合同管理制度
第一章总则
第一条为依法规范合同管理、加强风险防范，保证依法签订、履行、变更和解除合同，保障经营活动顺利进行，维护公司合法权益，依据《民法通则》、《合同法》等有关法律、法规之规定，结合公司实际情况，制定本制度。
第二条本制度所称合同是指本公司在生产经营过程中与其他法人、自然人或者其他经济组织之间签订的所有书面合同及协议文书。
第三条公司及下属各单位（各职能部门、分子公司、关联公司、项目部）对外签订各类书面合同一律适用本制度。
第四条合同管理应遵循“逐级审批”、“集中管理”与法律顾问相结合、风险预警、公司利益至上的原则。
第五条公司加强合同管理，指定部门、落实人员专（兼）职负责合同管理工作，建立健全合同管理台帐和问题台账，完善合同管理制度，提高合同管理水平。
第六条各级领导干部以及其他有关人员都必须严格遵守、切实执行本制度。各有关部门必须互相配合，共同努力，搞好合同管理工作。
第二章合同管理部门及职责
第七条公司对合同实行综合归口、分类、分级专项管理。风险控制办公室（以下简称“风控办”）是合同管理的综合归口部门，具体负责指导、监督公司合同管理工作。公司各单位应做好本单位的合同管理工作，将责任落实到人，各单位负责人为第一责任人。
第八条风控办作为合同管理综合归口部门的主要职责：
（一）制订、完善集团合同管理基本规章制度、办法。
（二）指导、监督、检查公司各单位合同签订、保管、履行、纠纷处理等工作。
（三）参与集团重大合同的谈判。
（四）与相关职能部门拟定各类合同示范文本格式供各单位起草合同时参考，并对各单位重大合同的合法性进行审查。
（五）对公司各单位会签后的合同电子档进行备份保存。
（六）指导合同纠纷的调解、仲裁或诉讼活动。
（七）对各单位的合同管理情况提出奖惩建议。
（八）集团公司赋予的其他合同管理权限。
第九条其他各单位对合同管理的职责是：
（一）负责签约前的市场调查工作。尤其对物资采购、设备租赁等，要严格按照“质优价廉”、“比选”原则做好市场调查工作。
（二）对签约方的资信、资金实力、履约能力等进行全面审查。
（三）参加合同谈判，根据合同示范文本起草合同并会签最终审核后负责合同的签订工作。
（四）初步审查合同，防止合同不合法或者不完善。
（五）其下属办公室（无办公室的，安排专人）及财务妥善保管合同原件，建立合同目录以便查阅。各项目部、分子公司工程科（处）、机料科（处）建立合同管理台帐。
(六)负责本单位或本系统的合同管理工作，起草、审核、跟踪检查合同的履行情况，发现合同履行中的问题并提出解决方案、上报，对结果承担责任。
（七）负责准备本单位仲裁或诉讼所需相关证据材料，代理公司参与协商、调解、仲裁或诉讼并对结果承担责任。
（八）风控办安排的其他合同管理任务。
第三章合同的签订、保管和履行
第一节合同的签订
第十条签订合同应依据国家法律法规，符合国家产业政策，遵循平等自愿、诚实信用、互惠互利、公司利益至上的原则。
第十一条各单位签订合同必须先经审批、签章后方可执行。除根据公司制度授权外，严禁未经审核私自签订合同或对外提供担保、挂靠；严禁未经批准和登记私自对外加盖单位印章。各单位应避免先履行合同后补签合同。
各单位对于情况紧急来不及按照合同审批流程将正式合同文本报风控办及相关领导审批的，应先通过会议纪要等书面形式确定合同主要条款（比如产品规格型号、质量标准、运费、结算单价、结算数量、管辖法院或仲裁机构），并将不能及时报批原因向风控办和其上级主管单位领导汇报，征得同意。但各单位应及时完成后续正式书面合同报批和签订手续。
第十二条合同签订前，各单位要认真核对方和本单位名称；切实了解对方是否具有签订合同的主体资格，资信状况是否良好，并验证对方有效证件（签约代表的身份证明及授权委托书等）。特别是在重大经济合同签订前，各单位要组织相关人员对合同草案进行评审，对涉及各自业务范围内相关合同条款的合法性、可行性和履约能力做出明确判断，并对合同的主体、内容、形式是否合法、条款的完备性等提出书面意见并对此负责。
第十三条公司各单位、各部门统一使用合同示范文本签订合同，必须根据合同示范文本内容要求进行合同谈判，不得擅自增删示范文本条款。若因特殊原因确需增删条款，必须报经风控办及其主管单位领导审核、许可。若公司无示范合同文本，则由承办单位草拟，报风控办等相关单位会审。
第十四条所有类别合同条款由风控办和对应职能部门统一解释，各单位必须严格按照示范文本进行合同谈判和拟定，对不符合示范文本要求的合同审批申请，公司将不予审批。若因特殊原因需要使用示范文本以外的其他合同文本格式，必须报经风控办和对应职能部门领导审批。
第十五条工程类合同示范文本包括：劳务协作合同等，各单位向计划管理办公室申请使用。
第十六条机料管理部各类合同示范文本可向机料管理部申请使用，主要包括：
1、买卖合同；
2、机械租赁合同；
3、运输承揽合同；
4、加工承揽合同；
5、房屋租赁合同；
6、电气安装合同；
7、土地租赁合同；
8、其他机料合同。
第十七条合同签订的审批流程示意图（详见附件一、二）：
（一）集团总部各职能部门签订合同审批流程：
由合同承办部门负责市场调查、合同谈判以及根据合同示范文本格式起草、初审合同文本。其报批流程为：合同承办部门负责人→关联单位或部门负责人、财务管理部负责人、总裁办负责人、风控办负责人→合同承办部门的集团分管领导。
（二）分子/关联公司签订合同审批流程：分子/关联公司→集团总部对应归口职能部门负责人、关联单位负责人、总裁办负责人及风控办负责人→分子/关联公司的集团分管领导。各分子/关联公司须建立本单位合同内部会签流程；会审后，再按本条规定上报集团。
（三）一般情况下，各单位应严格执行上述流程和总裁办有关OA管理等规定，规范合同报批格式文本（见附件三），并不得直接上报至集团副董事长和董事长。各单位上报的合同，由集团分管领导视具体情况加签/批示上报副董事长和董事长审批。对不符合报批格式和流程的合同，集团总部将直接退回给报送单位，不予审批，由此造成后果由报送单位承担。
一般合同及重大合同由集团分管领导最终签批，特别重大合同须报副董事长和董事长最终签批。集团原则采用手工当面会签方式报批合同。合同通过报批审核后，由各单位负责人签字。
第十八条合同相对方是法人单位的，合同签订时需相对方提供加盖该单位公章的营业执照复印件，且合同文本应由法定代表人签章并加盖对方公章或合同专用章（一般有编号）。由代理人签署合同的（法定代表人以外的任何人），必须查验并留
存法人授权委托书原件。合同相对方是自然人的，应查验其身份证原件并留存复印件，合同文本应由本人现场签字并按手印。委托他人代签合同的，必须查验并留存由委托人本人出具的授权委托书原件，同时查验受托人身份证原件并留存复印件，并在合同文本上由受托人现场签字并按手印。
第十九条未经公司审查批准，擅自以公司名义所签订的合同，公司不承担任何责任，由此产生的全部经济和法律责任由签订人自行承担。给公司造成损失的，公司将追究签订者全部经济和法律责任。
第二节合同的保管
第二十条风控办是公司合同保管的综合部门，负责监督和指导公司所有合同的保管、备案工作。集团总部各职能部门负责人及负有合同保管职责的人员是合同保管第一责任人；各单位负责人及办公室主任、财务负责人均是合同保管第一责任人，具体的合同保管任务由其领导的办公室、财务处（科）负责。
第二十一条所有工程合同均签订四份原件，对方持一份，上报公司计划管理办公室一份，其他各单位办公室及财务部分别保管一份（集团总部各职能部门则安排专人保管）。
所有机料合同签订四份原件，对方持一份，上报机料部保管一份，其他各单位办公室及财务部分别保管一份（集团总部各职能部门安排专人保管）。
其他合同视情况可签订三份原件，对方持一份，余下两份由各单位办公室或财务自行保管。
各单位对外签订所有合同均应报风控办审批或备案，但公司投资合同、与业主签订的合同统一交由总裁办保存和备案。
第二十二条各单位应在合同签订后15日内（特殊情况不得超过30日）按照第二十一条之规定将合同原件、复印件或电子版上报对应部门备案，并应做好登记移交工作。
