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做一名合格的主管解析

超越时空(今天要管理明天的时间,第2 象限)
以人为本的时间观(人的价值观统一) 系统的而非个人的时间管理
实施时间管理常见的阻力1
1、电话干扰 2、不速之客,顺便来访 3、信息资料不全 4、缺乏自我约束 5、不善于拒绝 6、试图完成过多的工作和不切实际的时
间预算
1、接地税区局吃饭,讨 论下个月发证培训安排 2、商讨洪山事件处理
经理的5个基本职能
1、计划 2、组织 3、指导 4、协调 5、控制
作为一名经理必须的4个转换
1、专才---》通才 2、习惯依靠自己的努力--》依靠团队、
利用你的部下去实现目标 3、善于作具体的业务--》善于作管理、
领导工作、具体业务反而少做 4、对技术性强业务的认知--》对管理认
关系 5有效的目标管理是自我管理的基础 6、目标管理有益于企业保持长期和短期
的利益间的平衡。
工作目标的类型
1、达成型工作目标 2、解决型工作目标 3、例行型工作目标
2、绩效管理
1、根据目标分段跟踪,考核。 2、随时发现解决问题 3、在职辅导部下员工 4、学会授权
在职辅导
如图
如何做一名合格的主管
(内部培训)
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目录
一、如何组织好自己 二、如何组织好自己的部下
主管的定义
公司主管: 就是一个企业的管理层,其重要职能就 是如何将企业的经营目标转换成为企业 的经营成果。
————衡量一个企业的管理水平的高低,往往要看主管层的综 合素质,这也是我们公司目前需要改善和提升的重要层面。

明天要提交新入职员工 意见报告给人事部。
实施时间管理常见的阻力2
7、‘消防救火’式的管理 8、没有目标,没有优先次序 9、常常搁置未完成的任务 10、过于频繁的会议 11、优柔挂断或爱拖延 12、职责和职权的混淆 13、办公桌杂乱无章
第二部分:
二、如何组织好自己的部下
1、目标管理
目标管理是根据公司的战略规划,组 织目标运用系统化的管理方式,把各项 管理事务展开为:有主次的、可控的、 有效的高效的管理活动,激励员工,共 同参与,以实现组织和个人目标,努力 工作的过程。
目标管理的特点:
1、说明公司的期望和要求 2、通过目标分解使各级人员负起责任 3、目标及其标准为企业考核提供依据 4、通过目标管理使上下级建立绩效伙伴
主管的职责
第一:如何组织好自己
A、角色定义 B、自我认知 C、时间管理
第二:如何组织好自己的部下
A、目标管理 B、绩效管理 C、人员管理 D、团队管理
第一部分: 一、如何组织好自己
1、主管角色
1.1主管的角色: A、信息的沟通和传递的角色 B 、人际关系的角色 C 、决策者的角色
知的转变
2、自我认知
四种管理风格: 1、想象设计者 2、人际关系者 3、办事系统者 4、激励行动者
工作风格与工作的关系
1、认知自我,自我控制,扬长避短,力求最 大的工作绩效;
2、认知本人与他人的工作风格,便于相互理 解,相互合作,创造和谐的工作气氛,加强团 队协作;
3、经理了解部下的工作风格,便于工作安排, 把合适的人放到合适的位置上;
1、阅读今天报刊新闻 2、阅读财务提交的财务状 况报告 3、给几个业务单位老总打 电话联络下 4、和几个部门新进员工谈 心,提要求
重要
1、与来汉的迅鸟公司讨论合同 2、52楼地毯马上到位,需要安排付款 3、准备明天上午接待总部领导到52楼 4、准备明天提交给总部的工作报告 5、完成明天(周五)下午会议准备报 告
4、便于班子组合搭配。
3、时间管理
第一代时间管理-备忘录型 第二代时间管理-事先计划安排行程 第三代时间管理-规划、制定优先程序 第四代时间管理-强调管理的有效性、超
越性。
象限坐标图
图:
重要
重要,不急
重要,急
不急,重要
急 急,不重要
第四代时间管理
注重单位时间的价值,而非单位时间的 效率(1、2象限)
部下绩效






在职辅导常碰到的问题
1、不知道要履行辅导的职能 2、直接取代部下,帮助其解决问题 3、经理缺乏辅导的技能。
如何解决问题
经理常遇到的三大问题: 1、发生型问题 2、改进型问题 3、设定型问题
人员管理
激励 沟通
团队管理
建立有效的工作风格
结束
请多多指导!
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