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汇文系统应用(编目)

经国务院批准的我国高等教育“211工程”“九五”“十五”
总体规划中三个公共服务体系之一 。CALIS管理中心设
在北京大学,下设了文理、工程、农学、医学四个全国文 献信息服务中心,华东北、华东南、华中、华南、西北、 西南、东北七个地区文献信息服务中心和一个东北地区国 防文献信息服务中心。从1998年开始建设以来,CALIS管 理中心引进和共建了一系列国内外文献数据库,包括大量 的二次文献库和全文数据库;采用独立开发与引用消化相 结合的道路,主持开发了联机合作编目系统、文献传递与 馆际互借系统、统一检索平台、资源注册与调度系统,, 形成了较为完整的CALIS文献信息服务网络。迄今参加 CALIS项目建设和获取CALIS服务的成员馆已超过500家。
记录的不同状态:
订购状态
待编状态
已编状态
审校状态
审校状态是记录的最高状态,在编目完成后(即 记录处于已编状态),必须对记录进行审校,以 保证数据的正确性。同时也作为数据向下一环节 交接的必要条件,未经审校的记录不允许交接到 下一环节。
中文文献著录依据
《国际标准书目著录》(ISBD)总则及各 分则
《文献著录总则》(GB3792.1-83)及其各 分则
《中国文献编目规则》 《新版中国机读目录格式使用手册》 《CALIS》联机合作编目手册(上册)
著录项目:
① 题名与责任者项 ② 版本项 ③ 文献特殊细节项 ④ 出版发行项 ⑤ 载体形态项 ⑥ 丛编项 ⑦ 附注项 ⑧ 文献标准编号和获得方式项 ⑨ 提要项 ⑩ 排检项
全国期刊联合目录数据库
创建于1983年,由中科院文献情报中心牵头、中 科院长期支持的项目,成员馆已遍布全国,包括 400余家大型图书馆馆,揭示400余家图书馆的期 刊联合目录和网上外文期刊的目次文摘及部分全 文的导引库。收录西文期刊4.5万种,日文期刊 6600种,俄文期刊6700种,中文期刊4.5万种。 2000年开始增收连续出版的光盘版和95000多种网 上电子期刊。
文献进行整序,向读者揭示馆藏文献的信 息,提供检索途径。
编目的主要内容分为描述性编目和主题性 编目。
二、汇文系统编目子系统的主要功能:
能够对不同类型或载体的文献进行编目, 建立和维护MARC记录
能够多途径地检索各种类型文献的书目记 录
可以根据需要,灵活设置系统参数 界面具有提示辅助功能 具有联机联合编目功能 具有校验查核功能 具有回溯建库功能 统计功能
联机合作编目机构:
中国高等教育文献保障系统CALIS联机合作 编目。
全国图书馆联合编目中心 上海市文献联合编目中心 计算机联机图书馆中心 (Online Computer
Library Center) OCLC 全国期刊联合目录数据库
中国高等教育文献保障系统
China Academic Library & Information System 简称CALIS联机合作编目
全国图书馆联合编目中心
On-Line Center,National Library of china 简称OLCC
97年10月正式成立, 依托于国家图书馆及各成员馆。下设 管理委员会、数据中心、技术中心、编目专家组、软件专 家组。书目数据的使用者超过670家。成员馆248家。书目 数据产品由单一品种发展至目前的多个品种。如:建国以 来的中文书目数据、中国博士学位论文书目数据库、民国 时期中文图书书目数据库、国家书目规范数据库、国家图 书馆馆藏港台图书书目数据库、国家图书馆馆藏西文图书 书目数据库。书目数据库产品提供由软盘增加至光盘、网
三、汇文系统编目子系统的应用
正常编目 一般情况,图书经过采访验收环节送交编目部, 编目部人员利用采购记录或者直接利用外部数据 对已经进入编目环节的待编记录进行确认、查重、 分类、著录。著录完成后需经典藏环节确定图书 状态,称为正常编目。包括套录编目和原始编目。 回溯编目 适用于回溯建库,这部分图书没有采访送编环节 和典藏环节,这类图书的编目通常称为回溯编目, 完成编目后可直接进入流通环节。
规定信息源:
题名与责任者项—题名页 版本项、出版发行项、丛编项—题名页、
其它序页、版权页 载体形态项、附注项、提要项等—出版物
本身任何来源
正常编目流程图
回溯建库流程图:
回溯
思考题:
汇文系统编目子系统的主要功能有哪些? 正常编目和回溯编目的区别?
谢 谢 大 家!
汇文系统应用(编目)
扬大图书馆编目部 禹良琴
主 要 内 容:
文献编目的基本概念 汇文系统编目子系统的主要功能 汇文系统编目子系统的应用
一、文献编目的基本概念:
款目:依据一定的规则,对某一具体的
内容和形式特征所做出的一条记录。在编 制图书馆目录过程中,把文献内容、形态 特征记录在卡片上,每一张卡片就是一条 款目, 记录在计算机数据中,每条记录 就是一个款目 。
标目:也称著录标目,编制文献目录时,
按照一定规则确定的、作为目录款目排序 和检索依据的名称、词或词组、代码或编 号等,它是决定款目在目录中排检次序和 款目性质,供检索途径的一项文献特征。
计算机中,每条记录包含多个标目,标目 就是标引点、索引点、检索点 。
编目:按照一定的的规则,根据文献内
容和形态特征编制的一条条款目,组织成 为目录的整个过程。 编目的任务是对馆藏
上心
Online Computer Library Center
OCLC最初含义是俄亥俄州学院图书馆中心(Ohio College Library Center) ,1981年改为计算机联机图书馆中 心(Online Computer Library Center),缩写不变。1971 年开始联机检索,1977年组成公司。分设若干子系统 :联 机联合目录和分工编目,馆际互借子系统、连续出版物管 理子系统和采购子系统等。经过30多年的建设, OCLC已 发展成为世界上用户最多,存储书目数据数量最大的联机 服务机构,成为联机编目成功的典范。
上海市文献联合编目中心
Shanghai Information Union Catalog Center
该中心是上海市人民政府文献资源共建共享 领导小组办公室下属的业务执行机构,设 置于上海图书馆采编中心,以“ 统筹规划, 合作建设、优势互补、互惠互利 ”为原则, 实现地区联合编目工作的开展。现有数据 150万条,每年递增12万条,新书实现数据 48小时上网。
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