交通部
关于国际条约、协定和协议的谈判、签署与管理程序的规定总则
为了认真贯彻执行党和国家的对外方针政策，加强部对外谈判和签署条约、协定和协议工作的管理，规范缔约工作中的程序，提高缔约工作的效率和质量，依据《中华人民共和国缔结条约程序法》和外交部、交通部司局职能部门外发〔1997〕305号文等有关规定，特制定本规定。
第一条对外谈判和签署各种条约、协定和协议(包括公约、议定书、协定、换文、协议、谅解备忘录、意向书、会谈纪要等)，必须严格执行国家有关法律和规定，遵照平等互利的原则，符合我国的交通运输实际情况和发展方向。
第二条部国际合作司归口管理我部对外签订涉及水路和公路等方面的多、双边条约、协定和协议的事宜。
草案审批程序
第三条对外谈判和签署各种条约、协定和协议，应按照本规定的程序办理审批。未经部领导批准，部内各司局不得擅自对外谈判和签订。
第四条以中华人民共和国名义谈判和签署的有关水运和公路方面的国际条约(公约、议定书等)，如由中方提交条约中外文草案，由部国际合作司商有关司局并报部领导批准后会同外交部提出建议并拟订草案，报请国务院审批。
第五条以中华人民共和国政府名义谈判和签署有关水运和公路方面的协定和协议，由部有关业务司局提出建议、拟订协定和协议的中方中外文草案(涉及多个司局业务和其他部委业务时，部国际合作司作为主办司局组织协调草案的拟订)，并经有关司局会签报主管部领导批准后会商有关部委和外交部，报请国务院审批。
第六条以中华人民共和国交通部名义谈判和签署属于交通部职权范围内事项的协议，由部有关业务司局拟订协议的草案(涉及多个司局业务时，部国际合作司作为主办司局组织协调草案的拟订)，会签部国际合作司及有关司局后报主管部领导审批，必要时会商外交部。如涉及重大问题或其它部委职权范围的，应报请国务院或同其它部委会商后报请国务院审批。
第七条上述第五条、第六条所述协定和协议，如草案由外方提供，则草案的翻译和研究、谈判方案的制定、会谈安排、签署后的报备等工作，也依照由中方起草草案时遵循的分工办法和程序进行。
谈判和签署程序
第八条参加关于通过多边国际公约和其它具有国际公约性质的规则、议定书等的谈判，由部国际合作司组织部内有关司局及部外有关单位研究并起草谈判预案，经会签部内有关司局后报部领导审批，必要时会商有关部委。参加多边国际公约和其它具有国际公约性质的规则、议定书等，由部国际合作司组织部内有关司局及部外有关单位研究并起草申请参加的请示，报国务院或全国人民代表大会审批。
第九条对外商签双边、多边协定和协议前，应进行事务级谈判。谈判前主办司局(纯水运、公路运输协定由水运、公路司主办，涉及多个司局或有关部委业务的由国际司主办)应组织有关司局研究并起草谈判预案会签部国际合作司或有关司局后报主管部领导审批，涉及重大的政策性事项需同外交部和有关部委会商后报国务院审批。
事务级谈判，由主办司局主持，有关司局参加；涉及多个司局业务时由部国际合作司主持，有关司局参加。由部领导出面进行的谈判，由国际合作司负责组织。
第十条以中华人民共和国或中华人民共和国政府名义缔结条约和协定，由国际合作司向国务院或外交部行文或采取其它形式办理委派代表及颁发代表全权证书的手续。
以中华人民共和国交通部名义签署协议时，由部领导或由部领导委派的代表签署，由主办司局会同国际合作司负责履行对外签署的安排程序。由部有关司局领导签署的会谈纪要、谅解备忘录等，由该司局负责履行签署前的报批程序和对外签署安排。
文本准备程序
第十一条对外草签或正式签署的双边协定、协议的文本准备工作，由主办司局负责。草签或正式签署前，中、外文文本由部国际合作司审核。
第十二条对外商签的双边协定、协议，用中文和缔约另一方的官方文字写成，两种文本同等作准。必要时可以附加使用缔约双方同意的一种第三国文字，作为同等作准的第三种文本或作为起参考作用的非正式文本。经缔约双方同意，可以规定对协定、协议的解释发生歧义时，以该第三种文本为准。
第十三条供正式签署的双边协定和协议的正本，中文本一般由我方准备，对方文本由对方准备；如有第三国文字，则由双方商定由哪方准备，通常由签署地国负责准备。正本使用的纸张，我方保存的各种文本(中文、对方文字、第三国文字)均用我方的条约纸，对方保存的各种文本均用对方的条约纸。
我方保存的双边协定和协议文本(包括外文)，一般将我方国名、代表名、文字名等列在前面。经双方同意，也可从简处理，即凡是中文本均将我方列在前面，凡是对方文字文本均将对方列在前面。
第十四条正式文本印好后，应在签字前由各方共同仔细校对。如校对中发现错误，应及时重印；如属个别次要错误来不及重印，也可用钢笔修改，但双方代表应在修改处签字证明。
第十五条装订文本时，我方保存的文本排列顺序一般是中文、对方文字、第三种文字。如对方是阿拉伯国家，装订顺序可为中文、第三种文字、阿拉伯文。装订用的条约夹和丝带一般由各方自己准备，如用对方的，则不可用对方印有国徽图案的条约夹和国旗色丝带。文本装订好后，凡较重要的条约和协定应加盖各方火漆印，东道国用外交部印，客方用大使馆印。火漆印应盖在条约夹上。盖印位置为:中文保存的文本，中方盖在左边，对方盖在右边；对方保存的文本正相反(阿拉伯文位置相反)。
文本的交存和管理程序
第十六条以中华人民共和国或中华人民共和国政府名义缔结的双边条约和协定的签字正本，以及经条约和协定的保存国或者国际组织核证无误的多边条约、协定的副本，送外交部保存。由主办司局于签署后一个月内送外交部存档，同时另附条约或协定的中文副本三份及外文副本一份，并制作副本分送部国际合作司和其他有关司局。
第十七条以中华人民共和国交通部名义缔结的多、双边协定和重要协议的签字正本，保存于交通部，由主办司局作为重要档案送部档案馆保管，并制作副
本分送部国际合作司和其它有关司局，同时函告外交部登记并附送协议的中文副本三份和外文副本一份。
第十八条主办司局寄送上述文件时，写明寄外交部条约法律司，并附一份主办司局便函。对方签字代表的职务和姓名的中文全称须在副本上写明。
签署后涉及的法律程序
第十九条由交通部主办的条约和重要协定，根据有关法律需要办理签署后的批准、核准、备案手续或生效照会手续的，由主办司局负责办理。
