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上海会展业发展及前景展望

上海会展业发展及前景展望摘要:近年来,会展业越来越成为推动经济增长的重要力量。

我国上海市的会展业经过20 余年的发展,已经从起步阶段走向健康成熟的发展阶段,为上海总体社会、经济发展做出了巨大贡献。

本文以上海会展业发展为例,拟就其会展业发展的现状进行概述,并就其发展前景进行SWOT分析,在此基础上,提出进一步促进上海会展业发展的对策建议。

关键词:上海会展业会展经济经济增长作为全国会展业最为发达的城市,上海会展业历经20 多年强劲发展,巨大的经济效益和社会效益以使其成为经济新一轮发展的助推器。

尤其2001 年APEC 会议的成功举办使上海赢得了“世界上最安全的城市”雅号,会议的规模及国际化程度不断加深。

2010 年世界博览会的举办会带给上海乃至全国更多的发展,巨大的产出带动系数不仅会带来经济的发展,其硬件和软件方面的更新换代也会给上海会展业的提升带来巨大的空间。

一、会展经济概述在新世纪,会展业、旅游业和房地产业并称为三大无烟产业。

会展业是会议业和展览业的总称,在国际上被称为“MICE Industry ” ,由会议(Meetings) 、奖励旅游(Incentivetours) 、大型会议(Conventions) 和展览会(Exhibitions)这4 种活动组成的一个新兴的服务行业,影响面广,关联度高。

所谓会展经济,则是指通过举办各种形式的会议和展览带动相关产业的发展,促进社会财富增长的经济活动的总称。

会议和展览的繁荣,不仅成了一个城市积聚财富的重要渠道,而且还是增长无形资产、全面提升城市形象的有效方式。

会展业可以带来可观的经济效益和社会效益。

根据国际上的统计,它给当地所带来的相关产业的产值与展会本身的收入之比是9:1(上海抽样调查显示目前为1:8.8),即在创造每一元直接收入(如展费、门票)的同时,能够在其他行业上引发9 倍的关联需求,并带动建筑、加工、贸易等领域多层次的生产诱发额。

社会效益是指会展双方以及会展所在地获得的社会影响力和示范效应。

如我们熟悉的博鳌,从一个海南省的小渔村发展成著名的国际会议中心,吸引着海内外会议组织者、参会者、旅游者等,其品牌效应可见一斑。

可以说,会展多方面诱发经济,展示经济发展成果,已经成为经济发展的“晴雨表”。

二、上海市会展行业发展(一)发展历程上海会展业伴随改革开放的脚步迅速崛起,尤其是近十多年才迅猛发展起来的。

90 年代以来,会展数量以每年近20%的速度递增。

现在国际性展会数量已经接近德国,上海正在成为中国会展中心城市之一。

回顾上海会展业发展历程,大致经历了以下3 个阶段。

1 20 世纪80 年代是起步阶段,1984 年上海贸促会以及上海首家展览公司――上海国际展览有限公司成立。

当时上海会展界只有数十家国营企业,产业体系尚未形成,无论是软件水平还是硬件水平都无法达到现代展览业发展的要求。

展馆只有从新中国成立后建成的上海展览中心和上海农展馆,总展览面积仅有2 万平米。

专业会展公司数量很少,主办者大都是港台和欧洲机构,展览会主要是国外友好城市举办的一些来华展示活动。

2 20 世纪90 年代是发展阶段,由于上海经济大发展,一下子涌现出上百家各种类型的展览企业,会展数量和质量迅速提高,基础设施高速建设(上海国际展览中心,光大展览中心,上海世贸商城相继建成),市场制度日臻完善,一批逐渐成熟的品牌展会开始出现,如模具展、汽车展、华交会等。

