见分组表
官应宏
机动组
由4位总监组成，保证场安全，积极配合支持现场总监
登记处、存包处、物资处、贵重物品自行保管醒目标志
涂 杰
英彪、航、振奇、英华
树茂
4月25日
外场布置执行
搭建舞台及开始布置会场，24日前所有物质布置到位
提前1天确认参与现场布置的人员；
涂 杰
聂 平
英彪、航、振奇、英华、 何永强
树茂
4月25日
定
向
■定向日义工定向时间：4月25日14：30
■定向日老师及义工大定向时间：4月25日16：00
树茂
4月17日
1、服装：
1)服装设计完成：按服装要求设计（分成四种不同的颜色）；
云鹤
晓玲、树茂、易东
高光勇
树茂
4月21日
2)服装到位
云鹤
何永强
高光勇
树茂
4月24日
2、音响：按活动音响要求到位
主任
二中
琼
树茂
4月22日
3、吊牌：按吊牌要求到位
涂 杰
高光勇
树茂
4月22日
4、场地布置宣传品（主席台喷绘、横幅、气球、刀旗、彩带）制作完成到位
3)活动总人数;
4)参加活动的学生、家长、老师及义工的、人数及比例;
5)参加者的分组情况:按每组18至20人来分,不超过22个小组;
6)小组(包括学生、家长、老师、小组长及义工)
7)活动日当天分工:
文峰
廖 文、晓玲、尚荣、
高光勇 、 琼、丽霞
夏茂
活
动
注
意
事
项
1、总监团必须在定向日前三天将所有筹备工作都落实到位。总监团还必须主动与主持人联系并告知最后检视情况。
2、登记义工可由物资义工兼任。
3、异动组负责没有的家长、学生或老师的铭牌填写；
10个义工
吴传秋
物资组
主要负责为活动当日提供及准备所有的物资以及午餐及饮用水的安排。
LC义工
聂 平
存包组
“存包处”义工主要负责所有参加者的物品寄存，并需要现场特别提醒所有参加者“贵重物品请自行保管”；当中途有家长取包离开时，有情提示：“我们活动是说好一整天哟”，感召家长留下，这是第一关口
2、特别注意音响调试；
3、需要特别留意用餐后场地的清洁，以免因地面有水或异物，而造成参加者容易不小心摔倒。
4、现场安全措施预测及应急处理方案（落实到人头）
5、现场出现家长、学生离场情况的应急处理方案；
6、活动结束后的清场安排
夏茂
高光勇
树茂
【活动当天流程】2009年4月26日
时间
项目
容
负责人
参与人员
检视人
时间检视人
6：45
ta全体同学全部到体育馆定向
夏茂
ta全体同学
琼
树茂
8：00
义工全部到位
文峰
廖 文、晓玲、英华
琼
树茂
8：00—8：30
ta全体同学、义工、场外义工现场分工局部调整
夏茂
文峰英华
琼
树茂
8：30—9：30
迊宾组到位
尚荣
LC 同学及义工
琼
树茂
8：30—9：30
登记组到位
吴传秋
个义工
琼
树茂
8：30—9：30
4月22日
义工感召信息反馈(各组自已解决义工路线问题，交通问题)
文峰
夏茂
树茂
时间
项目
容
负责人
参与人员
检视人
时间检视人
4月12日
资
金
活动资金预算
王英改
航
琼
树茂
4月16日
活动资金筹备完成
王英改
航
琼ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ
树茂
4月21日
物
资
活动所需所有物资到位（按物资清单分类别准备、核查），特殊注意品如下：
聂 平
云鹤、何永强
高光勇
ta--“成长心连心”
【活动主题】成长心连心
【活动时间】2009年4月26日
【活动地点】
【活动前期流程】
时间
项目
容
负责人
参与人员
检视人
时间检视人
4月14日
活
动
参
与
人
员
获取参加活动的学生、老师、家长
琼
易东、官应宏、涂杰
4月17日
所有同学分工打确认参加心连心活动的家长、老师、学生（17日第一次确认，20日第二次确认）
物资组到位
聂 平
LC 同学及义工
琼
树茂
8：30—9：30
存包组到位
王英改
个场外义工
琼
树茂
8：30—9：30
场接待组到位
丽霞
LC 同学及义工
琼
树茂
8：30—9：30
门神到位
文峰
琼
树茂
9：30
个组长到位
见分组表
琼
树茂
时间
项目
容
负责人
参与人员
检视人
时间检视人
9：30—11：00
成长心连心主题活动
易东
琼
树茂
涂 杰
高光勇
树茂
4月25日
5、现场大垃圾桶
聂 平
何永强
高光勇
树茂
4月24日
所有物资到位
高光勇
易东
树茂
时间
项目
容
负责人
参与人员
检视人
时间检视人
4月24日
现
场
布
置
根据场地条件完成外场布置方案设计（按场地布置要求设计），包括：
1、从体育馆入口到活动现场的沿线路线指引；
2、心连心活动彩旗指引；
3、学生、家长、老师分组显眼处
要求：说明活动目的、意义、时间、着装要求（平底鞋、休闲服、裤子）
所有ta全体同学
夏茂
树茂
4月19日
确定参加者义工人数（50——70人），确认义工（19日第一次确认，21日第二次确认）24日16：30到校定向
文峰
所有ta全体同学
夏茂
树茂
4月21日
家长、老师、学生感召信息反馈
文峰
所有ta全体同学
夏茂
树茂
12：00—1：30
午餐
夏茂
各小组组长
琼
树茂
1：30—4：30
成长心连心主题活动
易东
琼
树茂
4：30—5：00
总结和清理场地
高光勇
ta全体同学
琼
树茂
5：00
物资及清单移交ta
聂 平
琼
树茂
【活动现场分工】
岗位
工作容
参与人员
负责人
现场总监
主要负责整个活动现场的全场监控，关注所有环节。现场总监是主持人的贴身搭档，必须与主持人时刻保持紧密联系。主持人如有任何要求会直接与现场总监沟通，以确保整个活动过程安全顺畅。
■活动日义工定向时间：活动当天上午8：20
■定向地点：“成长心连心”的活动场地；
文峰
廖 文、晓玲、尚荣
易东
时间
项目
容
负责人
参与人员
检视人
时间检视人
宣
传
4月26日摄相师.照相师及相应器材确定，现场摄相及DVD制作；
汤朝华
廖 文
高光勇
检
视
活动前最后检视，需要检视的事项包括:
1)场地及音响安排;
2)物资及饮食安排;
总监注意：你是不下场的，你关注的是全场。特别是在中午用餐的时候，一定跟学校沟通好，他们在几点前全部准备好午餐，运送方式是什么，跟主持人沟通好中午用餐时间，当主持说完上午的活动，一定保证在物资处的盒饭是准备好的。
易东
迊宾组
义工夹道欢迎老师、学生、家长进入心连心现场
LC同学及义工
尚荣
登记组
1、登记组主要为现场参加者发放吊牌、服装及完成现场登记工作。
2个场外义工
王英改
场接待组
场义工在音乐伴奏下跳起来，调动场气氛
ta同学及义工
丽霞
门神
招呼到场外的人赶快进现场，当中途有家长离开时，有情提示：“我们活动是说好一整天哟”，感召家长留下，这是第二关口
2个义工
文峰
小组组长
20个组组长由ta同学担任，积极主动、能够激情带动小组成员投入活动（每组2名义工、2名老师，组长还需担当本组的物资义工）；