《秘书写作》考试大纲课程类别: 专业必修课适用专业: 文秘教育一、考试大纲说明1、课程性质、目的与任务《秘书写作》就是中文系文秘教育专业的一门专业必修基础课程,文秘写作就是文秘专业学生的“瞧家本领” , 与学生就业与职场发展有着密切的关系, 对于提高学生培养综合素质与增强其职场适应能力至关重要。

本课程的教学,通过教与学的双边活动,使学生了解文秘写作的基本规律, 掌握常用文秘文体的写作技能, 最终提高学生的文秘文体写作水平, 以适应文秘岗位的需要。

通过学习本课程,学生可以积累扎实的文学修养与表达功底, 能掌握文秘写作的社会情景,并能结合社会实际与工作实际, 选择合适文体进行写作,能进行深刻的分析概括与提炼能准确表达, 实现提高应用文章写作水平的目标。

2、考试目标与要求通过本课程的学习,使学生充分理解秘书写作的基本理论知识,掌握各种秘书常用文书的特征,能够写出适合职场要求的各类应用文章。

二、考试内容与具体要求第一章: 绪论第一节: 秘书写作的特点;第二节: 秘书写作的作用;第三节: 秘书写作的要求。

考核知识点:秘书写作的特点; 秘书写作的作用; 秘书写作的要求。

考核要求:了解:秘书写作的特点、要求。

理解:秘书写作的作用。

第二章: 应用文书的要素第一节: 应用文书的取材第二节: 应用文书的立意第三节: 应用文书的布局第四节: 应用文书的造语。

考核知识点:应用文书的要素;应用文书取材的概念、要求; 应用文书立意的概念、要求; 应用文书布局的概念要求; 应用文书造语的概念、特点与要求。

考核要求:了解: 应用文书的要素; 应用文书取材的概念; 应用文书立意的概念; 应用文书布局的概念; 应用文书造语的概念、特点。

理解:应用文书取材、立意、布局、造语的要求第三章: 应用文书的表达方式第一节: 叙述第二节: 议论第三节: 说明考核知识点:叙述的概念、种类、特点及在应用文中的运用; 议论的概念、种类、特点及在应用文中的运用; 说明的概念、种类、特点及在应用文中的运用;考核要求:了解: 叙述的概念、种类与特点; 议论的概念、种类与特点; 论点、论据、论证的概念; 论证的方式; 说明的概念、种类与特点。

理解:叙述、议论、说明在应用文中的运用。

第四章: 国家行政机关公文知识第一节: 行政公文概述第二节: 行政公文的格式第三节: 行政公文的行文规则第四节: 行政公文的处理考核知识点:行政公文的概念、行政公文的种类、行政公文的格式要求、行政公文的行文规则、行政公文的处理程序。

考核要求:了解: 行政公文的概念、行政公文的种类、行政公文的格式构成。

理解 : 行政公文的格式要求、行政公文的行文规则、行政公文的处理程序。

第五章 : 知照性公文 第一节 : 公告 第二节 : 通告 第三节 : 通知 第四节 : 通报 考核知识点 :知照性公文的概念、 公告的概念特点及写作要求、 公告的概念特点及写作要求、 概念特点及写作要求、 通知的概念特点及写作要求、 通报的概念特点及写作要求、 文的写法。

考核要求 :了解 : 知照性公文的概念、公告的概念特点及写作要求、公告的概念特点及写作要求、 通告的概念特点及写作要求、通知的概念特点及写作要求、通报的概念特点及写作要求、理解 :公告与通告的区别 ;通告与通知的区别 ; 通知与通报的区别。