第二十条在条约、协定和协议生效前(签字之日起生效的，在生效后)，由主办司局负责办理对国内生效的通知或致送有关单位的执行通知。
执行中的监督和检查
第二十一条部内各司局应加强条约、协定和协议等缔结或签署后具体执行中的监督和检查工作。发生问题，应及时解决。
第二十二条对已签的条约、协定和协议，主管司局要根据执行情况和国家的对外方针政策，会同其它有关司局及时处理涉及到期、废止、重签、修改等有关问题。
第二十三条对外签署条约、协定和协议后，涉及条款解释问题时，由主办司局负责处理。
第二十四条本规定由部国际合作司负责解释，自发文公布之日起施行。
交流沟通、参与和协商控制程序 受控状态： 分发代号： 编制： 审核： 批准： 发布实施
目的 1.1确保内、外部各方对公司QEHFMS运行的信息获得理解和沟通，促进过程和产品的有效控制， 寻求持续改进的机会。 1.2使顾客和相关方及时了解由本公司生产活动引起的质量、产品安全、环境、职业健康安全风 险，避免或减少由此带来的危害或损失。 1.3支持和鼓励员工参与和协商与其有关的公司各方面活动。 2适用范围 适用于公司QEHFMS有关的内、外部信息的交流、沟通过程以及员工参与和协商过程。 3定义 无 4职责 4.1总经理 4.1.1对外部沟通的职责的分配； 4.1.2确保在公司内部各职能层次的职责和权限能获得沟通； 4.1.3确保有效的管理体系和符合管理体系要求的重要性进行沟通； 4.1.4向公司内传达满足顾客、法律法规和相关方要求的重要性； 4.1.5确保获得信息传递所必须的资源； 4.1.6确保公司员工协商和参与过程的建立和实施。 4.2管理者代表/食品安全小组组长 4.2.1建立内外部信息沟通的渠道； 4.2.2为保证公司QEHFMS的有效实施和运行与外部方进行联系； 4.2.3促进QEHFMS良好的内部沟通； 4.2.4鼓励员工参与和协商职业健康安全相关及员工其他需求相关的政策与决定。 4.2.5对外发布食品安全风险产品召回等方面的信息； 4.2.6向总经理报告审核的结果及有关QEHFMS运行的业绩以及改进的机会。 4.3人事行政部 4.3.1收集有关法律法规及变更的信息，并在组织内沟通； 4.3.2对外来人员的信息调查，以及本公司QEHFMS要求的告知； 4.3.3就环境因素和职业健康安全风险的信息与内部员工进行沟通； 4.3.4就法规符合性、环境因素和职业健康安全问题进行内外部沟通； 4.3.5就外部审核结果进行内部沟通；
目的 以公司的實際生產的能力為基礎,達成客戶與公司之要求合二為一.從而滿足客戶的各方需求. 範圍 配合香港的生產通知單,與客戶多作溝通,做好內外兩地的出貨. ３.權責 3.1接收與評估訂單. 3.2外部溝通. 3.3內部溝通. ４.定義 (無) ５.作業內容 5.1客戶溝通管理程序見附件一. 5.2當發貨部接收客戶訂單時,如有疑問或不清楚時由發貨部與客戶進行電話 聯絡.將聯絡結果記錄在客戶原始訂單中,并注明聯絡結果、聯絡時間、聯絡人. 5.3當工藝設計過程中有疑問時或不清楚時,則由工程部按＜＜工藝設計管理 程序＞＞與客戶進行電話聯絡.并將聯絡結果記錄在客戶原始工藝資料中.并由聯絡人簽名認可. 5.4當樣品確認過程中與客戶溝通應由工程部在客戶所提供之樣品確認資料 中或客戶所確認之我公司樣品報告中記錄溝通情況、溝通人、時間. 5.5生產執行過程中出現疑問時或交期變更時,由發貨部與客戶聯絡,并將聯 絡結果記錄在客戶原始訂單及＜交貨計劃表＞中． 5.6當客戶所提供之產品在驗證及使用過程中出現羿常時由發貨部與客戶聯 絡,并將聯絡情況反映在相應之檢驗、報廢、羿常報告中依＜＜內部溝通管理程序＞＞回復各部門客戶之意見． 5.7出貨前,由發貨部與客戶就出貨時間、產品規格進行再確認并記錄在客戶 原始訂單中及＜交貨計劃表＞中. 5.8客戶發生抱怨及退貨處理. 5.8.1當客戶發生抱怨及退貨時,由發貨部依客戶傳真或電話將客戶抱怨情況 記錄在＜客戶投訴貨物料情況說明＞中交由副總并依＜＜糾正與預防管理程序＞＞執行.并由發貨部將處理完畢之＜客戶投訴貨物料情況說明＞交客戶確認.并在客戶原始傳真中記錄＜客戶投訴貨物料情況說明＞編號,以利追蹤. 5.9當客戶滿意度調查結果回傳公司后,由發貨部依＜＜內部溝通管理程序＞ ＞將調查結果交由品管部進行資料分析及提出改善,并由發貨部將改善情況回復客戶并在＜客戶滿意度調查表＞中注明回復情況及改善情況. 5.10相關質量記錄之管理依＜＜質量記錄管理程序＞＞執行. ６.相關文件 6.1＜＜工藝設計管理程序＞＞ 6.2＜＜內部溝通管理程序＞＞ 6.3＜＜糾正與預防措施管理程序＞＞
集团保密协议 甲方： 乙方： 甲、乙双方根据《中华人民共和国劳动法》、《中华人民共和国反不正当竞争法》、《中华人民共和国劳动合同法》和《公司保密管理办法》以及国家、地方政府有关规定，双方在遵循平等自愿、协商一致、诚实信用的原则下，就甲方商业秘密保密事项达成如下协议： 一、保密内容 1、甲方的交易秘密，包括商品产、供、销渠道，客户名单，买卖意向，成交或商谈的价格，商品性能、质量、数量、交货日期； 2、甲方的经营秘密，包括经营方针，投资决策意向，产品服务定价，市场分析，广告策略； 3、甲方的管理秘密，包括财务资料、人事资料、工资薪酬资料、物流资料； 4、甲方的技术秘密，包括产品设计、产品图纸、生产模具、作业蓝图、工程设计图、生产制造工艺、制造技术、计算机程序、技术数据、专利技术、科研成果。 二、保密范围 1、乙方在劳动合同期前所持有的科研成果和技术秘密，
经双方协议乙方同意被甲方应用和生产的； 2、乙方在劳动合同期内的发明、工作成果、科研成果和专利技术； 3、乙方在劳动合同期前甲方已有的商业秘密； 4、乙方在劳动合同期内甲方所拥有的商业秘密。 三、双方的权利和义务 1、甲方提供正常的工作条件，为乙方职务发明、科研成果提供良好的应用和生产条件，并根据创造的经济效益给予奖励； 2、乙方必须按甲方的要求从事经营、生产项目和科研项目设计与开发，并将生产、经营、设计与开发的成果、资料交甲方，甲方拥有所有权和处置权； 3、未经甲方书面同意，乙方不得利用甲方的商业秘密进行新产品的设计与开发和撰写论文向第三者公布； 4、乙方必须严格遵守甲方的保密制度，防止泄露甲方的商业秘密。 四、保密期限 1、劳动合同期内； 2、乙方离职后年内。 五、脱密期限 因履行劳动合同约定条件发生变化，劳动合同终止双方无意续签的，或合同期内一方提出解除劳动合同的，提出方
