探亲路费报销管理制度生效日期:
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制定日期: 2019-6-3 审核日期:批准日期:
替代:替代版别:新订:
颁发部门:人事行政部分发部门:人事行政部、质量部、生产部、设备部、仓储部、销售部、采购部、财务部
1、为进一步规范公司非籍员工探亲往返路费报销等事项,特制订本办法。
2、享受探亲报销路费的人员范围:管理人员(指亲人不在身边的非籍管理人员,含经理、总监、副总、总经理)。
3、享受探亲休假报销路费制度的条件与次数
3.1 在公司服务满一年以上,非麻城籍管理人员因在本公司工作离开其户籍所在地或居住地而夫妻分居两地,可利用春节、端午、中秋、国庆四个公休日回其户籍所在地或居住地探望配偶者,每年可享受4次探亲路费报销。
3.2 在公司服务满三年以上,非麻城籍管理人员因在本公司工作离开户籍所在地或居住地而与父母分居两地,可利用春节、端午、中秋、国庆四个公休日回其户籍所在地或居住地探望配偶者,每年可享受4次,每次2天的带薪探亲假,并报销4次探亲路费。
3.3 享受探亲假的人员探亲假考勤与双休日或其它法定节假日合并计算,超出额定天数的按照事假扣发出勤工资(超出一天从当月工资中扣除一天),员工休假的具体天数由人事行政部核算并报总经理审批。
4、探亲假路费报销标准
4.1 享受探亲假的人员可享受高铁或火车硬卧,特殊情况需乘坐飞机的人员,需
报请董事长特批。
4.2 家住国内乘坐火车不能直达居住地,需换车在当地留宿的,住宿费不予报销。
4.3 家住国内乘坐火车不能直达居住地,需乘坐其它交通工具才能抵达居住地的,可根据合法票据报销转乘途中公共汽车、地铁等交通费。
4.4如有乘坐出租车的,相关费用不在报销之列。
5、探亲假审批及报销
5.1探亲假休假必须服从公司安排,并按规定审批。
5.2各部门负责人、副总、总监休探亲假由公司总经理批准安排休假。
5.3总经理休探亲假由董事长审批。
5.4员工申请探亲休假须提前一周填写《请假条》,并经审批人签字同意后,送交人事行政部存档备案。
5.5 员工未办理审批手续休探亲假的,按旷工处理。
5.6 探亲假往返路费由休假人员填写报销单,并附上纸质版探亲假请假条及有效原始发票呈送相关负责人审批签字后交财务部后。
需在OA系统上填写费用报销单并附上相关附件后方可报销。
6、其他规定
各部门应从实际出发,统筹兼顾,在保证完成各项工作的前提下,切实安排好员工的休假,不能因休假影响工作。
本制度自发布之日起生效!。