NoteExpress（简称NE）是一款文献检索管理系统软件，可以方便管理检索你的文献资料。
我打算用NE也是因为要写课程论文，免不了要开始收集一些文献资料，以后也一定会收集更多，有了它可能会方便自己查阅，同时，也是很多人用它的原因，就是写论文时方便在Word中插入文献。
虽然网上视频和教程很多，但是内容很广很散，在使用时遇到的一些小问题它是不可能完全涉及到的，往往需要你自己在网上搜寻解决方法，所以我就针对如何录入题录和在Word中插入文献以及使用时遇到的问题写下来，和大家一起交流。
NE安装之后它里面预先建了一个【sample】的数据库，那个算是仅供参考的模板没什么用，右击关闭它就是了，然后点【文件】—【新建数据库】，新建一个自己的数据库（最好把它创建在一个文件夹里）。
展开新建的数据库，会出现题录、笔记、检索、组织和回收站这五个子文件夹。
题录是保存文献检索结果和添加、标注相关信息的单元。
我们导入的文献信息就收录在这里，类似于目录。
在题录下你还可右击再建子文件夹，方便按照自己的喜好分类。
一、选定一个你要收录进的文件夹（比如说我在“题录”下新建了“泄洪雾化”的文件夹），下面就开始导入题录。
1如何从CNKI中导入题录
进入CNKI的界面后，进行检索，勾选你想要的文献，
然后点【存盘】，进入下面的页面
【输出格式】选【自定义】，然后勾选自己需要的选项（一般是全选），然后点一下【预览】
题录】，出现下面的对话框
当前过滤器选择CNKI5.0或是CNKI期刊全文
（过滤器就是用来“过滤”数据的东西。
不同数据库检索结果有不同的显示格式，导入NoteExpress时却要以相同的格式
进入软件并以相同的格式显示出来，因此我们在导入题录时需要选择正确（与相应数据库匹配）的过滤器。
NE集成了几乎所有常用的数据库的过滤器。
）然后开始导入。
这里就遇到一个问题，就是原来检索时文献是中文名但是从“预览”开始有的就变成了英文名（不过如果你
点一个文献进去会发现有的文献的题名确实是英文的），这样平时在NE的题录中翻阅查找时就很不方便了，后面
在Word中插入参考文献的时候显示的也是英文名，这样就显得比较别扭（中文的文献却用英文题名）。
至于解决方法，要么就一个一个把题名改回来，要么就点【输出格式】中的【RefWorks】，会生成一个TXT
文件，保存之后在NE中【文件】—【导入题录】，选择【来自文件】，选中刚才生成的文件，过滤器选【RefWorks】，
然后开始导入。
这个方法虽然可以，但是RefWorks本来也是一个文献管理软件，这样就相当于是通过RefWorks再导入到NE 的，就体现不出NE的优越性了。
另外，其他格式像【引文格式】虽然预览的样子还可以，但是找不到合适的过滤器可以导入，所以也不可行。
2如何在万方中导入题录
和之前的CNKI一样，只是点【存盘】改成了点【导出】
进入下面的页面，在左边选择【NoteExpress】,然后点【复制】
再在NE中【导入题录】，选择【来自剪切板】，过滤器选择【NoteExpress】，然后导入。
二、如何在Word中插入参考文献
首先做一下必要的设置，设置一个自己的样式
点击【工具】—【样式】—【样式管理器】，
里面列出了很多种期刊杂志，我们要找的是中文期刊的样式，其实很多期刊的样式都是差不多的的，随便选一个，然
大体上不用改，可能有一些细小的地方要统一一下：
1.【引文】—【模板】中题录编号要用上标，在样式里面字体字号都不用改，因为不是在这改的，你改了也白改
2. 样式有Chinese和English之分，在插入Word时软件会自动识别。
在【作者列表】中，英文状态下作者列表缩写为【et al】，在中文状态下为【等】，后面【题录】中的作者列表也是一样的改。
3【题录】—【模板】中就是有关插入的文献格式的编辑，不过一般是不会有问题的，字体字号就用默认的就行，不用管它。
4【布局】就是编辑文献前面的编号（如[1]、[2]），在这里“题录后缀文本”就不用管了。
设置完后记得取个名字保存，这样就有了自己的文献样式了。
下面就是在Word中插入文献了：
安装了NE之后，Word中会生成相应的工具栏
要插入先点左起第一个，调出NE，左击选中你要插入的文献，再将光标移至你要插入标注的地方，然后点击【插入引文】的图标（左起第三个），这时会出现例如“刘宣烈[1]为了研究入水喷溅机理……”，同时会在文章下方出现参考文献的题录
在这里你可以先对“参考文献”字样进行设置（因为它默认的是英文字体而且还是居中，这不符合规范）。
点击【格式化参考文献】（左起第五个），弹出一个对话框：
在【布局】中可以设置标题“参考文献”的样式
在这一块就会出现一些要注意的地方：
1 如果你觉得标注与后面紧跟的文字间每每多一个空格不太美观的话，可以点击【设置】（右起第三个）在【常规】中不勾选“为文中引文自动插入空格”
2 导入的文献索引中作者间可能没有用逗号隔开，原因是在NE题录中的作者间可能就没有用分号隔开，要么你在题录中修改，要么你在生成文献索引后再修改。
（用RefWork导入的题录没这个问题，但是用“自定义”格式的就会出现）
3 如果你用RefWork导入的题录来导出文献，生成的索引在它的收录文献后面会紧跟其英文缩写，这个是需要你自己删掉的。
4 点【清除域代码】可以去除灰色底纹，这样的话NE的工具条对你生成的文献索引就无效了。
5 如果只在生成的文献索引中进行修改，而不在NE中修改，当你点击【格式化参考文献】并【确定】后，它还是会恢复成原样，除非你先进行了“清除域代码”操作。
6 若插入后是这种情况的话
点击【格式化参考文献】—【布局】中【悬挂缩进】设置为20磅
得到下面的效果
7如果你已经下载了一些文献，就可以选择导入全文，将文献导入NE中，点击【文件】—【导入文件】选择你要添加的文件即可
但是导入全文时自动生成的的题录只有有限的信息：题录类型以及标题。
可以通过菜单【检索】->【在线更新题录】，手工或自动从在线数据库中获取精确的题录。
8. 最后就是关于要注册付费的问题了，未破解的NE可能只有60天的试用期，不过后来我用了trail-reset注册表修改的软件，在试用期快到的时候用一下，之后就又有60天的试用期了，这个软件倒是挺不错的。