第二十三条本制度实施后，各单位应主动履行合同保管职责，建立合同管理档案及合同目录，妥善保管合同原件及复印件。各部门、科室可复印合同以便平时查阅。合同目录参考格式详见附件四。与合同有关的审批单（从办公通上打印）、文书（含图纸、往来信函、电报、电传、报告等）应附在合同卷内存档。
第二十四条对合同严格保密。未经各单位负责人批准不得将合同提供给与本职工作无关的他人查阅、复制。各单位合同管理责任部门或个人应做好合同领用、借阅、备案登记工作。合同领用、借阅、备案表参考格式详见附件五。
第三节合同的履行
第二十五条合同生效后，各单位应当全面履行，不得擅自单方变更、自行修改、解除或终止合同。经双方协商一致变更合同内容的，应签订书面协议，按合同审批
流程办理相关手续，并作为原合同附件进行管理。遇有不可抗力等影响合同履行时，应当及时以书面形式通知对方，并注意保存有关证据。
第二十六条各单位应建立合同台帐及问题台账，每月按《集团风险及危机管理制度》上报集团，并对存在问题进行动态管理，直至彻底解决。
第二十七条发现对方不履行或者不完全履行合同时，合同承办单位或个人除催促对方继续履行外，应立即将该情况及时上报集团对应主管部门和风控办领导。
第二十八条各单位应按本制度和《集团风险及危机管理制度》对本系统的合同履行情况进行过程管控并及时报告。
第二十九条集团对外签署的投资等重大合同履行情况，由对应职能部门对履行情况进行过程管控和报告。
集团各职能部门、子公司和关联公司重点关注项目部合作方或协作队伍的合同履行情况，尤其是其质量、安全、产值、计量、变更、结算、对外债务、盈亏、资金使用、财务收支及手续等重要指标是否正常并及时报告。
第三十条项目部管理人员（含委派至合作、分包项目的项目经理、总工、财务等）应切实履行管理职责，重点关注第二十九条规定的重要指标并于每月23日前按照《集团风险及危机管理制度》的规定向集团履行报告义务。在项目收尾阶段，项目部（含合作、大包项目）应与合约向对方尽早办理工程和财务最终决算，以防其收取款项后向公司索赔。
第三十一条财务人员在支付款项时应认真查阅合同，严格按照合同约定办理，确保收支准确无误，杜绝超支现象发生。
第三十二条财务人员应认真审查领款人的资格，不得向合同签约人之外第三人支付任何款项，除非该领款人持有该合同签约人出具的授权委托书（需当面签署或办理公证，三份原件）。财务人员应审查该授权委托书的真实性。
项目财务应每月与合作方或协作队伍负责人进行财务收支对账签认（所有收支款项），确保每笔收支款项均有签认和依据，否则应暂停支付。
无合同签约人或其授权委托代理人签字确认的书面证据，各分子公司、项目部财务人员在施工队工程款中扣除机械分摊费、试验检测费、材料费、征地拆迁补偿费、罚款等应由施工队承担的费用时必须先由合同签约人或其授权委托代理人签字确认。否则，财务人员应当暂扣工程款，待其签字确认后方可办理。
第三十三条不按合同规定结算方式办理收款和支付手续的，财务管理部门及相关人员应当拒绝办理。
第四章合同的变更和解除
第三十四条经协商一致，合同可以变更、解除，合同变更、解除的应当签订书面协议。
第三十五条合同已签订，但发现显失公平、存在重大误解或对方有欺诈行为，
严重损害公司利益情况的，应立即上报相关领导和风控办，并积极与对方协商变更、解除合同，必要时可向仲裁机构或人民法院申请变更或撤销。
第三十六条合同需要变更或解除的，合同承办部门应以书面形式通知对方，说明变更或解除合同原因和答复期限。变更或解除合同的协议草案一经达成，应按第三章第一节相关规定报批。
第三十七条合同承办部门收到要求变更、解除合同的通知（文书、电话、传真等）后应及时将相关情况向与合同履行相关的单位进行通报，并在法定或约定期限内书面答复对方。若必须变更或解除，应与对方达成变更或解除合同的书面协议草案，确定索赔条件，并按第三章第一节相关规定报批。
第三十八条对因不可抗力或国家政策调整等原因致使合同不能履行或延期履行的，承办单位应及时通知对方并收集证明上述情况的相关材料，同时将相关情况以书面形式向合同履行方进行通报。
第五章合同纠纷的处理
第三十九条对外签订的合同发生纠纷时，由合同承办单位负责收集资料并组织处理。合同承办单位应对合同纠纷处理结果承担责任。
第四十条纠纷发生时，各单位首先要协商解决，形成书面协议，并签章后执行；若协商不成，应完整保存协商时的各种资料，及时上报风控办及集团对应主管单位领导。
第四十一条发生仲裁或诉讼时，各单位应立即上报风控办并积极准备以下证据材料原件及复印件，在风控办指导下自行处理案件（重大案件可申请资源支持）：（一）合同文本（包括变更、解除合同的协议），以及与合同有关的附件、文书、电报、图表等。
（二）交货、提货、托运、验收、发票等有关凭证。
（三）货款支付、托收凭证，有关财务账目。
（四）产品质量标准、封样、样品或具有相关资质的鉴定机构出具的鉴定报告。
（五）有关违约的证据材料。
（六）其他与处理纠纷有关的材料。
合同承办单位负责人应当重视证据收集，对于重大诉讼案件无条件配合外聘律师处理。因证据不全或证据灭失导致案件败诉的，承办单位负责人应当承担直接责任并接受相关处罚。
未经风控办及对应主管单位领导同意，不得擅自向政府部门、司法机构等外部单位提供财务凭证、合同文件等资料。
第四十二条合同纠纷经双方协商一致，达成调解协议的，应签订书面协议，由双方代表签字并加盖双方单位公章或合同专用章。
第四十三条双方已经签署的纠纷调解书，仲裁决定书、人民法院判决书，在正
式生效后，应向合同履行相关单位通报。对方在规定期限届满时按约没有履行义务的，承办单位应及时向风控办及主管单位汇报。
第四十四条合同纠纷处理或执行完毕的，应及时通知相关单位，并将涉及资料汇总、归档，以备查询。
第六章合同的监督检查
第四十五条合同监督检查是集团各职能部门和子公司总部每月例行工作。
第四十六条合同监督检查的主要内容有：
（一）合同的报批和签订是否合规；
（二）合同管理台帐、目录、借阅登记；
（三）合同管理问题及工作台帐；
（四）合同管理人员的培训情况；
（五）对于在签订、履行和管理合同工作中，因违反合同管理制度，造成重大经济损失的人员的责任追究。
（六）集团认为应当监督检查的其他内容。
第四十七条合同管理部门履行合同检查职责时，相关人应当如实提供与检查事项有关的文件、资料，并对检查事项涉及的问题做出解释和说明。
第四十八条合同管理部门在检查结束后应就检查过程中发现的问题提出整改意见，并对相关人员提出奖励或惩罚建议。
第七章奖励和惩罚
第四十九条奖励：
（一）各单位合同管理部门、个人和合同承办人员有下列表现之一的，视不同情况对该单位负责人及承办人员授予荣誉证书、全公司通报表扬、颁发奖金等奖励,以下奖励方式可单独或合并使用。
（1）尽职尽责，使公司所签合同得以全面履行，为公司取得重大经济利益，工作成绩显著的；
（2）在处理合同纠纷或诉讼过程中，起到重大作用，为公司获得较大经济利益或免受重大经济损失的；
（3）在合同管理过程中具有其他优异表现的。
（二）有下列优秀表现之一的，对各单位负责人及承办人员给予不超过1000元的现金奖励：
（1）尽职尽责，使公司所签合同得以全面履行，为公司额外创造经济价值10万元以下（不含本数）的；
（2）在处理合同纠纷中，起到重大作用，为公司额外创造经济价值10万元以下（不含本数）的；
（3）在合同管理过程中有其他优秀表现的。
（三）有下列优异表现之一的，对各单位负责人及承办人员给予不超过2000元的现金奖励：
（1）尽职尽责，使公司所签合同得以全面履行，为公司额外创造经济价值10万元以上30万元以下（含本数）的；
（2）在处理合同纠纷中，起到重大作用，为公司额外创造经济价值10万元以上30万元以下（含本数）的；
（3）在合同管理过程中有其他优异表现的。
（四）有下列特别优异表现之一的，对各单位负责人及承办人员给予不超过3000元的现金奖励：
（1）尽职尽责，使公司所签合同得以全面履行，为公司额外创造经济价值30万元以上50万元以下（含本数）的；
（2）在处理合同纠纷中，起到重大作用，为公司额外创造经济价值30万元以上50万元以下（含本数）的；
