公文格式报告的选择篇一：党政机关公文标准格式设置方法党政机关公文标准格式设置方法根据《党政机关公文格式》（GB/T 9704—XX）制作，以下设置方法供参考。

一、公文的模板制作进入系统：“开始”菜单——“程序”——“Microsoft Word”——进入Word界面。

（一）进行页面设置。

选择“文件”——“页面设置”选择“页边距”附签，上：厘米下：厘米左：厘米右：厘米。

选择“版式”附签，将“页眉和页脚”设置成“奇偶页不同”,在该选项前打“√”，“页脚”距边界设置为厘米。

选择“文档网格”附签，“字体设置”，“中文字体”设置为“仿宋”；“字号”设置成“3号”，单击“确定”按钮；选中“指定行网格和字符网格”；将“每行”设置成“28”个字符；“每页”设置成“22”行。

单击“确定”按钮，这样就将版心设置成了以三号字为标准、每页22行、每行28个汉字的国家标准。

（二）插入页码。

选择“插入”——“页码”，“位置”设置为“页面底端（页脚）”，“对齐方式”设置为“外侧”。

然后单击“格式”按钮，“数字格式”设置为“—1—、—2—、—3—??”的显示格式，单击“确定”按钮，再次单击“确定”按钮。

双击页码，将页码字号设置成“4号”；字体宋体。

选定页码，选择“格式”——“段落?”，左右各缩进1字符，完成页码设置。

（三）发文机关标志制作。

插入——图片——艺术字——输入“单位名称+文件二字”，字体为小标宋体；选中设定的艺术字，右键——设置艺术字格式——颜色与线条——填充颜色为红色——线条颜色为红色；大小——高设为以下，宽设为；右键——设置艺术字格式——版式——浮于文字上方——水平对齐方式为居中——高级——图片位置——对齐方式为相对于页边距居中——垂直对齐——绝对位置为相对于页边距厘米——“确定”，发文机关标志设置完成。

（四）正式文件文号制作。

下行文文号：3号仿宋字体、居中显示。

上行文文号：3号仿宋字体、左缩进1字符；签发人——3号仿宋字体；签发人姓名——3号楷体、右缩进1字符。

注：文号一定要使用六角符号。

六角符号插入方法：选择“插入”——“符号”——“符号”附签，找到六角符号后，将光标置于准备插入的地方，单击“插入”按钮即可。

（五）版头中的分隔线。

选择绘图工具栏中的“直线”，在文档中插入一条直线。

选中直线，单击鼠标右键——设置自选图形格式——“颜色与线条”附签，颜色设置为红色，粗细：磅，宽度：厘米，“版式”附签，选择衬于文字下方，点击“高级?”，——“图片位置”，水平对齐：相对于栏居中，垂直对(转载于: 小龙文档网:公文格式报告的选择)齐，选择“绝对位置”，相对页边距，下侧：厘米。

单击“确定”分隔线设置完成。

（六）版记制作。

选择“表格”——“插入”——“表格”，选中表格，单击鼠标右键——表格属性——“表格”附签，“对齐方式”设置为“居中”；“文字环绕”为“环绕”；然后单击“定位?”，水平位置相对于“页边距”为“居中”，垂直位置相对于“页边距”为“底端”，“确定”；然后单击“边框和底纹”按钮，首条和末条分隔线“宽度”为1磅，其他分隔线“宽度”为1/2磅。

选中表格，“格式”——“段落?”——“缩进和间距”附签，左缩进1字符，右缩进1字符——“确定”。

在表格中填写具体内容：抄送、抄送单位、印发单位及印发日期用4号仿宋。

（七）保存成模板文件。

单击“文件”——“保存”，“保存类型”：选择“文档模板（*.doc）”；“文件名”：给模板命名；“保存位置”：模板所在路径，保存为默认路径即可。

至此，模板制作完成。

以后所有属于此种类型的公文都可以调用该模板，直接进行公文正文的排版。

要对该模板进行修改，可以调出相应模板，方法是：选择“文件”——“打开”，找到相应的模板路径，若模板保存时按系统默认设置的，然后单击“打开”按钮调出模板即可进行修改。

二、公文正文排版（一）依据模板建立新公文。

选择“文件”——“新建”——“本机中的模板”，选中所需模板，单击确定，调出模板。

（二）制作公文正文内容。

正文内容根据公文的实际需求，录入文字，并遵循以下国家标准设置格式：标题——2号小标宋字体，居中显示；主送机关——3号仿宋字体，顶格，冒号使用全角方式；正文——3号仿宋字体。

结构层次序号一般用“一、”“（一）”、“1.”、“（1）”标注，第一层用黑体，第二层用楷体，第三、第四层用仿宋体；发文机关署名——以成文日期为准居中排布；成文日期——3号仿宋字体，右缩进4字符；印发机关名称和印发日期——4号仿宋体，左右各缩进1字符。

正文部分中的数字用Times New Roman字体。

全选正文，字体设置用Times New Roman字体。

注意标题上不用本字体。

注意上行文和下行文在文号和签发人设置上的区别。

通过以上设置和排版，公文文稿格式设置完成，供参考。

不完善之处，按照《党政机关公文工作条例》和《党政机关公文格式》的规定操作。

篇二：公文格式模板及主题词附件1：主要行政公文格式1．适用文种：请示、意见、报告、议案［如涉密和紧急程度,按以下格式标注：秘密等级、保管期限、★、紧急程度：3号黑体］机密★×年特急［发文机关标识字号：小标宋，字号不大于14×21㎜。

其上可标注藏文］××××××文件签发人姓名：3号楷体］［发文字号：3号仿宋。

用六角括号，序号不编虚位］［“签发人”：3号仿宋，××文?200×?××号签发人：×××[红色反线156㎜]［标题：2号小标宋，红色反线下空2行］××××××××关于××××××××的请示县人民政府：［正文：3号仿宋］××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。

二○○×年××月××日［右空4字］［如果印章下弧有文字时采用中套方式］（联系人：×××电话：0970—××××××）［此行标注仅用于请示件：3号仿宋］［主题词：3号黑体，词目：3号小标宋，词目之间空1字］主题词：××××××请示抄送：×××，×××，×××，×××，×××，×××××，×××。

［抄送及单位：3号仿宋。

左右均空1字］［印制单位及印制×××××××××日期：3号仿宋］200×年×月×日印发共印××份［印制份数：5号宋体］2．适用文种：命令、决定、公告、通告、通报、意见、通知［秘密等级、保管期限、★、紧急程度：3号黑体］［发文机关标识字号：不大于14×21㎜］×××××××文件［发文字号：3号仿宋］××发?200×?××号［标题：2号小标宋］×××××××关于××××××××的通知××××××××：［正文：3号仿宋］×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。

×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。