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上海大众4S店管理制度(DOC49页)

上海大众4S店管理制度一、员工管理制度●员工行为规范●员工着装规定●考勤制度●奖惩制度二、公司各部门流程●公司各部门流程图●组织机构图●总经理部门职责●厂长、副厂长(厂长助理)岗位职能三、人力资源管理制度●人事管理制度●员工招聘培训制度●员工晋升(调动)离职制度●人员综合评估及评优办法●人事管理岗位责任制及任职要求●劳动人事制度、用工制度及工资标准五、行政管理制度●办公室岗位图●行政(办公室)部门职能●行政办公人员岗位责任制及任职要求七、财务部管理制度●财务岗位图●财务管理制度●财务部岗位责任制及任职要求八、技术开发部管理制度●技术部管理制度●技术开发部设计、工艺文件管理制度●技术开发部岗位责任制及任职要求九、物资采购、供应、仓储管理制度●采购部岗位图●材料采购、保管岗位责任制●采购合同的签订和管理制度●退还货物管理制度●库房管理制度十、生产部管理制度●生产部岗位图●生产部岗位责任制及任职要求●产品开发程序●产品生产工艺过程●生产部组装质量检查制度●生产部产品试验规则十一、整车销售管理制度●销售网络图●销售流程图●客户投诉处理流程图●销售合同管理制度●销售部成品库管理制度●销售部退换货物管理制度●销售部岗位图●销售管理制度●展厅服务工作规范十二、维修服务部●汽车维修服务公约●汽车组织机构图●汽车维修流程图●汽车维修管理流程图●汽车维修进厂检验制度●维修业流程标准●汽车维修管理制度●产品的监视和测量●汽车维修竣工检查制度十三、零配件管理制度●零配件管理职责●零配件编码、计划、采购、到库及验收、发货及仓储●零配件合同管理十四、信息中心管理制度●信息中心的组织框架●信息中心的岗位设置●信息管理的基本准则●信息处理程序十五、后勤事务管理制度●工具、设备管理制度●环境保护管理制度●安全管理制度●门卫管理制度●保洁管理制度陕西省长安福特汽车4S店《员工手册》引言您好!欢迎您阅读《员工手册》。

公司的每一位员工都有均等的机会立足本职、诚实劳动、施展才华,在服务于公司的过程中实现自身的社会价值,公司期望您成为员工团队中杰出的一员,竭尽所能助您成功。

本员工手册介绍了公司的基本情况及员工的权利、义务、行为规范、奖惩制度,请切记遵守。

公司简介公司人员结构属总经理负责制、下属副经理及厂长各科室负责制,招聘人员均有大专以上文凭,同时具有专业水平和实践经验,工作在生产第一线。

公司生产过程中没有任何贷款,资金雄厚,现流动资金有700万元人民币。

员工行为规范■员工的行为规范●公司严禁以下行为:●盗窃;●辱骂他人、打架斗殴;●出卖或泄漏公司秘密。

■仪表及日常行为规范:●工作时间按规定着装,保持仪容整洁;●女性不浓妆,男性不蓄长须长发;●不乱扔废物或杂物,不随地吐痰;●不喧闹或嬉戏;●使用文明语言,不说脏话;●不酒后作业(特情须经允许);●谦和待人,对客户或来宾热情、大方、讲礼貌;●举止和坐姿雅观稳重。

