1总则1.1为统一规范工厂所有员工的行为准则,明确企业与员工之间的权利和义务,根据《劳动法》及其它相关的规定,结合本厂的具体情况,特制定本手册。
1.2凡在本厂任职的所有人员称为员工,均受本手册约束。
1.3本规则为指导性制度,应同时参考其它管理文件使用。
2人员招聘和雇用2.1人员招聘:工厂因生产和工作需要招聘人员,由用人部门提出申请,经批准后方可进行招聘。
2.2招聘的标准和准则:工厂招聘员工的主要标准是以应聘人对所应聘的岗位是否适合、身体是否符合要求而定,并以该职位所需的实际知识及应聘人所具经验为录取准则。
2.3招聘制度:工厂为员工创造晋升和发展机会,对一些特殊职位,根据职位技能要求制订内部招聘计划实行内部招聘。
员工可以通过内部招聘迁调,获得发展空间,但通过内部招聘到新岗位的员工,在新岗位的试用期为0至三个月,合格留用,否则行政部另行安排工作。
2.4雇用规定2.4.1入厂1)应聘人必须如实填写《员工档案》后由人事核实并由用人部门面试及考试合格后,方有资格成为本厂雇员。
2)应聘人必须保证所有证件的真实性, 不得使用假身份证或借用他人的身份证入职, 否则后果自负。
2.4.2有下列情况之一者,不能招聘为本厂员工:1)年龄未满十六周岁者;2)曾经触犯刑法、被剥夺公民权未复权者;3)通知在案未撤销者;4)经录用后,如发现被聘用在应聘时提供虚假资料或隐瞒事实之行为者,给予开除处理;造成严重损失者,追究其法律责任。
2.4.3员工进厂须交一寸免冠彩色照片两张;验证身份证、学历证明、健康证明、计划生育证明或未婚证明后,提交复印件在人事存盘,为理入厂手续后成为本厂试用期员工。
2.4.4试用期1)所有员工入厂无须经过试用期;2)试用期间任何一方均不需要提前通知对方,即可随时终止劳动关系。
2.4.5合同签订:工厂聘用员工后,在一个月内与之签订《劳动合同》,合同期限满,经双协商,可续签或终止续签,劳资双方须严格遵守《劳动合同》。
3员工行为规范3.1衣着形象规范3.1.1工作时必须佩戴厂牌;3.1.2不穿背心、短裤、裙子、拖鞋和凉鞋;3.1.3女工头发不得披散过肩,长发者必须束发以免卷入机器;3.1.4必须佩戴相关劳保用品。
(如耳塞,手套等)3.2语言规范3.2.1文明用语,不说脏话及人身攻击性语言;3.2.2礼貌用语,接听电话语言:您好,立宏;结束语言:谢谢,再见。
3.3素质规范3.3.1爱护公物、爱护厂区卫生和设施,不准随地乱丢乱吐;3.3.2团结同事,互相帮助。
3.4纪律规范3.4.1严格执行劳动纪律考核条款;3.4.2严格执行工厂制定的其它规定。
4薪资4.1本着互惠互利的原则,工厂给予员工合理的薪酬待遇,但由于薪金待遇是工厂与员工个人之间的事务,因此不得打听,泄露或流传薪金情况。
4.2员工待遇为基本工资、加班费和津贴/绩效三部分。
4.2.1工资:最低不低于当地最低工资标准;4.2.2加班费:因生产需要工厂安排员工加班,工厂按国家规定付给加班费。
4.2.3加班费支付: 正常工作日为1.5倍;星期六日为2.0倍;法定假日为3.0倍.4.3薪金发放:计薪时段为每月1日至当月底,下月底发上月工资。
新进员工自到职之日起计薪,离职人员按离职之日起停薪,并按实际出勤时间计算。
4.3.1薪资调整:工厂视经营状况及员工工作表现、工作业绩和岗位等因素决定每年度是否对员工进行薪资调整。
5工作时间5.1常规工作时间:每天工作8小时,每周40小时工作制。
5.2加班规定:常规以外的工作时间为加班,加班时间以实际工作时间为计算单位。