掌握 :公告、通告、通知、通报的写法。

第六章 : 报请性公文 第一节 : 报告 第二节 : 请示考核知识点 : 报告的概念、特点、写作要求 ; 请示的概念、特点、写作要求。

考核要求 :了解 :报告的概念、请示的概念。

理解 :报告与请示的区别。

掌握:报告的写法 ; 请示的写法。

第七章 : 指挥性公文 第一节 : 批复 第二节 : 决定考核知识点 : 批复的概念、特点与写作要求 ; 决定的概念、特点与写作要求。

考核要求 :了解:批复的概念 ; 决定的概念。

通告的知照性公理解:批复的写作要求; 决定的写作要求。

掌握:批复与决定的写法。

第八章: 协商、记录性公文第一节: 函第二节: 会议纪要第三节: 意见考核知识点:函的概念、行文规则、写作要求; 会议纪要的概念、写作要求; 意见的概念、写作要求。

考核要求:了解:函的概念;含的行文规则;会议纪要的概念; 意见的概念。

理解:函的行文规则; 会议纪要与会议记录的区别。

掌握:各种函的写法; 会议纪要的写法; 意见的写法。

第九章: 筹划、总结文书第一节: 计划第二节: 总结第三节: 述职报告考核知识点:计划的概念、种类、写作特点; 总结的概念、种类、写作特点; 述职报告的概念、写作特点。

考核要求:了解:计划的概念、种类;总结的概念、种类; 述职报告的概念。

理解:计划与总结的异同。

掌握:各类计划、总结、述职报告的写法。

第十章: 信息文书第一节: 备忘录第二节: 传真第三节: 简报第四节: 会议记录第五节: 启事考核知识点:备忘录的概念、写法; 传真的概念、种类与写法;简报的概念与写法; 会议记录的概念与写法;启事的概念与写法。

考核要求:了解:备忘录的概念; 传真的概念、种类; 简报的概念;会议记录的概念; 启事的概念。

理解:会议记录与会议纪要的异同。

掌握:各种备忘录、传真、简报、会议记录、启事的写法。

第十一章: 书信文书第一节: 请柬、邀请信第二节: 感谢信、慰问信、贺信;第三节: 求职信、推荐信;第四节: 介绍信、证明信;第五节: 申请书;第六节: 倡议书、建议书。

考核知识点:请柬、邀请信、感谢信、慰问信、贺信、求职信、推荐信、介绍信、证明信、申请书、倡议书、建议书的概念与文体结构。

考核要求:识记: 请柬、邀请信、感谢信、慰问信、贺信、求职信、推荐信、介绍信、证明信、申请书、倡议书、建议书的概念与文体结构。

掌握: 请柬、邀请信、感谢信、慰问信、贺信、求职信、推荐信、介绍信、证明信、申请书、倡议书、建议书的写法。

第十二章: 条据文书第一节: 便条、留言条、请假条;第二节: 收条、领条、借条、欠条、代收条。

考核知识点:便条、留言条、收条、领条、借条、欠条、代收条的文体结构。

考核要求:了解: 收条、代收条、借条、欠条的概念。

理解:收条与代收条、借条与欠条的区别。

掌握:便条、留言条、收条、领条、借条、欠条、代收条的写法。

第十三章: 演讲文书第一节: 讲话稿;第二节: 开幕词、闭幕词;第三节: 欢迎词、欢送词;第四节: 祝词、答谢词考核知识点:讲话稿、开幕词、闭幕词、欢迎词、欢送词、祝词、答谢词的概念与文体结构。

考核要求:识记:讲话稿、开幕词、闭幕词、欢迎词、欢送词、祝词、答谢词的概念。

掌握:掌握讲话稿、开幕词、闭幕词、欢迎词、欢送词、祝词、答谢词的写法。

第十四章: 商务约据文书第一节: 意向书第二节: 订货单第三节: 合同考核知识点: 意向书、订货单、合同的概念、文体结构。

考核要求:了解:意向书、订货单、合同的概念。

掌握:意向书、订货单、合同的写法。

第十五章: 商务报告文书市场调查报告可行性研究报告考核知识点: 市场调查报告、可行性研究报告的概念与结构。

考核要求:了解:市场调查报告、可行性研究报告的概念与文体结构。

掌握:掌握市场调查报告、可行性研究报告的写法。

第十六章: 商务告启类文书第一节: 广告第二节: 商品说明书第三节: 招标书第四节: 投标书考核知识点:广告、商品说明书、招标书、投标书的概念与文体结构。

考核要求:了解: 广告、商品说明书、招标书、投标书的概念与文体结构。

掌握: 广告、商品说明书、招标书、投标书的写法。

第十七章: 新闻第一节: 消息第二节: 通讯考核知识点:消息、通讯的概念; 消息的种类; 消息的文体结构; 导语、背景材料、倒金字塔结构等概念; 通讯的种类; 通讯的结构。

