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封条使用管理制度

封条使用管理程序
1.0 目的:本程序明确识别、管理封条,以保证我公司出进货柜的封条
清晰、完善,尽可能符合17712。

从而对货物加强保护,避免被不法分子利用
而制造盗窃或恐怖事件。

2.0 范围:适用于仓库工作人员、司机、保安等凡是接触封条的人员。

3.0 职责:
3.1 仓库发货员:负责封条的检查和登记使用。

3.2 物流:负责协调承运方购买使用符合017712的封条。

4.0 内容:
4.1 只使用能符合及超过17712 标准的高安全系数封条。

如封箱人员
接收的封条款式未在我厂使用过,不能使用,先更换为许可的
封条。

将所有封条编号进行登记,列出清单。

然后由仓库主
管协调国际业务进行新型号的确认。

4.2 封条带到公司后由仓库封箱人员保存在带锁的箱子内。

封条只允
许被授权封箱人员接触和使用。

任何人如拾获封条必及时上交
相仓库主管,并汇报调查相关原因。

汇报途径参考“异常事件处
理程序” 。

4.3 每次出货时由封箱人员凭“七点检查”表,进行核查。

将封条编
号记录在《出库单》。

4.4 由封箱员将封条封于货柜门锁处后,由仓库主管负责人员核对封
条号码、出货单号等内容。

4.4 出货人员拍照、留档并邮寄给客户。

4.6 由于封条属于一次性辅料,如果在封装过程中发生错误使用等情
况时,由仓库联名汇报提出更换封条,并在《封条使用记录
表>>上记录原有封条损坏信息。

汇报途径参考“异常事件处理
程序” 。

4.7 如果发现封条在运输过程中损坏或编号与出货单上编号不符,应
迅速报告。

汇报途径参考“异常事件处理程序” 。

4.8 如果封条在安装前丢失或损坏,当职仓库人员必须停止使用,
并汇报该事件。

汇报途径参考“异常事件处理程序” 。

4.9 当已安装好的封条发生破损或丢失等其它异常情况时,需要重新执行
装箱、检查、封箱程序。

详细按照“异常事件处理程序”
4.10 如果保安/ 司机在检查时发现封条号与《出库单》上编号不符
等任何异常,应迅速报告。

汇报途径参考“异常事件处理程
序” 。

4.11 如来料货柜装有封条时,收货人员需核对封条号码及是否完好后
方可收货。

4.12 封条安装指引
4.12.1 将车门管好,使锁具口与门锁口重合
4.12.2 将封条栓从底部穿过锁扣,顶入有唯一编号的封条头内。

4.12.3 用力拉一次封条栓以确保封条锁闭完好
4.12.4 再次核对封条上号码与相关资料号码是否一致(包括货运公司
自带封条)
5.0 相关文件:无。

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