定义
档案管理系统：学籍管理是帮助教学人员、行政人员对人事档案的管理软件。
参考资料
1.项目《库存管理系统》资料
2.互联网《学生档案管理系统》资料
3.项目开发计划书
4.需求规格说明书
5.概要设计说明书
6.详细设计说明书
7.测试计划
目标
开发此学籍管理系统软件，以供管理人员及学生进行学籍管理，方便管理人员随时添加、查询、修改等。促进学生档案管理工作的规范化、无纸化、科学化，提高工作效率；降低学生档案管理维护费用，提高行政工作效率，为学校领导决策提供支持，该系统的设计目标应尽量达到人力与设备的节省，并且提高处理数据的速度。
功能
学生管理系统可大致分大致实现以下功能：
用户管理：每个学生都有独立的用户账号和密码，新生入学需要添加用户，毕业生需要删除用户，以及学生本人对密码的修改。
权限管理：管理员和学生各自拥有权限和操作界面。非管理人员任何人不能擅自修改学生档案信息和院系信息。
院系信息：管理员有权对年级信息、学院信息、专业信息、班级信息进行增加、删除、修改等基本操作。学生只能对年级信息、学院信息、专业信息、班级信息进行查询。
支配：输入数据是保留还是废弃，分配权限。
给出对每一类输出信息的解释，主要是：
首部——输入数据的标志，输出日期和输出编号；
主体——输出信息的主体，包括分栏标题；
尾部——包括累计总数，结束标记。
1.定义——每项输出信息的意义和用途；
2.来源——是从特定的输入中抽出、从数据库文卷取出、或从软件的计算过程中得到；
4.顺序——各个数据项的次序及位置；
5.标点——用来表示行，数据组等的开始或结束的空格、斜线、星号、字符组；
6.词汇表——给出允许使用的字符组合的列表，禁止使用字符组合的列表；
7.省略和重复——给出用来表示输入元素可省略或重复的表示方式；
8.控制——给出用来表示输入开始或结束的控制信息。
为每个完整的输入形式提供样本，包括：
学生信息：学生信息又可分为基本信息、学籍信息、家庭信息、获奖信息、处分信息。管理员有权对学生信息进行增加、删除、修改等基本操作。学生只能对个人信息进行查询。
性能
时间特性:无论是客户端和管理端，当用户登录，进行任何操作的时候，系统应该及时的进行反应，反应的时间在5秒以内。系统应能监测出各种非正常情况，如与设备的通信中断，无法连接数据库服务器等，避免出现长时间等待甚至无响应。
适应性:系统应具有十分的灵活性，以适应将来功能扩展的需求。系统设计要求能够体现扩展性要求，以适应将来功能扩展的需求。
系统安全性需求:系统有严格的权限管理功能，各功能模块需有相应的权限方能进入。系统需能够防止各类误操作可能造成的数据丢失，破坏。防止用户非法获取网页以及内容。
硬件
微机若干：CPU：Intel奔腾处理器或以上
1.控制或首部——用来表示输入的种类和类型的信息，标志符输入日期，正文起点和对所用编码的规定；
2.主体——输入数据的主体，包括数据文卷的输入表述部分；
3.尾部——用来表述输入结束的控制信息，累计字符总数；
4.省略——可为空的数据输入数据是可省略的；
5.重复——非标识列输入数据是可以重复的。
输出
年级管理：年级编号、年级名称、总负责人、考务负责人、教务负责人、后勤负责人和学籍负责人都有管理员编辑。
3.特性——输出的值域、计量单位、在什么情况下可缺省等。
如图，输入学院编号或名称，输出学院信息。
出错和恢复
1.弹出密码错误提示框，表明用户名和密码不匹配。
措施：请重新输入密码登录，用户名和没密码不能为空。
2.弹出连接数据库失败提示框。
措施：检查数据库是否运行，或重启数据库。
3.发现数据库数据丢失。
措施：系统具有数据库备份功能，有效防止数据丢失。打开数据库最后的备份，还原数据库数据。
学生档案管理系统用户操作手册
六、用户操作手册
1．引言
编写目的
为了帮助用户更好地了解和使用软件，提高用户与软件的亲和度。用户手册讲述了怎样安装、配置和使用该学生档案管理系统。
用户操作手册是从总体上详细说明用户对个模块功能的使用方法，以及输入规则和格式。在用户使用过程中起到了关键性的指导作用。
项目背景
鉴于目前学校学生人数剧增,学生信息呈爆炸性增长，计算机成本日益下降的前提下,学校对《学生档案管理》的自动化与准确化的要求日益强烈的背景下，由兰州理工大学提出，由面向对象软件工程课程设计四组开发，兰州理工大学全体师生为最终的项目用户，全国高等院校都是潜在用户。此项目与《教务管理系统》和《库存管理系统》有相似性，部分代码可以重用，有较高的参考意义，降低了项目的开发难度。
学院管理：学院编号、学院名称、学院院长和学院介绍都由管理员编辑。
专业管理：专业编号、专业名称、隶属学院、系主任、专业介绍都有管理员编辑。
班级管理：班级编号、班级名称、隶属专业、隶属学院、班主任都由管理员编辑。
基本档案：学号、姓名、曾用名、身份证号、性别、照片、国籍、民族、籍贯、政治面貌、出生年月、健康状况、婚姻情况、联系电话、家庭电话、家庭地址和邮编都有管理员编辑。
学籍信息：年级、学院、专业、班级、学历、学位、CET4和CET6通过情况都有管理员编辑。
家庭信息：姓名、关系、职业、工作地点、健康状况和备注都有管理员编辑。
获奖信息：日期、获奖理由和奖项都有管理员编辑。
处分信息：日期、处分理由和级别都有管理员编辑。
使用频度：定期备份；
媒体：打印，光盘，磁盘；
质量管理：合理性检查，出错纠正的规定；
2.密码：密码由管理员注册时设置，一般设置初始密码为0。
3.院系信息：由管理员添加、修改和删除。
4.学生档案信息：有管理员添加、修改和删除。
5.输入的频度是根据根据管理员输入的频度确定。
1.长度——int(4)char(20)varchar(50)
2.格式基准——文本，整型，数字等
3.标号——标记或标识符；
ROM：1G或更高内存
硬盘：indows系列操作系统
安装和初始化
安装、端口：3306、用户名root和密码root。
初始化：创建连接后，运行已初始化的.SQL文件。
输入
1.登录：设初始管理员，用户名admin，密码0；学生账号及后续管理员账号，有初始管理员进入管理员界面注册。