公司合同管理办法 1目的 规范集团公司合同管理程序，明确管理职责，界定管理层面，防范经营风险，提高管理效能。 2 适用范围 本制度适用于集团公司本部、分支机构和其他直属单位。集团公司全资、控股子公司依据法定程序执行。 3 定义 3.1所属单位：特指集团公司所属各全资企业、其他直属单位，以及依照法定程序应当执行本制度的集团公司控股企业。 3.2合同：是指除劳动合同外，集团公司及其全资、控股成员企业及其他直属单位与平等主体的自然人、法人和其它组织之间,以及集团内各平等主体之间设立、变更、终止民事权利义务关系的协议。 3.3合同管理：是指对合同立项、意向接触、资信调查、商务谈判、合同条款拟定、审查会签、签字、备案审核、履行、变更、中止、解除、纠纷处理、立卷归档等全过程的管理。 4管理体制、组织形式与相关规定 4.1 合同管理实行分级归口管理与有限的集中控制相结合的管 -2- 理体制，具体组织形式包括： 4.1.1 所属单位下列合同，如果是隶属于集团公司直接管理的项目，由集团公司
相关业务主管部门审核同意后方可签订；非隶属于集团公司直接管理的项目，以及其他属于集团公司授权分支机构或其他直管单位管理的项目，需经具有相应管理权限的集团公司分支机构或其他直管单位审核同意后签订，并由审核或直接办理单位报集团公司备案。其中，需由集团公司提供担保的项目合同，应当经集团公司审核同意后签订： 4.1.1.1 电力项目利用外资合同。 4.1.1.2 投资、借（贷）款及其他融资、企业财产保险、资产转让、出售、收购、租赁合同（房屋租赁合同除外）。 4.1.1.3 集团公司直管所属单位的购售电合同、并网调度协议、电厂运营、机组检修合同。 4.1.1.4 企业合并、兼并、联营合同，以及担保合同。 4.1.1.5 限额以上的买卖合同。 4.1.1.6集团公司或具有管理权限的所属单位认为有必要审核或备案的其它合同。 4.1.2 集团公司本部各类合同，以及所属单位除4.1.1规定范围以外的其他合同，由集团公司及所属单位分别按本办法关于单位内部合同管理的相关规定，自行办理。 4.1.3 集团公司控股企业，对4.1.1规定事项，按《公司法》 -3- 及公司章程规定的股东权利及程序办理。 4.2 管理规定 4.2.1签订合同，除即时清结外，都必须采用书面形式。 4.2.2 集团公司本部及所属单位法律事务工作机构或者法律顾问所在的综合管理
1 . 目的： 本文件规定了为保证公司信息交流的及时性和有效性所需建立的内外部沟通过程的有关要求，同时规定了确保员工参与和协商有关职业健康和安全管理的有关要求，以确保体系的有效运行。 2. 范围： 本程序适用于公司内部和外部信息的收集、交流、沟通的控制，以及员工参与和协商有关职业健康安全管理的实施过程的控制。。 3 职责： 3.1 各职能管理部门负责相应业务范围内的信息收集、交流与沟通。 3.2 经营管理部负责沟通过程的建立、实施和保持，以及所交流的内外部信息的分析汇总，并向管理者代表汇报。 3.3 管理者代表在沟通过程的建立、实施和保持过程中起协调和监督作用。 3.4 总经理应确保适用于公司内部和外部信息交流和沟通过程的建立，并任命员工安全事务代表，以确保员工就OH&有关事务的参与和协商的实施。 4 要求： 4.1 总经理应亲自或授权管理者代表策划建立、实施和保持与OHSMS有关的内部和外部信息交流与沟通所需过程，以确保保在公司的不同职能和层次之间，以及与外部相关方就管理体系及其过程的绩效和运行有效性进行沟通，包括交流体系的变更。 4.1.1在策划信息交流和沟通过程时，应确定： a）沟通的内容、沟通时机和沟通方式； b）负责沟通的部门和责任人、与谁沟通。 4.1.2 在策划环境方面的信息交流过程时，应： a）考虑其重要环境因素、合规义务、环境绩效等相关信息； b）确保所交流的环境信息与环境管理体系形成的信息一致且真实可信。 4.1.3根据本公司实际，确定： a）根据信息来源可分为内部信息和外部信息； b）信息内容应包括与公司质量和环境管理体系运行绩效和有效性有关，包括有关体系的变更，并应确保及时、准确、可靠； c）信息沟通的方式可以是口头或书面文件，以及其他一切可以利用的通讯和宣传工具。 4.1.4 经营管理部负责将信息交流和沟通相关信息形成文件或记录，相关部门应对相关的信息交流和沟通结果做出响应。 4.2 内部信息交流与沟通： 4.2.1 内部信息包括以下内容： A、法律、法规和其他要求的遵循及其变化情况； B、管理目标、指标、管理方案完成情况和体系运行绩效； C、内审、外审、管理评审结果； D、过程、产品和服务的监视、测量结果； E、不符合与纠正、预防情况； F、应急准备和响应情况以及员工参与和协商安全事务管理的实施情况； G、包括质量、环境和职业健康安全意识在内的与管理体系有关的培训情况；
1目的 建立和疏通信息流通渠道，加强信息流通接口管理，确保与公司质量管理体系运作的相关信息能得到及时的沟通和处理。 2 范围 适用于与本公司整体运作有关的各类内外部信息沟通的管理。 3定义和术语 无 4 职责 各部门负责工作范围内的企业内外部的信息收集和整理。 质量部负责与产品质量相关的信息，并做好相关传递、处理、汇总及保存工作。 销售部负责与市场动态相关的信息，并做好相关传递、处理、汇总及保存工作。 管理部负责与企业管理相关的信息，并做好相关传递、处理、汇总及保存工作。 总经理负责对信息收集、统筹及其在内部沟通全过程的监督和控制。 5 程序 工作流程：沟通内容（信息）之分类→信息的收集→信息重要度分级→信息沟通 →沟通效果评价→沟通改进→沟通内容（信息）的归档与保存沟通内容（信息）之分类 5.1.1 外部信息 5.1.1.1 与产质量量有关的外部信息 a.客户、产品检查机构、质量技术监督机构、认证机构等检查或监测结果及反馈的信息。 b.产品标准类信息。 c.市场动态、行业动态（包括竞争对手）中与质量相关的信息。 d.供应商的质量信息及投诉等。 e.其它外部与产质量量相关的各类信息。 5.1.1.2 与企业管理相关的外部信息 a.政府及有关部门颁布的与企业运作有关的信息，如法律、法规、条例等。 b.市场、行业动态（包括竞争对手）中与企业管理相关的信息。 c.与企业有合作关系的社会机构、团体、企业的相关反馈信息。
