购销合同管理制度

为了更好地贯彻执行《中华人民共和国合同法》，加强购销合同的管理，明确购销双方的责任，保障购销双方的正当权益，明确职责权限，以利监督检查，根据《公主岭监狱物资采购管理制度) 等有关文件精神，结合监狱实际，特制定本制度。

第一条本制度适用于我监的全部购销活动。

第二条凡一次总价在5000元以上的采购均应签订购销合同。

第三条购销合同由国资处按标准格式统一制作，包括技术合同、商务合同，其中，属招标采购的同时应有《合同审批运行表》。

第四条在进行商品采购业务活动中要遵守国家的政策、法律及有关规定并一律采用合同制(上级指令调拨除外)。合同签订后，双方必须严格执行。技术合同主要依据招、投标文件和供货商所供货物的各项技术指标及参数编制，必须满足申购部门的使用要求；商务合同包括采购数量、总金额、付款方式、运输安装、售后服务等条款.

第五条签订合同要明确下列有关内容：

(一) 商品名称、厂牌、规格、含重“计重单位、包装。

(二) 数量、质量(包括对质量的具体要求)。

(三) 价格(单价或参考价格，实价或扣率)。

(四) 交货时间、地点(包括自提、代运、运输方式、路线、中转地点和单位、到达地点的车站、码头)。

(五) 结算方式(包括开户银行、账号、付款期限)。

(六) 其它 (本办法中未列而应说明的特殊条款)。

(七) 违约责任。

(八) 实行“三包”的商品，合同上要写明“三包”的内容及期限。

第六条技术合同由采购部门负责人确认，并与供货商签订。供应科与供货商签订商务合同。

第七条供货商合同签字人应为法人成法人委托人(必须有法人委托函原件)，其他人员一律不予签订。

第八条商务合同和技术合同签订手读完善后，由供应料负责填写《合同审批运行表》，履行有关签字审批手续。

第九条供应科是购销合间签订的唯一管理部门，其它任何部门或个人所签订的相关合同均为无效合同。

第十条供应科专人负责合同的草拟及管理：

（一）商品购销合同（以下简称合同) 须经购销双方法定代表人或法定代表人委托的人员签字并盖章 (或合同专用章) 后方可生效。函件、电报、电传要货，待另一方承诺后，视为合同生效，货到后追补正式合同。

(二) 不符合质量标准的商品，不准签订合同。

(三) 销货方在合同有效期内，要按期交货. 半年合

同分季或按要求时间开票。在合同有效期后二十天(危险品五十天、笨重商品五十天、怕热、怕冻商品廷续到解除期后二十天内) 交运，视为按期执行合同. 超过上述期限交运商品，要经双方协商同意。

(四) 合同签订后，不得单方面变更内容或解除，确因特殊情况必须变更，按下列各项办理：

1 、购货方需要变更合同时，必须在合同签订后一个月内提出：销货方在接到购货方的变更合同通知时 (以收到日邮戮为准) ，需在十日内给予答复，否则视为同意。如货未交运前经双方协商同意，可办理变更合同手续；但货已交运，又不能追回时，要照常发运结算，并及时通知购贷方。

2、因生产等原因，销贷方不能履行合同时。最迟要在交货时间前一个月内，向购货方提出变更合同的通知，在未办妥变更合同手续之前，原合同仍有效。

3、合同注明的专项订货不得注销合同。

第十一条供应科负责执行合同规定条款，接受申购单位及审计、监察等部门的监督。

第十二条购销双方发生经济纠纷时，应及时协商解决。协商不成，当事人可按国家规定向有关部门申请调解或仲裁：也可以向法院提起诉讼。

第十三条购销合同一式四份，供货商、财务科、采购员和供应科各执一份。

第十四条本制度由供应科负责解释。

第十五条本制度自发布之日起实施。本办法有关条款如与《合同法》的有关规定不符时，以《合同法》为准。