收货流程及收货时注意事项
好
坏
卷帘门: 好
坏
主管审核: 日期:
七、相关表格;
单号
收货异常报告单
异常情形 / 勾出(√)
收货部
收货情况/日期
1 错误条形码 ( )
2 错误条目号 ( )
3 名称、规格不对 ( )
4 箱含量不对 ( )
5 无零售价 ( )
6 超过保质期或质量不好( )
7 无订单或订单不清楚( )
8 品种、包装混淆难以收货( )
部门: 部门: 部门: 部门: 部门: 部门: 部门: 部门: 部门:
供应商: 日期: 供应商: 日期: 供应商: 日期: 供应商: 日期: 供应商: 日期: 供应商: 日期: 供应商: 日期: 供应商: 日期: 供应商: 日期:
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反馈给相关 解决问题日期
部门日期
/时间
八、稽核;
供应商送货:
收货部每天收货订单签收与供 应商的传真订单和送货单完全 相符. 收货文员每天将收货报告明细 送交财务,财务对订单\入库单\ 送货单进行抽查. 营业部门有权对每次收货商品 进行二次验收
否
9,雨布是否盖好 是
否
10,工具的使用状况:
秤:
好
坏
打印机: 好
坏
电脑:
好
坏
卷帘门: 好
坏
日常工作检查表
中班
当班人:
1,仓库地面是否清洁 是
否
2,仓库内无空纸箱 是
否
3,收货地面干净有序: 是
否
4,收货单证规类放置: 是
否
5,周转箱摆放整齐: 是
否
6,销毁区清洁无污: 是
否
7,仓板是否堆放整齐 是
12 男装部
28 常用品部
36 鞋类部
105 家用布品
1
纺织处
101 音像制品书籍
102 玩具
103 体育用品
106 餐桌及厨具
2
百货处
61 食品杂货 63 洗涤类 70 化妆品 115 饮料及烟酒
3
杂货处
128 面包
178 熟食站
181 肉制品
184 鱼类
188 水果蔬菜
4
生鲜处
门店合计
订货金额
实收金额
11:15
8:15
8:30
11:30
订单号
店名称: 月份 / 日期 ___ /___
主要产品 数量 迟到/ 准时
9:00 9:15 9:30
11:45 12:00
9:45
12:15
10:00 10:30
12:30 12:45
10:45
13:00
11:00
13:15
13
七、相关表格;
营业处及部门
日期
每天收货分析表
星期一 订单完成率% 订货单品数量
收货单品数量
单品达成率%
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七、相关表格;
早班
当班人:
1是
否
3,收货地面干净有序: 是
否
4,收货单证规类放置: 是
否
5,周转箱摆放整齐: 是
否
6,销毁区清洁无污: 是
否
7,仓板是否堆放整齐 是
否
8,三条主通道是否畅通 是
表,并统计到货率,
毕,5元
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九、注意事项:
坚持盲收,文员和收货员的相互核对后打印《入库单》 收货数量按实记录,可以少收,不许多收 配送中心配送商品在送抵门店收货后,立即进行门店库 存系统的录入 ,保持每天库存数量的日清制度. 供应商送货如果数量小于订单数量需要提前通知.否则事 同欺诈,隐瞒实情一经查出没收问题商品.
(以上标准同样适用于配送中心)
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九、注意事项: (或标准)
13、食品类商品不得出现以下情况: 13.1、罐头:凹凸罐,外壳生锈,有刮痕,有油渍等。 13.2、腌制食品:包装破损、有液汁流出、有腐臭味道及汁液 浑浊或汁液太少、真空包装漏气; 13.3、调味品:罐盖不密封、有杂物渗入、包装破损潮湿、有油渍; 13.4、食用油:漏油、包装生锈、油脂混浊不清、有沉淀物、杂物、 凹凸罐; 13.5、饮料类:包装不完整、有漏气、有凝聚物或其他沉淀物、杂物、 凹凸罐 13.6、糖果饼干:包装破损或不完整、内含物破碎、受潮、有发霉、 发软现象 13.7、冲调饮品:包装不完整、有破损、凹凸罐、内含物受潮成块状 、真空包装漏气; 13.8、米及面食:内含物混有杂物,内含物受潮结块状,内含物生虫 或经虫蛀,内含物发芽或发霉
配送部送货:
收货部就配送中心的商品进行 核对,收货部复核配送中心的商 品数量的准确性. 配送数量和录入数量保持同步 保证库存的正确和及时
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八、稽核;
要求
接受考核部门及办法
配送中心各小组,门店收货组负责商品验收
配送中心、门店,5元 造成经济损失的,由责任人承担
配送中心录入组,门店IT(机房)录入票据错误
8
五、说明;
1.“预约”可以有效保证送货频率和批次的有效执行,杜绝忙闲 时间的问题。