考核要求了解:消息、通讯的概念;消息的种类;消息的文体结构;导语、背景材料、倒金字塔结构等概念; 通讯的种类; 通讯的结构。

综合应用: 掌握各种消息与通讯的写法。

关于考核知识点与考核要求的说明:为了使考试内容具体化与考试要求标准化, 本大纲在列出课程教学内容的基础上, 对各章都规定了考核知识点与考核要求。

这样, 可以明确考试目标, 使学生更加明晰地了解考试内容与要求,也使考试命题的范围更加明确, 更恰当第安排考试的能力层次与难易程度。

本大纲在考试要求中, 按照了解、理解、掌握三个层次来规定学生学习应达到的能力要求。

三个能力层次就是递进关系。

各能力层次的含义就是:了解:能知道有关的名词、概念、只就是的含义, 并能正确认识与表述。

这就是较低层次的要求。

理解:在识记的基础上, 能全面地把握基本概念、基本原理、基本方法、掌握有关观念、原理、方法的区别与联系, 并能根据考核的不同要求,作出正确的说明与论述。

这就是较高层次的要求。

掌握:识记、在领会的基础上,能运用基本概念、基本原理、基本方法分析与解决有关的理论问题与实际问题，能根据给定的情境要求写出符合实际符合文体特点的应用文章。

关于命题考试的若干规定与要求：（1）本大纲各章所规定的考核知识点及知识点均属于考核内容，考试命题覆盖到各章，适当突出重点章节，加大重点内容的覆盖密度。

（2）试卷对不同层次要求的分数比例大致为：“识记”占20%,, “理解”占20%, “掌握”占60%（3）试题难易程度要合理，可分为易、较易、较难与难四个等级。

一般情况下，每份试卷中不同难度试题的分数比例依次为2:3:3:2 。

需要指出的就是，试题的难易程度与能力层次不就是一个概念。

在各个能力层次中都可能给出难易程度不同的试题。

（4）试题的题型有填空题、单项选择、多项选择、名词解释、例文分析、作文6种。

（5）考试采用闭卷方式，时间为120分钟。

三、教学参考书1、主要教材：郭冬主编《秘书写作》，高等教育出版社，2010年5月2、参考教材：孙荣利主编《大学生常用应用文写作教程》，世界知识出版社，2010年7 月四、考试试题样题一、填空题:（每空1分，共20分）1、行政公文主要有以下特点：鲜明的政策性、______ 、_________ 突出的时效性。

2、《国家行政机关公文格式》将公文分区划分为眉首、___________ 、________ 三部分。

二、单项选择题:（每题1分，共10分）1、以下属于公文版记区的标识项目就是（）A、公文标题B、主送机关C、成文日期D、主题词2、不分主送、抄送，而采用分送这一特定形式的公文就是（）A、命令B、决定C、批复D、公告三、多项选择题：（每题1分，共10分，少选多选均不得分）1、应用文的表态用语就是（）A、不同意B、可办C、遵照D、原则批准2、以下可以联合行文的就是（）A、同级政府B、同级政府各部门C、上级政府部门与下级政府D、军队机关秘书写作》考试大纲与人民团体四、名词解释:（每题 4 分,共16分）1、行政公文2、通告五、分析运用题:（共24 分）1、张三,男,三十来岁,身高六尺有余,方形脸,绿豆眼,鲇鱼嘴,招风耳,络腮胡,蛤蟆肚,水桶腰, 马虾背,公鸭嗓;爱留长发,往上一甩就是小分头,往下一甩能把眼睛遮住;操一口苏北腔奶油普通话。