5.1.2 内部信息 a. 体系运行情况、质量方针目标的实施情况、生产过程情况、产品检查情况等。 b. 员工对有关产品质量的建议和意见等。 c. 企业规章制度的建立、推行、运作效果等相关情况。 d. 财务、人事、行政、后勤、安全、卫生等情况。 e. 员工有关企业内部管理的建议和意见等。 信息的收集 信息（数据）每月收集、分析、传递、汇总至少一次，各部门按部门职能和各运行程序的规定收集和整理相关的信息。 信息重要度分级 根据信息的紧急及重要程度，分为三级： A、一级数据为重要且紧急的数据，指直接影响顾客满意度的数据； B、二级数据为不重要但紧急的数据； C、三级数据为日常信息，不需标识。 数据的标识由数据收集部门在信息单的右上角打“√”说明。 信息沟通 5.4.1 沟通方式及追踪落实 5.4.1.1 会议 5.4.1. 会议计划 a例行性会议 b临时性会议 5.4.1. 例行性会议
公司合同谈判管理规定 主题：合同谈判的基本原则和合同谈判的具体要求 适用：公司各项目部 目的：规范合同谈判，提高合同谈判质量。预防合同谈判风险，降低合同谈判成本。 具体内容： 一、询价与比价 询价是指采购人通过电话、邮件、网络等媒介方式询问、调查、收集和对方有关的情况，必要时现场核实，挑选备选单位，完成收集资质证照等材料、查证、调研市场情况。 比价是指采购方召集二家以上的谈判对象，就合同的数量、质量、价款、交易条件、合同条款等内容通过当面进行比较，择优选择的一种谈判方式。 二、谈判地点、谈判方式、谈判对象 2.1谈判地点：优先考虑在公司所在地办公室或者会议室 2.2谈判方式： 2.2．1交易金额5千元以下的合同由项目部负责人指定2名经办人进行谈判 2.2.2交易金额5千元以上，10万元以下的应当收集调查不少于两家备选谈判对象的价格、质量、技术等资料，与二家以上谈判对象分别或同时进行谈判。 2.2.3交易金额在10万元以上，50万以下的，一般不少于3家谈判对象按比较选择的方式进行谈判，比价可以分别进行，其中交易金额在50万元以下、20万元以上的，进行比价的谈判对象不少于4家。2.2.4交易金额在50万元以上的原则上通过招标或者竞争性报价比选的方式进行谈判，其中交易金额在50万元以上、200万元以下的不
少于5家谈判对象。200万元以上、500万元以下的，不少于5家谈判对象，500万元以上的，不少于7家谈判对象。 2.2.5因各项合同交易特点不能满足以上规定的谈判数量的，应当以书面方式报主管副总批准。 三、谈判小组的确定 3.1公司根据各工作内容的不同选择参加合同谈判的人员。具体分为工程合同组、材料合同组、营销合同组、其他杂项合同组。 3.1.1工程合同参加谈判小组人员组成：公司分管领导、工程部负责人、预决算部负责人 3.1.2材料合同参加谈判小组人员组成：公司分管领导、工程部负责人、预决算部负责人、材料部负责人 3.1.3营销合同参加谈判小组人员组成：公司分管领导、工程部负责人、预决算部负责人、营销部负责人 3.1.4其他杂项合同：公司分管领导、相关经办人员 3.2公司严厉禁止单人进行合同谈判，项目部要组成谈判小组，合同谈判小组由以上分组人员组成，公司分管领导在征求合同审批会签表中相关部门负责人意见后按办公OA流程上报审批。 3.3谈判小组应在公司分管领导的召集组织下，就合同的谈判方式、方案、具体谈判人员的分工、谈判要点、策略、方法等进行讨论。 3.4谈判小组讨论采取会议方式进行决议，决议实行少数服从多数原则。 谈判小组可对参与谈判的具体人员和谈判方案做出决议。 谈判小组通过集体做出的决议须经半数以上表决通过。谈判人员对自己的意见承担责任，并应在谈判记录上签名，需求部门要将此谈判记录表附合同审批表后上交公司归档。 3.5总经理可根据实际情况决定合同谈判小组的成员。
廊坊中建御澜华府工程 内部和外部协商和沟通管理办法 中建保华建筑有限责任公司 中建保华建筑有限责任公司 廊坊中建御澜华府工程项目经理部 2013 年 4 月
内部和外部协商和沟通管理办法 一、目的 规范信息的沟通与协商，保证总包方与外部相关方的联系及内部沟通管理，减少误解和矛盾，融洽工作关系，建立良好的问题反映及解决渠道，避免出现因内部、外部各环节沟通不及时或不顺畅导致的工作脱节，推诿现象。 二、适用范围 本管理办法适用于廊坊中建御澜华府项目部和部门 三、职责 1、安全部 （1）负责政府安监部门入外部的联系； （2）负责接受员工及相关方提出安全问题处理。 （3）负责评价员工或员工代表就安全生产、劳动保护方面提出的问题和合理化建议，督促有关方面予以解决． 2、人力资源部 （1）负责对管理人员及员工进场沟通方面的培训。 （2）定期进行员工满意度调查问卷，了解员工目前工作的状态和需求。3、工会部 （1）组织召开职工（员工）代表会，及时将职工（员工）代表就安全生产劳动保护方面提出问题和合理化建议及时反馈有关方面予以解决。（2）负责员工满意度的总体调查。
4、商务部 （1）负责建筑甲方的工程合同信息沟通 5、物资部 （1）负责与供应商的信息沟通。 6、综合办 （1）负责外部联系信息的处理并呈报项目领导和传达至相关单位， （2）负责安全生产文件的发放。 7、各级领导 （1）其他需要对外发布的信息由相关部门报生产经理征求意见后时行处理，必要时由项目部领导处理。 四、外部联系的形式 1、书面形式 （1）会议纪要 （2）各类报告、报表、通报 （3）信息交流 2、会议形式 安全部每周召开周检例会，由生产经理主持，对下列各项进行交流的讨论和汇报： （1）员工及相关的安全问题提出处理意思； （2）纠正预防措施跟踪检查情况 《其他系统问题》 3、口头信息、电子邮件等其他形式