2.“盲盘”可以监督收货员清点数量的正确性。 3.每天、每月、每季收货报告反映收货数量真实性和库存记录 4.“票货同行”可以保证库存在第一时间的正确记录和准确。 5.“收货异常”报告的记录分析。
9
六、流程图;
1.收货流程示意图
21
九、注意事项: (或标准)
11、卫生检查合格证:食品、部分洗化用品,必须有质量检 验合格证或卫生检验合格证(采购收取复印件转店店一份日常 备查)
12、根据商品的特点或使用要求,需要标明产品规格、等级 、所含主要成份的名称和含量。标明:质量、容量、净含量、 生产日期、保质期等。非注明有关规格、成份、包装方法、中 文标示、失效、产地认证等。
9 超过预约2小时以上( )
收下货物然后通知相关部门 收下货物然后通知相关部门 收下货物然后通知相关部门 收下货物然后通知相关部门
收下货物然后通知相关部门 拒收并通知相关部门 拒收并通知相关部门 拒收并通知相关部门 拒收并通知相关部门
处: 订单号: 处: 订单号: 处: 订单号: 处: 订单号: 处: 订单号: 处: 订单号: 处: 订单号: 处: 订单号: 处: 订单号:
23
九注意事项: (或标准)
14、生鲜类商品不得出现以下情况: 蔬菜收货标准 根茎类:无虫咬、发芽、发霉现象(如香芋,土豆) 叶菜类:无明显浸水现象,根、茎、叶新鲜,包叶菜的外层粗皮去除干净。 花果类:商品的成熟与加工良好(如西兰花、白花菜的叶片和花球茎的长 短都会影响销售和损耗) 菇菌类:商品干燥适度,菇大根短,标准包装商品份量足。 加工菜类:无发芽、斑点与发霉等情形,包装完整。化运输工具:厢式车须经 消毒,无污垢,保持清洁。 品质要求:馐密封、整洁、不漏气胀气,商品要保持完整,不能太碎、颜色纯 正、无杂色、香味纯正、 无异味。 备注:包装上须注明生产日期、保质期、净重、食用方法、存贮条件、厂商电 话、地址、且标识须整洁清晰,条码可扫描。
收货流程
IBMG国际商业管理公司
北京 2009年9月
标准流程格式
一、目的; 二、适用范围; 三、职责; 四、原则; 五、说明; 六、流程图; 七、相关表格; 八、稽核; 九、注意事项
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一、目的;
建立在现有收货基础上,通过对
缺失环节的监控和梳理,完成收 货环节 的连接与高效流转,确定
每天、每周、每月、每季、每年 的明细报告,做到营运部门把关 执行的第一步。
否
8,三条主通道是否畅通 是
否
9,雨布是否盖好 是
否
10,工具的使用状况:
秤:
好
坏
打印机: 好
坏
电脑:
好
坏
卷帘门: 好
坏
异常状况留言栏:
备注:
每天早上清洁公司7:00清洁地面一次 每天倾倒垃圾2次(早上9:00/晚上21:00)
每周销毁区地表根本性清洁一次(星期日晚) 每班当班人员全部区域检查后记录此表
. 熟练掌握商品验收知识,执行收货程序 . 单据填写字迹清楚,发生涂改后三方签字确认 . 完成收\退\换\转,验收区商品不积压 . 收货秩序良好 . 供应商也是上帝 . 快速高效完成布置的任务 . 工作服\工牌整洁统一 . 遵守工作纪律,履行本岗位工作 . 杜绝接受任何厂商馈赠
7
四、原则;
供应商送货(门店、配送)一律实行“预约” 大卖场、标超、配送一律实行“盲收” 每天、每周、每月收货报告的记录与分析 收货坚持“票货同行”的方式进行票据的处理 收货异常情况每周汇总分析
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晚班
当班人:
1,仓库地面是否清洁 是
否
2,仓库内无空纸箱 是
否
3,收货地面干净有序: 是
否
4,收货单证规类放置: 是
否
5,周转箱摆放整齐: 是
否
6,销毁区清洁无污: 是
否
7,仓板是否堆放整齐 是
否
8,三条主通道是否畅通 是
否
9,雨布是否盖好 是
否
10,工具的使用状况:
秤:
好
坏
打印机: 好
坏
电脑:
收货员核查退货商品 文员将退货信息输入系统
通知供应商取回退货 退货商品放在退货区域 每日核对报表中的退货数量 供应商凭退单传真\身份证取退货 营业员\收货员\保安\供应商核查
文件归档/结束
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七、相关表格;
供应商预约单
时间 部别 供应商 订单号 主要产品 数量 迟到/ 准时
8:00
时间 部别 供应商
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九、注意事项: (或标准)
6、条形码:送货商品上的条形码必须与便利店系统中此商品的 条形码一致;不符合,需粘贴便利店店内码,粘贴的位置必须 符合便利店的要求; 7、保质期:一年保质期商品,必须具有三分之二有效时间,一 年以上保质期,必须具有二分之一有效时间,否则拒收。(采购 拟入采购协议,对门店销售及营运造成不利增加成本,由供应商 赔偿损失。) 8、 成套商品配件必须齐全; 9、 中文标识:进口商品上必须有中文标识; 10、防伪标识:烟、酒等特殊商品必须粘有防伪标识;