■其它必须遵守的行为规范:●安全生产规程●生产工艺规程●考勤制度规定●卫生制度规定●奖惩制度规定上述规程或规定请详阅相关文件。

员工着装规定(一)着装、仪容和举止1、着装统一、整洁、得体1.1 服装正规、整洁、完好、协调、无污渍,扣子齐全,不漏扣、错扣。

1.2 在左胸前佩戴好统一编号的员工证。

1.3 上班时必须穿工作服。

1.4 衬衣下摆束入裤腰和裙腰内,袖口扣好,内衣不外露。

1.5 着西装时,打好领带,扣好领扣。

上衣袋少装东西,裤袋不装东西,并做到不挽袖口和裤脚。

1.6 鞋、袜保持干净、卫生,鞋面洁净,在工作场所不打赤脚,不穿拖鞋,不穿短裤。

2 仪容自然、大方、端庄2.1 头发梳理整齐,不染彩色头发,不戴夸张的饰物。

2.2 男职工修饰得当,头发长不覆额、侧不掩耳、后不触领,嘴上不留胡须。

2.3 女职工淡妆上岗,修饰文雅,且与年龄、身份相符。

工作时间不能当众化妆。

2.4 颜面和手臂保持清洁,不留长指甲,不染彩色指甲。

2.5 保持口腔清洁,工作前忌食葱、蒜等具有刺激性气味的食品。

3 举止文雅、礼貌、精神3.1 精神饱满,注意力集中,无疲劳状、忧郁状和不满状。

3.2 保持微笑,目光平和,不左顾右盼、心不在焉。

3.3 坐姿良好。

上身自然挺直,两肩平衡放松,后背与椅背保持一定间隙,不用手托腮。

3.4 不翘二郎腿,不抖动腿,椅子过低时,女员工双膝并拢侧向一边。

3.5 避免在他人面前打哈欠、伸懒腰、打喷嚏、抠鼻孔、挖耳朵等。

实在难以控制时,应侧面回避。

3.6 不能在他人面前双手抱胸,尽量减少不必要的手势动作。

3.7 站姿端正。

抬头、挺胸、收腹、双手下垂置于大腿外侧或双手交叠自然下垂;双脚并拢,脚跟相靠,脚尖微开。

3.8 走路步伐有力,步幅适当,节奏适宜。

考勤制度一、公司员工必须严格执行公司的工作制度,遵守劳动纪律,不迟到、不早退、不做与本职工作无关的事,更不得无故旷工。

有事请假,获批准后才能离开工作岗位。

任何人不得擅自换岗或请人替岗。

员工上下班时间为:夏季:上午:08:30—12:00下午:14:00—18:15冬季:上午:08:30—12:00下午:13:30—18:00此上班时间从4月6日起执行1、严禁打连卡,发现一次,对打连卡人上(下)班时间无效(打卡间隔不能小于1个小时)。

2、晚于规定上班时间10分钟以内上班(打卡)的为迟到;早于规定时间10分钟以内下班(打卡)的为早退。

有以下情形之一的为旷工:A、迟到或早退超过10分钟的;B、无故不上班或未打卡的;C、请假或请假到期续假未获批准且未上班的。

3、上班迟到、早退每分钟扣款1元,但每月允许一次在3分钟(含)以内的迟到或早退。

旷工不计发工资,并扣除旷工时间段正常工资的三倍。

连续旷工3天,或年累计旷工15天的,给予解除劳动合同处理。

4、员工忘打卡的,可于当日提供本部门经理(主管)证明,由DCRC部门计算出勤,但每月不得超过两次。

第三次起,按未出勤处理。

5、弄虚作假、伪造考勤的,记大过一次,情节严重的,给予解除劳动合同处理。

6、部门人员日报表作为员工出勤及作业工时的依据,主管错报员工出勤情况的,依情节轻重给予警告、严重警告、记小过、记大过处分,虚报工时的给予相应工时工资的10倍处罚。