上海会展业得到了长足发展。

从1990年的40 个展会猛增至2000 年270 个展会。

3 2000 年后,上海会展业进入提升阶段,产业体系进一步完善。

主要特点是会展项目呈现“国际化、品牌化、专业化、市场化”的趋势并且程度逐渐凸显。

经营主体突破性发展,结构呈现多元化,涌现出一大批中外合资展览公司、外商独资展览公司以及民营展览企业,企业之间的竞争加剧。

展览项目数量不断增长,规模不断增大,展览项目展出面积越来越大,大型国际展会越来越多。

2008 年上海举办的各类展览会共544 个,总展出面积707 万平方米。

项目的规模发展迅速,294 个国际展会平均展出面积达2.03 万平方米,特别是5 万平方米以上的项目规模增长较快。

( 二) 发展现状1 行业基本情况根据上海市会展行业协会的资料,截至2010 年12 月底,协会已有会员499 家,会员成分已呈多元结构,基本涵盖了会展主体业务以及与之相关的业务领域。

会员包括国有单位,民营单位及外资合资、独资企业等。

其中,品牌展览企业数量与日俱增,如华汉国际会展咨询( 上海) 有限公司、上海市国际展览有限公司、上海新国际博览中心和现代广告公司已是国际博览会联盟(UFI) 会员。

2 设施基本状况国际博览会联盟(UFI) 认为,一个城市如果基础设施相对完备、人均收入在世界中等以上、服务业占GDP比重过半、外贸依存度接近或超过100%、行业协会的力量相对较强,就可以大力发展会展业。

(1) 上海拥有一流的展览场馆。

基础设施环境是举办大型展览活动的基础硬件。

目前上海主要有上海新国际博览中心、上海光大会展中心、上海展览中心、上海世贸商城、上海国际展览中心、上海农业展览馆、东亚展览馆、浦东展览馆、上海农展馆、上海国际会议中心和上海汽车会展中心等10 个主要大型展馆。

其中上海新国际博览中心(SNIEC) 由上海陆家嘴( 集团) 有限公司与德国汉诺威展览公司、杜塞尔多夫展览公司、慕尼黑展览有限公司联合投资建造,是当前亚太地区最先进、功能最完善的展览馆之一。

截至2008 年底,上海10 个主要场馆的室内总展出面积为26.81 万平方米。

(2) 据统计,截至2009 年末上海目前共有310 家星级饭店,其中五星级宾馆37 家。

餐饮业金融业及其他的现代服务业水平均位居全国首列。

上海航空、海运、铁路及公路运输系统发达,分别有浦东和虹桥两个国际机场,港口、高速铁路以及地铁、公交等快速交通设施,具有良好的可进入性。

甚至新国际博览中心均有公交和地铁交汇,交通非常方便。

(3) 上海人均GDP已经达到了11,563 美元,进入了世界上中等发达国家收入水平,而且服务业占GDP的比重超过了59%,外贸总额占GDP比重也超过了100%。

因而潜力巨大。

3 展览项目经过不断地发展,上海的会展品牌化趋势增强。

截至2009 年7 月,我国取得UFI 认证的展会有56 个,其中上海有17 个,如,中国国际模具技术和设备展览会(Die &Mould China) ;中国国际加工、包装及印刷科技展览(ProPark China) ;中国国际食品和饮料展(FHC Food&Hospitalily) 、中国国际家具生产、装演与装饰机械及配件展览(FurniTek China) ;中国国际酒店、餐饮、烘焙、零售设备供应及服务展(Hotel China) ;上海国际汽车工业展览会(AutoShanghai) 等( 王晶,2006) 。