（3）在合同管理过程中有其他特别优异表现的。
（五）在合同管理过程中有其他特别重大立功表现的可不受上述规定限制，具体奖励金额由集团公司领导研究决定。
第五十条处罚：
（一）各单位合同管理部门或个人及承办人员有下列情况之一，视情节轻重分别给予该单位负责人及直接责任人行政处分、通报批评、经济处罚，构成犯罪的移交司法机关处理，以下处罚方式可单独或合并使用。
（1）在以法人名义进行的经济活动中，应签订书面合同而没有签订，给公司造成经济损失的；
（2）在签订、履行合同过程中未尽职尽责，给公司造成经济损失或违反法律规定造成合同纠纷的；
（3）丢失、擅自毁弃、涂改合同文件给公司造成经济损失的；
（4）失职、渎职、玩忽职守，给公司造成经济损失的；
（5）在签订、履行合同过程中未尽职尽责或尽到监管义务，致使公司被追究违约责任，造成重大经济损失的；
（6）接受贿赂，内外勾结，给公司造成重大经济损失的；
（7）其他违反合同管理制度的情形。
（二）有下列情节之一的，视情节轻重分别给予该单位负责人及直接责任人500元以上1000以下的经济处罚：
（1）在以法人名义进行的经济活动中，应签订书面合同而没有签订，给公司造成经济损失3万元以下（不含本数，下同）的；
（2）在签订、履行合同过程中未尽职尽责，给公司造成经济损失3万元以下或违反法律规定造成合同纠纷的；
（3）丢失、擅自毁弃、涂改、签订合同文件给公司造成经济损失3万元以下的；
（4）失职、渎职、玩忽职守，给公司造成经济损失3万元以下的；
（5）被追究违约责任，给公司造成经济损失3万元以下的；
（6）接受贿赂，内外勾结，给公司造成经济损失3万元以下的；
（7）其他违反合同管理制度的轻微情节。
（三）有下列情节之一的，视情节轻重分别给予该单位负责人及直接责任人1000元以上3000以下的经济处罚：
（1）在以法人名义进行的经济活动中，应签订书面合同而没有签订，给公司造成经济损失3万元以上10万元以下（含本数，下同）的；
（2）在签订、履行合同过程中未尽职尽责，给公司造成经济损失3万元以上10万元以下或违反法律规定造成合同纠纷的；
（3）丢失、擅自毁弃、涂改合同文件给公司造成经济损失3万元以上10万元以下的；
（4）失职、渎职、玩忽职守，给公司造成经济损失3万元以上10万元以下的；
（5）被追究违约责任，给公司造成经济损失3万元以上10万元以下的；
（6）接受贿赂，内外勾结，给公司造成经济损失3万元以上 10万元以下的；
（7）其他违反合同管理制度较为严重的情节。
（四）有下列情节之一的，视情节轻重分别给予该单位负责人及直接责任人3000元以上5000以下的经济处罚：
（1）在以法人名义进行的经济活动中，应签订书面合同而没有签订，给公司造成经济损失10万元以上30万元以下（不含本数，下同）的；
（2）在签订、履行合同过程中未尽职尽责，给公司造成经济损失10万元以上30万元以下或违反法律规定造成合同纠纷的；
（3）丢失、擅自毁弃、涂改合同文件给公司造成经济损失10万元以上30万元以下的；
（4）失职、渎职、玩忽职守，给公司造成经济损失10万元以上30万元以下的；
（5）被追究违约责任，给公司造成经济损失10万元以上30万元以下的；
（6）接受贿赂，内外勾结，给公司造成经济损失10万元以上30万元以下的；
（7）其他严重违反合同管理制度的情节。
（五）对未按照本制度要求履行报告或报送义务的，或虽已履行报告或报送义务，但未采取积极恰当措施予以妥善处臵的，则对该单位负责人处以1000元至5000元罚款并通报批评。
若因此给该单位或公司造成损失的，则对该单位负责人及直接责任人可处以
2000元以上罚款（具体由集团风控委确定），并可视情况采取通报批评、停薪停职察看、解除劳动合同、赔偿全部损失等处臵方式。
（六）在合同管理过程中有其他特别严重违规情节的可不受上述规定限制，具体罚款金额或处理方式由集团公司领导研究决定。
第八章附则
第五十一条“重大合同”是指劳务协作合同、联营协议、抵押担保合同、租赁合同、材料采购合同等标的额在50万元以上1000万以下（含本数）的合同以及风控办或以及集团分管领导认为重要的其他合同。
“特别重大合同”是指合同标的额在1000万元以上（不含本数）的合同以及集团分管领导认为重要的其他合同。
第五十二条各单位可在不违反本制度前提下，制度本单位或本系统的合同管理办法或细则。
第五十三条本制度中的“合同承办人员”是指除法定代表人外，在公司授权范围内直接承办并参与合同签订、履行、变更、解除的相关人员。
第五十四条本制度于公布之日起生效执行。生效后，其他类似规定同时废止。
第五十五条本制度由集团风险控制委员会负责解释、修订。
企业合同管理制度 一、合同管理职责 （一）法定代表人的主要职责 1、加强合同管理工作，支持合同管理机构开展工作，解决合同管理工作中的重大问题。 2、授权委托人员对外签订合同。 3、对本公司合同签订人员进行考核、奖惩。 4、定期了解合同的签订、履行情况。 （二）企业合同管理部门的主要职责 1、认真组织学习、贯彻执行《中华人民共和国合同法》和有关条例，依法保护本企业的合法权益。 2、制定、修订本公司合同管理制度、办法，组织实施合同管理工作的考核。 3、做好合同文本管理，严格按照有关规定制定和使用合同文本。 4、审查合同，防止不完善或不合法的合同出现。 5、监督、检查本公司合同签订、履行情况。 6、宣传合同法和有关法规，培训合同管理人员和业务人员。 7、统一办理授权委托书，严格管理本公司合同专用章的使用。 8、依法处理本公司的合同纠纷。 9、制止公司或个人利用合同进行违法活动。 10、按期统计、汇总本公司合同签订、履行以及合同纠纷处理情况并向公司领导汇报。 11、配合合同管理机关，共同搞好合同管理工作。 （三）企业合同管理员的主要职责 1、协助合同承办人员依法签订合同，参与重大合同的谈判与签订。 2、审查合同，保管好合同专用章。
3、检查合同履行情况，协助合同承办人员处理合同执行中的问题和纠纷。 4、登记合同台帐，做好合同统计、归档工作。 5、发现不符合法律规定的合同行为，及时向合同管理部门负责人或公司负责人报告。 6、参加对合同纠纷的协商、调解、仲裁、诉讼。 7、定期向分管领导汇报合同管理情况。 （四）供销部门的主要职责 1、依法签订、变更、解除本部门的合同。 2、严格审查本部门所签订的合同，重大合同提交有关方面会审。 3、对所签合同，认真执行，并定期自查合同履行情况。 4、在合同履行过程中，加强与其它各有关部门联系，发生问题及时向合同分管部门管理员通报。 5、本部门合同的登记、统计、归档工作。 6、参加本部门合同纠纷的处理。 7、配合企业合同管理分管部门做好合同管理工作。 （五）财务部门的主要职责 1、加强与供销等有关部门的联系，及时通报合同履行中的应收应付情况。 2、做好与合同有关的应收应付款项的统计、分析，提出处理建议。 3、解决合同履行中有关问题。 4、依法签订、变更、解除合同。 5、配合企业合同管理分管部门做好合同管理工作。 二、“法人委托书”管理 （一）主体内容与适用范围 1、本制度规定了本公司授予“法人委托书”者的条件、程序、管理规定及责任等内容。 2、本制度适用于本公司各有关部门和分公司。 （二）被授予“法人委托书”者的条件
某公司合同管理规定 1、总则 (3) 1.1 目的 (3) 1.2 合同管理原则 (3) 1.2.1分类分权管理原则 (3) 1.2.2既注重程序管理、又注重实体管理的原则 (3) 1.2.3 集体谈判与程序化决策的原则 (3) 1.2.4 实行专业归口、法人委托的二级管理原则： (4) 1.3 适用范围 (4) 1.4合同管理的内容 (4) 2、合同的招投标及相关管理 (4) 3、合同订立 (5) 3.1 订立合同的基本要求 (5) 3.2 合同分类管理 (6) 3.3 合同风险防范 (8) 4、合同审查、审批 (8) 4.1 合同审查要点 (8) 4.2 合同会签管理 (9) 4.2.1合同会签表填写要求 (9) 4.2.2 合同基本会签人职责 (10) 4.2.3合同专业技术会签人职责 (10) 4.2.4合同审批人职责 (10) 4.2.5合同确认盖章要求 (10) 4.3 合同分级批准权 (10) 4.3.1合同审批分级的划分 (10) 4.3.2销售合同审批说明 (11) 4.3.3人事聘用合同审批说明 (11) 4.4 合同分类管理 (11) 4.5 合同编号规定 (12) 5、合同履约过程管理 (14) 5.1 合同管理负责人 (14) 5.1.1 合同负责人及其职责 (14) 5.1.2 合同管理执行分析 (14) 5.1.3 合同条款执行风险分析 (15) 5.1.4 合同履约过程控制管理 (15) 5.2 合同管理台帐与合同文件备案管理 (16) 5.2.1合同管理台帐编制 (16)
