5、验收双人签字、专薄登记，内容包括：采购日期、凭证号、品名、剂型、规格、单位、数量、生产批号，有效期、生产及供货单位、质量情况、验收结论、验收人签字，短少、破损应双人清点登记，报单位领导批准及时查询处理。
6保管麻、精药品，应专人负责，专库（柜）加锁，进出专帐（册）登记。记录：日期、凭批号、领用部门、品名、剂型、规格、单位、数量、批号、有效期、生产单位、发药人、复核人、领用人签字。
表二
项目
检查以下内容是否做到
检查情况记录
一、
人员
机构
1、管理麻醉药品、精神药品机构健全，人员职责明确，实行主管院长负责制。
2、建立麻、精药品使用年度目标责任制、专项检查制度，并有检查记录。
3、管理麻、精药品制度完善，人员政策法规熟悉，定期进行专业知识培训。
二、
采购
储存
4、采购麻、精药品，采取银行转帐方式，并有专人负责押运，防止被盗、丢失。
7、销毁麻醉药品由单位造具清册报药监部门监督销毁
表三
项目
检查以下内容是否做到
检查情况记录
三、
调配
使用
8、医疗机构在门诊、急诊、住院病房设置麻、精药品周转库（柜），库存及调配基数不得超过本机构规定的数量、并专人负责、专册登记。
9、医疗机构对凭《麻醉药品专用卡》使用麻、精药品的患者，应建立随诊制度，并有记录，使用《麻醉药品专用卡》时还需填写卡号、取药人姓名、身份证号，凭《麻醉药品专用卡》开具的处方不得在急诊药房配药。
12、医疗机构购用麻醉药品、精神药品，只限于在本单位使用，不得转借、转卖。
四、
安全
管理
13、保管麻、精药品必须配备保险柜（包括门诊、急诊、住院、手术室等药房周转库），门、窗有防盗设施。二级以上的（县极）医疗机构和有条件的一级（乡镇村）麻、精药品库应安装报警装置。
14、麻、精药品储存环节应专人负责，责任分明，交班应有记录。
15、回收空安瓿或废贴应有记录，专人负责监督销毁。
16、门诊药房不得为患者办理麻醉、精神药品退药，患者未使用完的应将剩余的交回办卡机构，由办卡机构按规定销毁。
17、麻、精药品被盗、丢失、短少或者被冒领骗取的应于24小时内报告公安部门、药监部门和卫生部门。
18、管理麻、精药品必须帐册相符、帐实相符。
湖南省医疗机构麻醉药品、精神药品检查记录表
检查日期：年月日表一
被检单位
医疗机构执业许可证编号
地址
病床数
电话号码
邮编
医疗
机构
负责人
姓名
医务
科负
责人
姓名
药剂科
负责人
姓名
电话
电话
电话
采购员姓名
身份证号码
电话话
使用麻醉药品、精神药品品规
被检单位负责人签字
检查人员
湖南省医疗机构麻醉药品、精神药品检查记录表
10、麻醉药品专用处方应专册登记，内容包括：姓名、性别、年龄、身份证号、病历号、疾病名称、药品品名、规格、数量、处方医师、处方编号、处方日期、发药人、复核人。
11、医疗机构必须逐日统计每天麻醉药品、第一类精神药品使用量，处方单独存放，按月汇总。专用处方至少保存2年。专册登记保存在药品有效期后不少于2年。