办公区域安全管理规定
苏金制度[2019]9号
第一章总则
第一条为加强公司办公区域的安全管理，增强员工的安全意识，落实各项安全措施，营造良好的办公秩序，保障公司各项工作顺利开展，本着“预防为主、杜绝隐患”的原则，特制定本规定。

第二条本规定中的安全管理是指包括消防、防盗和用电等方面的安全管理。

第三条公司办公室为公司办公区域安全管理的负责部门，负责安全防范措施的制订、落实、检查及安全事故的调查、处理。

各部门负责人对本部门的安全管理工作负责。

第二章消防安全管理
第四条办公室不定期组织公司员工消防安全学习，开展多种形式的消防安全宣传教育。

第五条办公室应按照消防法规和消防部门的要求，对办公区域内消防设施设备的配置情况进行检查，发现问题应立即通知大楼物业公司。

第六条办公室应对办公区域内的消防设施设备的性能情况定期进行检查，确保消防栓、灭火器具等完好、有效消防通道畅通，消防标识清晰、准确。

第七条公司办公区域内严禁存放易燃易爆物品，严禁在非吸烟场所吸烟。

第八条发生火情应立即采取相应措施。

第三章防盗安全管理
第九条公司办公区域安装防盗门禁系统，公司员工进入办公区域后应随手关门，以杜绝闲杂人员进入公司办公区域。

第十条员工不得在办公室存放私人贵重物品或大笔现金，离开办公室室内无人应随即锁门，如果发生被盗或丢失，责任自负。

第十一条公司会议室由办公室指定专人负责管理，保证设施设备的齐全。

第十二条财务人员外出存取大额现金时应不少于二人。

财务部门在保险柜存放过夜的现金，应控制在规定范围内。

第十三条公司印鉴由专人负责保管，财务专用章和法定代表人印章分开存放，盖章人员使
用须进行登记。

第十四条公司所有的企业营业执照、企业代码证书、各类资质证书等，一律实行专人保管，并严格执行公司有关规定。

第十五条公司车辆使用人在停放车辆时，应关窗锁门，车内不宜存放贵重物品。

第四章用电安全管理
第十六条公司办公区域应根据配电容量配置办公设备，并留有一定余地。

第十七条员工使用各类办公设备时，应遵守相关的操作程序和要求，禁止违规操作，以保障用电安全。

第十八条办公区域内所有办公设备和电力设施设备，公司员工不得擅自维修。

设备出现故障时或发现安全隐患时，公司办公室应及时通知专业维修公司或大楼物业公司，由专业人员进行各类设备设施的维修工作。

第十九条公司员工严禁在办公区域私拉电线和使用办公设备以外的各类电器。

下班时，应切断各类办公电器的电源。

第五章日常安全管理
第二十条实行文明办公，努力建立健康、有序、和谐的办公环境。

自觉维护办公环境，办公用品摆放整齐，并保持办公室清洁。

下班前要自觉检查办公室安全，并做到断电、关窗、锁门后再离开。

第二十一条保持办公楼道畅通，不在楼道内堆放物品，不在门厅、楼道打球、踢球和跳绳。

爱护公共设施，不准在建筑物或办公设施上乱涂画、乱刻字；不准在办公楼窗台上晾晒衣物和堆放杂物；不准向窗外吐痰、倒水、扔废弃物。

第二十二条遵守会客制度，在公司接待外来人员应以礼相待，保证谁接待、谁送出。

严禁保险推销人员、废品收购人员等闲杂人员进入办公场所。

若有废品处理，请到办公楼外或在门厅处进行。

第二十三条不准私自将办公设备带出办公楼，因工作需要或设备维修必须带出者，须到办公室办理批准登记手续。

第二十四条公司日常办公时间，不得带子女随便进入办公楼内。

因特殊情况，应事先征得本部门领导同意，并管好自己的子女不得乱跑、不吵闹。

自觉遵守劳动纪律，不在办公楼内大声喧哗、吵闹，不影响他人办公。

第二十五条严禁在办公场所进行赌博和观看淫秽录像等违法行为；严禁利用公司计算机、传真机、复印机和国际、国内长途通话等进行危害国家和公司利益的犯罪行为。

一经发现，将严肃处理。

第六章其他相关事项
第二十六条加班人员负责下班后的安全防范工作，下班时应检查办公室门窗及电源的安全情况。

节假日及双休日加班人员，负责节假日及双休日的安全防范工作，发现情况应及时向办公室人员报告。

第二十七条办公室应定期检查各类防范设施的完好情况和安全防范措施的落实情况，发现问题及时整改。

第二十八条各类安全问题由办公室根据原因、性质、后果、责任等因素负责处理，必要时向公司总经理/董事长报告。

第二十九条一经发现公司员工有违反本规定行为之一的，应责令其立即改正，并视情节轻重可予通报批评。

对酿成后果的，还应追究其相应责任。

第三十条本管理规定自下发之日起执行。

二○一九年七月二十四日。