兰台世界２０１２·５月中旬各部门、各单位文件的形成、积累和归档工作，从制度上、组织上规范全校的项目档案工作。

进行前端控制，实施同步管理。

档案工作要与基建项目建设同步进行，项目申请立项时，项目建设单位的相关部门即应开始进行文件的积累、整理、审查工作，项目竣工验收时同步完成文件的归档和验收工作；建设单位把项目档案工作纳入项目的管理程序，将项目档案工作的要求贯穿于立项、设计、施工、监理、验收全过程的各个环节［３］１１０，是保证项目档案完整、准确、系统的重要措施，这是目前各行业、项目建设单位做好项目档案工作的一条成功经验。

坚持同步管理，提前介入项目管理，是项目建设单位档案部门的重要工作内容之一，档案部门要结合项目建设的特点，及时了解国家、行业相关业务标准、规范，掌握文件的形成规律，明确各部门、环节、阶段应归档的项目文件范围，同时提出具体整理要求，并按时参加项目的开工交底、阶段检查、设备开箱验收、交工验收、竣工验收，把好项目建设各个环节形成的项目文件，避免项目档案工作的被动和滞后，确保项目档案成套性、准确性和系统性的质量要求。

纳入合同管理，充分发挥合同作用，实现合同控制和结算控制。

合同是约束项目参建各方的法律依据，将项目档案工作纳入合同管理是市场经济环境下规范项目档案工作行之有效的具体做法之一，在项目档案工作中较好地实施合同管理，合同文本中有关项目档案工作方面的条款详细、具体，明确项目参建各方的违约责任及项目档案质量保证金的比例和数量，档案部门积极参与了合同相关条款的起草、审查和支付控制，使项目档案工作具有了一定刚性约束力。

创新管理模式，实施文档一体化管理。

在基建项目档案工作中，依据文件生命周期理论，向前延伸管理，使项目文件与档案管理之间形成完整的管理链条，实施文档一体化的管理，建立项目所有文件统一的收发端口，建立所有参建各方统一的文件、档案编号体系，将文件管理与档案管理有机地结合起来，对应归档文件实施全方位的标准化、一体化管理。

对暂时不具备文档一体化管理的项目建设单位，要积极争取，尽快配备微机、购置项目档案管理软件，建立项目档案管理数据库，及时将项目建设各环节、各阶段所形成的文件、图样目录录入微机，实施纸质、电子文件的“双套制”管理，项目竣工验收后一并移交建设单位的档案部门。

不断提高基建项目建设单位档案工作人员的业务素质。

基建项目档案工作专业性较强，近些年来国家又陆续颁布、修订了不少项目档案工作的行业规范、业务标准，这些规范、标准内容新、要求多，项目建设单位一定要认真对待，不断开拓思路，积极为档案专、兼职人员创造必要的学习平台，强化业务培训，增加交流，不断提高项目建设单位档案专（兼）职人员的业务素质和综合管理水平。

实践表明，对高校基建项目档案采取事前介入、事中控制、事后核查、验收把关等多环节控制的全程管理模式，是以人本管理和用户服务为核心，社会效益和经济效益为动力，综合运用各种服务方法、手段、工具，为各建设单位提供优质服务，达到基建档案完整、安全的一种有效的服务方式。

参考文献［１］ＧＢ／Ｔ５０３２８－２００１．建设工程文件归档整理规范［Ｓ］．中华人民共和国建设部，２００２．［２］ＤＡＴ２８－２００２．国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范［Ｓ］．国家档案局，２００２［３］赵云超．全面质量管理在建筑企业质量管理中的应用管理方略［Ｊ］．２００８（４）★本文为西安财经学院科研项目，课题号：２０１１ＸＣＫ２８。

