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述职报告存在问题

述职报告存在问题篇一:现阶段工作总结及存在的问题分析计划部现阶段工作总结及存在的问题分析XX年计划部围绕着年度各项指标,秉承“以项目运营为中心”,通过总结不断提高计划的精准性,配合生产、服务生产,满足现场,提高客户满意度,现对目前计划部的各项工作围绕着上述核心工作职责对计划部目前所做的工作进行梳理总结。

一、人员分工:专业的人员,做专业的事情,采取分工协助;计划部门核心主要工作职责有如下几个方面:生产计划统筹(包括纯制作项目的运作)、材料计算与控制、内部模拟市场、外协管理、发货及成品仓库管理;年初我们总结了以往的工作经验将计划部的核心工作分解细化为四大块:第一块:材料的控制及内部模拟市场;第二块:生产计划及与项目部对接协调,第三块:成品仓库管理及配套发货;第四块:外协管理;并对内部人员根据计划部核心工作进行重新的规划及组合。

即根据现有人员对计划部人员按照任务分为4个工作小组,即:1、材料、商务组;2、生产计划及与项目部对接协调组、3、仓库组;4、外协管理组。

(详见附件一:计划部内部分工的报告)人员分工以后又根据内部分工后的工作职责,拟定并完善了《计划部关键岗位关键绩效指标考核办法》(详见附件二)每月对各工作组的关键绩效指标进行重点考核。

该项工作的开展的成效:通过人员重新是梳理和分工以后,使得计划部门内部分工明确。

且各自都有相应的工作重点。

协作起来效率更高;尤其是在材料的计算及控制方面,通过今年的试行,改变了以往由制作项目经理分散式计算材料的弊端,由专人负责材料的计算使得材料计算的正确性大大提高,13年未出现因材料计算失误而导致的材料多余现象。

且制作项目经理腾出了更多的时间去跟踪生产计划及与现场对接服务。

问题及不足:1、分组后部分任务组人员不足,导致相应的工作不能真正有效开展。

如材料组,至今人员仍未到位。

原材料计算及计划,是配套生产的重要基础,也是控制工厂成本的重要途径,故做好原材料计算及计划意义重大。

目前材料组负责材料计划与材料计算仅仅一个人,从年初计划招聘一人至今未找到合适人选。

导致材料计算与材料计划做不细,且材料组的正常工作如材料跟踪考核及套料无法真正做起来。

希望公司领导重视,协助配置此人。

二、计划管理方面:每月的月度计划、月中调整计划及旬计划不但坚持不懈的做下去,并还要进一步做细,做精。

1、月度计划:为确保月度计划准确,不但要满足现场安装,还要与工厂的实际产能平衡。

目前做法是:每月的23日前,计划部会发函到各项目部,要求各项目部按照现场实际工期提供下个月的要货计划。

计划部收集并汇总各个项目的要货计划后,开始整理汇总,然后根据三水工厂实际产能情况分析出下月计划可实施性,并对计划进行平衡,给出平衡分析意见,并反馈给公司领导及各项目部。

在每月25日组织各项目经理召开下个月的工厂-项目计划对接会。

对接会上计划部与各项目部针对下个月的进行最终的确认,最终排产下月的各项目的生产计划,及产能平衡分析。

详见附件3:月度生产计划;及附件4、产能平衡分析及未来3个月滚动计划)2、月度计划排出来后组织生产部进行交底分解。

将月度计划分解到各车间,使得各车间都有明确的月度生产计划量。

(详见附件5:月度生产任务分解)3、旬计划;旬计划是对月度计划的详细分解和具体实施。

即将一个月份分上、中、下三旬。

每旬10天,每月5日、15日、25日由计划部组织编制未来10天的详细加工计划即旬构件加工计划(详见附件6:旬构件加工计划;附件7:旬材料进场计划),旬计划编制好后下达给生产部各车间,各车间必须严格按照计划部的旬计划组织各工序排产。