5.2.2执行的合同文件的备案要求 (16) 5.2.3 合同计量支付与变更管理、用款计划及联签要求 (17) 5.3 合同结算管理 (17) 6、合同变更、转让和解除 (17) 6.1 合同的变更管理 (17) 6.2 合同的转让管理 (17) 6.3 合同的解除管理 (18) 6.4 变更、转让和解除合同文件形式 (18) 7、合同索赔与纠纷管理 (18) 7.1 合同的索赔管理 (18) 7.2 索赔的原因 (18) 7.3 索赔管理基本程序与方法 (19) 8、合同档案管理 (19) 9、合同执行评估及奖惩 (20) 9.1 合同执行评估 (20) 9.2 奖惩 (20) 9.2.1 罚则 (20) 9.2.2 奖励 (21) 10、附则 (21) 10.1 附件: (21) 10.2 与“本规定”相关的管理文件 (21) 10.3 其他 (22)
公司合同管理制度 第一节总则 第一条为加强经济合同管理，减少失误，提高经济效益，根据《经济合同法》及其他有关法规的规定，结合公司的实际情况，制订本制度。 第二条公司各部门及下属公司、企业对外签订的各类经济合同一律适用本制度。 第三条经济合同管理是企业管理的一项重要内容，搞好经济合同管理，对于公司经济活动的开展和经济利益的取得，都有积极的意义。各级领导干部、法人委托人以及其他有关人员，都必须严格遵守、切实执行本制度。各有关部门必须互相配合，共同努力，搞好公司以“重合同、守信誉”为核心的经济合同管理工作。 第二节经济合同的签订 第四条签订经济合同，必须遵守国家的法律、政策及有关规定。 第五条对外签订经济合同，除法定代表人外，必须是持有法人委托书的法人委托人。法人委托人必须对本企业负责，对本职工作负责，在授权范围内行使签约权。超越代理权限和非法委托人均无对外签约，但经总经理特别授权并发给委托证明收的例外。 第六条签约人在签订经济合同之前，必须认真了解对方当事人的情况。包括：对方单位是否具有法人资格、有否经营权、有否履约能力及其资信情况，对方签约人是否法定代表人或法人委托人及其代理权限。做到既要考虑本方的经济效益，又要考虑对方的条件和实际能力，防止上当受骗，防止签订无效经济合同，确保所签合同有效、有利。 第七条签订经济合同，必须贯彻“平等互利、协商一致、等价有偿”的原则和“价廉物美、择优签约”的原则。 第八条签订经济合同，如涉及公司内部其他单位的，应事先在内部进行协商，统一平衡，然后签约。 第九条经济合同除即时清洁者，一律采用书面格式，并必须采用统一的经济合同文本。 第十条合同对方当事人权利、义务的规定必须明确、具体、文字表达要清楚、准确。 合同内容应注意的主要问题是：
公司合同管理制度范本_规章制度第一章总则 第一条为了实现依法治理企业，促进公司对外经济活动的开展，规范对外经济行为，提高经济效益，防止不必要的经济损失，根据国家有关法律规定，特制定本管理办法。 第二条凡以公司名义对外发生经济活动的，应当签订经济合同。 第三条订立经济合同，必须遵守国家的法律法规，贯彻平等互利、协商一致、等价有偿的原则。 第四条本办法所包括的合同有设计、销售、采购、借款、维修、保险等方面的合同，不包括劳动合同。 第五条除即时清结者外，合同均应采用书面形式，有关修改合同的文书、图表、传真件等均为合同的组成部分。
第六条国家规定采用标准合同文本的则必须采用标准文本。 第七条公司由法律顾问根据总经理的授权，全面负责合同管理工作，指导、监督有关部门的合同订立、履行等工作。 第二章合同的订立 第八条与外界达成经济往来意向，经协商一致，应订立经济合同。 第九条订立合同前，必须了解、掌握对方的经营资格、资信等情况，无经营资格或资信的单位不得与之订立经济合同。 第十条除公司法定代表人外，其他任何人必须取得法定代表人的书面授权委托方能对外订立书面经济合同。 第十一条对外订立经济合同的授权委托分固定期限委托和业务委托两种授权方式，法定代表人特别指定的重要人员采用固定期限委托的授权方式，其他一般人员均采用业务委托的授权方
式。 第十二条授权委托事宜由公司法律顾问专门管理，需授权人员在办理登记手续，领取、填写授权委托书，经公司法定代表人签字并加盖公章后授权生效。 第十三条符合以下情况之一的，应当以书面形式订立经济合同： 1. 单笔业务金额达一万元的； 2. 有保证、抵押或定金等担保的； 3. 我方先予以履行合同的； 4. 有封样要求的； 5. 合同对方为外地单位的；
编号：_______________本资料为word版本，可以直接编辑和打印，感谢您的下载 集团有限公司合同管理制度 甲方：___________________ 乙方：___________________ 日期：___________________
第一条为规范集团公司合同管理，防范与规避合同风险，做 到管理有规章，签约有约束，履行有检查，维护集团公司的合法权益，制定本制度。 第二条依据《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国建筑法》、《中华人民共和国招标投标法》及其他有关法律、法规和规章制定本制度。 第三条本制度适用于集团公司签订和履行的所有建 设工程施工合同、施工内部承包合同、材料设备买卖合同等。 第四条本制度适用于集团公司各分公司、子公司及机关各部门。 第五条具体规定 1、集团公司总经理负责重大工程建设施工合同、施工内部承 包合同的批准、签定。总工程师负责一般性工程合同的最终审核、 批准和签订。 2、由风险控制部、企业管理部共同负责集团公司各类 合同的审查管理工作，具体分工如下： (1)风险控制部
①负责组织宣传、学习贯彻《合同法》、《建筑法》、《招 标投标法》及其他有关法律、法规和规章，并进行审查把关。 ②负责法律关系、合同主体资格的合法性与有效性的审 核，负责核查内部承包协议的签订。 ③负责国家、省、市有关合同示范文本的推广使用工作， 负责公司有关示范文本的起草、编制、审查和推广使用工作。 ④负责各部门提交的各类合同的合法性、可行性、有效 性审查，并出具审查意见；参与集团公司内部承包合同的治谈。 ⑤负责监督、检查各分公司施工合同、劳务分包合同、 专业分包施工合同、物资设备买卖合同的履行情况。 (2)企业管理部 ①负责合同专用章、合同示范文本、法人授权委托书的发 放和管理。 ②负责建设工程施工合同的档案管理，负责合同中有关造价、工期、质虽、技术等条款的审核。 ③负责集团公司各类合同收集、整理归档工作，并及时将有关材料交给档案室保存。
