装订),单倍行距,页码用小5号字页下居中标明。
1、标题
标题应简短、明确、有概括性。
标题字数要适当,一般不超过25个字。
如果有细节可以分成主标题和副标题。
2、标点符号
毕业论文(设计)中的标点符号应按新闻出版署公布的“标点符号用法”使用。
3、名词和名称
科学技术名词术语尽量采用规范词或国家标准、部标准中规定的名称,尚未统一规定或叫法有争议的名称术语,可采用惯用的名称。
使用外文缩写代替某一名词术语时,首次出现时应在括号内注明其含义。
外国人名一般采用英文原名,按名前姓后的原则书写。
一般很熟知的外国人名可按通常译名。
4、量和单位
量和单位必须采用中华人民共和国的国家标准,它是以国际单位制为基础的。
非物理量的单位,可用汉字与符号构成组合形式的单位。
例如件/台、元/km。
5、数字
毕业论文(设计)中的测量统计数据一律用阿拉伯数字。
但在叙述不很大的数目时,一般不用阿拉伯数字。
大约的数字可以用中文数字,也可以用阿拉伯数字,如“约一百八十人”,也可写成“约180人”。
6、正文标题层次
正文题序层次是文章结构的框架。
章条序码统一用阿拉伯数字表示,题序层次可以分为若干级,各级号码之间加一小圆点,末尾一级码的后面不加小圆点,层次分级一般不超过四级为宜,示例如下:
题序层次编排格式为:章条编号一律左顶格,编号后空一个字距,再写章条题名。
题名下面的文字一般另起一行,也可在题名后,但要与题名空一个字距。
如在条以下仍需分层,则通常用a,b,……或1),2),……编序,左空2个字距。
打印论文,论文题目用黑体一号字,居中放置,并且距下文双倍行距。
第一级(章)题序和题名用黑体小二号字,第二级(条)题序和题名用黑体小三号字,第三级(条)题序和题名用黑体四号字,第四级(条)题序和题名用黑体小四号字,各级与上下文间均单倍行距。
正文各层次内容用宋体小四号字(英文用新罗马体12),单倍行距。
7、注释
毕业论文(设计)中有个别名词或情况需要解释时,可加注说明,注释可用页末注或篇末注,而不可行中注。
采用页末注释时只限于写在注释符号出现的同页,不得隔页。
8、公式
公式应另起一行写在稿纸中央,一行写不完的长公式,最好在等号处转行,如做不到这点,在数学符号(如“+”、“-”号)处转行,数学符号应写在转行后的行首。
公式的编号用圆括号括起放在公式右边行末,在公式和编号之间不加虚线,公式可按全文统一编序号,公式序号必须连续,不得重复或跳缺。
重复引用的公式不得另编新序号。
9、表格
每个表格应有自己的表题和表序,表题应写在表格上方正中,表序写在表题左方不加标点,空一格接写表题,表题末尾不加标点。
全文的表格可以统一编序,也可以逐章单独编序,不管采用哪种方式,表序必须连续。
表格允许下页接写,接写时表题省略,表头应重复书写,并在右上方写“续表××”。
此外,表格应写在离正文首次出现处的近处,不应过分超前或拖后。
10、插图
毕业论文(设计)的插图必须精心制作,线条要匀称,图面要整洁美观,插图应与正文呼应,不得与正文脱节。
每幅插图应有图序和图题,全文插图可以统一编序,也可以逐章单独编序,不管采用哪种方式,图序必须连续,不得重复或跳缺。
图序和图题应放在图位下方居中处。
由若干分图组成的插图,分图用
a,b,c……标序,分图的图名以及图中各种代号的意义,以图注形式写在图题下方,选写分图名,另起行后写代号的意义。
11、参考文献
参考文献一般有书(或专著)、期刊、学位论文集、专利等几类,应按文献号、作者、文献名称、出版社和出版日期(期刊则按刊物名称、卷、期)等顺序书写。
应特别注意书写顺序和标点符号。
在此以举例方式分别按书(或专著)、期刊、学位论文集、专利等顺序对各类参考文献的书写方式进行表述:
[1]袁润章,自蔓延高温合成技术研究进展.武汉:武汉工业大学出版社,1994
[2]Schacht E.Industrial polysaccharides. Amsterdam:Elsevier Science,1987
[3]郭景坤.陶瓷材料的强化与增韧新途径的探索.无机材料学
报,1998,13910;23-26
[4]Spriggs G E.A history of fine grained hardmetal. Int J of Refractory Metal and Hard Material,1995,13:241-255
[5]王为民.二硼化钛陶瓷的自蔓延高温合成与加工:[博士论文].武汉工业大学,1988
[6]吴中庆,张基田.SiC颗粒与液体铝的界石层.广州:92秋季中国材料科学研讨会,C-MRS,1992.603-609.
[7]魏明坤,张汉林,王柱等.用流化床还原碳化一次制备硬质合金复合粉.中国
发明专利,ZL93 1 08446.6,1995年12月30日。
三、毕业论文装订顺序及要求:
1. 封面;
2. 任务书:交指导教师填写;
3. 开题报告:学生的选题经导师审阅通过后,须写出开题申请报告,交指导教师签名;
5. 目录(按一级标题撰写);
6. 论文题目(中文),中文摘要与关键词:要求用300字的篇幅简述论文的主要内容,关键词一般选择3--5个为宜;(论文题目(中文)——黑体一号字;摘要、关键词——四号宋体加粗后加“:”,摘要正文宋体小四号字)
7. 论文题目(英文),英文摘要与关键词,英文摘要与中文摘要内容篇幅基本一致;(论文题目(英文)——新罗马体18加粗;abstract、key word——新罗马体14加粗后加“:”,英文摘要正文新罗马体12)
8. 绪论;(按一级标题撰写)
9. 正文:正文一般应按章,节,目的方式书写,层次分级一般不超过4级为宜,参见附件论文格式;
10. 结论:500字;(按一级标题撰写)
11. 致谢:用100——200字左右,答谢指导教师及帮助完成论文的其他教师和朋友;(按一级标题撰写)
13. 参考文献:列出撰写论文中参阅的主要书籍,杂志和其它资料;(相关文献资料10篇以上,其中外文文献不少于2篇) (按一级标题撰写)
14. 附录;(黑体小二号字顶格)
15. 中期进展情况表;
16. 答辩申请书;
17. 封底。
打印论文,论文题目用黑体一号字,居中放置,并且距下文双倍行距。
第一级(章)题序和题名用黑体小二号字,第二级(条)题序和题名用黑体小三号字,第三级(条)题序和题名用黑体四号字,第四级(条)题序和题名用黑体小四号字,各级与上下文间均单倍行距。
正文各层次内容用宋体小四号字(英文用新罗马体12),单倍行距。
机电学院教学办公室
2011年6月15日。