XX理工大学应用技术学院办事流程汇编学院办公室二○○七年十二月目录1、学院办公室12、学生处93、招生就业处224、资产财务处职责255、教务处276、培训中心287、图书馆.318、校园管理处35学院办公室职责学院办公室是在主管院长领导下的综合职能部门和日常办事机构，是联系学院上下之间、部门之间，协调内部各方面工作的桥梁与纽带，参与学院政务，承担学院管理、服务、综合协调、督查、参谋等职责。

主要负责学院行政工作、党务工作、群团工作、人力资源管理工作,具体职责如下:1、协调安排院领导的公务活动，筹备、协调、组织学院的重要工作和重要活动。

2、统筹安排院级会议，负责院长办公会议记录和整理会议纪要。

负责起草学院有关文件及综合性材料。

3、协调学院职能部门及其他单位的工作，检查各单位工作任务完成情况，督促学院有关决议、决定的贯彻实施。

4、负责上级来文的收发、传阅和归档，学院公文核稿、承印、下发及归档、掌管学院印。

5、开展专题或综合调研，为学院领导科学决策提供依据。

6、负责学院的综合统计及对外信息发布工作。

7、负责学院接待和对外联系工作。

8、负责学院干部管理工作、宣传工作、党的组织建设工作和党校工作。

9、负责学院稳定和综合治理工作、XX工作。

10、教代会、工会、女工委员会日常办事机构、负责计划生育工作。

11、负责学院车辆管理，俱乐部、报告厅管理工作。

12、根据学院发展规划及系部等单位需要，拟定人才引进计划，经审批后予以实施。

13、负责学院人力资源管理工作。

14、负责学院员工培训计划的制定,并督导执行。

15、完成上级部门和学院领导交办的其他工作。

办公地点：图书馆608室、609室办公：0 0 0 0学院办公室办事流程图（1）毕业生接收2. 机构编制合计 1.55（学生处(团委)工作职责学生处（团委）是学院对在校学生进行日常教育管理的职能部门之一。

主要负责学生思想政治教育学生日常行为管理、共青团建设、奖助学金发放、经济困难学生资助、学生心理咨询、学团建设管理及有关学生服务等各项工作。

其具体指责如下：1、学生思想政治教育工作：负责组织开展全院性的学生的思想政治教育工作。

2、学风建设与学生行为规X管理工作：负责全院性的学生管理制度与政策和学风建设工作规划与措施的制定工作，检查、督促、评估各系对学生的管理工作执行情况。

3、学生注册与统计工作：组织学院相关部门负责学生注册管理工作；负责学生基本信息的统计、数据库建立与学生证、校徽的办理工作；组织各系对新生进行编班、编学号。

4、学生奖惩与申述办理工作：组织各系开展每学年的学生思想品德鉴定、素质测评，学生先进个人和先进集体的评选表彰，学生奖学金的评定、审核和管理；会同相关系和部门对学生违纪事件的处理，对违反校规校纪的学生进行处分和教育；负责学生申诉办理的组织工作。

5、共青团工作：学生会和学生团体管理，学生党建工作：学院团委负责学院共青团的各方面工作；负责学院学生联合会和院管的学生团体的管理工作；负责学生骨干队伍的建设与培养工作；配合学院党务工作部开展学生党员的教育与学生党建工作；落实学院有关（学生方面的）校园文化建设工作。

6、贫困生帮扶工作：负责学生的国家助学贷款、政府奖助学金、扶贫助困基金等的审核、发放和管理工作；组织学生开展勤工助学活动；检查与落实学院做好经济困难学生资助的有关工作。

7、学生心理健康教育：负责学生心理健康状况的调查和教育，开设大学生心理咨询门诊，负责组织建立指导大学生心理健康教育的互助组织。

8、学生稳定与安全工作：了解、掌握全院学生的思想动态，及时组织进行教育和引导，妥善处置突发事件，维护学校的稳定；组织开展对学生的安全教育，负责学生重大、特殊事故的调查和处理。

9、学生工作干部队伍建设：负责全院的学生工作干部队伍的自身建设，会同并协调各系开展学生工作干部的培训、考核与管理工作。

10、工作规律研究：定期组织开展学生的思想状况调查与学生工作规律研究，促进学生工作不断提高水平，形成符合我院人才培养目标要求、有利于学生成长成才的、有我院特色的学生工作模式。

办公地点：图书馆201室、202室办公：0 0国家、省助学奖学金评定工作流程5个工作日7个工作日0.5个工作日1个工作日5个工作日5个工作日1个工作日1个工作日1个工作日1个工作日7个工作日7个工作日1个工作日1个工作日5个工作日5个工作日5个工作日5个工作日0.5个工作日0.5个工作日5个工作日5个工作日1个工作日1个工作日1个工作日1个工作日1个工作日1个工作日1个工作日1个工作日0.5个工作日0.5个工作日1个工作日1个工作日1个工作日1个工作日7个工作日7个工作日15个工作日15个工作日0.5个工作日0.5个工作日1个工作日 1个工作日1个工作日 1个工作日5个工作日 5个工作日3个工作日 3个工作日0.5个工作日 0.5个工作日5个工作日 5个工作日勤工助学贫困生认定流程图助学贷款流程图注册流程图招生就业处职责招生就业处是学院进行招生以及负责对在校生就业的职能部门。

主要工作职责是：负责招生、毕业生就业指导、新生奖学金发放等各项工作。

其主要职责如下：一、招生工作1、根据教育部及省市有关招生的政策法规及实施细则，做好学院招生工作。

包括分省分专业招生计划的制定、上报和具体实施。

2、制定学院招生章程，招生专业介绍及招生宣传方案，宣传学院，吸引更多考生报考我院。

3、根据招生计划、组织招生录取工作，确保招生任务全面完成。

二、就业工作负责对毕业生进行形势教育、政策咨询、职业分析、就业、创业指导；对外宣传、提供就业信息、拓展就业基地、开展毕业生就业市场活动；办理毕业生就业相关手续；进行毕业教育、组织毕业生离校；毕业生质量跟踪调查反馈等。