上海会展业不仅已经拥有自己培育的品牌,境外各知名展览公司也纷纷将其品牌大展“移植”到上海,以争夺中国展览市场这块大蛋糕。

目前,汉诺威工业博览会、电子通信展、欧洲制药原料展、慕尼黑工程机械展、法兰克福乐器展等近20 个世界大展都在上海设立了展会。

此外,国内各地如北京、广东等地的展览企业也争相将其在外地举办的国际展迁至上海,其中较为知名的有国际石材展、国际皮革展、国际玩具展、中国制冷展等。

受金融危机影响,上海会展的国际展览项目有所减少,境外参展人数近两年却增加很快,而且国内展览项目不断增加,反映出国外买家建国内企业的关注度有所提升。

三、上海会展业的SW01分析( 一) 优势1 优越的地理位置上海地处长江三角洲前缘,东濒东海,南临杭州湾,西接江浙两省,北界长江入海口,既能通过长江与长江沿岸各大城市联系,又处于我国南北岸线的中部,与其他沿海发达省区交通更方便,腹地广阔,地理位置优越,一其区位优势得天独厚。

2 依托上海良好经济条件和政策支持2009 年,国务院审议并原则通过关于推进上海加快发展现代服务业和先进制造业、建设国际金融中心和国际航运中心的意见。

这赋予了上海更多的发展机会与政策支持。

同时上海本来就是全国的经济和金融中心,拥有其他城市和地区无法比拟的经济实力和产业基础。

除了能为会展行业的发展提供雄厚的资金支持,上海还提供了优质的基础设施服务和相关配套服务。

作为一个国际化的大都市,上海强大的消费和采购需求也为各类展览会提供了无限的发展空间。

3 上海的会展市场化水平较高上海市会展以政府举办的较少,市场化操作的展会较多,市场化操作呈现较高水平。

上海的国际展除华交会、工博会、跨采大会等由政府主办外,98%以上由企业自主运作。

政府主办的展览会在组织、管理方面的市场化程度也不断提高。

上海是各地政府办展最少的城市。

政府展越办越少的一个直接好处,是政府对国际展的补贴越来越少。

可以说在沪举办的几乎所有展览会,都在一个公平的竞争环境下进行。

近年来,上海展览市场越来越显露它的开放性,更加紧密地与国际展览业和国际产业对接,许多展览已成为亚洲同类规模最大的专业展。

(二)劣势1 行业管理不规范目前上海会展业管理体制与全国其他城市相比还算比较完善,但仍然存在多头审批的现象。

没有一个权威的管理机构来进行统一协调,行业协会发挥的作用也相当有限,未形成合理的利益共享机制与分工协作体系,也尚未形成对办展主体有效的规范和约束机制。

这一管理上的“错位”“缺位”现象也导致了展览业信息不对称的问题并进而导致目前还存在无证办展、虚假广告、代报(转卖)批文、展会主题冲撞、重复和内展冲击外展、骗展等不良现象,给统计和管理带来了困难,令其处在无序竞争的状态,破坏了上海的形象,严重损害了上海会展业的健康发展。

2 会展业人才紧缺,从业人员素质较低由于会展业是多个行业构成的产业链,包括不同的行业和企业,涵盖了研究、策划和实施三个大的层次。

所以会展业的综合性特点决定了其所需人才是复合型人才。

在会展期间忙碌的一些中低端职位如翻译、礼仪、接待、督导等多是短期兼职,大都是在校学生经过短期培训临时上岗,但高端人才需要数年的磨练因而极为匮乏。

目前会展业的专业学校主要有华东师范大学上海会展学院,中国会展经济研究中心,上海师范大学城市和旅游学院的会展经济研究所(过聚荣,2007)。

而这些年来看高端人才培养也收效甚微。

而人员素质低也导致了会展业中存在的品牌展会少、重经营轻管理、骗展等现象。

3 场馆及设施方面的不足,成为发展的瓶颈目前上海小型场馆已经够用,缺少5-10 万平米的大型场馆。

大型场馆稀缺使很多大型展览很难落户上海。

虽然上海号称有10 个大型场馆共26 万平米,但其中有些已面临淘汰,大部分还是多层建筑,很不规范。

而再看世界展览大国德国,拥有23 个大型展览中心,总面积达240 万平方米,超过10 万平方米的展览中心就有8 个,其中汉诺威博览展览场馆达47 万平方米,室外展场21 万平方米,还有5 万个位置的停车场。

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