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集团物业公司车辆使用管理规定

集团物业公司车辆使用管理规定
为方便物业公司车辆的管理,特制定本管理规定,本管理规定仅限于物业公司车辆的日常使用与日常保养维护,与车辆有关的其他方面应遵循银盛泰集团有限公司车辆管理办法。

1、为方便物业公司车辆的管理,物业公司成立驾驶员小组,驾驶员小组成员为:逄锦宏、付绍强、袁著玺、孙治国,逄锦宏任组长。

2、除物业公司驾驶员小组成员及集团公司驾驶员拥有物业公司车辆驾驶权限外,其他员工如有驾照及丰富驾驶经验,因工作需要须驾驶公司车辆,必须提交书面申请,并经驾驶员小组长、物业公司总经理批准方可驾驶公司车辆。

3、物业公司车辆使用由物业公司综合办公室负责调配;车辆钥匙由综合办公室负责保管,车辆使用完毕,应及时将钥匙送回物业公司综合办公室;由驾驶员小组负责车辆的保养、维护及维修。

4、物业公司人员因公务用车需提前申请,填写派车单(见附表1),经驾驶员小组长、直属上级、总经理三方签字确认并报综合办公室登记备案后,由行政助理统一派车;因紧急情况或特殊安排可直接向物业公司总经理申请,批准后,先派车后补派车单。

5、各部门人员如需用车,应提前1-2个小时申请,便于综合办公室整体安排。

6、在车辆出发前,应在物管中心通知栏上予以标记,返回后撤消。

7、各部门人员在车辆使用过程中,应遵循集团公司全面预算管理,核实车辆使用里程数,填写车辆出行记录单(见附表2),并予以签字确认。

8、节假日或上班时间外车辆的使用须经物业公司总经理核准后调派,不得擅自出车。

9、物业公司车辆的各种附带资料,除行车执照、保险卡由各使用人携带外,其余均由综合办公室负责登记存档,不得遗失,如该车移转时应办理车辆转籍手续,并将该车各种资料随车转移。

10、物业公司驾驶员小组及综合办公室人员应定时参加集团安排的车辆安全培训课程,保证物业公司车辆的行车安全。

本管理规定解释权归物业公司综合办公室。

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