合同管理制度（修订版） 一、目的 为规范**公司（以下简称“公司”）合同管理工作，明确管理职责，界定管理层面、提高管理效能。做到管理有规章、签约有约束、履行有核查,有效防范与控制合同风险，维护公司合法权益。根据《中华人民共和国合同法》及相关法律、法规，并结合公司实际情况，制定本制度。 二、定义 本制度所称的合同，是指公司与公司以外的自然人、法人、其他组织之间就设立、变更、解除民事权利义务关系所签订的协议。 三、适用范围 （一）本制度适用于公司的合同管理工作（劳动合同除外）。 （二）本制度适用于公司所属的各分、子公司。公司所属的各分、子公司可参照本制度制定适用于本经营实体的合同管理制度或办法。 （三）公司及所属各分、子公司之间的合同管理按照本制度执行。 （四）公司建立“统一管理、统一审查、分级负责、全程监控”的合同管理体制。 （五）除本制度另有规定外，公司的生产、经营、项目建设等一切对外交易活动，均应签订书面合同。 四、合同管理职责 （一）公司及所属各分、子公司对外签订及履行合同时应做到遵守法律法规、诚实守信、保守秘密、维护公司利益。 （二）合同管理由合同主办部门、总裁办、财务中心及其他相关部门分别行使职权，各部门行使职权应遵循职责明确、相互配合、严禁推诿等原则。 （三）公司各中心、各办及所属业务部门为合同主办部门。合同主办单位（部门）是合同业务的直接责任人，对合同的订立、履行全过程负责。具体职责如下： 1、负责确保合同项目计划经公司有效审批；确保合同标的内容与计划一致；确保合同申报的内容准确；确保文本、资料规范、完整、真实；确保合同标的满足相关技术要求（产品的技术性能、标准、质量等）；
公司合同管理制度 一、合同管理总则 1、目的和依据 为加强公司的合同管理工作，预防、减少和及时解决合同纠纷，维护企业合法权益，提高经济效益，根据《中华人民共和国合同法》和有关政府部门规定，结合公司的实际情况，制定本制度。 2、适用范围 本制度适用于公司及其所属各单位与各法人单位、其他经济组织、自然人或相互之间签订的各类合同、协议等，包括但不限于买卖合同、借款合同、租赁合同、加工承揽合同、运输合同、资产转让合同、仓储合同、服务合同、保险合同等。 3、合同管理原则 合同管理必须遵循依法办事，预防为主，层层把关，跟踪监督，及时调处，维护企业合法权益的原则。 签订、履行、变更、解除合同，必须遵守《中华人民共和国合同法》及有关法律、法规、规章，参照有关政策。 4、保守商业秘密 管理、参与合同工作的一切有关人员，应当为公司保守商业秘密。 二、合同管理职责 1、企业合同管理部门（法务部）的主要合同管理职责 1）、认真学习、贯彻执行《中华人民共和国合同法》和有关条例，依法保护本企业的合法权益。 2）、制定、修订本公司合同管理制度、办法，组织实施合同管理工作。 3）、审查合同，防止不完善或不合法的合同出现。 4）、协助合同承办人员依法签订合同，参与重大合同的谈判与签订。 5）、做好合同统计、归档、保管工作。 6）、监督、检查本公司合同签订、履行情况。
7）、宣传合同法和有关法规，培训合同管理人员和业务人员、采购人员。 8）、依法处理本公司的合同纠纷。 9）、制止公司或个人利用合同进行违法活动。 10）、按期统计、汇总本公司合同签订、履行以及合同纠纷处理情况并向公司领导汇报。 2、供销部门的主要职责 1）、依法签订、变更、解除本部门的合同。 2）、严格审查本部门所签订的合同，重大合同提交有关方面会审。 3）、对所签合同，认真执行，并定期自查合同履行情况。 4）、在合同履行过程中，加强与其它各有关部门联系，发生问题及时向法务部通报。 5）、本部门合同的登记、统计、归档工作。 6）、协助法务部对合同纠纷的处理。 3、财务部门的主要职责 1）、加强与供销等有关部门的联系，及时通报合同履行中的应收应付情况。 2）、做好与合同有关的应收应付款项的统计、分析，提出处理建议、妥善保管收、付凭证。 3）、配合法务部做好合同管理工作。 三、合同审签管理 1、公司对外签订合同，应由法定代表人或法定代表人授权的代理人进行。未经授权，任何人不得以公司名义对外签订合同。 2、严禁将合同业务介绍信转借其他单位或个人使用。介绍信的存根应当保存五年，以备核查。 3、除及时清结者外，合同应当采用书面形式，合同文本应当采用法务部发布的合同示范文本；合同相对方提供的合同文本必须送交法务部审核。 4、所有合同都应按顺序由法务部统一编号。 5、合同及其有关的书面材料，应当语言规范，字迹（符号）清晰，条款完整，内容具体，用语准确、无歧义。 6、订立合同，必须完备合同条款。合同条款一般包括当事人的名称或者姓
公司管理制度(合同管理制度)总? 则 为加强合同管理，避免失误，提高经济效益，根据《合同法》及其他有关法规的规定，结合公司的实际情况，制订本制度。 一、公司对外签订的各类合同一律适用本制度。 二、合同管理是企业管理的一项重要内容，搞好合同管理，对于公司经济活动的开展和经济利益的取得，都有积极的意义。各级领导干部、法人委托人以及其他有关人员，都必须严格遵守、切实执行本制度。各有关部门必须互相配合，共同努力，搞好公司以“重合同、守信誉”为核心的合同管理工作。 合同的签订 三、合同谈判须由总经理或副总经理与相关部门负责人共同参加，不得一个人直接与对方谈判合同。 四、签订合同必须遵守国家的法律、政策及有关规定。对外签订合同，除法定代表人外，必须是持有法人委托书的法人委托人，法人委托人必须对本企业负责。 五、签约人在签订合同之前，必须认真了解对方当事人的情况。 六、签订合同必须贯彻“平等互利、协商一致、等价有偿”的原则和“价廉物美、择优签约”的原则。 七、合同除即时清结者外，一律采用书面格式，并必须采用统一合同文本。 八、合同对各方当事人权利、义务的规定必须明确、具体，文字表达要清楚、准确。 合同内容应注意的主要问题是： 1、部首部分，要注意写明双方的全称、签约时间和签约地点； 2、正文部分：建设合同的内容包括工程范围、建设工期，中间交工工程的开工和竣工时间，工程质量、工程造价、技术资料交付期间、材料和设备供应责任，拨款和结算、竣工验收、质量保修范围和质量保证期、双方相互协作等条款；产品合同应注明产品名称、技术标准和质量、数量、包装、运输方式及运费负担、交货期限、地点及验收方法、价格、违约责任等； 3、结尾部分：注意双方都必须使用合同专用章，原则上不使用公章，严禁使用财务章或业务章，注明合同有效期限。 九、签订合同：除合同履行地在我方所在地外，签约时应力争协议合同由我方所在市人民法院管辖。 十、任何人对外签订合同，都必须以维护本公司合法权益和提高经济效益为宗旨，决不允许在签订合同时假公济私、损公肥私、谋取私利，违者依法严惩。 合同的审查批准? 十一、合同在正式签订前，必须按规定上报领导审查批准后，方能正式签订。 十二、合同审批权限如下： 1、一般情况下合同由董事长授权总经理审批。 2、下列合同由董事长审批： 标的超过50万元的；投资10万元以上的联营、合资、合作、涉外合同。 3、标的超过公司资产1/3以上的合同由董事会审批。 十三、合同原则上由部门负责人具体经办，拟订初稿后必须经分管副总经理审阅后按合同审批权限审批。重要合同必须经法律顾问审查。合同审查的要点是： 1、合同的合法性。包括：当事人有无签订、履行该合同的权利能力和行为能力；合同内容是否符合国家法律、政策和本制度规定。 2、合同的严密性。包括：合同应具备的条款是否齐全；当事人双方的权利、义务是否具体、明确；文字表述是否确切无误。 3、合同的可行性。包括：当事人双方特别是对方是否具备履行合同的能力、条件；预计取得的经济效益和可能承担的风险；合同非正常履行时可能受到的经济损失。 十四、根据法律规定或实际需要，合同还应当或可以呈报上级主管机关鉴证、批准，或报工商行政管理部门鉴证，或请公证处公证。合同的履行 十五、合同依法成立，既具有法律约束力。一切与合同有关的部门、人员都必须本着“重合同、守信誉”的原则。严格执行合同所规定的义务，确保合同的实际履行或全面履行。 十六、合同履行完毕的标准，应以合同条款或法律规定为准。没有合同条款或法律规定的，一般应以物资交清，工程竣工并验收合格、价款结清、无遗留交涉手续为准。 十七、总经理、副总经理、财务部及有关部门负责人应随时了解、掌握合同的履行情况，发现问题及时处理或汇报。否则，造成合同不能履行、不能完全履行的，要追究有关人员的责任。 合同的变更、解除 十八、在合同履行过程中，碰到困难的，首先应尽一切努力克服困难，尽力保障合同的履行。如实际履行或适当履行确有人力不可