7、《请假单》应当于事前提交,病假可以在上班30分钟内电话通知部门经理,但事后应提供相应证明,补办请假手续。

病假时间段不计发工资。

未经批准的缺勤和返回后未完毕补办手续,或假期已满未销假,又来续假而缺勤的均以旷工论处。

8、除国家规定的假期外,员工全年请事假不得超过20天,病假不得超过60天,超过的不享受年休假及评优评先资格。

国家法定假日,包薪员工可带薪休假。

9、规定工作时间外的上班时间为加班时间,公司鼓励员工通过工作技能改进提升工作效率,欣赏但不鼓励员工自愿加班的行为。

员工自愿加班、包薪人员加班的不计算加班费用。

奖惩制度一、处罚办法1、违反劳动纪律:(1)迟到或早退一次扣10元,每月累计扣;(2)旷工一天扣一天本人的日工资;(3)事假扣当天工资;(4)消极怠工,没有完成生产或工作任务的视其情况或本人工资的10—50%;2、无正当理由不服从分配:(1)无正当理由不服从分配、调度、指挥的,影响一天扣一天,直到服从为止;(2)对无理取闹,聚众闹事、打架斗殴、影响生产工作和社会秩序的罚款50——500元,直至开除或送公安部处理;3、玩忽职守,违反技术操作规程和安全规程造成事故,使厂里财产遭受损失;(1)损失在500元以下的扣主要责任人30——50%;(2)损失在500元以上的扣主要责任人40——60%;4、工作不负责任,经常发生返工或产生废品,损坏设备或工具,浪费原材料,造成经济损失:(1)损失在500元以下的扣主要责任人30——50%;(2)损失在500元以下的扣主要责任人40——60%;(3)损失在1000元以上的扣主要责任人50——80%,情节严重的开除,直至送交政法部门依法处理。

5、违反政策法令和财经纪律,使厂里经济遭受损失:(1)损失在5000元以下的扣主要责任人50——80%;(2)损失在5000元以上的扣主要责任人80——100%;6、贪污盗窃、行贿受贿、敲诈勒索以及其他违法乱纪行为的:(1)100%的退赔,直至开除;(2)100%的退赔,有关政法部门依法处理。

7、违反厂纪厂规,工作时间内不坚守岗位:(1)串岗影响他人工作发现一次扣5元;(2)上班时间干私活,发现后除东西没收外,每次罚款100元;(3)上班时间,在寝室或车上睡觉,发现一次扣5元;(4)上班时间,在工作现场发现穿拖鞋者,一次扣5元;(5)在漆工、材料室和机修间,发现抽烟者每次扣5元;(6)无驾驶证人员,若发现动车者,每次扣5元;(7)非因公不得到办公室打电话或泡茶,否则,若发现一次的5元;(8)任何人未经许可,不得进材料室,否则发现一次扣5元;(9)毛巾、洗衣粉每月发放一次,班组长负责取领,其余一律不发,特殊情况厂长批准,方可发给;(10)破存按月按量发到班组,其余时间一律不发,特殊情况经厂长批准,方可发给;公司各部门工作流程一、办公室、人事(1)公司所有的采购、供应的事宜,由供应部负责。

(2)各部门、各岗位在无人的情况下,必须指定或委托他人负责。

(3)任何部门的应酬事宜,必须向公司总经理申报;总经理不在时,向副总经理申报。

(4)完善及档案的存档。

招聘流程:普通员工:部门申请→人事部招聘→面试→公司规章制度学习→工作岗位的培训→上岗管理级:人事部招聘→总经理面试→公司规章制度学习→作岗位的培训→上岗离职:普通员工:辞职报告→部门主管签字→报人事部→工作交接→财务核算→离职管理级:辞职报告→总经理签字→报人事部→工作交接→财务核算→离职(5)财务:监督、检查、寻价(6)请假、调岗、变动人事部、财务部、销售部、供应部:书面报告→部门主管签字→人事部存档生产部:书面报告→班组长签字→车间主任(工段长)签字→生产部经理审批→人事部存档(7)付款:采购部开付款通知单→申请部门主管签字→总经理签字→财务部付款(8)费用报销:报销人填写报销凭证→部门主管签字→总经理签字→财务部付款(9)借款:借款人申请→部门主管签字→总经理签字→财务部付款(10)总经理不在时,由总经理指定副总经理签字。

二、生产方面(1)生产安排:由销售部报生产计划→供应采购→生产部安排生产(2)生产的执行情况必须采取书面形式,所有生产的变动执行由生产部负责。

(3)各部门在领用和采购时都要完善手续。

开领料单→部门主管签字→领料开采购申请单→部门主管审批→供应部执行→入库验收→凭入库单一、办公室、人事(7)公司所有的采购、供应的事宜,由供应部负责。

(8)各部门、各岗位在无人的情况下,必须指定或委托他人负责。

(9)任何部门的应酬事宜,必须向公司总经理申报;总经理不在时,向副总经理申报。

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