每旬旬计划都是经过计划部与各车间对接并达成一致并公布的。

旬计划的执行是要严格考核的。

为了确保计划的执行,计划部专门制定了《构件加工进度考核管理办法》(详见附件8),对于未按照计划完成的车间进行考核(详见附件9:X月度对生产部进度考核数据)。

4、在做好上述月计划、旬计划的同时,计划部还积极引导、要求生产车间排计划,并注重计划的执行与过程跟踪。

改变以往旬计划对接的模式。

计划部每旬根据现场要货要求,提前一天排出未来10天的加工计划后生产部。

生产部将任务分解到各车间,并组织由各车间内部排产,看是否能够满足计划部给出的时间要求。

当车间在经过认真排产分析后发现不能满足计划要求的,首先向生产部提出,由生产部先行分析并解决。

最终经过生产部内部排产后,最终仍然不能满足计划时间要求的,在第二天与计划部的计划对接会上提出,并最终达成一致。

最终计划部与生产部对计划达成一致,生产部与车间对计划达成一致,那么下一步就是车间要做的事情,即计划的进一步细分。

车间主任拿到对接后的10天的加工计划,必须在当天排出班组的日加工计划,包括详细的工序的日加工计划。

(详见附件10:车间工序日计划)。

计划经过层层细分后,各个车间、班组,都有了明确的目标和计划,那么最关键的就是要加强计划的执行跟踪及对执行结果的考核。

只有车间内部重视并参与计划排产,才能使得各个作业班组的目标更明确,计划目标清晰,才能使得计划真正能够指导生产,才能真正有助产能的提升!三、准时配套方面:为了确保构件的准时配套加工;计划部目前主要使用了以下几个管理工具:1、轻钢工程作业指导书。

由于轻钢工程短平快的特点,制作项目经理在做轻钢工程的计划时,容易漏项,导致构件不配套、不及时,造成现场的投诉。

从XX年公司转型做轻钢以来,也近1年多时间,在过去一年里我们在摸索中前进。

遇到了很多问题。

总结这些问题,并梳理出做轻钢工程的标准流程,将这些流程整理出来并进行详细作业指导,(详见附件11:轻钢工程作业指导书)目前已对轻钢作业流程进行培训,要求制作项目经理在制作工程中,按照作业指导进行一步步的开展工作。

2、工程计划信息详细跟踪表。

工程信息跟踪表是三水制造公司计划管理的重要工具表格之一。

该表经过多年计划跟踪经验探索总计不断外完善得出。

该表分为2部分内容,其一是工程信息跟踪反馈表,其内容主要是工程量详细信息、材料信息、图纸信息、完成量信息、及现场要货计划、工厂详细加工计划。

工程信息跟踪反馈表能够将一个单项工程的几乎所有相关相信涵盖其中,是计划人员跟踪工程信息的有效工具。

工厂月度计划及季度加工计划也是源于此表信息。

其二:构件详细跟踪反馈表。

该表是前一个信息跟踪反馈表的细化。

即构件跟踪反馈表,详细到单项工程的构件跟踪。

构件从下料到入库再到发货进行全程跟踪!3、制定并完善了详细的《构件进度跟踪考核办法》,该管理办法主要是为确保计划的严肃性和执行力而制定。

对于未按照计划完成是班组及车间进行考核和记录,月底直接与车间主任绩效工资里兑现。

四、与现场对接沟通服务方面:篇二:述职报告与个人总结的区别述职报告与个人工作总结的区别一、概念不同概念是反映对象本质属性的。

述职报告和个人工作总结在概念的本质上有所不同,应把两者加以区分开来。

述职报告是各类公职人员向所在单位的组织、人事部门、上级机关和职工群众,如实陈述本人在一定时期内履行岗位职责情况的一种事务文书。

《孟子梁惠王上》说:“诸侯朝天子日述职。

述职者,述所职也。

无非事者。

”可见,所谓述职就是陈述职守,报告职责范围内的工作,而不涉及与本职无关的事项。

而个人工作总结则是个人对做过的某一阶段的工作进行系统的回顾、分析,从中找出收获、经验教训及带有规律性的认识的一种事务文书。

二、目的作用不同述职报告和个人工作总结行文的目的和作用是不一样的。

述职报告是群众评议组织、人事部门考核述职干部的重要文字依据,不仅有利于述职者进一步明确职责,总结经验、吸取教训、提高素质、改进工作,还有利于增强民主监督的良好风气。