中小企业合同管理制度（范本） 一、合同管理总则 1、目的和依据 为加强公司的合同管理工作，预防、减少和及时解决合同纠纷，维护企业合法权益，提高经济效益，根据《中华人民共和国合同法》和有关政府部门规定，结合公司的实际情况，制定本制度。 2、适用范围 本制度适用于公司及其所属各单位与各法人单位、其他经济组织、自然人或相互之间签订的各类合同、协议等，包括但不限于买卖合同、借款合同、租赁合同、加工承揽合同、运输合同、资产转让合同、仓储合同、服务合同、保险合同等。 3、合同管理原则 合同管理必须遵循依法办事，预防为主，层层把关，跟踪监督，及时调处，维护企业合法权益的原则。 签订、履行、变更、解除合同，必须遵守《中华人民共和国合同法》及有关法律、法规、规章，参照有关政策。 4、保守商业秘密 管理、参与合同工作的一切有关人员，应当为公司保守商业秘密。 二、合同管理职责 1、企业合同管理部门（法务部）的主要合同管理职责 1）、认真学习、贯彻执行《中华人民共和国合同法》和有关条例，依法保护本企业的合法权益。 2）、制定、修订本公司合同管理制度、办法，组织实施合同管理工作。 3）、审查合同，防止不完善或不合法的合同出现。 4）、协助合同承办人员依法签订合同，参与重大合同的谈判与签订。 5）、做好合同统计、归档、保管工作。 6）、监督、检查本公司合同签订、履行情况。 7）、宣传合同法和有关法规，培训合同管理人员和业务人员、采购人员。8）、依法处理本公司的合同纠纷。 9）、制止公司或个人利用合同进行违法活动。 10）、按期统计、汇总本公司合同签订、履行以及合同纠纷处理情况并向公司领导汇报。 2、供销部门的主要职责 1）、依法签订、变更、解除本部门的合同。 2）、严格审查本部门所签订的合同，重大合同提交有关方面会审。 3）、对所签合同，认真执行，并定期自查合同履行情况。 4）、在合同履行过程中，加强与其它各有关部门联系，发生问题及时向法务部通报。 5）、本部门合同的登记、统计、归档工作。 6）、协助法务部对合同纠纷的处理。 3、财务部门的主要职责 1）、加强与供销等有关部门的联系，及时通报合同履行中的应收应付情况。2）、做好与合同有关的应收应付款项的统计、分析，提出处理建议、妥善保管收、付凭证。 3）、配合法务部做好合同管理工作。
公司合同管理制度 第一章总则 为加强合同管理，避免失误，提高经济效益，根据《合同法》及其他有关法规的规定，结合公司的实际情况，制订本制度。 一、公司对外签订的各类合同一律适用本制度。 二、合同管理是企业管理的一项重要内容，搞好合同管理，对于公司经济活动的开展和经济利益的取得，都有积极的意义。各级领导干部、法人委托人以及其他有关人员，都必须严格遵守、切实执行本制度。各有关部门必须互相配合，共同努力，搞好公司以“重合同、守信誉”为核心的合同管理工作。 第二章合同的签订 三、合同谈判须由总经理或副总经理与相关部门负责人共同参加，不得一个人直接与对方谈判合同。 四、签订合同必须遵守国家的法律、政策及有关规定。对外签订合同，除法定代表人外，必须是持有法人委托书的法人委托人，法人委托人必须对本企业负责。 五、签约人在签订合同之前，必须认真了解对方当事人的情况。 六、签订合同必须贯彻“平等互利、协商一致、等价有偿”的原则和“价廉物美、择优签约”的原则。 七、合同除即时清结者外，一律采用书面格式，并必须采用统一合同文本。
八、合同对各方当事人权利、义务的规定必须明确、具体，文字表达要清楚、准确。 九、签订合同：除合同履行地在我方所在地外，签约时应力争协议合同由我方所在市人民法院管辖。 十、任何人对外签订合同，都必须以维护本公司合法权益和提高经济效益为宗旨，决不允许在签订合同时假公济私、损公肥私、谋取私利，违者依法严惩。 第三章合同的审查批准 十一、合同在正式签订前，必须按规定上报领导审查批准后，方能正式签订。 十二、合同审批权限如下： 1、一般情况下合同由董事长授权总经理审批。 2、下列合同由董事长审批： 标的超过50万元的；投资10万元以上的联营、合资、合作、涉外合同。 3、标的超过公司资产1/3以上的合同由董事会审批。 十三、合同原则上由部门负责人具体经办，拟订初稿后必须经分管副总经理审阅后按合同审批权限审批。重要合同必须经法律顾问审查。合同审查的要点是： 1、合同的合法性。包括：当事人有无签订、履行该合同的权利能力和行为能力；合同内容是否符合国家法律、政策和本制度规定。 2、合同的严密性。包括：合同应具备的条款是否齐全；当事人
公司合同管理办法 第一章总则 第一条为了加强集团公司合同管理，建立和完善以事前防范为主、加强事中控制和事后补救为辅的企业经营风险管理体系，维护企业合法权益，根据《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国公司法》等法律、法规、规章，结合集团公司生产经营实际，制定本办法。 第二条本办法适用于集团公司及其全资子公司、控股子公司（以下统称子公司）在经营管理活动中所签订合同的管理。 第三条本办法所称合同是指集团公司及各子公司在经营管理活动中所订立的设立、变更、终止民事权利义务关系的协议。 本办法所称合同管理是指集团公司及各子公司实施的合同签订、履行、变更、转让、终止、纠纷处理、监督检查、奖惩等行为。 第四条集团公司合同管理实行分级管理、统一授权、分工负责的管理体制，并遵循以下原则： （一）严格评审合同，将风险控制在可接受范围内； （二）有效监控过程，保证经营管理活动处于可控状态； （三）及时处理纠纷，确保企业合法权益不受侵害； （四）认真总结经验，不断提高企业合同管理水平。 第五条各公司必须重视合同管理工作，健全合同管理机构，配备合同管理人员，切实做好合同评审、签订、履行、纠纷处理等管理工作，提高合同管理的水平和质量，保证合同的规范性和有效性，维护企业的合法权益。 第二章合同管理部门及其职责 第六条公司法定代表人对合同管理工作负有第一领导责任。 第七条集团公司主管合同归口管理部门的领导分管合同管理工作。 各子公司应当指定一名领导分管合同管理工作。
第八条集团管控部为集团公司合同归口管理部门，负责全系统合同管理工作，其主要职责是： （一）宣传、贯彻、执行国家有关合同和合同管理的法律、法规； （二）制定、修改集团公司合同管理制度，并监督执行； （三）参与集团公司重大合同的论证、谈判和签订工作，并监督履行； （四）审查以集团公司名义订立的重大合同，对各子公司重大合同进行备案管理，并提出指导意见； （五）定期、不定期检查监督合同管理情况，指导全系统合同管理工作，纠正违反合同管理制度的行为； （六）协助相关单位对合同管理及有关业务人员进行法律业务培训； （七）经办集团公司的《专项授权委托证明》和《法人授权委托证明书》及其审核工作，统一管理集团公司合同专用章。 （八）配合集团公司各单位办理合同的报批、公证、见证和鉴证等事项。 （九）指导处理对集团公司有重大影响的合同纠纷案件。 第九条各子公司合同管理部门负责本公司合同管理工作，未设立合同管理部门的应当指定一个部门负责合同管理工作。合同管理部门的职责是： （一）宣传、贯彻执行国家有关合同及合同管理的法律、法规和集团公司相关规章制度； （二）制定、修改本公司合同管理实施细则，建立健全合同管理制度； （三）组织本公司签订合同的谈判、合同文本的拟定，办理本公司《专项授权委托证明》和《法人授权委托证明书》及其审核工作； （四）参与本公司重大合同的论证、谈判和签订工作； （五）对需报请公司或上级主管机关审批、见证、鉴证或证的合同，办理申报手续，提出初步意见。
企业合同管理制度及流程 第一节目的 第一条为规范公司合同管理、防范与控制合同风险、有效维护公司的合法权益，特制定本规范。 第二节适用范围 第二条本规范适用于集团所属公司对外签订、履行的建立民事权利义务关系的各类合同、协议等；包括买卖合同、供用电、水、气、热力合同、赠与合同、借款合同、租赁合同、融资租赁合同、担保合 同、劳动合同、聘用合同、承揽合同、建设工程合同、运输合同、技 术合同、保管合同、仓储合同、委托合同、行纪合同和居间合同等。 第三节合同管理部门及职责 第三条董事长负责法定代表人授权委托书的签署，资产转让合同、 借款合同、房产租赁合同、对外担保合同；以及涉及资产、大额借贷经 营合同、财产处理等合同的审批。各公司总经理负责本公司劳 动合同、干部聘用合同以及销售、采购等经济合同的审批。
