工艺工序SOP
仓库养护记录
仓库
医院临床科室
原料采购
生产制造
成品入库
成品领出
原料入库 质检报告01
清场记录 02
清场报告03
生产记录 工艺登记03
中间产品 检验单04
成品请检单 05
成品检验报告 06
成品放行审核单 07
新生代软件公司 各模块逻辑设计
临床科室需求单
医院需求
产品库存
生
工艺工序定义
产
生产配方BOM
➢ 仓库养护功能
➢ 保期提醒预警功能
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生产管理主流程
采购流程 生产工艺建立
清场合格证 中间产品请验单
医院科室需求
生产制令 MRP运算
生产排程 按工艺路线生产
生产领料 （按工序） 工序工时登记 半成品入库
进度登记 成品入库
生产配方BOM 外协加工定额建立 费用摊销定额建立
委外加工 委外领料送料
成本分摊方式—依数量
材料成本 ＄10，000
联
依比率分摊
产
品
管
50%
25%
25%
理
产品A
＄5，000
联产品B
＄2，500
联产品C
＄2，500
新生代软件公司
设管理主流程
供应商信息 设备保养预警信息
设备保养检测登记模版
设备登记
录入： 设备基础信息
设备使用登记
设备保养检测 预警
设备保养检测 登记
自动提醒设备维护 人员
新生代软件公司
THANKS 谢谢
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仓库管理主流程
原料采购检验入库 产成品检验入库
外协加工检验入库 盘亏入库 其他入库
仓库
仓库盘点
原料销售出库 成品销售出库 外协加工出库
盘盈出库 其他出库
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仓库管理的主要功能
➢ 常用功能：
入库、出库、转库、盘库等管理，入库台帐管理，出库台 帐管理，商品流水账(三级台帐)管理；入库单，出库单， 盘库单等详细信息查询，库存余额查询，库存分类统计、 多仓库的管理，库存结构统计分析，物料缺货/超库报警( 分绝对缺货与相对缺货报警之分)，动态设置商品的最低 库存量，最高库存量(根据销售情况智能化设置)；智能化 生成缺货采购计划书。
原料药采购管理目标
在最好的客户服务水平和最低的库存之间寻求一个平衡点 在最好的质量和最低的价格之间寻求一个平衡点
最好的 服务和质量
最低的 库存和价格
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原料药采购管理主流程
MRP运算 库存限额
（驳回）
原材料检验报告模版
采购计划
录入： 采购原材料信息和 供应商信息
计划审核
采购订单
（审核/驳回） 根据采购计划生成 采购订单
管
理
生产制令 物料需求计划
车间管理
制令定额 设备管理
仓库管理
GPP质量 管理
采购管理 供应商管理
新生代软件公司
医院临床科室需求管理主流程
临床科室资料 商品资料
（驳回）
临床科室需求订单
订单审核
成品领出
录入： 医院需求订单主要 数据信息
（审核/驳回） 根据需求订单来填 写成品领出
内部结算
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新生代软件公司 2、GPP质量要求贯穿于整个生产业务
GPP内容
硬件系统 软件系统
人员、厂房、 设施、设备等
组织机构、组织工作、生产工艺、记 录、卫生、制度、方法、文件化程序、 培训等
GPP内容
质量管理 质量保证
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GPP(Good Preparation Practices )是医疗机构制剂配制质 量管理规范
?
采购标准
质量监查
交货的 技术术语
质量 保证协议
所需的 证书
货物接收
QSMD 接收检查 动态修正
生产
QSMD
产品的 检验 QA工序 控制
管 理
临床科室需求
成本控制
QSMD QSMD
对医院临 床科室需 求信息的
处理
召回
批号跟踪
成本
新生代软件公司 主体业务流程设计（融入GPP）
供应商资料 物料资料
生产制令 制令定额 配方BOM
录入设备保养登记
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设备管理主要功能
➢ 设备登记 ➢ 设备使用登记 ➢ 设备养护提醒 ➢ 设备养护检测
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GPP质量管理功能
➢ 质量检测：主要包括了原材料、中间产品、产成品的质量检测，并能 根据检测模版填写质量检测报告。
➢ 质量预警：在原材料、产成品、中间产品的保质期和效期，仓库养检 测，设备养护检测中都可以设置时间周期，系统根据其设定 的时间进行质量预警提示。
生产过程的质量 控制
质量检验复杂
设备管理
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核心要素—GPP贯穿于整个生产业务
GPP—生产质量管理规范
融入到：
生产业务 系统ERP
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3、方案内容
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GPP的管理流程
GPP
产品询问
QSMD 产品技术 标准 交货的 质量标准
供应商选择
采购单
QSMD
QSMD OK ! 供应商1供应商2
➢ 质量控制：在生产过程和原材料、产成品的入出库过程中都严格遵从 GPP的质量管理规范进行质量控制，进行质量检验，放行； 批生产的工艺流转记录，做到每道工序都能得到控制，工序 开始前进行清场并记录。
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GPP质量管理产生的报告
以批生产记录为主线实现从采购、生产、入 库、成品领出全过程质量控制报告电子化管 理
委外入库
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生产管理主要功能：
➢ 生产制令管理 ➢ 制令定额管理生产工序工时管理 ➢ 外协加工管理 ➢ 制造成本差异分析 ➢ 在制品管理 ➢ 产成品成本核算 ➢ 生产毛利统计 ➢ 生产制令综合查询
新生代软件公司 联产品的产品入库和成本分摊
产出入库管理
成品A材料
领用材料
产品 A 联产品B 联产品 C
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医院制剂室管理系统方案
成都新生代软件公司
新生代软件公司
目录
1、医院制剂室的管理特点
2、GPP质量要求贯穿于整个生产业务
3、方案内容
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1、医院制剂室的管理特点
➢严格的质量管理（GPP） ➢产品的生产批次、生产日期、有效期管
? 理
➢原料供应商、资质、生产或经营范围 ➢产品或原材料来源追追溯、产品去向追 踪 ➢不良反应事件记录、追溯；批次产品跟 踪、召回与追回； ➢入库、出库质量验收、质量复核
联
生 产 入 库
产 品 管 理
单
产品 A
联产品 B
联产品 C
新生代软件公司 联产品的产品入库和成本分摊
成本分摊方式—依数量
材料成本 ＄10，000
联
依数量分摊
产 品
管
50PCS
30PCS
20PCS
理
产品A
＄5，000
联产品B
＄3，000
联产品C
＄2，000
新生代软件公司 联产品的产品入库和成本分摊
质量验收
入库结算
根据检验情况填写 原材料检验报告
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采购管理主要功能
➢ 原料供应商管理 ➢ 原料检验原始记录模版管理。 ➢ 检验报告模版管理 ➢ 原料采购合同管理 ➢ 采购计划生成 ➢ 采购订单管理 ➢ 原料询价信息管理 ➢ 原料条码管理 ➢ 原料采购统计分析 ➢ 原料采购历史数据分析 ➢ 入库质量审核制度