公文接收、传阅和批办制度
第一条为规范我院公文传递程序，提高公文办理效率，特制定本制度。

第二条院内报送本院领导阅批的请示、报告类文件应送交行政部，由行政部根据本院领导的分工和实际
需要，送有关领导和院长阅批。

第三条院外收到的公文，由行政部根据公文内容送分管院领导传阅。

第四条文件传阅由文件管理人员统一进行，不得个人之间、部门之间横传。

第五条传阅的文件不得擅自，扩大阅读范围。

第六条传阅的文件，阅者要签字。

第七条接收文件由文员统一签收、拆封、打印并登记。

第八条文件要按轻重缓急和重要程度，及时送交领导批阅。

第九条收到的要求上报或需要签批的公文，由行政部填写《呈批件》或《呈阅件》提出拟办意见，送分
管领导签批，再送院长批示，院长批示过的公文，
交行政部统一转办、处理。

第十条领导批阅文件，要批示出文件的承办单位或承办人。

第十一条文件批阅后，要及时送给承办单位或承办人。

文件清退、销毁、保管、归档制度
一、年末清退的文件，需要销毁的必须进行登记造册。

二、销毁文件要到指定的地点销毁，并由专人监销。

三、严禁将文件向废品收购部门和个人出售。

四、文件保管要有专柜，安全保密措施可靠。

五、文件不得私自带到家庭和公共场所。

六、文件不得放在办公桌及不安全的地方。

七、文件不得擅自复印、翻印。

八、当年文件在次年按规定时间整理、装订、立卷，并移交资料管理人员。