广告整体代理协议书
合同号:
甲方:权智集团(以下简称甲方)
乙方:旭日传播集团(以下简称乙方)
甲、乙双方本着平等合作、互惠互利的原则,经友好协商,达成如下合作协议:
一、合作范围
甲方委托乙方做为甲方“快译通”品牌及其系列产品(翻译机/PDA)在中国大陆地区的年度广告整体代理商,委托内容包括广告策划、创意、设计、制作、调研及媒介策划(发布)等代理事宜。
二、合作期限
委托期为2002年7月日至2003年7月日。本协议所拟合作期限届满前一个月,经协商同意,双方可续签合作协议。
三、乙方工作内容
1、协助甲方进行品牌的规划和管理。
2、为快译通系列产品提供具体的推广传播策略方案。
3、为快译通系列产品,提供广告传播物料的创意、撰文、设计、制作、输出、印刷、发布等服务事宜,包括报纸、杂志、现场POP、户外等平面广告以及影视广告、广播广告(创意)等与市场推广相关的物料。
4、为快译通系列产品提供多媒体互动推广的策略思路。
5、为快译通系列产品提供媒介投放的策划服务,包括媒介策
略、排期、播后监测。
6、对广告沟通传播方案的推进、执行和跟踪。
四、广告运作规则
严格按照规范的广告策划流程进行。策划流程的基本顺序如下:
签约策略制定创意构成(报价)广告表现客户审定正稿制作正稿确认支付发布费广告发布财务结算效果跟踪意见反馈等。
签约后项目即进入具体操作阶段,由乙方提供总体策划方案,经甲方修改、审定、签字确认后,由双方按照总体策划方案,严格贯彻落实到每一个分项目的实施过程中。
五、双方责任与权利
甲方的责任和权利:
1、双方合作期间,甲方应积极配合乙方,及时提供乙方所需
的各类图片和文字资料,并应对上述资料的合法性、真实性、准确性和完整性负责,如因甲方提供的资料而引起法
律纠纷,其相关的一切责任由甲方负责,乙方不承担由此产生的直接责任或连带责任。
2、甲方有权及时地对乙方所提交的策划思路、广告方案、设
计稿和其他书面工作文件以书面形式提出修改意见和建议,乙方据此进行修改、调整、直至甲方签字认可方可定稿。但甲方应尊重乙方的专业经验和知识,并应考虑乙方工作周期等因素,在乙方提交有关文件后,应及时、完整地以书面形式提出明确的意见,以便乙方有足够时间保质保量完成各项业务。
3、为避免多头决策而导致工作质量、效率下降,甲方特指定
作为其全权代表与乙方沟通,具体负责设计方案的审定,各种方案的确定,同时协助乙方款项的结算。
4、若签字定稿后,甲方再次提出修改,由此而产生的一切相
关费用应由甲方承担。若因甲方资料提供、审稿、定稿后再次修改等方面因素所造成的工作延误,乙方不承担相关责任与损失。乙方根据甲方签字稿输出菲林以后,若甲方再次提出修改要求,乙方根据修改稿重出菲林所发生的费用由甲方承担。
5、甲方应按照本协议规定及时付款,以保证项目的正常进
行。
6、甲方在提出各种正式建议与意见时,应采用包括传真在内
的书面方式,以增进沟通之效率及未来之查证。
7、
合作期内,甲方在事先未征得乙方同意的情况下,不得另行委托其他公司进行本合同所属范围内的创意、设计等广告代理事宜,否则视为违约。而发外制作项目如印刷,甲方则有权选择其他公司负责,但在同等条件下,甲方优先选择乙方。
乙方的责任和权利:
1、乙方为甲方成立项目服务小组,该项目小组由董事长李明
和总经理王建朝率领,具体人员构成如下:
客户总监沙红兵
客户经理卢永程
客户主任蔡冰莹
创意群总监吴宏山
设计总监张德
创意总监吴宣
文案肖志国
美术指导金斌
市场调研总监陈迎璋
策略企划总监李鹏
策略企划曹文焰
媒介经理李思缘
乙方特指定沙红兵作为其全权代表与甲方沟通,具体负责各项工作的衔接与确认确定,同时协助甲方进行款项的结算。
2、
乙方承接甲方广告业务,应与甲方保持紧密联系,经常与甲方交流,尽职尽责为甲方服务,按时、按质、按量完成甲方委托的各项策划、设计、制作等代理业务,并为甲方资料保密。
3、乙方应主动提前向甲方索要各类工作所需的相关资料,并
按甲方确认之正稿进行设计、输出、印刷、制作等业务。
4、乙方所有策划方案及相关建议方案以书面形式向甲方汇
报。
5、乙方在合作的过程中有责任跟进行业的市场情况,并为甲
方定期提供一些二手市场资料和对市场的分析供甲方参考。
6、乙方在合作进程中,应根据双方商定的题目,为甲方的市
场行销人员提供与乙方代理的品牌/产品相关的广告传播和品牌管理方面的培训讲座。
7、若甲方未能按本协议和各分项合同规定的时间内付讫有关
款项,乙方保留暂停创意、设计等相关工作的权利,同时乙方不承担由此产生的经济损失、责任。
六、收费条例
乙方的收费由两部分的服务内容构成:月度服务费+媒介代理费。
A、月度服务费
1、收费范围与标准
(1)、甲乙双方商定,乙方为甲方进行快译通品牌整体广告代理而向甲方收取的月度服务费为人民币壹拾贰万元正。(2)、月度服务费所涵盖的服务内容为:在甲方为快译通品牌所确定的长期品牌策略指引下,为推广快译通系列产品所需要的广告传播服务,包括产品推广传播的策略方案和广告传播物料的创意和设计。具体项目明细由双方根据市场需要商定,但每个月原则不超过12件(手册每3个P算一件)。
以上项目提供的形式为:影视为创意脚本、印刷品为创意精稿、网络和展示规范为电脑打印精稿。
2、结算方式与时间:
(1)、甲方于每个工作月的第十日前向乙方付清上月服务费。
(2)、若甲方在以上规定的时间内逾期七日仍未付款,则须自
本协议或各项合同约定的付款时间算起,每日按拖欠
款金额的1%向乙方支付滞纳金。
(3)、如月度作品超过12件,超过部分按本合同附件《创意、设计、制作收费标准》8折优惠收费。
(4)、多媒体创作、设计、制作费用双方另行协商。
(5)、需发外制作项目(如影视制作、道具、租片、摄影、