施工项目合同管理 （一）合同管理机构及分工 1、物资设备部：负责材料、设备的采购及租赁合同及协议的起草、洽谈、组织传阅、报批及签定，并负责合同文件的发送、保管、执行及结算工作，参与劳务、分包、机械及其他合同及协议的洽谈及评审工作 2、信息部：负责劳务、分包、机械及其他合同及协议的起草、洽谈、组织传阅、报批及签定，并负责合同文件的发送、保管、执行及结算工作，参与材料合同的洽谈及评审工作，编制土建专业合同成本分析，审核水电专业成本分析 3、财务部：收录并保管各类合同及协议，负责合同执行后的支付工作 4、技术部：负责提供合同文件中的技术条款，参与合同洽谈及合同评审，水电专业主管负责编制相应专业合同的成本分析，参与并监督各类合同的执行及结算工作 5、工程部：参与合同洽谈及合同评审，负责劳务、分包、机械及其他合同及协议的执行工作，负责办理合格劳务队审批表及合格分包商审批表，参与并监督各类合同的执行及结算工作 （二）合同的管理 1、成本经理全面负责项目的合同管理工作。合同文件及相关资料原件由成本经理统一保管，具体执行人员可执有副本或复印件。 2、各业务主管人员以合同为日常管理的依据，加强对合同履行情况的追踪，并及时做好记录。 4、各业务科室主管向成本经理提供施工班组和供应商的合同履行情况及相关证据。成本经理在进行工费、材料费等费用支出结算时，一律以合同的履行情况为依据。 （三）建设工程总承包合同的管理 1、项目经理组织项目全体员工认真学习建设工程总承包合同，让各业务人员都清楚地认识到甲乙双方的权利和义务，了解甲方的工期和质量要求。 2、做好合同变更的管理工作。 3、做好甲乙双方重要的会议纪要，并签字确认。
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技术合同管理办法 第一章总则 第一条为贯彻“科教兴国”战略，加快科技发展，使本公司的技术合同管理法制化、规范化，使公司的知识产权和发明创造人的合法权益受到有效维护，根据国家相关法律法规的规定，特制订本办法。 第二条本办法适用于本公司职务技术成果的转让(专利申请权、专利权、专利许可权、技术秘密和其他非专利技术)、技术开发(委托、合作开发)、技术服务、技术咨询、技术培训、技术引进、技术消化、技术创新及技术产品销售等技术合同(或契约或协议)。 第三条技术合同的类型包括 (一)技术开发合同(包括委托开发、合作开发合同)； (二)技术转让合同(包括专利权转让、专利申请权转让、技术秘密转让、专利实施许可合同)； (三)技术服务合同； (四)技术咨询合同； (五)技术服务合同等等。 上述各类技术合同的定义见《中华人民共和国合同法》。 第二章技术合同的管理 第四条本公司技术合同归口管理部门为公司知识产权管理部。 第五条技术合同的订立，必须遵守《中华人民共和国合同法》及相关法律法规，合同双方当事人应本着“自愿、平等、互利、有偿和诚实信用”的原则。技术合同一经生效，应严格履行合同。 第六条技术合同的订立、变更和解除一律采用书面形式。不同类型的技术合同原则上应采用相对应的国家有关部门统一制定的格式文本。 第七条合同项目负责人到知识产权管理部领取统一合同表格，提出技术合同文本。我方合同项目负责人与对方共同协商，写出合同书初稿，经对方同意后，项目负责人填写(技术合同审批单》，并同时提供转让的可行性、咨询服务的准确性、实施的可能性等进行相应的可行性论证材料，由知识产权管理部和主管领导人审查通过后方可签定合同。 第八条技术合同经当事双方法定代表人、委托代理人签字并加盖双方有效公章后生效；对方为自然人的，由该自然人签字并注明其身份证号码、住所地等方可生效。在合同书中，由合同项目负责人作为我方“委托代理人”签字，使用本公司公章，“法定代表人”处
公司合同管理制度 一、合同管理总则 1、目的和依据 为加强公司的合同管理工作，预防、减少和及时解决合同纠纷，维护企业合法权益，提高经济效益，根据《中华人民共和国合同法》和有关政府部门规定，结合公司的实际情况，制定本制度。 2、适用范围 本制度适用于公司及其所属各单位与各法人单位、其他经济组织、自然人或相互之间签订的各类合同、协议等，包括但不限于买卖合同、借款合同、租赁合同、加工承揽合同、运输合同、资产转让合同、仓储合同、服务合同、保险合同等。 3、合同管理原则 合同管理必须遵循依法办事，预防为主，层层把关，跟踪监督，及时调处，维护企业合法权益的原则。 签订、履行、变更、解除合同，必须遵守《中华人民共和国合同法》及有关法律、法规、规章，参照有关政策。 4、保守商业秘密 管理、参与合同工作的一切有关人员，应当为公司保守商业秘密。 二、合同管理职责 1、企业合同管理部门（法务部）的主要合同管理职责 1）、认真学习、贯彻执行《中华人民共和国合同法》和有关条例，依法保护本企业的合法权益。 2）、制定、修订本公司合同管理制度、办法，组织实施合同管理工作。 3）、审查合同，防止不完善或不合法的合同出现。 4）、协助合同承办人员依法签订合同，参与重大合同的谈判与签订。 5）、做好合同统计、归档、保管工作。 6）、监督、检查本公司合同签订、履行情况。
7）、宣传合同法和有关法规，培训合同管理人员和业务人员、采购人员。 8）、依法处理本公司的合同纠纷。 9）、制止公司或个人利用合同进行违法活动。 10）、按期统计、汇总本公司合同签订、履行以及合同纠纷处理情况并向公司领导汇报。 2、供销部门的主要职责 1）、依法签订、变更、解除本部门的合同。 2）、严格审查本部门所签订的合同，重大合同提交有关方面会审。 3）、对所签合同，认真执行，并定期自查合同履行情况。 4）、在合同履行过程中，加强与其它各有关部门联系，发生问题及时向法务部通报。 5）、本部门合同的登记、统计、归档工作。 6）、协助法务部对合同纠纷的处理。 3、财务部门的主要职责 1）、加强与供销等有关部门的联系，及时通报合同履行中的应收应付情况。 2）、做好与合同有关的应收应付款项的统计、分析，提出处理建议、妥善保管收、付凭证。 3）、配合法务部做好合同管理工作。 三、合同审签管理 1、公司对外签订合同，应由法定代表人或法定代表人授权的代理人进行。未经授权，任何人不得以公司名义对外签订合同。 2、严禁将合同业务介绍信转借其他单位或个人使用。介绍信的存根应当保存五年，以备核查。 3、除及时清结者外，合同应当采用书面形式，合同文本应当采用法务部发布的合同示范文本；合同相对方提供的合同文本必须送交法务部审核。 4、所有合同都应按顺序由法务部统一编号。 5、合同及其有关的书面材料，应当语言规范，字迹（符号）清晰，条款完整，内容具体，用语准确、无歧义。 6、订立合同，必须完备合同条款。合同条款一般包括当事人的名称或者姓