5.3员工加班所占用的休息时间可经主管批准后安排,无法安排补休的按规定计发加班费。
5.4上班时间:◆办公室上午:8:00-12:00 下午:13:30-17:30 加班视生产需要而定,18:30开始,最晚不超2小时。
6假期规定6.1公休假:星期日;6.2法定节假日:全体员工享有11天有薪法定节假日;◆元旦,放假1天(1月1日);◆春节,放假3天(农历除夕、正月初一、初二);◆清明节,放假1天(农历清明当日);◆劳动节,放假1天(5月1日);◆端午节,放假1天(农历端午当日);◆中秋节,放假1天(农历中秋当日);◆国庆节,放假3天(10月1日、2日、3日)。
6.3请假管理制度:6.3.1事假:必须提前一个工作日递交请假单,经审批后方可实行;6.3.2病假:员工因病需要治疗休假时必须请病假,同时必须出具指定医院证明方可申请病假;病假工资不低于东莞市最低工资标准的80%。
6.3.3婚假:凡符合国家婚姻法规定的员工请婚假可享有3天有薪婚假(凭一年内有效结婚证书生效),晚婚(男年满25周岁,女年满23周岁)共有15天婚假计发基本工资(不含津贴),若婚后不回工厂任职者,取消有薪假期;6.3.4产假:凡符合国家《婚姻法》及《计划生育条例》的女员工分娩时,可享有98天的产假,晚育者享有128天,难产假增加30天,男员工10天陪产假计发基本工资(不含津贴)。
为便于工作安排,已怀孕的女工必须在请婚假前三个月书面报告行政部(特殊情况除外)。
虽符合生育二个子女但未经批准生育的,不享受产假工资。
产假工资在员工上班后第二次发工资时一起发给;6.3.5年假:服务满一年或以上的雇员享受年假,天数由服务年限决定,职工累计工作满1年不满10年的,年休假5天,满10年不满20年的年休假10天,满20年的年休假15天。
不含国家法定休假日、休息日。
职工在休假期间享受与正常工作期间相同的工资收入。
6.3.6工伤假:员工因工作任务受伤,治疗休息而申请的假若视为工伤假,休假时间必须出具〈伤情诊断证明〉,由有相关部门核定;6.3.7丧假:凡本厂员工其直系亲属逝世,可享有3天有薪丧假,计发基本工作(不含福利津贴),若事后不回本厂工作者不享受有薪丧假。
6.3.8批假权限:请假半天以内由领班批准,请假7天以内由主管批准,超过7天由经理审批;6.3.9请假期满续假尚未核准而不到职者,除确因病或临时发生意外等不可抗拒的事情(必须出具有关证明)外,均以旷工论处;6.3.10计算全年可请假日数,均自每年1月1日起至12月31日止,中途入职者按比例递减;6.3.11员工依规定所请各假如发现有虚假者,除以旷工论处外依照情节给予重罚。
7福利7.1劳动保护:工厂提供必须的劳保用品,以保障员工的劳动安全和身心健康。
7.2文体活动:工厂定期组织文体宣传教育活动,提高全员凝聚力。
8考勤规定8.1迟到:工作时间开始30分钟后刷卡视为迟到;8.2早退:工作时间终了前30分钟刷卡视为早退;8.3旷工:8.3.1连续旷工十五天(含十五天)者按自动与工厂解除劳动关系处理;8.3.2未经请假或假满未经续假而擅自不到职者视为旷工,按实际缺勤时间计算旷工工时;8.3.3委托、代人刷卡者双方均视为旷工并按有关处罚条例处罚。
9员工考核、奖惩管理9.1考核规定9.1.1考核方式:分为月度、季度、年度考核,具体按照有关考核方法实行。
9.1.2考核条款:所有员工的考核均分为劳动纪律考核、员工素养考核及业务不平考核三大部分。
9.1.3年度操行扣分不计入下年度,但可以作为该员工晋升和奖惩的参考。
