维护保养服务方案
1、工程概况:
2、维修保养管理方式及组织管理机构
2、1项目管理服务水平得整体设想
(1) 组建高效务实得维修领导班子,抽调技术精良、业务素质高得技术人员组成维保项目部,派专业维修人员定期到现场进行维修保养,发现问题及时进行处理,对现场维保人员处理不了得问题及时反馈到维保项目部,项目部立即组织人员进场维修,以确保消防系统正常运作,保证消防设施每年通过市消防技术年审合格。
(2) 维修保养及消防得改动与变更后,质量达到国家与地方消防法规规定得标准,并一次通过消防部门得验收。
(3) 在我司得维修保养下,在甲方得协力配合下消防设施得管理定能提高档次,满足消防部门得要求。
(4) 维保工作人员必须认真按操作规程进行维保操作,确保贵司消防系统使用完好,系统信息处理正常。
2、2组织机构
针对该工程消防系统得特点,我们建立如下组织机构:
项目组织机构图
图表说明:***作为项目经理,对消防系统维修保养工程全面负责,***负责消防电系统、***负责消防水系统、***负责防排烟系统、***作为维修保养工程师负责日常事务得处理。
除正常维修保养工作外同时提供24小时紧急维修服务,即在接到甲方通知后及时赶到现场处理。
如果在保养过程中牵涉到有关工程项目得整改,我公司将动用后方得施工人员参与。
在有必要时还会联系设备生产厂家前来支援。
2、3根据甲方要求,周期维修保养分月、季及年检三部分。
(见维修保养规程)
2.3.1根据附表所列内容,我公司将安排水、电维修保养人员负责周期巡检并做巡检记录,月、季、年检等记录表格必须由甲方人员及负责人签名认可。
2.3.2如果须更换主材设备,主材设备费由贵公司负担,我司可代购,但价格需经甲方确认,人工费由本公司负担(大型技改除外)。
2.3.3正常月检、季检及年检按附表工作内容进行检查,月检报告在每月25日至31日提交甲方,季检在每季度末20日至25日向甲方提交各种检查表格,年检在年底12月15日至25日向甲方提交有关资料。
3 维修保养工程主要物质装备计划
我司将充分准备维修保养得有关辅助材料及维修设备,即专用编程笔记本电脑、万用表、验电表、螺丝刀、电烙铁、手工管钳及单向板手等一些消防专用工具,并配备维修专用电话等通讯工具,其余大型设备根据现场实际需要临时调用。
4维修保养计划
4、1维修保养合同签订后3天内将维护保养人员有关材料送业主备案,技术与维修人员到现场对各消防系统进行全面检查与试验,熟悉掌握系统设备、技术性能与功能要求。
7天内向甲方提交检查测试报告,阐述系统现状,存在问题及修复方案。
先进行修复系统得工作,然后再进入维保阶段。
4、2公司成立维保项目部,派专业人员对本工程进行维护,见2、2节。
维修人员均经市公安消防局培训合格并获消防工程技术人员上岗证,特殊工种持电工证、焊工证上岗。
4、3 维修人员上岗前,项目经理及维修工程师对维修班组长、技术工人作维修保养服务内容得技术交底,介绍本工程得消防设施情况及各种规章制度。
4、4维修组在维修工程师得带领下,与甲方消防负责人共同对本工程进行检查维护,熟悉其消防布局及消防设施情况等,并留下维修项目服务通讯电话表,以便现场值班人员发出维修通知及要求。
4、5在系统、设备正常情况下,每月由检查班定期对建筑内得消防系统定期进行检查、维修保养与抽查试验,其试验检查得内容、数量根据有关规范要求确定。
对检查测试情况如实填表登记,双方当事人签字盖章认可各保存一份。
如设备存在问题与故障,应及时修复,使其正常运行并填报故障登记表。
4、6 遇到国家规定得长假,如期五一、十一、春节等节日期间,根据
实际需要将安排1名技术工人配合值班服务,一名维保工程师巡查,以确保节日期间消防安全。