而个人工作总结则是为了总结出带有规律性的理性认识,借以指导今后的工作,同时,也有助于针对性地克服工作中存在的问题,不断提高自身的工作能力。

三、回答的问题不同两者在具体写作中,文中具体所要回答的问题也有所不同。

个人工作总结是对一项工作或一段时间里的工作给予的归纳,它要回答的是做了哪些工作,有哪些成绩,取得了哪些经验,存在哪些不足,要吸取什么教训,今后有何打算等问题。

而述职报告要回答的是有什么职责,履行职责如何,是如何履行职责的。

称职与否等问题。

既要表述履行职责的结果,展示履行职责的过程,又要介绍履行职责的出发点和思路,还要申述处理问题的依据和理由。

除上文涉及的三点理论方面区别以外,在实际写作操作过程中,还有以下三方面的不同,即两者写作的侧重点不同、结束语不同以及表达方式的不同。

一、写作的侧重点不同应用文在写作时,并不是对每个部分平均分配笔墨,把所有的材料罗列开来,而是有所侧重,详略得当。

在这点上,述职报告与个人工作总结在写作的侧重点,主要着笔的地方也有所不同。

个人工作总结一般以归纳工作事实、汇总工作成果为主。

重点在于阐述主要工作,取得的成绩都可以归纳在总结之中。

而述职报告则必须以报告履行职责情况、报告德才能绩为主,重点在于展示履行职责的思路、过程和能力,重点和范围有确定性,仅限于职责的范围之内,围绕职责这个基点精选材料,职责范围外的概不涉及。

二、结束语不同应用文的结构一般有固定的模式,它崇尚程式化的结构,循规蹈矩而不别出心裁。

述职报告与个人工作总结在结构上大致相同,只就是在结尾部分有所区别。

述职报告结束时一般在指出存在的问题后,阐述自己的态度,欢迎大家对自己的述职报告进行评议,常用“以上报告请批评指正”、“述职至此,谢谢大家”、“专此报告,请审阅”等字样。

而个人总结结束时即在指出存在问题后,还要写上下一步的工作打算、努力方向及解决问题的措施。

三、表达方式不同文章是内容与形式的统一体。

好的内容,必须通过恰当的形式才能得以充分的表现。

应用文写作也如此,由于写作目的、内容不同,所使用的表达方式也不尽相同。

总结一般采用叙述的方式,运用叙述语言,语句概括,不要求展示工作过程,只需归纳工作结果。

述职报告则采用夹叙夹议的方式,运用叙述和议论,还辅以适当的说明。

回顾工作情况,主要用叙述;分析问题,评价成绩时,用议论;需要交代某些情况时,用说明。

把握他们之间的区别与联系,才能更好地充分发挥这两种应用实用文体的作用。

述职报告1、述职报告的概念------述职报告是各类公职人员向所在单位的组织、人事部门、上级机关和职工群众,如实陈述本人在一定时期内履行岗位职责情况的一种事务文书。

2、述职报告的目的作用-------述职报告是群众评议组织、人事部门考核述职干部的重要文字依据,不仅有利于述职者进一步明确职责,总结经验、吸取教训、提高素质、改进工作,还有利于增强民主监督的良好风气。

3、述职报告要回答----述职报告要回答的是有什么职责,履行职责如何,是如何履行职责的。

称职与否等问题。

既要表述履行职责的结果,展示履行职责的过程,又要介绍履行职责的出发点和思路,还要申述处理问题的依据和理由。

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