9.2奖励9.2.1按员工实际考核得分及对工厂的贡献分为嘉奖、记功、记大功,每年度按评定情况进行晋升加薪,正常晋升按工厂职等规定逐级提升。
9.3处罚9.3.1按员工实际考核得分及对工厂造成的损失分为警告、记过、记大过,每年度按评定情况进行降级,降薪或辞退、解除劳动关系。
9.4奖惩办法9.4.1按照奖惩细则及有关规定实施,同时功过可以抵销,对应如下:1)嘉奖对书面警告;2)记功对应记过;3)记大功对应记大过。
10出差10.1员工出差,须经部门经理批准并交待好相关事宜及为理好考勤备案后方可出差,具体按《出差管理办法》执行。
11培训11.1职前培训:凡加入本厂的员工必须参加工厂组织的职前培训,以便对工厂的规模、前景、本厂的有关纪律和规定、企业文化等有一个较全面的了解。
11.2技能培训:所有员工都可以得到必要的技能培训;员工必须服从工厂的安排,认真接受工厂的有关技能培训,以达到熟练、安全地操作设备和顺利完成相关工作。
11.3派外培训:因工作需要工厂安排员工培训,员工必须积极配合参加,同时必须与工厂签定培训协议。
12《劳动合同》的解除12.1《劳动合同》的解除分为资遣、解除劳动关系、辞职。
12.1.1资遣:正式员工在合同期内,因工厂的原因与部分员工解除劳动合同时采用资遣形式;12.1.2解除劳动关系:对违反国家有关法规或本厂规章制度的员工,工厂可以对当事人作解除劳动关系处分;12.1.3辞职:试用期员工可随时提出辞职,允许当日生效;合同期内正式员工需结束劳动合同时,必须提前30天提交书面申请报告,经部门经理及行政部批准后方可为理手续,结算工资后离厂。
13安全与卫生13.1本厂视安全为企业生存和发展的首要条件,将安全视为各项工作之首。
13.2员工必须严格执行安全生产操作规程,违反操作规程造成事故者,视情节轻重送公安机关处理。
13.3注意维持工作设施安全与环境卫生整洁,以保证工厂财产和个人健康安全。
14激励和合理的申诉渠道14.1工厂力求不断完善内部激励机制,以鼓励员工发挥最大的潜能和主观能动性,提高工作质量和工作效率。
14.2处事公正、公平是激励机制的首要原则,如果员工认为周围的人或事有违公正、公平的原则,可以利用电话、信件或其它方式向行政反应,或直接向意见箱投诉。
工厂尊重员工的意见,进行调查做出答复或向上级呈报,协同各部门进行改善,并为其保密。
14.3欢迎员工就工厂提出任何合理化建议,工厂将交与相关人士商讨所担建议之可行性,一经采用,将会给予相应奖励。
15咨讯管理15.1所有员工在工厂任职期内完成的资料、图纸以及各种文件等所有权归工厂所有,严禁在工厂计算机上存储属于个人的文件资料,未经许可严禁私自进行拷贝、个人存储或以任何方式将资料带离工厂。
15.2未经咨讯管理人员许可,严禁使用外来磁盘,所有文件一律以网络主机存储为主。
严禁在工厂计算机上从事与工作内容无关的操作。
15.3工厂内部网用户应对自己的账号保密。
15.4网络维护员有权对所有计算机和计算机使用者进行定期稽查,发现违反规定者视情节轻重给予处罚。
16附则16.1自本手册生效之日始,本厂现有制度,如与本手册的内容相抵触的,抵触的部分无效。
16.2本厂保留对本手册解释和修改的权利,本厂对本手册的修订,会以通告形式告知工员,并保留至本手册发行新的版本《员工手册》最终解释权在行政部。
16.3本厂以通告或通知等形式公布的各类文件,各员工必须留意阅览,并遵照执行;如有违反,依本手册的相关规定予以纪律处。
16.4分员工在离厂时应将本手册交回行政部。