★作者王娅为西安财经学院档案馆主任。

★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★□辽宁科技学院管理学院刘爱荣刘凤华本文论述了大学生成功就业典型案例档案的收集范围，并分析了大学生成功就业典型案例档案的收集方法和渠道，进而深入地探讨了大学生成功就业典型案例档案收集的各种保障措施，希望对在校大学生能起到重要教育指导意义。

大学生成功就业典型案例档案摘要关键词中国社会经济的不断发展和高等院校在近年的不断扩招，中国大学毕业生数量迅速增加，大学生就业难的问题，已经成为全社会关注的焦点问题。

经济体制的转轨和就业政策的变化，使就业问题日益凸显，以往素称“天之骄子”的大学生开始面临巨大的就业压力，这不仅引起了家长、政府和社会的广泛关注与高度重视，同时也迫使我们不得不认真研究与思索现今的就业问题。

为了能给在校大学生的就业提供更多的参考和利用信息，鼓励大学生选择更好的就业方向，收集大学生成功就业典型案例档案具有深远而又非常现实的重大意义。

大学生成功就业典型案例档案以他们的成功案例教会你如何作好职业生涯规划。

未来职业生涯的成功，首先应该确定一个切合实际的职业定位与职业目标，并且把目标进行有效分析，然后设计出合理的职业生涯规划图，并且付诸于行动，经过不断努力和调整，直到实现职业发展目标。

同时大学生的职业生涯规划，要借鉴以往毕业生的成功就业典型案例助自己一臂之力。

一、大学生成功就业典型案例档案收集的范围按不同的分类方法，大学生成功就业典型案例档案收集的范围可以分为不同的类别。

下面介绍两种主要的分类方法，以便能从形式和内容方面来深入地了解大学生成功就业典型案例档案收集的范围。

１．按载体形式分为纸质和非纸质的大学生成功就业典型案例档案。

纸张是档案最广泛的载体形式之一，大学生成功就业典型案例档案的纸质材料应当包括毕业生在校的资料和自主择业就业简历的制作，前期的准备材料、选择的企业、应聘的职位、现在的发展状况，在单位获得的成就和考研、考公务员、出国留学、西部开发、支教扶贫、做零工、当兵、创业等各种成功就业过程中形成的书面材料。

非纸质的大学生成功就业典型案例档案包括音像档案、ＰＰＴ和电子文件等。

音像档案是指在各种社会实践活动中，通过摄录手段形成的，具有保存价值的照片、磁带、唱片、磁盘、光盘、缩微片等，以影像和声音为主要反映方式，生动形象反映出大学生毕业之后的成功历程，更具有借鉴意义。

ＰｏｗｅｒＰｏｉｎｔ是功能强大的演示文稿制………………………………………………………………………………………………………………………………………………………KEXUEGUANLI４７作软件，可协助用户独自或联机创建永久的视觉效果。

ＰｏｗｅｒＰｏｉｎｔ的使用非常广泛，现在已经成为学校教学的一种方式，保留ＰＰＴ的载体形式是因为通过他能更好地对大学生讲解毕业生就业的成功方法，ＰｏｗｅｒＰｏｉｎｔ制作文稿可一页一页手工进行翻页，可以使听者的思维跟随讲解的速度。

更好地为听者服务。

随着信息时代的到来，网络成为了我们生活中不可或缺的一部分，因此形成电子档案是档案工作发展的必然趋势，也是高科技发展的必然结果。

电子档案简洁、方便，可以随时归档，可以随时了解大学生就业后的动态。

２．按就业形式分为自主择业、考研、创业、考公务员、出国留学、西部开发、支教扶贫、当兵等大学生成功就业典型案例档案。

自主择业成功的毕业生典型案例档案包括毕业生的在校履历、自传和在单位的考核评定、奖励、处分、任免、工资等方面的有关文件材料，因此，它能记录个人成长、思想发展的历史，能展现专业情况、个人自然情况等各个方面的内容。