协商沟通和信息交流管理制度1 协商沟通和信息交流管理制度 1．目的 为针对公司管理体系建立协商与沟通的渠道，促进就有关质量、环境、职业健康安全信息在公司与工作人员和其他相关方进行相互协商和沟通，制定本管理制度。 2. 适用范围 本制度适用于公司质量、环境和职业健康安全管理体系内部和外部的协商与沟通的管理。 3. 编制依据 3.1 GB/T19001－2008 《质量管理体系要求》 3.2 GB/T50430－2007 《工程建设施工企业质量管理规范》 3.3 GB/T24001－2004 《环境管理体系要求及使用指南》 3.4 GB/T28001－2011 《职业健康安全管理体系要求》 3.5 《管理手册》（A版） 3.6 国家、地方相关的现行法律、法规和规定 4. 职责和权限 4.1 管理者代表
是本管理制度的主管领导，负责对本制度的实施进行指导、监督检查。 4.2 行政部 是本管理制度的主管部门，负责对本制度的实施进行指导、监督检查；负责相关信息的收集、汇报、处理和传递。 4.3 其他职能部门 是本管理制度的相关部门，负责本部门主要管理过程或要素的运行信息的收集、处理和传递。 4.4 项目部 是本管理制度的具体实施执行部门，负责本项目部内、外部信息的沟通交流、处理、传递。 5. 管理要求 5.1 协商与沟通的内容 5.1.1 内部沟通的内容 管理体系的运行信息应在公司内部不同层次和部门得到充分的沟通和协商。内部沟通的内容包括： a. 管理方针、目标、管理方案； b.管理体系文件要求； c.质量、环境和职业健康安全职责、作用；
d.环境因素与危险源辨识、风险评价和风险控制的情况； e.环境、职业健康安全等的有关方面的变更； f.对质量、环境和职业安全的合理化建议； g.有关体系运行的信息，如：运行程序、监测信息、不符合报告、法规要求、培训信息、内审、管理评审、纠正和预防措施等。 5.1.2 外部沟通的内容 与外部相关方应得到充分的协调和沟通、外部沟通的内容包括： a.管理方针、目标的宣传； b.法律法规的获取和其他要求的变化； c.相关方的投诉； d.应急安排的变化； e.可能影响领导的危险源或来自领导的危险源； f.向政府管理部门的报告； g.事故的处理等； 5.2 信息沟通与交流的方法 5.2.1 内部交流的
信息安全保密协议管理办法 信息安全人员应签订《保密协议》，履行约定纪律及其他方面条款。从内部人员中选拔从事关键岗位的人员，并签署岗位安全协议.信息安全人员在调离岗位时要签订《离岗人员保密协议》 保密协议附件： 甲方：XXXXXXXXXX 乙方： 甲、乙双方根据《中华人民共和国劳动法》以及国家、地方政府有关规定，在遵循平等自愿、协商一致、诚实信用的原则下，就甲方商业秘密保密事项达成如下协议。 一、保密内容 甲、乙双方确认，乙方应承担保密义务的甲方商业秘密范围包括但不限于以下内容。 1．技术信息：技术方案、工程设计、技术报告、检测报告、实验数据、试验结果、图纸、样品等。 2．经营信息：包括经营方针、投资决策意向、产品服务定价、市场分析、广告策略等。 3．公司依照法律规定或者有关协议的约定对外承担保密义务的事项。 二、双方的权利和义务
1．甲方提供正常的工作条件，为乙方的发明、科研成果提供良好的应用和生产条件，并根据创造的经济效益给予奖励。 2．乙方必须按甲方的要求从事经营、生产项目和科研项目的设计与开发，并将生产、经营、设计与开发的成果、资料交甲方，甲方拥有所有权和处置权。 3．乙方不得刺探非本职工作所需要的商业秘密。 4．未经甲方书面同意，乙方不得利用甲方的商业秘密进行新产品的设计与开发和撰写论文向第三方公布。 5．双方解除或终止劳动合同后，乙方不得向第三方公开甲方所拥有的未被公众知悉的商业秘密。 6．双方协定竞业限制的，解除或终止劳动合同后，在竞业限制期内乙方不得到生产同类或经营同类业务且有竞争关系的其他用人单位任职，也不得自己生产与甲方有竞争关系的同类产品或经营同类业务。 7．乙方必须严格遵守甲方的保密制度，防止泄露甲方的商业秘密。 8．甲方安排乙方任职涉密岗位，并给予乙方保密津贴。三、保密期限 乙方承担保密义务的期限为下列第____种。 1．无限期保密，直至甲方宣布解密或者秘密信息实际上已经公开。
合同管理制度 （2010年5月28日修订） 为了规范集团公司的合同管理制度，维护集团公司合法利益，提高集团公司合同管控水平，强化合同签订及审查责任意识，完善集团公司各部门合同的审查、签订、归档与查询，现制定四川星星建设集团有限公司合同管理制度，集团公司所属相关部门、分公司、项目公司应当共同严格遵守执行。 第一章合同管理指导思想 第1条深入贯切集团公司工作会议精神，按照董事会提出的工作要求，以落实责任、强化执行、规范管理、防控风险为核心，进一步加强合同的全过程协同管理和全方位监督检查，不断推进合同管理的信息化、标准化、规范化，全面提升集团公司合同管理水平，以法为本，严格按照《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国建筑法》、《中华人民共和国劳动法》、《中华人民共和国劳动合同法》等相关法律、法规规定制定并管理集团公司合同。 第二章合同送审部门报送审查程序及要求 第2条各部门、分公司及项目公司（劳动合同、置业集团公司合同除外，下同）对需由集团公司审查的主合同、内部承包合同及其他承包合同（如劳务分包合同、担保合同等）必须先由报送部门提出可行性报审意见，再报送经营部、工程部、质安部、财务中心等部门审查，并签署相关专业审查意见，最后报送法律事务部审查。法律事务部审查后呈报行政副总、经营副总、总工程师、财务总监审查，最后呈报总经理审查。对于重大项目合同或跨板块合同的签订需报送董事长决定。 第3条各部门、分公司、项目公司报送审查的各类合同需提交打印文本，格式要求按照国家相关部委、行业的范本及公司内部制定的范本制定，合同不得有违反国家、行业、企业强制性标准的条款，不得有违反法律法规规定的自由约定。具体条款约定不明确的须提交补充协议或书面说明，对于不符合要求的合同，法律事务部不予审查，由此造成的责任由呈报部门承担。
