幼儿园Word 培训课件
文字处理软件Word 2003
3. 文档的视图方式 p77(很少考到) (1)普通视图(有水标尺,无垂直标尺) (2)Web版式视图(有水标尺,无垂直标尺) (3)页面视图(有水标尺,有垂直标尺) (4)大纲视图(无标尺) (5)阅读版式视图(无标尺)
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4. 退出Word 2003 退出Word 2003的方法有: ? 在“文件”下拉菜单中选择“退出”命令。 ? 单击标题栏右端的关闭按钮“×”。 ? 双击标题栏左上角的“控制菜单”按钮。 ? 按Alt+F4键。
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(3)输入符号和特殊字符 移动光标到要插入符号或特殊字符 的位置。 ①单击“插入 / 符号”,出现如 图所示的对话框。 ②在“符号”选项卡中,单击选中 的符号,再单击“插入”按钮即可 插入该符号。 ③若要输入特殊字符,则选择“特 殊字符”选项卡,在其列表中单击 要插入的字符,再单击“插入”按 钮即可。 ④当全部插入完毕后,单击“关闭” 按钮,返回到文档窗口。
用鼠标在需输入文本的位置单击一下,插入点即 被移至该处。 ② 使用键盘移动
下表给出了用于移动插入点的相关键。
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移动插入点的操作键
操作键
插入点位置
←
左移一个字符或汉字
→
右移一个字符或汉字
↑
上移一行
↓
下移一行
<PageUp>
上移一屏
<PageDown>
下移一屏
<Home>
移至行首
如果要对已保存过的当前文档更换文件名之后再保 存,可以执行“文件 / 另存为”命令,在“另存为”对 话框中输入新的文件名,再单击“保存”按钮。保存后 返回到换名后的文档窗口,而换名前的原文档被自动关 闭,其内容保持不变。
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(4)保存所有打开的文档 以上介绍的保存方法,一次只能保存一个当前文档。
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(4)输入日期和时间 将光标移到要插入的位置。 ① 执行“插入 / 日期和时间”命令,出现“日期和时间”对话框。 ② 在“语言”列表框中选择用于日期和时间的语言。 ③ 在“可用格式”列表框中选择所需的日期和时间格式。 ④ 设置完毕后,单击“确定”按钮,即可插入当前日期和时间。 (5)插入其他文件内容 将几个文档合并成一个文档。 “插入 / 文件”命令,在打开的“插入文件”对话框中选择要插入的文
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1 Word 基础知识 2 文档编辑技术 3 文档排版 4 页面设置与文档打印 5 表格处理 6 图形处理
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1 Word 2003的基础知识
1.1 Word 2003的工作环境
1. 中文Word 2003的启动 启动Word 2003有以下三种方法:
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2.关闭文档 (1)关闭一个文档: (2)同时关闭所有打开的文档:
按住Shift键的同时,单击“文件 / 全部关闭”命令。
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1.4 打开文档
执行“文件 / 打开” 命令或者单击常用工具栏 中的“打开”按钮,出现 如图所示的对话框,在该 对话框的“查找范围”列 表框中选择要打开文档所 在的路径,然后在文档列 表中双击要打开的文档, 或者单击该文档之后再单 击“打开”按钮即可。
件,然后单击“插入”按钮即可。
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1.3 保存与关闭文档
1.保存文档 (1)保存新建的文档 ① 单击“文件 / 保存”命令或者单击常用工具栏中的“保存”按钮,打开
如图所示的“置”列表框中选择文档的存放位置。如果不进 行选择,文档将保存到系统默认的位置,即 “我的文档” 中。
③在“文件名”文本框中输入新的文档名。 ④在“保存类型”列表框中选择一种文档保存的格式。 ⑤单击“保存”按钮,返回到文档编辑窗口。
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(2)保存已有的文档 如果当前编辑的文档已经保存过,只要单击常用工
具栏中的“保存”按钮,或者单击“文件 / 保存”命令, 即可按照已经保存的位置和文件名进行保存,不再出现 “另存为”对话框。 (3)换名保存
态为插入模式。这时,状态栏右侧的“改写”按钮呈 灰色,输入的字符插入到插入点的左边,插入点和其 后的文本向右移动。双击状态栏的“改写”按钮或敲 “Insert”键,可进入改写模式,这时,“改写”按钮 呈黑色,输入的每一个字符都将覆盖原有的字符,其 他字符位置不变。再次双击“改写”按钮或单击Insert 键,可重新切换到插入模式。
如果要同时保存所有已经打开的文档,可以:按住Shift 键的同时单击“文件 / 全部保存”命令。
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(5)设置自动保存 ① 执行“工具 / 选项”命令,
打开“选项”对话框。 ② 选择该对话框中的“保存”
选项卡,如图所示。 ③ 在“保存选项”选项栏中,
选中“自动保存时间间 隔”,并在“时间”文本 框中设置自动保存的间隔 时间。 ④ 单击“确定”按钮。
<End>
移至行尾
<Ctrl>+←
左移一个单词
<Ctrl>+→
右移一个单词
<Ctrl>+↑
移至当前段首
<Ctrl>+↓
移至下一段首
<Ctrl>+<Home>
移至文档开头
<Ctrl>+<End>
移至文档末尾
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(2)插入与改写方式 插入与改写是文本输入的两种基本模式。默认状
(1) 双 击 桌 面 上 的 “ Microsoft Word 2003 ”快 捷 图 标。
(2)单击“开始→程序→ “Microsoft Office Word 2003 ”。 (3)在“资源管理器”或“我的电脑”中,双击已存在的 Word文档,即可启动Word 2003,并同时打开该文档 。
文字处理软件Word 2003 2. 中文Word 2003主窗口简介
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1.2 创建文档
1.新建文档
新建文档的方法有: ? 单击常用工具栏中的“新建”按钮。 创建空白文档 ? 按快捷键Ctrl+N。 ? 使用“新建文档”任务窗格。 ? 桌面鼠标右键 →“新建”→“ Word 文档”
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2.文本输入 (1)确定输入位置 移动插入点的方法: ① 使用鼠标移动