考研成功毕业生典型案例档案的内容是在校的学生档案为主和在学校期间的研究成果、项目范围、取得的成绩。

还包括考研时如何准备和获取考试信息、报名、初试、复试和调剂等形成的一系列材料。

创业成功毕业生典型案例档案的内容是在校期间的学生档案、创业规模、创业形式、取得的成就、未来发展规划、创业的心路历程和能够激发学生不断进取向上的文件材料等。

考公务员成功毕业生典型案例档案内容包括在校期间的学生档案、公务员考试的考试流程、报考、笔试、面试、心理测评、体检、考核、审批录用和考试的科目以及学生的心得体会和前期的咨询准备各个方面的档案材料。

出国留学、西部开发、支教扶贫和当兵等成功毕业生典型案例档案的内容是包括在校期间的学生档案和在办理出国留学、西部开发、支教扶贫和当兵过程中形成的档案材料。

二、大学生成功就业典型案例档案收集的方式１．毕业生主动提供。

大学生成功就业典型案例档案的主人公都是优秀毕业生，对母校有着深厚的感情，愿意为母校作贡献。

可以通过邮寄、电子信箱传递、上网聊天，有条件的可以面对面提交。

毕业生主动提供档案节省了收集的人力、物力、财力，收集的材料更加全面，内容更加客观，更具有说服力，更有感染力，通过提供这些档案，可以让在校大学生分享他们的经历，一方面能促进在校生把握就业方向，另一方面还能更加激发提供者的动力，创造更好的成绩。

２．班主任跟踪收集。

班主任最了解班级情况，作为学生在校的第一责任人，对学生的培养教育付出很多的心血。

是大学生成功就业典型案例档案形成的最直接见证人。

可以通过老师访问录音，实景拍摄等形式收集材料。

还可以利用网络，网上交谈更方便快捷，没有时间和地点的限制。

班主任跟踪收集的档案具有相对的针对性，了解在校学生更欠缺哪一方面的经验，在班主任跟踪过程中也可以了解学生在工作中的不足，可以以此为鉴，汲取教训，使得在校的大学生知道如何为了更好地就业从哪些方面不断地完善自我。

但是会有些费用支出，而且要求班主任有足够的责任心和使命感。

３．档案室以班级为单位的收集。

以班级为单位收集起来更加方便，可以在学校档案室或者二级系部档案室进行查阅，档案主要包括在校班级档案，主要是学生成功就业典型案例档案学生在校取得的一些成绩，在校的优良表现和综合素质各个方面的材料，对在校大学生有一定的现实借鉴意义。

三、大学生成功就业典型案例档案收集的保障措施１．思想保障。

学校各级领导要充分认识到建立大学生成功就业典型案例档案的重要意义。

大学生成功就业典型案例档案的大学生，都是各个方面就业成功的优秀学生，他们的一个共同特点就是具有较高的思想政治素质。

他们既要有坚定的理想信念，又要有强烈的责任心和使命感。

同时他们都有较丰富而扎实的理论基础，深刻理解现代中国发生的变化，能正确认识当代中国发展中存在的问题，具有较高的认识世界、正确分析时事政治的能力，在思想上充分认识到自己的社会责任感和使命感。

大学生成功就业典型案例档案对在校大学生树立正确的行为方式、价值取向、政治信仰、道德观念等方面，有着不可替代的作用。

只有各级领导充分认识到大学生成功就业典型案例档案的重要意义，他们才能重视大学生成功就业典型案例档案的收集工作。

已经成功就业的大学生，通过多种教育手段，要充分认识到建立大学生成功就业典型案例档案的重要作用，只有他们认识到建立大学生成功就业典型案例档案对在校大学生的重要现实意义和深远的教育意义，才能积极主动地配合母校做好大学生成功就业典型案例档案的收集工作。

２．制度保障。

用行政手段来规范大学生成功就业典型案例档案的收集工作，在现行的教育体制下，教育主管部门可以出台文件把毕业生档案工作作为考核高校工作的一个必要项。