文件编号：EOG/YP210022—2014 沟通、参与协商管理控制程 序 （D 版） 编制：管理部 审核：黄旭飞徐洪恩 批准：官晓春 发布日期：2014年10月08日实施日期：2014年10月08日 广西北海玉柴马石油高级润滑油有限公司 广西南宁玉柴马石油润滑油有限公司 1目的 为规范公司内、外部协商与交流信息的正常传递，确保公司各层次、各职能部门、员工和相关方进行环境和职业健康安全信息的沟通。 2适用范围 适用于公司内部及外部环境和职业健康安全协商与沟通的管理。 3职责 3.1管理部负责组织编制《沟通、参与协商管理程序》。 3.2其它部门负责本部门业务工作的信息交流、沟通、参与和协商。 4引用文件 4.1《应急准备和响应控制程序》 4.2《安全事故处理规定》 5术语和定义 5.1相关方 关注组织的环境/职业健康安全绩效或受其环境/职业健康安全绩效影响的个人或团体。 6工作流程 6.1协商与沟通的载体 协商的载体可以是自动化办公系统、工作会议、宣传栏、电视、工作函、玉柴建设者报、日常工作通报、通知、调查表、意见箱等，以及其它一切可以利用的通讯及宣传工具。 6.2公司内部沟通、参与和协商 6.2.1内部参与和协商的内容 1环境因素/危险源的辨识、评价、控制。 受控状态 受控 分发编号
2方针、目标的制定和评审。 3纠正措施的协商、监督和执行。 4事件、事故的调查、协商、处理、反馈。 5各类人员、设施、设备、场所以及状态的变更. 6.2.1.6制定程序、标准书时进行协商。 7员工和相关方提出的建议和要求。 6.2.2内部沟通的内容 6.2.2.1各部门之间的环境与职业健康安全信息的交流。 6.2.2.2法律、法规信息的传递。 6.2.2.3内外部审核的结果。 6.2.2.4管理评审的结果。 6.2.2.5监测与检验的结果。 6.2.2.6纠正措施与预防措施。 6.2.2.7应急准备与响应。 6.2.2.8体系运行过程中产生的其它环境与职业健康安全信息。 6.2.3员工参与和协商的内容： 6.2.3.1参与环境与职业健康安全管理方针和目标的制定和评审。 6.2.3.2适当参与环境因素/危险源辨识、风险评价、风险控制措施的确定和事故调查处理等。 6.2.3.3参与改善职业健康安全环境的商讨，对影响他们职业健康安全的任何变更进行协商。 6.2.3.4享有员工代表权，所有员工应该了解谁是员工代表以及管理者代表。 6.2.4工会参与职业健康安全事项的协商和沟通，包括参与有关职业安全事项的决策，事故的处理以及涉及职工健康安全权益事项监督管理。 6.2.4.1工会监督与协助公司及各部门贯彻和宣传有关职业健康安全法律法规，落实安全生产责任制，关注职工安全健康，不断改善劳动条件，督促行政部门整改影响职工职业健康安全的问题。6.2.4.2工会参与职业健康安全管理方针和程序的制定和评审，包括公司职业健康安全方针、各项政策、目标、计划、制度的制定、评审。 6.2.4.3工会负责组织选举并任命部门一级的员工代表。 6.2.4.4工会按照公司与员工签订的集体合同和劳动合同，负责合同中有关职业健康安全条款的协商与沟通，并对执行情况每半年检查一次，听取并收集员工的意见、建议和要求，做好相应的整改，每年向职代会汇报情况。 6.2.4.5工会监督相关职能部门按规定发放劳保用品和定期对职工进行健康检查，并做好防暑降温以及女职工劳动保护工作。 6.2.4.6工会参与职业伤亡事故和职业危害的调查处理，维护员工权益。 6.2.5内部沟通、参与和协商的实施
1目的 建立和疏通信息流通渠道，加强信息流通接口管理，确保与质量管理体系运作的相关信息能得到及时的沟通和处理。 2 范围 适用于与本总经办整体运作有关的各类内外部信息沟通的管理。 3定义和术语 无 4 职责 4.1 各部门负责工作范围内的企业内外部的信息收集和整理。 4.2 质量部负责与产品质量相关的信息，并做好相关传递、处理、汇总及保存工作。 4.3 市场部负责与市场动态相关的信息，并做好相关传递、处理、汇总及保存工作。 4.4 综合部负责与企业管理相关的信息，并做好相关传递、处理、汇总及保存工作。 4.5 协助总经理负责对信息收集、统筹及其在内部沟通全过程的监督和控制。 5 程序 工作流程：沟通内容（信息）之分类→信息的收集→信息重要度分级→信息沟通→沟通效果评价→沟通改进→沟通内容（信息）的归档与保存 5.1 沟通内容（信息）之分类 5.1.1 外部信息 5.1.1.1 与产质量量有关的外部信息 a.客户、产品检查机构、质量技术监督机构、认证机构等检查或监测结果及反馈的信息。 b.产品标准类信息。 c.市场动态、行业动态（包括竞争对手）中与质量相关的信息。 d.供应商的质量信息及投诉等。 e.其它外部与产质量量相关的各类信息。 5.1.1.2 与企业管理相关的外部信息 a.政府及有关部门颁布的与企业运作有关的信息，如法律、法规、条例等。 b.市场、行业动态（包括竞争对手）中与企业管理相关的信息。 c.与企业有合作关系的社会机构、团体、企业的相关反馈信息。 5.1.2 内部信息 a. 体系运行情况、质量方针目标的实施情况、生产过程情况、产品检查情况等。 b. 员工对有关产品质量的建议和意见等。 c. 企业规章制度的建立、推行、运作效果等相关情况。 d. 财务、人事、行政、后勤、安全、卫生等情况。 e. 员工有关企业内部管理的建议和意见等。 5.2 信息的收集
