第十三章 沟通理论
功能性
生活化、能自我批评、能革新
高
破坏性
破坏性、无秩序、不合作
低
管理冲突
冲突管理策略:
回避策略、强制策略、克制策略、合作策略、 妥协策略
冲突管理策略的有效性:
(1)对组织效益的贡献; (2)社会需要的满足程度; (3)组织成员的精神需要和伦理道德需要的
满足程度
通过谈判解决冲突
谈判是两个或更多个以上的、既有冲突又有一致利益的 个体,相互公开意见,就某些重大问题进行磋商以求达 到可能的协议的行为。
第三节 组织沟通
组织内沟通的形式
组织内的沟通分成纵向沟通、横向沟通和非正式沟通
组织沟通的障碍 4个组织因素影响着组织沟通的有效性:
正式的沟通渠道 组织的权力结构 工作专门化 “信息所有权”
组织间的沟通
传统的组织结构造成了组织内部层级沟通的纵向障碍、 部门间沟通的横向障碍以及组织与外在相关利益者沟通 的障碍。
案例讨论
戴尔的邮件门(见书P245-246)
讨论题:
✓ 造成“邮件门”事件主要原因在哪里,你认为企业应 当如果加以预防?
✓ 从沟通的原理来看,你认为戴尔公司的“邮件门”事 件处理上存在哪些问题?
✓ 从企业危机管理角度来看,你认为戴尔公司处理是否 恰当,如果存在不足如何改进?
第一节 沟通的原理和策略
延伸阅读
拉尔夫 G. 尼科尔斯等.有效沟通[M].北京:中国人民 大学出版社,2004年。
查尔斯 E. 贝克.管理沟通[M].北京:中国人民大学出版 社,2002年。
苏珊娜·杰纳兹.组织中的人际沟通技巧[M].北京: 中 国人民大学出版社,2006年。
丹尼·厄特尔德.将谈判整合为公司能力[J].哈佛商业评 论,2002.12
沟通是信息的传递与理解的过程,是在两个或更多人 之间进行的在事实、思想、意见和情感等方面的交流。
沟通的重要性
沟通的过程
思想 编码 发送者
反馈
信息的 传递
噪声
接收 译码 接收者
理解
沟通网络
核心网络
非核心网络
链式
Y式
轮式
环式
全渠道式
沟通的方式:书面沟通、口头沟通、非言语沟通和电 子沟通
沟通策略:管理沟通需要从沟通客体策略、沟通主体 策略、信息策略、渠道策略和环境策略五个方面消除 噪声,保证信息的流畅和准确。
冲突形成的原因
冲突产生的共因:相互依赖性和相互间的差异是冲突形 成的客观基础,组织内资源的稀缺和机制的不完善推动 了冲突的实现
冲突形成的过程:五个阶段
冲突观念的变迁
情况 A B C
冲突水平 很低或没有
适量 高
冲突类型
组织内活动的性质
工作绩效
破坏性
冷漠、停滞不前、对改革没有反应、 缺乏创意
低
企业管理过去是沟通,现在是沟通,未来还是沟通
--松下幸之助
沟通是组织的生命线,传递组织发展的方向、期望、 过程、产物和态度
--贝克《管理沟通》
学习目标
了解沟通的重要性、过程、方式与策略 熟悉人际沟通的障碍与技能 掌握组织沟通的形式、障碍与技巧 熟悉冲突形成的原因和过程、管理冲突的策略
魏江,严进.管理沟通-成功管理的基石[M].北京:机 械工业出版社,2需要而足够便捷地 流动,从而使组织发挥出整体大于部分的协同效应。
提高组织沟通的效率
1、管理纵向沟通 2、进行团队对话 3、创造竞争中的合作
第四节 冲突管理
冲突与冲突的类型
冲突发生于对稀缺资源分配方式的分歧以及不同的观点、 信念、行为、个性的冲撞
四个层次:个人内心的冲突,人际关系冲突,团体间的 冲突和组织层次的冲突
第二节 人际沟通
人际沟通的障碍 :
人际沟通的有效性表现于可依赖性、一致 性、内容、明确性、持续性与连贯性、渠 道和接收者的接收能力七个方面。
人际沟通面临三大挑战:
因个体认知差异和个体间的关系所 造成的沟通的障碍;
因文化差异而造成的障碍 因组织结构因素造成的沟通障碍。
改进人际沟通技能
处理好沟通过程中五个方面的问题: 克服认知差异 抑制情绪化反应 保持积极倾听和建设性反馈 获取沟通的信任 避免沟通中言语与非言语的矛盾。