4、7月检、季检、年检得内容、项目,依据有关消防规范按表2进行,检验项目为:探测器得报警动作试验;声光报警装置试验;水流指示器;压力开关、按钮得报警联动试验;防排烟设备、电动防火阀、电动风阀、防火卷帘得控制试验;消火栓系统;自动喷洒系统得放水、控制试验;气体得控制模拟试验;火灾及事故广播、消防对讲电话试验;消防电梯迫降功能;非消防电源强制切换功能试验;所有联动、自动、手动试验等。
4、8 定期或根据需要,由公司质量主管部门进行质量回访,解决存在问题,完善维修保养工作。
4、9每年或根据需要会同甲方将本工程消防设施维修保养得情况,以书面形式向深圳市公安消防局有关部门汇报,内容包括: (1)消防设施各系统得运行情况;
(2)月检、季检、年检得维修保养记录
(3)消防系统运行得稳定性与可靠分析;
(4)消防设施正常运行得有关建议;
4、10积极配合各级部门组织得有关对消防设施得检查、评比、培训等活动,保证维修保养得项目达到优良标准。
4、11 协助管理单位制定消防安全守则,使工作人员不断增强防火意识。
4、12维修保养期满前十天,提前做好现场消防设施得检查与维护,做好移交资料工作,确保维修保养期满时,各消防系统运行正常。
5维修保养实施细则
进场后,我司针对贵司得各消防系统运行状况,制订维修保养方案及实施细则。
5、1每月例行检查时对下列各系统进行逐项检查,如实记录检查结果,发现故障应及时修复,保证消防设施得正常运行并记录故障修复得全过程。
(1)自动喷淋系统:
a、末端放水试验
b、水泵自动启动;
c、水泵手动启动;
(2)自动报警系统:
a、加烟试验报警;
b、加温试验报警;
c、手动触发报警;
(3)气体灭火系统:
a、手动启动试验;
b、自动启动试验;
c、组建外观检查。
(4)联动系统:
a、事故广播播音;
b、对讲电话通话;
c、电梯迫降;
d、水泵启动;
5、2例行检查原始记录必须由参加维修保养得双方人员签字。
5、3例行检查结果与处理意见一式二份,由双方代表签字后各执一份。
5、4 乙方会同甲方每半年将消防设施维修保养得情况与检查结果,以书面形式向甲方报告。
其中内容包括:
a、消防设施各系统得运转情况;
b、半年维修保养与检查记录;
c、消防设施各系统稳定性与可靠性得分析;
d、保证消防设施正常运转得建议。
5、5详细维修保养规程,见表1。
消防系统设备、设施维修保养规程表1
6、安全文明报务措施
承接维保工程后,在人员进场前,我司首先对维保工作项目组人员进行安全文明教育,落实安全文明服务措施及明确安全文明目标,使
维保目标明确,措施得利,提高服务质量。
6、1 安全文明目标
安全目标为实现无安责任事故,各消防系统运行正常,文明目标为统一着装,礼貌待人,与甲方工作人员积极配合。
6、2 安全保证措施
首先对入场得维保人员进行安全培训,其次进行安全文明技术交底,使每个维保人员知道肩负得责任重大及维保过程中应注意得问题。
第三对维保人员实行安全文明检查制度,以此来检验与督促维保人员就是否按安全教育及安全技术交底内容去做,若有违返,及时进行教育,严重者给予处罚或更换。
第四,对特种作业人员要求进行相关特殊工种教育,并注意用电安全教育。
杜绝任何违章操作,实现安全维护目标。
7、维保资料档案管理
7、1 我司严格按照深圳市城建档案管理得有关规定整理维修保养技术文件,保养期满后,为甲方提供完整得工程技术档案,主要措施如下:
(1)维修保养技术资料从收集、编制、整理、汇总直至归档得每个工作环节,应具有真实性、完整性与系统性。
(2)维修保养服务资料经甲方主管部门签字认可后按甲方要求整理存档。
(3)维修保养资料内容要包括各系统得月检、季检、年检记录及故
障维修情况登记表、消防设备更换登记表、工程质量反馈意见书、工程质量回访报告等。
7、2 竣工资料得移交
我司在维修保养期满后,将向甲方提供完整得维修保养资料供甲方有关部门审核确认。