第三章办公空间分类设计方法
教学目的要求:认识和掌握各种类型办公空间的基本特点、设计原则及设计方法。
教学方法:分别从娱乐环境的基本特点的几个方面认识和理解,采用理论和实例相结合的教学讲授方法,并使用多媒体的教学形式,观摩优秀作品。
教学重点与难点:会议空间、经理办公空间。
教学课时安排:2课时
教学内容要点:1、开放式办公空间;
2、单元型办公空间;
3、公寓型办公空间;
4、会议空间;
5、经理办公空间;
6、其他办公空间。
一、开放式办公空间
开放式办公空间,亦称开敞式办公室。
随着许多企业规模增大,经营管理上要求各部门与组团人员之间紧密联系,办公上要求加快联系速度和提高效率。
由于传统封闭式小单间办公室较难适应上述要求,由此形成了以开敞式大空间办公室为主,结合高层主管使用少量小单间的布置形式。
目前,这种布置形式的办公空间已广泛使用于各企事业单位,有些政府办公环境也采用此形式。
它突出地体现了沟通与私密相交融、高效与多层次相结合的现代办公环境理念。
相对于小单间办公室而言,开放式办公空间有利于办公人员和组团之间的联系,提高办公设施与设备的利用率,减少公共交通面积,缩小人均办公面积,从而提高了办公建筑主要使用功能的面积率。
在开放式办公室设计上,应体现方便、舒适、亲情、明快、简洁的特点,门厅入口应有企业形象的符号、展墙及有接待功能的设施,高层管理小型办公室设计则应追求领域性、稳定性、文化性和实力感。
一般情况下紧连高层管理办公室的功能空间有秘书、财务、下层主管等核心部门。
开放式办公空间有大中小之分。
通常大空间开放式办公室的进深可在10m左右,面积以不小于400座为宜,同时为保证室内具有稳定的噪声水平,办公室内不宜少于80人。
如果环境设施不完善,大空间办公室室内将会嘈杂、混乱、相互干扰较大,近年来随着空调、隔声、吸声以及办公家具、隔断等设施设备的发展与优化,开放式办公空间的室内环境质量也有了很大提高。
二、单元型办公空间
单元型办公空间指在写字楼出租某层或某一部分作为单位的办公室。
设在写字楼中有晒图、文印资料展示、餐厅、商店等服务用房供公共使用。
通常单元型办公室内部空间分隔为接待会客、办公(包括高级管理人员的办公)、展示等空间,还可根据需要设置会议、盥洗卫生等用房。
单元型办公室应具有相对独立的办公功能和行业特点。
由于其既能充分运用大楼各项公共服务设施,又具有相对独立、分隔开的办公功能,因此,单元型办公室常是商贸办事处、设计公司、律师事务所和驻外机构办公用房的上佳选择。
近年来兴建的高层出租办公楼的内部空间设计与布局,单元型办公室占有相当的比例,由于灵活实用,很受市场欢迎。
三、公寓型办公空间
公寓型办公空间也称商住楼,其主要特点为除办公外同时具有类似住宅、公寓的盥洗、就寝、用餐等使用功能。
它所配置的使用空间除与单元型办公室类似,即具有接待会客、办公(有时也有小会议室)、展示等外,还有卧室、厨房、盥洗等居住必要的使用空间。
公寓型办公室提供白天办公、用餐,晚上就寝的双重功能给需要为办公人员提供居住功能的单位或企业带来方便。
城市里一般的大型宾馆、旅店都设有商住楼,它深受驻外机构、外资企业的欢迎,近年也成为房产开发和房产投资的热门产品。
四、会议空间
会议室是办公功能环境的组成部分,它兼有接待、交流、洽谈及会务的用途。
其设计应根据已有空间大小、尺度关系和使用容量等来确定。
一般来说,会议室的空间设计,布局上应有主位、次位之分,常采用企业形象墙或重点装饰来体现坐次的排列。
会议空间的整体构想要突出体现企业的文化层次和精神理念。
空间塑造上以追求亲切、明快、自然、和谐的心理感受为重点。
空间技术上要求多选用防火、吸音、隔音的装饰材料。
另外,灯具的设置应与会议桌椅布局相呼应,照度要合理,最好能结合一定比例的自然采光。
一些追求创新精神和轻松氛围的企业,如广告公司、设计事务所、软件开发公司等,往往在会议室设计上突出视觉效果和新鲜创意,以求公司团队在开会研究方案的时候保持轻松的心情并容易涌现新鲜创意。
五、经理办公空间
经理是单位高层管理的统称,它是办公行为的总管和统率,而经理办公室则是经理处理日常事务、会见下属、接待来宾和交流的重要场所,应布置在办公环境中相对私密少受干扰的尽端位置。
家具一般配置有专用经理办公桌(或称“大班桌”)、配套坐椅(或称“大班椅”)、信息设备(电话、传真、电脑等)、书柜、资料柜、接待椅或沙发等必备设施。
条件优良的还可配置卫生间、午休间等辅助用房。
在经理办公室外紧连的应是秘书办公间或小型会计室。
根据办公行为流程规律,一般企业的核心部门均紧靠经理办公区域,如财务室、主管室等。
经理办公室室内设计和装修所体现出整体的风度品位,也能从一个侧面较为集中地反映机构或企业的形象和经营者的修养。
因此,经理室的设计一般是整个办公环境的重点之笔。
其创意定位和设计基本要求是:首先应确立所属企业的特点和经理的个性特征,如有无特殊追求和爱好,整体造型上应体现简洁高雅、明快庄重和一定的文化品味;其次,材质选用可较其他办公空间用材高档、精致,装饰处理流畅、含蓄、轻快,以创造出一个既富个性又具内在魅力的温薯办公场所。
六、其他办公空间
办公环境的功能空间设置与构成,因其行业性质和专业特点的不同而有所区别,如建筑设计事务所,它的办公空间的组成有模型室、电脑室、资料室、展示室、设计总监办公室、设计室、文印室等;而行政管理办公环境则由财务部门、人事部门、组织部门、行政秘书部门、总务部门、办公部门、各级科室管理部门等构成;生产性质的办公环境功能空间组成有:经营部门、安全部门、生产计划部门、公关部门、质检部门、微机室、材料供应部、产品展示室等等。
在设计时应根据具体企事业单位的性质和其他所需,给予相应的功能空间设置及设计构想定位。
这直接关系设计思路是否正确、价值取向是否合理等根本问题。
设计师应把握住由办公性质所引导的空间内在秩序、风格趋向和样式的一致性与形象的流畅性,以创造一个既具共性特征又具个性品质的办公环境。