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GBT19001-2016质量管理体系程序文件-008合同评审管理程序

技术水平能购满足客户要求,质量控制与质量成本在合理有效范围。 4.3.7财务结合工程产品生产预算成本,审核合同中价格是否合理,是否充分考虑
材料采购成本、生产费用、质量成本、其它管理费用、税票及税率等,是否 符合公司与客户合作双盈原则、是否能够有效履行合同。 4.3.8总经理(或授权代理人)审核合同中有关交期、质量违约处理条款是否符合友 好合作、平等协商原则,是否符合合同法与经济法相关法律规定。
议评审。 4.3常规评审程序:
4.3.1业务部审核订单中品名、规格、数量、价格、是否含税、付款条件、交货方 式、服务条款、特殊使用要求等必要性合作条件是否明确说明,是否正确合 理,初步确认正常者将《合同评审记录表》随同客户图纸或样品等送交相关 部门评审。
4.3.2工程依客户图纸或样品对订单质量、技术、其他特殊要求进行评审,确认图 纸相关数据正确性,确认本公司在生产技术方面能满足客户求,具备接单履 行能力,同时对订单价格进行评审或提供产品生产预算成本。
4.3.3仓库对合同中产品生产所需材料规格、数量、交期进行审核,确认材料供应 上能够保证订单交期。
4.3.4采购根据仓库缺料请购所需生产材料规格、数量、交期进行审核,确认材料 采购供应上能够保证订单交期。
4.3.5生产根据目前产能与在产任务对订单数量、交货期进行评审确认。 4.3.6品质部对客户订单质量相关要求进行评审,确认本公司检测设备性能与检测
评审,并将评审结果记录于《合同评审记录表》。
4.2.2协议评审:业务及相关部门对客户初步确认之《合作协议》进行全面评审,
并将评审结果记录于《合同评审记录表》,评审表与合作协议一并保存。
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品质部:订单质量标准和质量成本控制评审。
仓库/采购/财务:材料供应时间、材料成本、产品成本评审。
4.说明
4.1合同(订单)类型:
4.1.1标准合同(订单)------正式《销售合同》之原件,包括公司标准和客户标准两种
格式合同(订单),该类合同(订单)经购销双方现场确认签章有效。
4.1.2合作协议------业务合同的一种笼统形式,是购销双方长期合作的指导原则,也
4.2.5无论客户是否通过合作协议评审,但订单有附加条款不符合常规交易原则者 ,必须对订单包括附加条款予以逐项评审。
4.2.6带有违约惩罚性条款的客户订单,必须总经理(或授权代理人)审批执行。 4.2.7客户合同(订单)必须通过合同评审,确认无异议者正式生效。 4.2.8一般合同由业务部组织评审,大额特殊订单由总经理(或授权代理人)组织会
4.3.10对于合同评审疑义,业务部必须及时协商沟通客户修订合同,合同争议条
款客户不能让步者,业务部必须报总经理(或授权代理人)审批。
4.4协议评审程序:按4.4常规评审程序由相关部门对合作协议条款逐一进行评审、确
认签名,评审异议予以协商解决,合作协议分发相关各部门备用一份。
4.5简易评审程序:按4.4常规评审程序,业务部在客户订单空白处加盖订单评审章后
,按流程送交相关部门对客户订单有关交期、加工质量要求等逐一进行评审、并
在《订单评审章》签章栏确认签名,评审异议予以协商解决。
4.6合同变更评审:客户合同变更后,必须按原评审程序进行变更评审。
4.7记录保管:销售合同(客户订单) 、合作协议、合同评审记录表、订单评审章(评审 记录)等资料必须按受控文件妥善保管,具体依据《质量记录管理程序》执行。
单;
是日常客户订单某些简约或省略条款的执行依据,但合作协议不是客户订 《合作协议》内容必须明确约定日常订单形式及其有效性确认原则,具体合作
项目,合作及协议有效期限,产品质量、技术、交期要求,产品价格(是否含
税及税率)、交货方式、付款方式等交易原则,违约责任及争议调解原则;
合作协议必须购销双方书面签章确认方可生效。
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1. 目的
通 过公司相关部门对 合同( 订单 )有 关产品质量、交期等要求进 行全面 评审 ,确保
产 品要求和 订单条 款明确合理而符合公司生 产能力及公司利益,确定已经明了客
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4.3.9各部门对合同相关条款审核无疑义者,在《合同评审记录表》上签名确认,
对合同条款存有疑义者,必须记录于《合同评审记录表》并及时通报业务。
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4.2.3简易评审:业务及相关部门对客户简易订单 有关交期、加工质量要求等进行 简约性评审,并在《订单评审章》签章栏确认签名; 适用于通过合作协议约定相关合作原则的客户简易订单。
4.2.4非标准格式合同(订单)必须确认客户已经签订《合作协议》并已通过合同评审 ,否则视为无效合同(订单)不得擅自下单生产。
4.8合同评审管理流程:
合作协议评审
5.相关文件
订单常规(简易)评审
户 要求并 转 化 为 公司 内 部要求而有效履行合同并 满足客户需求 。
2.适用范围
所有客户订单,包括标准订单及总经理特批之电话订单、传真订单、网络订单。
3.职责
业务部:洽谈沟通价格与付款方式等、组织协调合同评审。
工程部:客户图样审核、工艺技术评估、生产成本核算。
生产部:订单产品质量 与交期评估确认、工艺技术与生产成本评估。
4.1.3非标准格式合同(订单)------包括传 真 订单 、网 络订单、电话订单 非书面原件

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式,以及价格/质量/交期/交货方式/付款方式等条款无规定或模糊不定的简易
订单形式。
4.2评审类型及评审要求:
4.2.1常规评审:业务及相关部门对合同(订单)产品质量、技术、交期要求以及产
品价格 (是否含税及税率)、交货方式、付款方式、违约责任等项目逐一全面
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