三、其他工作1、完成学院及领导交办的其他工作。

办公地点:图书馆602室联系:0 0 0招生工作流程就业工作流程资产财务处职责财务处是学院的财务管理职能部门，负责学院会计核算和财务管理的工作，其主要职责是：1、贯彻执行党和国家的各项财经方针政策和各项规章制度。

2、负责组织经济业务的会计核算工作，加强学校财务工作的管理与经济活动的监督。

3、严格执行财务预算管理，检查监督学院预算的执行情况。

4、负责资金的筹措调节分配和控制监督。

5、统一管理学院收费工作，负责组织全院各项收入的收缴和管理，办理收费项目审批手续，监督收费执行情况。

6、按照会计档案管理规定，做好会计档案的管理工作。

7、负责落实各项安全规定和措施，组织本部门的安全检查，发现问题及时解决并向上级汇报。

8、负责对全院资产的帐务管理、定期核对工作。

9、负责学生保险理赔管理工作。

10、按时编报各类会计报表及时为学院领导、董事会提供财务信息及决策。

办公地点:图书馆207室联系: 0 0 0（1）收费工作流程图（2）报帐工作流程图教务处职责教务处是学院负责有关教学业务和管理的行政职能部门，在主管院长的领导下，行使全院教学工作的计划、组织、指导、协调、检查、监督、评价、评选、评估和参谋等管理职能。

主要职责确保教育、教学工作的正常运行和稳步提高教育、教学工作质量，具体职责如下：1、贯彻落实党的教育方针、政策，贯彻落实学院二级管理精神，做好有关教学业务和行政管理工作。

2、根据上级主管部门的工作部署，结合我院发展实际，拟定全院教学工作计划；制定与教学有关的规章制度；研究并提出学院教育教学发展规划，并组织实施。

3、在课务、考试、实践、成绩、学籍（除新生入学的注册、编班、编学号、学生基本信息及在校生学期注册外）等教学运行管理中行使组织、实施职能。

指导、协调、检查、监督基层教学单位的教学运行。

4、建立教学各环节质量监控与保障体系，制定相关措施、指标体系、质量标准和管理办法。

开展评价、评选、评估工作，对有关问题提出整改建议与意见。

5、在专业、课程、教材、实践、教风、学风、师资等教学基本建设中行使计划、组织、指导、检查、评价、评选、评估等职能。

6、拟定教育教学研究的中长期计划并组织实施，开展评价、评选工作，推广教学、教改及管理经验，稳步提高教育教学质量。

办公地点:图书馆203室、206室联系：0 00 0培训中心职责培训中心是面向学院内外开展各种培训的职能部门．包括全国自学考试辅导、计算机等级证书、在职职工继续教育、职业资格认证、联合办学等。

主要职责是：1、依托学院一流的教育资源，开办高教自考本科助学班。

2、负责全国计算机等级考试考点的相关考务工作。

3、协助各系做好培训学员各种档案材料的整理归档及颁发结业证书等。

4、经办中职学校的办学手续，负责中职学校相关管理工作。

5、参与学院对外联合办学相关工作。

办公地点:图书馆610室联系: 0附件：全国计算机等级考试考点工作组织流程图附件：自学考试组织工作流程图图书馆职责图书馆是我院的文献信息中心，是为教学和科研服务的学术性机构，是学校信息化和社会信息化的重要基地，它的工作是我院教学与科研工作的重要组成部分。

图书馆在主管院长领导下，履行教育职能和情报职能，收藏管理开发各类文献，传播人类科学文化的优秀成果，最大限度地发挥其作用。

其职责如下：1、根据学院发展规划和年度工作计划，结合本院发展实际，制定图书馆工作计划并组织实施。

2、根据本校专业设置和发展方向，有计划地采购各种类型的文献，进行加工整序和科学管理，逐步建立起适应我校特点和教学、科研需要的、反映我校专业特点的、有特色的馆藏文献，包括实体馆藏文献和网络虚拟馆藏文献，实现文献信息资源的优化配置。

3、做好流通阅览、资源传送和参考咨询工作，积极开发文献信息资源，开展文献信息服务。

不断改进工作方法，努力提高文献资源的利用率。

4、建立健全图书馆各类人员岗位责任制，真正做到岗位明确、目标明确、责任明确。

5、开展信息素质教育，培养读者的信息意识和获取、利用文献信息的能力。

6、负责图书馆教职工的思想政治工作、业务学习和专业技能培训；7、积极研究使用新技术、新设备、改善办馆条件。

8、组织和协调全校的文献信息工作，实现文献信息资源的优化配置。

9、积极参与文献保障体系建设，实行资源共建、共知、共享，促进事业的整体化发展。

10、开展各种协作、合作和学术活动，积极支持各级高校图书情报工作委员会、图书馆学会、情报学会的工作。

11、负责管辖X围内水、电的管理和卫生保洁工作；12、完成学院领导下达的其他任务。

办公地点:图书馆一楼采编部、三楼流通部、四楼馆长办公室联系:0 0 0（1）图书采购流程图(2)学生借书流程（3）学生还书流程图校园管理处1、后勤处是学院后勤管理工作的职能部门主要负责:2、全院能源管理。

3、监管全院环境卫生。

4、绿化管理。

5、大中修工程。

6、固定资产管理（清点、验收）。

7、监管对外承包单位,代表学院行使监管职能。

8、治安保卫。