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组织架构和职责管理程序

玲珑电子有限公司
EVERBEST CO., LTD
文件名: 组织架构和职责管理程序
编号: QP0501
版次: c
承办: 年月日审核: 年月日核准: 年月日
1.目的:
为确保质量环境管理体系得到充分有效运行和实施,对公司各部门和人员在体系中的职责权限做出明确规定。

2.范围:
本公司组织内之各单位和人员之工作职责,悉依照本文件所规范的体制管理之。

3.权责:
管理部为本文件之权责单位,经总经理授权,负责本文件的管制,并确保依规范作业。

4.组织机构及主要责权
4.1总经理
4.1.1召集和主持管理委员会会议,组织讨论和决定公司的发展规划、经营方针、年度计划等重大事项;
4.1.2向组织传达满足顾客、相关方、法律法规及其他要求的重要性;
4.1.3制定质量环境管理方针;
4.1.4任命质量环境管理者代表;
4.1.5保证质量环境管理体系持续有效运行所需的资源、人员和财力;
4.1.6批准质量环境管理手册、程序文件及相关作业性文件;批准质量环境目标、指针、管理方案、重要环境因素及经营计划;
4.1.7主持质量环境体系管理评审。

4.2管理者代表
4.2.1确保质量环境管理体系所需的过程得到建立、实施和保持;
4.2.2向最高管理者报告质量环境管理体系的业绩和任何改进的需求;
4.2.3确保在整个组织内提高对顾客、相关方、法律法规及其他要求的意识;
4.2.4管理评审会议之召集、安排;
4.2.5主导内部质量环境稽核之运作;
4.2.6参照系统或标准异动时,适时修订质量环境手册暨相关文件;4.2.7有关本公司质量环境系统事务与外部机构之联系作业;
4.2.8审批重大环境因素。

4.3顾客代表
4.3.1确保客户要求能在厂内得到体现,包括特殊性的选择;
4.3.2制定质量目标相关的培训;
4.3.3对于影响质量环境管理的各项潜在因素确认及提出纠正与预防措施;
4.3.4参予产品设计与开发并确认顾客要求得到体现。

4.4管理课
4.4.1质量环境公告事项之综拟与公布;
4.4.2人事招聘、出勤、调薪奖惩等人事经办事项;
4.4.3新进员工基础教育训练之协调安排;
4.4.4有关人事制度、规章之研拟修订事项;
4.4.5电话总机业务之管理;
4.4.6办公环境与设施改善整理,维护安全等事项处理;
4.4.7负责厂内环境卫生的管理;
4.4.8员工食宿、水、电的管理;
4.4.9监督厂区出入,放行之管制及人员出勤打卡;
4.4.11监督厂区安全之管制与维持;
4.4.12监督水、电工对全厂各项工务事宜之执行;
4.4.13验证质量环境体系是否被正确实施;
4.4.14适时发掘问题,以维持各项质量环境作业的有效性;
4.4.15做好厂区安全之管制与维持及废弃物、废水、废气的监测管理;
4.4.16负责全厂各项工务事宜之执行;
4.4.17基础设施的管理;
4.5财务课
4.5.1编制资产负债表;
4.5.2编制损益表暨质量成本之结算;
4.5.3薪资核发;
4.5.4应收、应会帐款之处理;
4.5.5总账之处理;
4.5.6现金使用分析及管制;
4.5.7支出核决权限追踪管理;
4.5.8零用金管理;
4.5.9参与经营计划的制定及质量成本的统计。

4.6业务课
4.6.1执行新件承接事宜,并协助完成审查;
4.6.2督导所属客户模具设计变更作业并予以列管;
4.6.3负责担任本公司与客户间沟通协调之责;
4.6.4协助处理客户订单之审查、登录与列管;
4.6.5协助处理与完成新件承接审查,并将相关数据转交文件中心列管;
4.6.6处理客户订单之交货事宜,并适时将出货通知单转仓管与品管;
4.6.7处理客户抱怨事项,并适时将客户抱怨事项转达给相关单位,并将处理结果列管;
4.6.8依客户的需求组织厂内各单位处理。

4.7生管课
4.7.1生产排程之排列,进度之跟催;
4.7.2产销控制;
4.7.3原材料之控制和管理及收发;
4.7.4成品之库存管理;
4.7.5原材料、半成品、成品之盘存、账差处理呈报;
4.7.6原料采购;
4.7.7供货商基本数据之建立与评价;
4.7.8供货商之寻访及调查选择决定;
4.7.9进料质量,环境异常之联络处理;
4.7.10所属人员的作业督导及教育训练;
4.7.11负责易燃、易爆物资及危险化学品的采购、运输;
4.7.12负责化学品贮存、发放的管理,以预防其环境紧急或潜在事故的发生。

4.8成型课
4.8.1依生产排程进行生产和进行控制;
4.8.2各项制程数据之汇总及作业标准之制订;
4.8.3质量问题之解决;
4.8.4所属人员之作业督导及教育训练;
4.8.5不良品之处理与报废品处理;
4.8.6有效控制物料使用及生产效率维持及改善;
4.8.7新件试模安排;
4.8.8设计变更或模具修理之协助;
4.8.9生产设备日常保养与维修;
4.8.10负责原料之回收。

4.8.11成型区域环境因素的管理。

4.9加工课
4.9.1负责塑料件之装配加工作业,印刷加工作业及热熔加工作业;
4.9.2所属人员之作业督导及教育训练;
4.9.3加工区域环境因素的管理。

4.10设计课
4.10.1工程规范(含产品、模具图纸)之绘制、审核;
4.10.2模具估价、开发与检讨;
4.10.3主导模具设计方案的决定;
4.10.4模具五金物料管制。

4.11工模课
4.11.1模具设计方案的执行;
4.11.2对加工厂商加工技朮,质量水平,机床精度做评价,决定委外
加工厂商;
4.11.3对应业务单位所提出的估价需求,配合其时效,提出模胚、模
仁、五金耗材的采购费用(实购价)及依据各项加工费计算之工
时费用基准,提出加工费估算,供业务单位作为报价的依据;
4.11.4对工模部的各项工作标准化,制度化的推动,提出书面建议,呈报总经理核定实施;
4.11.5对每一组模具的成本结算及每一个月工模课的损耗结算,做审
核及检讨,必要时提出检讨改善对策,以改善不良状况;
4.11.6负责钳工组、EDM组、Wire cut组、省模块、磨床组、仓管员
做人员工作管理;
4.11.7负责对模具设计有影响加工的可行性做意见的讨论提供;
4.11.8加工技朮问题的指导与正确加工方法的要求;
4.11.9参予各项模具问题的检讨,及督导所属完成改模工作;
4.11.10现场机床的正确使用,保养,及指导,督导所有技工遵守使用
保养规定。

4.12品保课
4.12.1采购入厂原料之检验管制;
4.12.2制程质量之管制,异常之矫正措施之追踪;
4.12.3产品之入库、出货质量验证与管制;
4.12.4仪器校正与管理;
4.12.5客户抱怨之处理;
4.12.6供货商之交货质量统计;
4.12.7新件测试及相关标准之建立;
4.12.8质量数据之汇总统计及统计分析之运用;
4.12.9协助管理部处理环境问题。

4.13工程
4.13.1参与新模设计前检讨、模具制作问题检讨;
4.13.2模具设变、修模内容确认,填写设变修模内容清单交业务报价(24小时内);
4.13.3模具的跟进(未交付模具);
4.13.4试模通知;
4.13.5修模拍照、报告、记录;
4.13.6模具验收(按客户要求准备验收签样)。

5.相关文件
无。

6.表单
无。

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