第四条集团办公室和各公司行政办公室负责公司各类合同的管理工作，具体职责是： （一）集团办公室负责各司合同文本的审查、归档和备案。 （二）各公司行政办公室负责对合同专用章、合同文本、法人授权委托书等合同文本的发放和管理。 （三）参与各部门提交的各类合同的合法性、可行性、有利性审查，并向法定代表人提交审查意见； （四）监督检查合同履行情况，对履行中出现的重要问题进行分析，提出意见； （五）协助处理合同纠纷，参与争议仲裁、法律诉讼。 （六）负责的监督执行。 第五条合同具体承办部门的主要职责： （一）负责合同相对方资信情况、履约能力等情况的调查，并提供相应资料； （二）具体负责所承办合同的招标、谈判和文本的起草； （三）严格按照规定的程序完成合同的审批手续； （四）负责合同的履行，及时解决履行中出现的问题。遇有合同变更、解除等重大事项，须报集团办公室审核同意； （五）负责向集团办公室报送合同统计报表及有关资料； （六）负责所承办合同的归档。
天水嘉讯网络科技有限公司合同管理制度及流程 <第一版> 天水生活网 二〇一四年一月二十四日
目录 第一节目的 (1) 第二节适用范围 (1) 第三节合同管理部门及职责 (1) 第四节合同时间流程具体规定 (2) 第五节合同具体要求 (3) 第六节合同的变更、解除合同（产品的下线） (5) 第七节无效合同 (6)
第一节目的 第一条为规范公司合同管理、防范与控制合同信息正确性，将有效团购信息全面的展示给消费者，明确自己的岗位职责，特制定本规范。 第二节适用范围 第二条本规范适用于天水嘉讯网络科技有限公司对外签订、履行的建立民事权利义务关系的各类合同、协议等；包括团购合同、口碑合同、广告合同、建站合同等。 第三节合同管理部门及职责 第三条总经理负责法定代表人授权委托书的签署，资产转让合同、借款合同、房产租赁合同、对外担保合同；以及涉及资产、大额借贷经营合同、财产处理等合同的审批。市场部经理负责团购合同、口碑合同、广告合同、建站合同等经济合同的审批，出现特殊情况合同可向总经理请示；编辑部负责合同信息的编辑审核上线；行政部负责合同发放、盖章、归档、备案和管理，监督检查合同履行执行情况，对履行中出现的重要问题进行分析，提出修改意见。 第四条相关部门的主要职责： （一）业务员负责合同洽谈协商起草签订工作。
（二）业务员签订好正式合同后和商家约定拍照时间，应告知商家拍照基本内容，友好提醒商家安排好拍照所准备的物品。 （三）市场部经理负责合同的答疑、审核工作。 （四）编辑部负责合同信息的编辑（拍照、图片处理、文字编辑）审核上线工作； （五）编辑部在产品上线前一天为市场部提供产品菜单、商家账号和兑换密码； （六）业务员在产品上线前一天负责将菜单、账号、密码提供给商家，并教会兑换流程； （七）财务部门负责按期给商家打款工作，及时报送合同打款情况报表及有关资料提供给市场部； （八）行政部负责合同的归档管理工作。 第四节合同时间流程具体规定 第五条合同正式签订交至行政部起为合同开始流通时间，合同流通时间为2天。编辑部自接到合同起在流通时间范围内合理安排工作流程（拍照时间、图片处理、上线审核）按时将产品上线，不得随意延期。 第六条如出现产品需及时上线的特殊情况（即加急上线合同），需业务员向部门经理请示，部门经理审批，市场部必须提前一小时以书面形式告知行政部，行政审核，编辑部接到行政部加急书面通知，编
中国南玻集团股份有限公司 合同管理办法 本办法释义： 集团——指中国南玻集团股份有限公司及所属全资和控股公司构成的企业集团 集团总部——指中国南玻集团股份有限公司 公司——指中国南玻集团股份有限公司及其所属全资和控股公司中的任一个体 第一章总则 第一条为加强集团的合同管理，适应集团发展的需要，使合同谈判、签订、履行、监督的过程和程序科学化、规范化，保障集团在经营活动中的合法权益，规避和防范法律风险，根据《中华人民共和国合同法》等法律、法规，制定本办法。 第二条订立合同，必须遵守国家的法律、法规，符合国家政策规定，任何公司和个人不得利用合同进行违法活动，不得损害公司利益。 第三条参与合同谈判、审查、签订、履行的人员或知悉合同内容的公司员工，均负有保守合同秘密的义务。 第四条本办法所指合同包括合同正本、附件、补充协议（含会
议纪要、备忘录）及其它与合同有关的承诺函、签证、函电等形式的书面文件。 第五条本办法适用于集团总部以及所属全资和控股公司，非控股的参股公司可以参照执行。劳动合同的管理按国家及深圳市相关法律法规办理。 第六条任何公司和个人一律不得以公司的名义对外签订担保协议或为担保行为。 第二章合同管理机构及其职责 第七条集团法律事务部为合同管理机构，全面负责集团的合同管理工作。各公司须根据需要设专职或兼职合同管理人员，其中年营业额在人民币5000万元以上的公司，必须设专职合同管理人员，经过集团法律事务部培训后方能上岗。合同管理人员为公司从事合同管理工作的专门人员，接受集团法律事务部的业务指导和监督检查。 第八条合同管理机构的主要职责 （一）制定、修改合同管理制度； （二）参与重大合同的谈判、起草，并提供法律意见，为决策提供法律依据； （三）参与重大法律文件的起草、修改； （四）监督、检查合同的签订、履行情况，并及时向公司领导报告；
合同管理制度 第一节总则 第一条为加强合同管理，减少失误，提高经济效益，根据《合同法》、《经济法》及其他有关法规的规定，结合我委的实际情况，制订本制度。 第二条我委各部门对外签订的各类合同一律适用本制度。 第三条合同管理是我委管理工作的一项重要内容，搞好合同管理，对于我委经济活动的开展和经济利益的取得，都有积极的意义。各级领导干部及其他有关人员，都必须严格遵守、切实执行本制度。各有关部门必须互相配合，共同努力，搞好我委的合同管理工作。 第二节合同的签订 第四条拟订合同，必须遵守国家的法律、政策及有关规定。 第五条对外签订合同，除法定代表人外，必须是持有法人委托书的法人委托人。法人委托人必须对我委负责，对本职工作负责，在授权范围内行使签约权。超越代理权限和非法委托人均无对外签约。 第六条签约人在签订合同之前，必须认真了解对方当事人的情况。包括：对方单位是否具有法人资格、有否经营权、有否履约能力及其资信情况，对方签约人是否法定代表人或法人委托人及其代理权限。做到既要考虑本方的社会经济效益，又要考虑对方的条件和实际能力，防止上当受骗，防止签订无效合同，确
保所签合同有效。 第七条签订合同，必须贯彻“平等互利、协商一致、等价有偿”的原则。 第八条签订合同，如涉及我委内部其他单位的，应事先在内部进行协商，统一平衡，然后签约。 第九条合同除即时清洁者，一律采用书面格式，并必须采用统一的合同文本。 第十条合同对方当事人权利、义务的规定必须明确、具体、文字表达要清楚、准确。 合同内容应注意的主要问题是： 1.部首部分，注意写明供需双方的全称、签约时间和签约地点。 2.正文部分，注意：产品名称应具体写明牌号、商标、生产厂家、型号、规格、等级、花色、是否成套产品等；技术质量要求要明确、具体；数量要明确计量单位、计量方法、正负尾差、合理称差及自然损耗率等；运输方式及运费负责应具体明确；交（提）货期限、地点及验收方法应明确；价金必须执行现行的国家定价或国家指导价、市场调节价；违约责任有法定违约金的按规定写明，法律没规定或规定不具体的，应具体写明约定的违约金数额、比例及计算方法。 3.结尾部分，注意：双方都必须使用合格的印章------公章或合同专用章，不得使用财务章或业务章等不合格印章；注明合
内部管理制度系列 小公司合同管理制度范例（标准、完整、实用、可修改）
编号：FS-QG-77871小公司合同管理制度范例 Example of small company contract management system 说明：为规范化、制度化和统一化作业行为，使人员管理工作有章可循，提高工作效率和责任感、归属感，特此编写。 小公司合同管理制度怎么样拟定看看下面吧! 小公司合同管理制度【1】 为加强合同管理，避免失误，提高经济效益，根据《合同法》及其他有关法规的规定，结合公司的实际情况，制订本制度。 一、公司对外签订的各类合同一律适用本制度。 二、合同管理是企业管理的一项重要内容，搞好合同管理，对于公司经济活动的开展和经济利益的取得，都有积极的意义。各级领导干部、法人委托人以及其他有关人员，都必须严格遵守、切实执行本制度。各有关部门必须互相配合，共同努力，搞好公司以“重合同、守信誉”为核心的合同管理工作。 合同的签订