编号:【】 员工保密协议书 甲方： 乙方： 根据《中华人民共和国劳动法》、《中华人民共和国劳动协议法》等法律法规规章的规定以及公司《保密管理暂行规定》等规章制度，在平等自愿、公平、协商一致、诚实信用的基础上，为明确双方的权利和义务，就保守甲方秘密事宜，同意订立本协议。甲乙双方共同遵守本协议所列条款。 第一条有关术语定义 1、本协议所指甲方的秘密，系指不为社会公众所知悉，由甲方所持有、控制或保管，能为甲方带来经济利益或竞争优势的，并采取保密措施的所有信息，包括但不限于甲方的商业秘密、技术秘密、管理秘密。 2、本协议所指甲方的商业秘密，包括但不限于甲方的发展计划、经营计划、经营策略、经营管理分析报告、市场计划、投资计划、投资策略、投资分析报告、客户名单和资料、供应商名单和物料供应清单、内部掌握的协议、协议或意向书、价格构成明细、成本明细、广告计划、商业谈判策略、销售计划、销售策略、销售进度、销售额、收购或兼并计划、资产和业务重组计划、市场调查报告、顾问反馈信息、专业顾问报告、投标方案等。 3、本协议所指甲方的技术秘密，包括但不限于甲方的技术发展计划和蓝图、项目研究方案、项目计划设计图纸、技术咨询报告、学术论文、管理诀窍、用户需求资料、技术方案、制造方法、配方、工艺流程、技术指标、研究开发记录、技术报告、检测报告、实验数据、试验结果、样品、操作手册、技术文档、相关的函电、公司所有项目的源代码、公司开发的试用软件等。技术秘密可以是有特定的完整的技术内容并构成一项产品、工艺、材料及其改进的技术方案，也可以是某一产品、工艺、材料等技术或产品中的部分技术要素。 4、本协议所指甲方的管理秘密，包括但不限于甲方的各种财务报表和尚未公开的财务报告、员工薪酬、员工考评结果、员工人事档案、尚未公布的升降职决定、公共关系资料、后勤采购底价和限价、政府关系、尚未公开的管理会议决议和相关文件、网络安全资料等。 5、职务成果是指乙方因履行职务或者是利用甲方的物质技术条件、业务信息、经费等产生的发明创造、作品、技术秘密、商业秘密、管理秘密，其所有权属于甲方享有。甲方可以在其业务范围内充分自由地利用这些发明创造、作品、
公司合同管理制度 第一章总则 为加强合同管理，避免失误，提高经济效益，根据《合同法》及其他有关法规的规定，结合公司的实际情况，制订本制度。 一、公司对外签订的各类合同一律适用本制度。 二、合同管理是企业管理的一项重要内容，搞好合同管理，对于公司经济活动的开展和经济利益的取得，都有积极的意义。各级领导干部、法人委托人以及其他有关人员，都必须严格遵守、切实执行本制度。各有关部门必须互相配合，共同努力，搞好公司以“重合同、守信誉”为核心的合同管理工作。 第二章合同的签订 三、合同谈判须由总经理或副总经理与相关部门负责人共同参加，不得一个人直接与对方谈判合同。 四、签订合同必须遵守国家的法律、政策及有关规定。对外签订合同，除法定代表人外，必须是持有法人委托书的法人委托人，法人委托人必须对本企业负责。 五、签约人在签订合同之前，必须认真了解对方当事人的情况。 六、签订合同必须贯彻“平等互利、协商一致、等价有偿”的原则和“价廉物美、择优签约”的原则。 七、合同除即时清结者外，一律采用书面格式，并必须采用统一合同文本。
八、合同对各方当事人权利、义务的规定必须明确、具体，文字表达要清楚、准确。 九、签订合同：除合同履行地在我方所在地外，签约时应力争协议合同由我方所在市人民法院管辖。 十、任何人对外签订合同，都必须以维护本公司合法权益和提高经济效益为宗旨，决不允许在签订合同时假公济私、损公肥私、谋取私利，违者依法严惩。 第三章合同的审查批准 十一、合同在正式签订前，必须按规定上报领导审查批准后，方能正式签订。 十二、合同审批权限如下： 1、一般情况下合同由董事长授权总经理审批。 2、下列合同由董事长审批： 标的超过50万元的；投资10万元以上的联营、合资、合作、涉外合同。 3、标的超过公司资产1/3以上的合同由董事会审批。 十三、合同原则上由部门负责人具体经办，拟订初稿后必须经分管副总经理审阅后按合同审批权限审批。重要合同必须经法律顾问审查。合同审查的要点是： 1、合同的合法性。包括：当事人有无签订、履行该合同的权利能力和行为能力；合同内容是否符合国家法律、政策和本制度规定。 2、合同的严密性。包括：合同应具备的条款是否齐全；当事人
协商、沟通与信息交流控制程序 1 目的 通过与相关方及公司员工的协商、沟通与信息交流，确保有关质量、职业健康安全和环境的信息沟通，使所有受到质量、职业健康安全和环境影响的员工及其他相关方参与和支持公司的质量、职业健康安全和环境方针和目标的实现，并吸取相关方的合理建议和意见，进一步改进公司的质量管理体系、职业健康安全和环境管理体系。 2 范围 适用于公司质量管理、职业健康安全和环境管理体系的协商、沟通与信息交流管理。 3 职责 3.1 最高管理者负责对重大质量、职业健康安全和环境信息的决策。 3.2 管理者代表负责对重大质量、职业健康安全和环境信息的处理。 3.3 综合管理部负责与上级主管部门、行业主管部门、其他相关方及公司内部的信息交流、传递和处理。 3.4 工会代表员工参与职业健康安全和环境管理事务。参与有关职业健康安全和环境方针、程序等的讨论、决策。 3.5 各有关部门负责与相关方进行信息交流、传递和处理，并向综合管理部或管理者代表通报传递和处理情况。 3.6 各有关部门负责相应职能范围内的质量、职业健康安全和环境信息交流。 4 管理内容与方法 4.1 内部信息 4.1.1 内部信息内容包括： ——质量、职业健康安全和环境方针、目标的实现情况； ——法律、法规、规范、标准及其他要求； ——顾客要求过程、危险源和环境因素调查、评价及更改信息； ——企业质量、职业健康安全和环境目标、指标及质量、职业健康安全和环境管理方案； ——各部门的质量、职业健康安全和环境职责： ——质量、职业健康安全和环境培训的信息； ——监测、测量结果； ——不符合与预防纠正措施的信息； ——质量管理体系、职业健康安全和环境管理体系内部审核结果的信息； ——管理评审结果的信息； ——员工的建议与意见。 4.1.2 综合管理部负责按规定要求将所要传达的企业质量、职业健康安全和环境管理体系运行过程中的上述各种信息及时、准确地传达至各部门主管。 4.1.3 工会作为员工代表机构，负责组织员工积极参与管理体系的有关事务，负责收集员工的意见和建议，并在员工与行政中建立沟通、协商交流的桥梁和渠道。 4.1.4 部门的质量、职业健康安全和环境信息由各部门主管按规定要求负责将其汇总至综合管理部，各部门之间的质量、职业健康安全和环境信息交流由各部门间相互传达。