三、合同谈判须由总经理或副总经理与相关部门负责人共同参加，不得一个人直接与对方谈判合同。 四、签订合同必须遵守国家的法律、政策及有关规定。对外签订合同，除法定代表人外，必须是持有法人委托书的法人委托人，法人委托人必须对本企业负责。 五、签约人在签订合同之前，必须认真了解对方当事人的情况。 六、签订合同必须贯彻“平等互利、协商一致、等价有偿”的原则和“价廉物美、择优签约”的原则。 七、合同除即时清结者外，一律采用书面格式，并必须采用统一合同文本。 八、合同对各方当事人权利、义务的规定必须明确、具体，文字表达要清楚、准确。 合同内容应注意的主要问题是: 1、部首部分，要注意写明双方的全称、签约时间和签约地点; 2、正文部分:建设合同的内容包括工程范围、建设工期，中间交工工程的开工和竣工时间，工程质量、工程造价、技
股份有限公司合同管理制度 第一章 总则 第一条 为加强股份有限公司合同管理，规范合同法律行为，防范和减少签署、审批、履行合同行为过程中可能发生的合同纠纷，并由此导致的经济损失风险，维护公司合法权益。根据《中华人民共和国公司法》、《中华人民公共和国合同法》等法律、法规及《股份有限公司公司章程》的有关规定，并结合公司实际，特制定本制度。 第二条 本制度所称“合同”不仅包括公司与公司以外的平等主体即自然人、法人、其他组织之间设立、变更、终止民事权利义务关系的协议，也包括公司与劳动者之间签署的劳动合同或聘用协议等。但原材料采购合同与产品销售合同另行规定。 第三条本制度所称“重大合同”是指： （一）《公司章程》、《有限公司股东大会议事规则》规定，应由股东大会审议通过的相关事项所需签署的合同； （二）《公司章程》、《有限公司董事会议事规则》规定，股东大会授权董事会决定相关事项而需要签署的合同； （三）借贷、融资、对外担保和股权投资合同； （四）委托或者受托管理资产和业务合同； （五）因赠与或者受赠资产而签订的合同； （六）债权、债务重组合同；
（七）与境外政府、企业、其它社会组织及其在中国的分支机构、代理机构签订的中外合资合同、中外合作合同等； （八）公司重大事项的战略合作协议； （九）其他可能对公司的资产、负债、权益和经营成果产生重大影响的合同。 第四条 本制度所称“合同文件”指与合同的审批、签订、履行、变更和解除等相关的法律性文件。 第五条 公司及子公司对外签订的各类合同均适用本制度，公司与子公司、子公司之间签订的合同参照本制度执行。 第二章 合同管理机构 第六条 合同管理部门是指负责合同管理综合事务的主管部门。合同履行中，合同承办部门或承办部门所属管理部门应履行合同管理职责。 第七条 合同承办部门是指根据工作职责和业务性质，负责合同立项、谈判和起草的部门。 第八条 合同审查部门是指负责合同审查的部门。公司财务人员、技术管理人员、法务人员、审计人员负责合同的专项审查，有权依据各自的职责对合同进行审核监督，相关部门应当给予支持和配合。 第九条 各合同管理部门的基本职责是： （一）制订相关的合同管理有关配套制度或流程，并对合同管理工作进行定期检
合同管理制度
目录 第一章总则 第二章合同分类 第三章合同拟制的前提条件 第四章合同内容 第五章合同的拟制 第六章部门职责 第七章合同审批流程 第八章合同用章流程 第九章合同的履行及跟踪 第十章合同的变更及解除 第十一章合同争议的处理 第十二章合同归档管理 第十三章附则
第一章总则 第一条、合同是公司行为的重要表现，是公司对外发生权利义务关系的重要形式。为明确管理重点，细化管理内容，规范集团内各类合同的签署、履 行、变更、终止、解除等行为，控制合同法律风险，监督合同实际履行，结 合公司实际情况，特制定本制度。 第二条、本制度适用于集团内各公司对外签订的所有合同协议（不论该文件冠以“合同”、“合约”、“协议”、“意向书”之类的何等名称）。 第三条、合同管理必须遵循以下原则： 1、合法性原则：合同管理必须全面符合有关法律法规及行业的相关规 定，使得公司的权益能够依法受到保护。 2、书面合同原则：公司所签订的合同必须正式签署书面合同以明确双方 的权利、义务和责任，但金额在贰仟元以下且能即时结清的合同除外。 3、事前签订原则：合同应在经济事项发生前签署，禁止未签署合同即先 行履行合同。 4、招标原则：凡符合公司招标条件的，需进行招标，具体程序按照《招 标管理制度》实施，拟签订的合同正文及其补充协议，应作为招标文件的附 件，投标单位需对其进行确认。 5、利益明晰原则：合同应清楚地界定、描述各方的权利和义务，以杜绝 模糊、歧义、推诿、扯皮的现象。 第二章合同分类 第四条、公司合同分类的原则以区分公司主要业务为原则，兼顾合同保管的方便。 第五条、建设工程类合同，包括测绘合同、工程勘察合同、工程设计合同（包括建筑设计、室内装修设计、样板间设计等）、工程监理合同、工程造
合同管理制度 第一章总则 第一条为加强单位合同管理，规范合同法律行为，防范和减少签署、审批、履行合同行为过程中可能发生的合同纠纷，并由此导致的经济损失风险，维护单位合法权益。根 据《中华人民共和国全民所有制工业企业法》、《中华人民共和国公司法》、《中华人 民公共和国合同法》等法律、法规，并结合单位实际，特制定本制度。 第二条合同管理应遵循的原则：依法签订合同，保证合同的合法性；切实履行合同，提高合同的履约率；及时处理合同纠纷，维护单位合法权益。 第三条本制度所称“合同”指本单位与单位以外的平等主体即自然人、法人、其他组织之间设立、变更、终止民事权利义务关系的协议，也包括单位与劳动者之间签署的劳 动合同或聘用协议等。但不包括以下合同： （一）依据上级单位规定，应报批上级单位审批相关事项所需签署的合同； （二）单位重大事项的战略合作协议； （三）其他可能对单位的资产、负债、权益和经营成果产生重大影响的合同。第四条本制度所称“合同文件”指与合同的审批、签订、履行、变更和解除等相关的法律性文件。 第二章合同管理机构 第五条合同管理部门是指负责合同管理综合事务的主管部门。合同履行中，合同承办部门或合同承办人应履行合同管理职责。 第六条合同承办部门是指根据工作职责和业务性质，负责合同立项、谈判和起草的部门。第七条合同审查部门是指负责合同审查的部门。审查过程中如涉及专业项目可由单位财务
人员、技术管理人员依据各自的职责对合同进行审核监督，相关部门应当给予支持 和配合。 第八条本单位合同管理部门为财务部门，其在合同管理方面的基本职责是：（一）制订相关的合同管理有关配套规定或流程，并对合同管理工作进行定期检查、监督。 （二）监督合同承办部门对合同相对人进行资信审查、招标、谈判、文本确立、签约。 （三）对各类合同进行审核、签章，监督合同的履行和结算工作。 （四）管理和正确使用单位用章。 （五）负责合同文本的保管及合同台帐的建立、维护，负责合同发放、借阅工作。 （六）对合同签约、履行和存在问题进行报表分析上报厂领导。 （七）协助处理合同争议或纠纷。 第九条本单位合同承办部门为依据各自职能涉及签订各类合同的经办部门，其合同管理的基本职责是: （一）在合同谈判前，对合同的其它各方当事人进行必要的资信调查，并对资信调查结果负责。资信调查的内容包括：营业执照及其有效性、商业信誉及近期经营 业绩情况和承担该合同业务必须具备的其它资质条件。 （二）合同谈判、起草、会签、归档、履行等工作； （三）对合同的经济性、可行性、合法性及价款的合理性负直接责任； （四）处理未涉及诉讼和仲裁法律程序的合同纠纷； （五）建立本部门合同档案及其台帐； 第十条本单位合同审查部门为法律事务部，其合同管理的基本职责是： (一)对合同的合法性、严谨性、可行性进行审查；